شعار زيفيرنت

كيف يمكن أن تسوء خطابات النوايا بشكل فظيع

التاريخ:

جدول المحتويات

غالبًا ما تستخدم شركات القنب خطابات النوايا (خطاب النوايا) للحصول على شروط الصفقة المتفق عليها كتابيًا قبل قضاء الوقت والمال في التفاوض على العقد المكتوب النهائي. يمكن أن تكون خطابات النوايا مساعدة كبيرة، خاصة في حالة الصفقات المعقدة. ولكن من السهل أن نفشل، ويمكن أن تؤدي إلى بعض العواقب المدمرة إذا لم يتم تنفيذها بشكل صحيح.

كن حذرًا بالنسبة لخطابات النوايا الملزمة غير المقصودة

في معظم الحالات، تريد الأطراف في خطاب النوايا أن تكون غير ملزمة كليًا أو جزئيًا. المقصود من خطابات النوايا هذه هو أن تكون فقط حدود من صفقة يمكن للأطراف استخدامها في التفاوض على النقاط الدقيقة. وقد تصبح بعض الأحكام ملزمة في نهاية المطاف، مثل أحكام السرية أو الحصرية. ولكن غالبًا ما يتم ترك غالبية المصطلحات لتوضيحها.

المشكلة هي أن بعض خطابات النوايا تؤدي عملاً سيئًا جدًا في توضيح ما هو ملزم وما هو غير ملزم. وهذا يؤدي إلى نتيجتين محتملتين سيئتين للغاية. أولاً، يمكن تفسير الحكم الذي يُقصد به أن يكون ملزماً على أنه غير ملزم. تخيل أن المشتري في صفقة أراد أن يكون البائع مقيدًا بالتزام حصري لمدة 60 يومًا بعد التوقيع، لكن خطاب النوايا لم يحدد بوضوح أن هذا كان التزامًا ملزمًا (على عكس مجرد نوع من التوقع). من الممكن أن يتمكن البائع بعد ذلك من التسوق في الصفقة دون أي حق من جانب المشتري.

ربما تكون المشكلة المحتملة الثانية أسوأ كثيرًا - يمكن اعتبار خطاب النوايا ملزمًا حيث لم يكن المقصود منه أن يكون ملزمًا. سأتناول هذا بمزيد من التفصيل في الجزء التالي.

يمكن أن يكون ربط خطابات النوايا مشكلة كبيرة

من وقت لآخر، يريد الناس خطابات النوايا ملزمة بالكامل. في جميع الحالات تقريبًا، أعتقد أن هذه فكرة سيئة. نظرًا لأن خطابات النوايا الملزمة، بحكم تعريفها، ملزمة، فإنها يجب أن تحتوي على تفاصيل أكثر بكثير من متوسط ​​خطاب النوايا غير الملزم الذي قد يكون قصيرًا مثل صفحة أو اثنتين. مع المزيد من التفاصيل يأتي المزيد من المفاوضات، والمزيد من الوقت. لذلك، في معظم الحالات، إذا أرادت الأطراف وثيقة ملزمة، فمن المنطقي المضي قدمًا في العقد النهائي وعدم إضاعة الوقت في خطاب النوايا الملزم الذي سيسبقه.

وبصرف النظر عن ذلك، هناك بعض السياقات المحدودة حيث يكون خطاب النوايا الملزم منطقيًا على الرغم من هذه المخاوف. على سبيل المثال، تخيل صفقة تتضمن الكثير من العقود المختلفة التي سيتم صياغتها وتنفيذها في أوقات مختلفة على مدى فترة طويلة من الزمن، ولكن مع ذلك يكون الطرفان على استعداد لقضاء بعض الوقت في التفاوض على الشروط مقدمًا. في هذه الحالة، قد يكون من المنطقي أن يكون هناك خطاب اهتمام ملزم، أو أي نوع آخر من الاتفاق الملزم لتجسيد هذه الالتزامات التعاقدية.

على أي حال، حيث يمكن أن تكون خطابات النوايا الملزمة مشكلة عندما تفشل الأطراف المتفاوضة في تضمين تفاصيل كافية وتعاملها بشكل أساسي كنسخ ملزمة من خطابات النوايا غير الملزمة. ويمكن أن تؤدي خطابات النوايا المفصلة بشكل غير كافٍ إلى مجموعة من المشكلات. لقد رأيت الكثير من المواقف حيث كان أحد الطرفين يرغب في تضمين المزيد من أحكام الحماية في نص نهائي كامل، لكن الطرف الآخر يعرف أن خطاب النوايا ملزم ويرفض التفاوض على أي شيء آخر. يمكن أن تكون نتيجة رهيبة.

