إن تحويل فكرة لحملة إعلانية إلى حقيقة ليس بالأمر السهل ، ولكنه يبدأ دائمًا بإنشاء ملف خطة إعلانية محددة ومفصلة.
ستساعدك خطتك على تقديم مسار واضح لعائد الاستثمار (ROI) ، والحصول على دعم من القيادة ، ومشاركة اقتراحك مع أصحاب المصلحة المعنيين.
اتبع نموذج خطة الإعلانات المجانية من HubSpot
في هذا المنشور ، سنشرح ماهية الخطة الإعلانية ونبرز الأقسام الرئيسية التي يجب أن تدرجها في خطتك الإعلانية حتى تتمكن من ضمان نجاح حملتك التالية.
نموذج الخطة الإعلانية
برو تلميح: أنشأ HubSpot ما يلي نموذج خطة إعلانية لتنزيلها حتى تتمكن من تنظيم حملتك الإعلانية - يتم تقسيمها إلى أقسام ذات صلة ويمكن مشاركتها مع أصحاب المصلحة عند اكتمالها.
ستجد فيه:
- مخطط الحملة الإعلانية ،
- الجدول الزمني للحملة الإعلانية ، و
- قالب ميزانية الإعلان.
قم بتنزيل مجموعة أدوات التخطيط الإعلاني هذه
دعنا الآن نتعمق في كيفية إعداد خطتك الإعلانية.
كيف تعد خطة اعلانية
قبل الانتقال إلى الأفكار الإعلانية التكتيكية ، فإن الخطوة الأولى في العملية هي تزويد أولئك الذين يقرؤون خطتك الإعلانية بنظرة عامة عالية المستوى على مبادرتك.
1. قدم نظرة عامة على خطتك الإعلانية.
حدد العناصر التالية حتى يكون لدى أي شخص يقرأ خطتك فهم أساسي لماهية حملتك وما تحاول تحقيقه:
- اسم الحملة: اجعل اسم الحملة جذابًا وفريدًا ويسهل التعرف عليه حتى يتمكن فريقك من دعمه.
- وصف الحملة: ما هو الغرض من حملتك؟ اشرح في 2-3 فقرات ما هو الإلهام وراء حملتك ، وكيف تتماشى مع مبادرات شركتك ، وما هي مشاكل العملاء التي تحلها ، وما هي النتائج النهائية للحملة.
- الجمهور المستهدف: من الناحية المثالية ، من هو الطرف المتلقي لهذه الإعلانات؟ يمكنك تحديد العمر أو الجنس أو المنطقة أو أي عدد من الخصائص الديمغرافية أو اسم أي منها المشتري اشخاصا كنت تستهدف.
- المنصات الإعلانية: كيف ستوصل رسالتك؟ هنا ، حدد النظام الأساسي الذي ستستخدمه ، حيث ستحصل على مزيد من التفاصيل حول الشكل الذي ستبدو عليه الإعلانات الفعلية في قسم لاحق.
- الأهداف والعائد على الاستثمار: اشرح الهدف النهائي لحملتك. تهدف معظم الحملات الإعلانية إلى تحقيق ربح مباشر أو عائد استثمار ، لذلك إذا كان هذا هو هدفك ، فحدد هذا الرقم. إذا كان هدف حملتك هو شيء آخر - عمليات الاشتراك في الأحداث ، والوعي بالمنتج ، وما إلى ذلك - فتأكد من تحديده وتحديده كمياً.
2. اختر المنصات الخاصة بك.
هنا ستوفر مزيدًا من التفاصيل حول الإعلانات نفسها وعلى النظام الأساسي الذي سيتم الترويج لها. لكل إعلان تنوي عرضه في هذه الحملة ، يجب عليك تقديم ما يلي:
- اسم النظام الأساسي
- نوع الإعلان
- وصف الإعلان
- Timeline
- الميزانية
على سبيل المثال ، قد يبدو المحتوى الخاص بك في هذا القسم كما يلي:
المنصة رقم 1: موقع YouTube
- نوع الإعلان: فيديو
- وصف الإعلان: إعلان قبل الفيديو مدته 15 ثانية. سيكون الفيديو عبارة عن نظرة متحركة على تطبيقنا الجديد مع رابط لمتجر التطبيقات عندما ينقر شخص ما.
- الجدول الزمني: يوليو 1 - يوليو 31
- الميزانية: $10,000
3. تطوير الجدول الزمني الخاص بك.
يستغرق العمل في حملة إعلانية الكثير من الوقت والموارد ، لذلك سيرغب كل شخص معني في معرفة المهام التي يتحملون مسؤوليتها ، ومتى يحين موعدها ، والمدة التي يتعين عليهم القيام بها. في هذا الجزء من خطتك الإعلانية ، ضع قائمة بالمهام المستحقة ومتى حان موعدها ومن المسؤول عن إنجازها.
4. حدد ميزانيتك.
نظرًا لأن عائد الاستثمار غير مضمون ، يمكن أن تكون الميزانية هي أصعب جزء من مشروعك الإعلاني للحصول على الموافقة - وهذا هو سبب أهمية تقسيم طلباتك حسب البند وتقديمها في خطتك.
