في عصر الرقمنة، يعد إنشاء المستندات التي يمكن للمستلمين تحريرها أمرًا حيويًا. إحدى هذه الأدوات المساعدة هي ملف PDF قابل للتعبئة. على الرغم من وجود العديد من الأدوات المتاحة لهذا الغرض، إلا أنك ستفاجأ بمعرفة أنه يمكنك تعلم كيفية إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة في Word دون أي برنامج تابع لجهة خارجية. سيرشدك هذا الدليل خلال عملية إنشاء ملف PDF قابل للملء في Word، ويناقش أسباب استخدام النماذج القابلة للتعبئة، ويعطيك أيضًا نظرة عامة مختصرة حول إنشاء ملف باستخدام محرر مستندات Google.

كيفية عمل ملف PDF قابل للتعبئة في برنامج Word

يقدم Microsoft Word، وهو حجر الزاوية في إنشاء المستندات، وظائف تتجاوز مجرد تحرير النص. إحدى ميزاته الأقل شهرة ولكنها مفيدة للغاية هي القدرة على إنشاء ملفات PDF قابلة للتعبئة. إذا كنت مهتمًا بفهم كيفية إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة في Word، فإليك دليلك خطوة بخطوة:

1. افتح برنامج Microsoft Word: ابدأ بتشغيل Word وبدء مستند جديد.
2. الوصول إلى علامة تبويب المطور: بشكل افتراضي، قد لا تكون علامة التبويب "المطور" مرئية. لعرضه، انتقل إلى ملف > خيارات > تخصيص الشريط. ثم، أسفل اللوحة اليمنى، حدد المربع بجوار "المطور".
3. وضع المستند الخاص بك: قبل تقديم الحقول القابلة للتعبئة، تأكد من كتابة أي نص سيظل ثابتًا في ملف PDF الخاص بك، مثل العناوين أو التعليمات أو الأسئلة.
4. إدراج عناصر تحكم النموذج: من علامة تبويب المطور، ستجد قسمًا يسمى "عناصر التحكم". هنا، يمكنك إضافة عناصر نموذج متنوعة مثل مربعات النص ومنتقيات التاريخ ومربعات الاختيار والقوائم المنسدلة والمزيد. لإدراج عنصر تحكم، ما عليك سوى النقر على الرمز الخاص به.
5. تخصيص حقول النموذج: كل ​​عنصر تحكم في النموذج يأتي مع مجموعة الخصائص الخاصة به. انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر تحكم النموذج الذي قمت بوضعه واختر "خصائص" لتخصيص إعداداته. على سبيل المثال، بالنسبة للقائمة المنسدلة، يمكنك تحديد قائمة الخيارات المتاحة للمستخدم.
6. حماية وحفظ: بمجرد أن يصبح النموذج الخاص بك جاهزًا، قم بحمايته لمنع أي تعديلات غير مرغوب فيها. انقر فوق "تقييد التحرير" في علامة التبويب "المطور". ضمن القسم المسمى "قيود التحرير"، حدد "ملء النماذج". وأخيرًا، انقر فوق "نعم، بدء فرض الحماية". احفظ مستندك كملف PDF بالانتقال إلى File > Save As واختيار تنسيق PDF.

هاهو! لقد أتقنت الآن كيفية إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة في Word. تعتبر هذه الأداة مفيدة بشكل خاص لإنشاء النماذج أو الاستبيانات أو أي مستند آخر حيث تحتاج إلى مدخلات من المستلم.