خطاب النوايا لجمع التبرعات

ستصدر الكثير من الشركات بيانات صحفية بعد التوقيع على خطابات النوايا، وذلك لأغراض التسويق ولكن أيضًا لحشد الاستثمارات - خاصة بالنسبة لشركات القنب العامة. كما يمكنك أن تتخيل، يمكن أن يكون هناك الكثير من الخدع هنا أيضًا. ستدخل بعض شركات القنب في كمية كبيرة من خطابات النوايا مع القليل من النية لإتمام المعاملات. من الواضح أن هذه أخبار سيئة بالنسبة لشريكهم التجاري المحتمل الذي ربما لم يضيع الوقت والمال في إنجاز خطاب النوايا فحسب، بل قام أيضًا بتمرير صفقات أخرى. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى المزيد من المشاكل للشركة التي تصدر البيان الصحفي إذا لم تمثل سياق الصفقة المقترحة بدقة.

هناك بعض الحلول السهلة جدًا لهذه المشكلات. على سبيل المثال، حتى ورقة الشروط غير الملزمة يمكن أن تحتوي على قيود ملزمة على الدعاية (رغم أن الصياغة الدقيقة مطلوبة!). أو يمكن لأحد الطرفين أو كليهما أن يقتطع التزامات حصرية أو يسمح بإنهاء خطاب النوايا في حالة عدم أخذ الطرف الآخر للصفقة على محمل الجد أو يصبح من الواضح أن الجانب الآخر يحاول جمع الأموال من خطاب النوايا.

صاغ غير المحامي خطابات النوايا

يعتقد الناس أنه نظرًا لأن خطابات النوايا ليست ملزمة وتهدف إلى أن تكون بمثابة الخطوط العريضة، فإن المحامين غير ضروريين. المشكلة في سلسلة الأفكار هذه هي أنه قد يكون من السهل جدًا على غير المحامين كتابة خطاب النوايا الذي كان من المفترض أن يكون غير ملزم، لكنهم فشلوا في جعله غير ملزم فعليًا. أو يمكنهم صياغة خطاب النوايا الملزم عن عمد والذي لا يتضمن تفاصيل كافية. أو قد يرتكبون مئات الأخطاء الأخرى التي كان من الممكن تجنبها.

كما أنا كتب قبل بضع سنوات، "يمكن أن يكون إشراك محامٍ في عملية ورقة المدة أمرًا أساسيًا. وينطبق هذا بشكل خاص على الصفقات المعقدة أو باهظة الثمن، أو عندما يعلم أحد الأطراف أن لديه نفوذًا أقل في الصفقة لطلب التغييرات في وقت لاحق. بل إن الأمر أكثر صحة عندما يكون الطرف الآخر أو محاموه مفاوضين أقوياء.

لتوضيح ذلك بشكل أكبر، كمخطط تفصيلي للصفقة، سيكون خطاب النوايا هو أحد الأشياء الأساسية التي ينظر إليها المحامون عند التفاوض على عقد طوال مدة التفاوض. لا أستطيع أن أخبرك كم مرة سمعت المحامين يشكون من أن شيئًا ما "ليس موجودًا في خطاب النوايا" أو "مختلف عما هو موجود في خطاب النوايا" أثناء المفاوضات، حتى عندما كان من الواضح أن خطاب النوايا غير ملزم. وفي كثير من الحالات، تتفق الأطراف ببساطة على الالتزام بما كانت عليه النية الأصلية.

كل هذا يعني أن خطاب النوايا هو استثمار مهم للغاية. لا يحتاج المحامون الجيدون إلى الضغط عليهم، ويمكن لخطاب النوايا الجيد أن ينقذ الكثير من الصداع في المستقبل. هذا هو خاصة هو الحال في صناعة شديدة التنظيم حيث قد يكون أحد طرفي الصفقة أو كليهما أقل دراية بالتعقيدات التنظيمية عند التفاوض على خطاب النوايا.

بقعة_صورة

أحدث المعلومات الاستخباراتية

بقعة_صورة