بدلاً من القول ببساطة ، "نحتاج إلى 65,000 دولار أمريكي لهذا المشروع" ، نظِّم ميزانيتك في صورة مرئية مفصلة ، مثل المثال أدناه.
وبطبيعة الحال ، يمكنك (ويجب) توقع الأسئلة والمعارضة بشأن بعض البنود.
على سبيل المثال ، قد يُطلب منك العثور على مصمم آخر أو فريق عمل مستقل للفيديو يمكنه إكمال المهمة مقابل أموال أقل. لذا ، قم بالوصول إلى اجتماعات معدة للدفاع عن التكاليف الضرورية لنجاح الحملة وأي النفقات يمكن إعادة النظر فيها.
5. اشرح إطار عمل DACI الخاص بك.
• إطار DACI يحدد من هم المساهمون الرئيسيون في المشروع وما تستتبعه كل مسؤولية من مسؤولياتهم.
إليك كيفية تقسيم إطار عمل DACI:
- (سائق: كما قد تكون خمنت ، هذا الشخص هو المحرك الرئيسي للمشروع أو الفرد المسؤول بشكل مباشر. (من المحتمل أن يكون هذا إما أنت أو مديرك المباشر.) سيقوم السائق بتنسيق جميع الأجزاء المتحركة للمشروع ، ورؤيتها من البداية إلى النهاية.
- (أ) pprover: سيكون هذا هو الشخص الذي يجب أن يوافق على المشروع وعادة ما يكون مديرًا أو نائب رئيسًا أو مديرًا. سوف يقدمون ملاحظات أو توصيات أو الموافقة على المشروع ككل ويكون لهم القول الفصل في جميع مخرجات المشروع.
- (ج) المساهمون: سيكون المساهمون هم الأفراد المسؤولون عن إنشاء واحد أو أكثر من المخرجات للمشروع. في الحملة الإعلانية ، يمكن أن يشمل ذلك مؤلفي الإعلانات ومنتجي الفيديو ورسامي الرسوم المتحركة والمصممين والمتخصصين في الإعلانات الرقمية.
- (اطلاع: هؤلاء هم الموظفون الذين يتم إبقاؤهم في الحلقة أثناء استمرار المشروع. تشمل الأمثلة رؤساء الأقسام ومديري المساهمين في المشروع. هؤلاء الأشخاص ليس لديهم مسؤوليات مباشرة ولكنهم يستفيدون من معرفة المشروع وحالته.
يجب أن يتضمن إطار عمل DACI الخاص بك اسم كل صاحب مصلحة ، ومعلومات الاتصال الخاصة به (البريد الإلكتروني ، و / أو الهاتف ، و / أو التعامل مع Slack) ، ومسؤولية هذا الشخص أو التسليم.
هذا الإطار يجعل تفويض المشروع واضحًا وضوح الشمس لجميع المعنيين.
6. توفير موارد إضافية.
سيكون هذا بمثابة ملحق لخطة الإعلان الخاصة بك. شارك الحملة الإعلانية التي ألهمت هذه الحملة مع القراء ، أو اربط صفحة المنتج التي ستروج لها بهذه المبادرة ، أو اربط دليل نمط العلامة التجارية لشركتك - بهذه الطريقة ، يحصل المصممون والكتاب على تحديث حول كيفية الإنشاء خارجيًا- مواجهة المحتوى.
7. استضف اجتماع انطلاق الحملة.
بعد إكمال المخطط التفصيلي ، قفز في مكالمة مع فريقك لشرح مفهوم الحملة والجدول الزمني والتسليمات. قم بتجميع كل منهم بتنسيق عرض تقديمي لمشروع إعلان HubSpot وتقديم خطتك الإعلانية. بعد ذلك ، افتح المجال لأية أسئلة واقتراحات مع المساهمين في المشروع.
مثال على خطة الإعلان
قد يكون من المفيد دائمًا الإشارة إلى الأمثلة ، وسنستعرض أدناه واحدًا.
في هذه الخطة ، تحدد الشركة القنوات المختلفة التي ستستخدمها للوصول إلى أهدافها الإعلانية: YouTube و Facebook و Google Ads. يحدد نوع الإعلان لكل قناة ، وملخصًا لما سيكون عليه كل إعلان ، والجدول الزمني المستهدف ، والميزانية المخصصة. في حين أنها مجرد نظرة عامة ، إلا أنها تحتوي على العناصر الرئيسية التي ستنفذها في إستراتيجيتها الإعلانية.
في حين أن هذا مثال عالي الجودة ، ضع في اعتبارك أنه مجرد مثال. يمكنك تخصيص هذا القالب لتلبية أهداف عملك عن طريق إدخال ما يناسب احتياجاتك.
زيادة لك
الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة خطتك الإعلانية الخاصة ، قم بتنزيل قالب HubSpot المجاني للحصول على خطة مشروع الحملة الإعلانية الخاصة بك خارج المجموعة.
ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في أغسطس 2019 وتم تحديثه من أجل الشمول.