أسباب الاستفادة من النماذج القابلة للتعبئة

في مشهد رقمي متزايد، شهد استخدام النماذج القابلة للملء نموًا هائلاً. إنها توفر مزيجًا من المرونة والكفاءة والدقة التي غالبًا ما تفتقر إليها الأشكال الورقية التقليدية. إذا كنت تفكر في الانتقال إلى النماذج القابلة للملء أو إنشائها، فإليك أسباب مقنعة للقيام بذلك:

1. الكفاءة وتوفير الوقت: تتطلب النماذج الورقية التقليدية إدخال البيانات يدويًا، وهو أمر لا يستغرق وقتًا طويلاً فحسب، بل يكون أيضًا عرضة للأخطاء البشرية. تعمل النماذج القابلة للملء على تبسيط جمع البيانات، مما يسمح بتجميع البيانات وتحليلها تلقائيًا، وبالتالي توفير الوقت الثمين وتقليل الأخطاء.
2. صديقة للبيئة: يتجه العالم بسرعة نحو الممارسات المستدامة، ويتوافق استخدام النماذج القابلة للتعبئة مع هذا التحول. من خلال تقليل استخدام الورق، لا يمكنك خفض التكاليف فحسب، بل تساهم أيضًا في الحفاظ على البيئة.
3. براعة والتخصيص: النماذج الرقمية قابلة للتكيف بشكل لا يصدق. ويمكن تحريرها أو تخصيصها أو تحديثها بسهولة دون الحاجة إلى إعادة طباعة نسخ مادية أو إعادة توزيعها. تضمن هذه القدرة على التكيف أن تكون النماذج الخاصة بك محدثة دائمًا.
4. الوصول العالمي وإمكانية الوصول: يمكن الوصول إلى النماذج الرقمية وملؤها وإرسالها من أي ركن من أركان العالم، مما يجعلها مثالية للشركات والمؤسسات ذات الحضور العالمي أو الجمهور. كما تسهل إمكانية الوصول الشامل هذه استجابات أسرع.
5. تجربة المستخدم المحسنة: غالبًا ما تأتي النماذج القابلة للتعبئة مع ميزات مثل القوائم المنسدلة ومربعات الاختيار وتلميحات أدوات التوجيه التي تجعلها سهلة الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، يقدر المستخدمون سهولة ملء النماذج عبر الإنترنت، خاصة مع ظهور تكنولوجيا الهاتف المحمول.
6. حماية البيانات: على عكس النماذج الورقية، التي يمكن بسهولة وضعها في غير مكانها أو الوصول إليها من قبل أفراد غير مصرح لهم، توفر النماذج القابلة للملء خيارات أمان متقدمة. يمكن تشفير البيانات وحمايتها بكلمة مرور وتخزينها بشكل آمن في قواعد البيانات الرقمية.
7. فعاله من حيث التكلفه: على المدى الطويل، يمكن أن تكون الاستفادة من النماذج القابلة للملء أكثر فعالية من حيث التكلفة. هناك انخفاض في التكاليف المرتبطة بطباعة النماذج الورقية وتوزيعها وتخزينها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي التحول السريع إلى تحسين الكفاءة التشغيلية.
8. التكامل مع الأدوات الرقمية الأخرى: يمكن دمج النماذج القابلة للتعبئة بسهولة مع البرامج والأدوات الرقمية الأخرى. وهذا يعني أنه يمكن نقل البيانات تلقائيًا إلى أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو قواعد البيانات، أو أدوات التحليل، مما يزيد من تبسيط إدارة البيانات.

في جوهره، فإن التحول نحو استخدام النماذج القابلة للملء ليس مجرد اتجاه ولكنه تطور منطقي في الطريقة التي ندير بها المعلومات ونعالجها. سواء كان ذلك يتعلق بتعليقات العملاء، أو طلبات العمل، أو الدراسات الاستقصائية الأكاديمية، فإن أسباب الاستفادة من النماذج القابلة للملء عديدة ومقنعة.

كيفية إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة في مستندات جوجل

في حين أن Microsoft Word يعد أداة رائعة للكثيرين، فإن Google Docs هو نظام أساسي شائع آخر يفضله العديد من المستخدمين، ويرجع ذلك أساسًا إلى ميزاته المستندة إلى السحابة وإمكانيات المشاركة السهلة. إذا كنت من عشاق مستندات Google وترغب في معرفة كيفية إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة دون تبديل الأنظمة الأساسية، فهذا الدليل مناسب لك.

