لا يتعلق الأمر فقط بالتأكد من أن المبنى الخاص بك متوافق مع التعليمات البرمجية. برنامج إدارة المرافق هو أداة تساعدك على إدارة الأعمال التجارية وإدارة موظفيك والمستأجرين لديك وتحقيق أهداف الاستدامة. يعرف مديرو المرافق أن الاستثمار في التكنولوجيا المناسبة يمكن أن يساعدهم في تجنب المزالق مثل عدم الالتزام بالمواعيد النهائية أو الإخفاقات الخطيرة أو التكاليف غير الضرورية.

أمثلة على برامج العقارات

كنت قد سمعت من CMMS (نظام إدارة الصيانة المحوسب) أو كافم (إدارة المرافق المؤتمتة المحوسبة). أحد الأمثلة هو Singu FM - مزيج من أنظمة CMMS و CAFM مدمجة مع مستشعرات إنترنت الأشياء متعددة الوظائف.
يعمل التطبيق على تبسيط إدارة المرافق ، بما في ذلك كل شيء بدءًا من إدارة المرافق والصيانة وعمليات البناء وحتى تجربة المستأجر. باستخدام مثل هذا النظام ، يمكن للمستخدمين تتبع ، على سبيل المثال ، استخدام المعدات والتكاليف وبيانات البناء المهمة الأخرى المتعلقة بإدارة المنشأة. تم تصميم برامج العقارات هذه لمساعدتك في إدارة الممتلكات التجارية والصناعية. يشمل ذلك مباني المكاتب والمصانع والمستودعات ومحلات البيع بالتجزئة والفنادق والمطاعم وغيرها الكثير.
يمكن دمج أنظمة إدارة المرافق بشكل أكبر مع برامج إدارة الزوار مثل Singu Guestbook أو حلول التحكم في الوصول إلى التشغيل الآلي للمركبة مثل Singu Smart Security Desk لأتمتة مداخل ومخارج السيارة بالكامل.

مركزة جميع عمليات التوثيق العقارية

بغض النظر عن حل البرنامج الذي تستخدمه ، فإن بعض الفوائد متبادلة.
عندما يتعلق الأمر باستخدام برنامج إدارة المرافق ، مع نمو أعمالك العقارية ، ستجد أن هناك الكثير من الوثائق أكثر مما كنت تتوقعه في الأصل. من العقود إلى اتفاقيات الشراء ، وعقود الإيجار ، والاستطلاعات ، والتقارير أو وثائق المعدات المعقدة - تطول القائمة وتطول. بدون أداة البرنامج ، قد يكون من الصعب تحديد موقع المستندات عند الحاجة ويصعب تحديثها أو مشاركتها مع الآخرين الذين يحتاجون إلى الوصول أيضًا.

باستخدام برنامج FM ، يمكنك توفير الوقت عن طريق تقليل حجم العمالة اليدوية التي تدخل في تتبع الأصول وإدارة المخزون وطلبات الخدمة. عندما تكون المعلومات قابلة للبحث والوصول إليها بسهولة على منصة رقمية ، فسوف تقضي وقتًا أقل في خلط الأوراق أو البحث عن مستند مفقود.

نظم مهام الصيانة التفاعلية والوقائية

استخدم برامج العقارات لإدارة جميع الأصول الخاصة بك بحيث تكون محدثة دائمًا بالمعلومات الحالية مثل تقارير الحالة وجداول الصيانة وتفاصيل الخدمة الأخرى لكل نوع من أنواع الأصول. سيسمح هذا لكل من يحتاج إلى الوصول إلى هذه المعلومات بالعثور بسهولة على ما يحتاج إليه دون الحاجة إلى البحث عن البيانات في أماكن مختلفة مما قد يؤدي إلى فقدان المواعيد النهائية أو نسيان التفاصيل المهمة حول ممتلكاتهم (مواقعهم).