1. ابدأ بنماذج جوجل: على الرغم من أن محرر مستندات Google نفسه لا يوفر الوظيفة المباشرة لإنشاء ملفات PDF قابلة للتعبئة، إلا أن نماذج Google توفر ذلك. ابدأ بفتح Google Forms (تطبيق شقيق لمحرر مستندات Google). انتقل إلى قائمة Google Apps (رمز الشبكة الموجود في الزاوية اليمنى العليا من صفحة حساب Google الخاص بك) وحدد "النماذج".
2. صمم النموذج الخاص بك:
   • اختر قالبًا أو ابدأ من الصفر: توفر نماذج Google مجموعة متنوعة من القوالب المعدة مسبقًا للاستطلاعات والتعليقات والتسجيلات والمزيد. اختر النموذج الذي يناسب احتياجاتك أو أنشئ نموذجًا جديدًا.
   • أضف أسئلة: انقر فوق الزر "+" لإضافة الأسئلة. يمكنك تحديد نوع الإجابة التي تتوقعها (إجابة قصيرة، فقرة، اختيار من متعدد، مربعات اختيار، قائمة منسدلة، وما إلى ذلك).
   • تخصيص مظهر: قم بتخصيص مظهر النموذج الخاص بك عن طريق النقر على أيقونة اللوحة. يمكنك تغيير نظام الألوان والخلفية والمزيد لتتوافق مع علامتك التجارية أو تفضيلاتك.
3. تحويل استجابات النموذج إلى مستند Google: بعد تلقي الردود، يمكنك بسهولة تصدير البيانات إلى محرّر مستندات Google. ضمن نماذج Google، انتقل إلى "الردود"، وانقر على أيقونة الأوراق الخضراء، واختر إنشاء مستند جديد أو تحديد مستند موجود. سيؤدي هذا إلى تحويل ردودك المجمعة إلى مستند Google منظم جيدًا.
4. تصدير كملف PDF:
   • افتح مستند Google الذي يحتوي على الردود.
   • انقر فوق "ملف"، ثم قم بالمرور فوق "تنزيل"، ثم حدد "مستند PDF".
5. للحصول على ملف PDF قابل للتعبئة بشكل مباشر:
   • على الرغم من أن نماذج Google ممتازة لجمع البيانات عبر الإنترنت، إذا كنت بحاجة إلى ملف PDF قابل للتعبئة دون الاتصال بالإنترنت، فقد تحتاج إلى استخدام أداة مثل محرر PDF الخاص بـ JotForm أو تطبيقات الطرف الثالث المماثلة التي تسمح بتحويل النماذج عبر الإنترنت إلى نماذج PDF قابلة للملء.

نصائح لتحويل PDF إلى مستند قابل للتحرير

تعد ملفات PDF، المعروفة بتنسيقها المتسق وتوافقها الواسع النطاق، عنصرًا أساسيًا في التوثيق الرقمي. ومع ذلك، هناك أوقات قد تحتاج فيها إلى إرجاع ملف PDF مرة أخرى إلى تنسيق قابل للتحرير لإجراء تعديلات عليه أو إعادة استخدامه. فيما يلي بعض النصائح المجربة والمختبرة لجعل هذا التحويل سلسًا وفعالًا:

1. ميزة Microsoft Word المضمنة:
   • باستخدام Word 2013 والإصدارات الأحدث، يعد تحويل ملف PDF إلى مستند Word قابل للتحرير مهمة واضحة.
   • افتح Word، وانتقل إلى "ملف"، وحدد "فتح"، واختر ملف PDF المطلوب.
   • سيعلمك Word بأنه سيقوم بإنشاء نسخة من ملف PDF وتحويل محتوياته إلى تنسيق يمكنه عرضه. بعد هذه العملية، يمكنك تحرير المستند كما تفعل مع أي ملف Word.
2. أدوبي أكروبات:
   • إذا كان لديك برنامج Adobe Acrobat، فهو يوفر طريقة سلسة لتحويل ملفات PDF إلى ملفات Word أو Excel أو PowerPoint قابلة للتحرير.
   • افتح ملف PDF في Acrobat، وانقر فوق "ملف"، واختر "تصدير إلى"، ثم حدد التنسيق القابل للتحرير المطلوب.
3. أدوات التحويل عبر الإنترنت:
   • توفر العديد من مواقع الويب تحويلاً مجانيًا لملفات PDF إلى Word أو Excel أو تنسيقات أخرى. تعتبر الأنظمة الأساسية مثل SmallPDF، وILovePDF، وPDF2Go سهلة الاستخدام ولا تتطلب تثبيت برامج.
   • ومع ذلك، كن حذرًا بشأن تحميل معلومات حساسة أو خاصة إلى المحولين عبر الإنترنت. تحقق دائمًا من سياسة الخصوصية وشروط الخدمة الخاصة بهم.
4. برنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR).:
   • بالنسبة لملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، قد لا يعمل التحويل العادي لأن هذه المستندات هي في الأساس صور نصية. يمكن لبرنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) التعرف على هذا النص وتحويله إلى تنسيق قابل للتحرير.
   • تعد أدوات مثل Adobe Acrobat Pro وABBYY FineReader وOmniPage من خيارات برامج التعرف الضوئي على الحروف الشائعة. توفر بعض المحولات عبر الإنترنت أيضًا إمكانات التعرف الضوئي على الحروف.
5. في Google Drive:
   • يمكن لـ Google Drive، وتحديدًا Google Docs، تحويل ملفات PDF إلى مستندات قابلة للتحرير.
   • قم بتحميل ملف PDF الخاص بك إلى Google Drive، وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف، واختر "فتح باستخدام"، ثم حدد "محرر مستندات Google". سيتم فتح ملف PDF بتنسيق قابل للتحرير في محرر مستندات Google. قد تتطلب بعض التنسيقات تعديلات.
6. برامج تحويل مخصصة:
   • إذا كنت بحاجة بانتظام إلى تحويل ملفات PDF، فقد يكون الاستثمار في برامج مخصصة مثل Nitro PDF أو Wondershare PDFElement أو Foxit PhantomPDF مفيدًا. توفر هذه مجموعة من الميزات تتجاوز مجرد التحويل، مما يعزز قدرات إدارة المستندات لديك.
7. الحفاظ على التنسيق:
   • بعد تحويل ملف PDF إلى مستند قابل للتحرير، تحقق دائمًا من التنسيق. قد لا تكون التحويلات مثالية دائمًا، خاصة مع التخطيطات أو الرسومات المعقدة.
8. النسخ الاحتياطي دائما:
   • قبل التحويل أو إجراء أي تغييرات، احتفظ دائمًا بنسخة احتياطية من ملف PDF الأصلي. وهذا يضمن أنه في حالة حدوث أي خطأ أثناء التحويل، تظل بياناتك الأصلية سليمة.

أصبح تحويل ملف PDF إلى مستند قابل للتحرير، نظرًا لعدد لا يحصى من الأدوات المتاحة اليوم، أكثر سهولة من أي وقت مضى. اعتمادًا على مدى تعقيد المستند وتكرار التحويل والنظام الأساسي المفضل لديك، من المحتمل أن يكون هناك حل مثالي لاحتياجاتك.

وفي الختام

في الختام، فإن فهم كيفية إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة في برنامج Word يوفر عددًا لا يحصى من الفوائد، خاصة في عالم يتحول بسرعة نحو العمليات غير الورقية. سواء كنت طالبًا أو محترفًا في مجال الأعمال أو مجرد شخص يتطلع إلى رقمنة سير عمله، فإن هذه المهارة يمكن أن تعزز الكفاءة بشكل كبير. والآن، لا تعرف فقط كيفية إنشاء ملف PDF قابل للتعبئة في Word، ولكنك تعرف أيضًا كيفية القيام بذلك في محرر مستندات Google وتحويله مرة أخرى إلى تنسيق قابل للتحرير!

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون السيارات / المركبات الكهربائية ، كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• تشارت بريم. ارفع مستوى لعبة التداول الخاصة بك مع ChartPrime. الوصول هنا.
• BlockOffsets. تحديث ملكية الأوفست البيئية. الوصول هنا.
• المصدر https://www.techpluto.com/how-to-make-a-fillable-pdf-in-word/