تساعدك البرامج العقارية على تنظيم وتبسيط جميع جوانب إدارة المرافق. هذا يعني أنه يمكنك تتبع كل شيء والتحقق منه وتحليله من أنشطة المستأجر وعقود البائعين إلى سجل إصلاح المعدات. مع وجود كل شيء في مكان واحد ، يمكنك إدارة عملك بكفاءة أكبر.

أتمتة المهام المتكررة لإدارة المرافق

يمكن لمديري المرافق الذين لديهم التكنولوجيا توفير الوقت والمال عن طريق أتمتة الأشياء التي يقومون بها بشكل متكرر. من الأمثلة الشائعة على كيفية توفير برامج العقارات لك الوقت والمال عن طريق أتمتة مهام الصيانة المتكررة مثل عمليات الفحص وطلبات الخدمة. بدلاً من جعل الموظف يقوم بإنشاء تقارير حول هذه المهام يوميًا أو أسبوعيًا ، يكون الأمر أكثر فاعلية إذا تم إنشاؤها تلقائيًا بناءً على معايير محددة مسبقًا أو قواعد سير العمل.

يسمح لك البرنامج المناسب بأتمتة المهام الروتينية. وهذا يعني عدم قضاء المزيد من الساعات في تشغيل التقارير يدويًا ، أو الاتصال بالموردين لجدولة الخدمة ، أو إنشاء أوامر العمل المعرضة للخطأ. تضمن الأتمتة الاتساق والدقة في كل معاملة ، مما يوفر وقتًا ثمينًا للقادة للتركيز على مبادرات النمو الإستراتيجية.

تحديد فرص الاستدامة وتقليل استخدام الطاقة

لتوفير المال ، يجب أن تكون قادرًا على تتبع استخدامك للطاقة بدقة. يمكن أن تساعدك البرامج التي تراقب وتسجيل استهلاك الطاقة في المبنى تلقائيًا في تحديد فرص الاستدامة وتقليل استخدام الطاقة. يمكن أن يترجم هذا إلى وفورات كبيرة من حيث كل من المال وتقليل البصمة الكربونية.

ضع في اعتبارك الاستثمار في برامج إدارة المرافق لتوفير الوقت والمال

إذا كنت مديرًا للممتلكات أو المنشأة أو الأصول وتحتاج إلى إدارة ممتلكاتك ، ففكر في الاستثمار في برامج إدارة المرافق. يمكن أن يساعدك هذا البرنامج في توفير الوقت عن طريق أتمتة العديد من المهام الشاقة المتضمنة في إدارة الخصائص المتعددة. تتطلب العديد من المرافق مثل مباني المكاتب ومراكز التسوق والمواقع اللوجستية وغيرها صيانة دورية ، لذا فإن امتلاك أداة تساعد في تتبع هذه المعلومات مفيد لمواكبة أي مشكلات قد تنشأ قبل أن تصبح مشكلات.

يساعد البرنامج أيضًا في التواصل والتعاون بين مختلف الفرق وأصحاب المصلحة. يمكنك استخدام الواجهة البديهية لمهام مثل إدارة سجلات الصيانة والميزانيات وتسجيل حوادث السلامة وتحديد الأهداف لممتلكاتك. يمكنك حتى استخدامه لتعيين المهام أو التواصل مع المستأجرين أو العمال في الموقع أو البقاء على اتصال مع البائعين عبر تطبيق الهاتف المحمول.

افكار اخيرة

في الختام ، الحق برنامج إدارة المرافق يمكن أن تساعدك على توفير الوقت والمال من خلال مركزية جميع وثائق العمليات. يمكن أن يساعد أيضًا في أتمتة المهام المتكررة وجدولة الاجتماعات وإنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية. يساعد برنامج إدارة المرافق أيضًا على تبسيط طلبات المستخدمين وتحديد فرص الاستدامة.

اتصل بنا فيليس العقارية للتكنولوجيا واحصل على استشارة مجانية لمساعدتك في البدء في العثور على أفضل البرامج العقارية التي تلبي احتياجاتك.

المصدر: ذكاء بيانات أفلاطون: بلاتوداتا