يعد تحرير ملفات PDF أمرًا يحتاج الكثير من الأشخاص إلى القيام به، ولكنه للأسف ليس دائمًا أسهل ما يمكن القيام به. لم يتم تصميم التنسيق ليتم تحريره بسهولة، وعلى الرغم من وجود عدد كبير من تطبيقات Windows والويب، لا يوجد حل عالمي يتجاوز برنامج Adobe Acrobat Pro باهظ الثمن.

قراءة متعمقة: أفضل برامج تحرير PDF

وضع العلامات على ملفات PDF

من المحتمل أن يكون وضع العلامات هو الطريقة الأكثر شيوعًا لتحرير ملفات PDF. في كثير من الأحيان، عند مشاركة ملف PDF مع شخص آخر، قد تحتاج إلى لفت الانتباه إلى شيء ما عن طريق شطبه باستخدام "علامة"، أو إضافة تعليق، أو رسم شيء ما في المستند.

يتم تضمين هذا النوع من التحرير في العديد من برامج PDF التي لا تحتوي على أشكال تحرير أخرى. كلا Adobe محدود للغاية Acrobat Reader DC وتطبيقات الطرف الثالث الشهيرة مثل Foxit وSumatra PDF تدعم وضع العلامات والتعليقات التوضيحية. المحررين كاملة مثل PDFgearو PDF-Xchange و أدوبي أكروبات برو يمكنك الحصول عليه أيضًا بالطبع، ولكن أيضًا قارئ PDF المدمج في Microsoft Edge.

تعد التعليقات التوضيحية والعلامات جزءًا من تنسيق PDF ويتم حفظها بشكل منفصل عن محتوى المستند. وهذا يعني أن العلامات التي قمت بإنشائها في أحد البرامج ستظهر أيضًا في برامج أخرى، ولكنها قد تبدو مختلفة. الخطوط والأشكال الهندسية والأشكال الحرة التي رسمتها يجب أن تبدو متشابهة إلى حد ما، ولكن حتى هنا قد تكون هناك اختلافات طفيفة. لذا، ما لم تقم بحفظ لقطة شاشة لكيفية ظهورها من جانبك، فلا يمكنك أن تتوقع أن تبدو ملفات PDF المصنفة بنفس الشكل تمامًا للشخص الذي ترسلها إليه.

فيما يلي الأدوات المختلفة التي يمكنك استخدامها:

وضع علامات على النص - التلوين والشطب/التسطير

في بعض التطبيقات، تقوم أولاً بتحديد جزء من النص ثم النقر فوق التلوين على سبيل المثال. وفي حالات أخرى، يمكنك تحديد الأداة أولاً ثم تحديد جزء النص المراد تغييره. في كلتا الحالتين، يكون النص ملونًا أو تحته خط/فوقه خط.

الأشكال الرسومية – الرسم بأشكال هندسية مختلفة

ارسم الأسهم والأشكال البيضاوية والمستطيلات والمستطيلات المستديرة والخطوط والأشكال الأخرى.

ارسم بحرية - من الأفضل استخدام قلم رصاص أو شاشة تعمل باللمس

إذا كانت الأشكال الجاهزة غير كافية، يمكنك استخدام أدوات الرسم والرسم باليد باستخدام الماوس أو الجهاز اللوحي أو قلم الرصاص إذا كان لديك واحد.

نص

يمكنك أيضًا إضافة نص أعلى المحتوى وتغيير خط النص وحجمه ونمطه. يمكن استخدام هذا، على سبيل المثال، لملء نموذج لم يتم جعله قابلاً للملء بشكل حقيقي.

الشروح

التعليق التوضيحي ليس جزءًا من النص الذي قمت بإضافته أعلى المحتوى العادي لملف PDF، ولكنه نوع خاص من المحتوى يتم وضعه في نقطة ما بالصفحة، ويرتبط بجزء من النص يمكن عرضه بطرق مختلفة وبأشكال مختلفة البرامج. غالبًا ما يمكنك رؤية الملاحظات في مربع بجوار هذه النقطة (انقر للإظهار أو الإخفاء) وفي قائمة الملاحظات بجانب المحتوى نفسه. إنه يعمل مثل التعليقات في Word.

قراءة متعمقة: إتقان ملفات PDF: كيفية إنشاء وتحويل والبحث

إعادة ترتيب الصفحات وحذفها وتدويرها

تعد إعادة تنظيم وإزالة الصفحات غير الضرورية في ملف PDF مهمة شائعة أيضًا. على سبيل المثال، مستند غالبًا ما تطبعه ولا تريد تحديد صفحاته في كل مرة، أو كتابًا ممسوحًا ضوئيًا حيث تكون بعض الصفحات بترتيب خاطئ وتريد تجنب الارتباك.

هناك مشكلة ذات صلة وهي المستندات التي تكون فيها الصفحات الفردية - أو جميعها - بترتيب خاطئ. عادةً، تتم طباعة المستندات الممسوحة ضوئيًا في الوضع الأفقي حيث تقوم عادةً بإدارة المستند وقراءة الصفحة. على جهاز الكمبيوتر، هذا ليس سهلاً، لذا فمن المنطقي تدوير صفحات ملف PDF بحيث يكون النص والمحتويات الأخرى في المكان المناسب للقراءة.

يعد حذف الصفحات الفردية أيضًا أمرًا قد تحتاج إلى القيام به، وهو ممكن في معظم البرامج التي يمكنها أيضًا تدوير الصفحات ونقلها.

إليك كيفية نقل الصفحات في PDFgear. قد يعمل بشكل مشابه في برامج أخرى، ولكن أيضًا بشكل مختلف قليلاً، لذا تحقق من الوثائق أو صفحات المساعدة إذا كان لديك برنامج مختلف.

1. انقر فوق علامة التبويب صفحة.
2. انقر على صفحة واحدة أو أكثر لتحديدها.
3. قم بالسحب والإسقاط لتحريك الصفحات المحددة. ويبين البرنامج بوضوح كيف سيتم وضعها.
4. انقر فوق "موافق" عندما يسألك البرنامج عما إذا كنت تريد بالفعل نقلها.

لحذف الصفحات، حددها وانقر عليها حذف الصفحات في شريط الأدوات. يعمل التدوير بنفس الطريقة، مع وجود زرين للتدوير إلى اليسار أو اليمين.

إذا كنت لا ترغب في تثبيت برنامج في Windows، فيمكنك تجربة أداة الويب قوات الدفاع الشعبي بسيطة، الذي لا يقوم بتحميل الملفات ولكنه يقوم بكل العمل مباشرة في المتصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لنقل صفحة هنا، استخدم زري السهمين لأعلى ولأسفل بجوار الصور المصغرة في قائمة الصفحات على اليسار. لسوء الحظ، يمكنك نقل صفحة واحدة فقط في كل مرة، لذلك إذا كنت بحاجة إلى إعادة تنظيم المستند، فهذا ليس الحل الأكثر عملية.

يحتوي Simple PDF أيضًا على أزرار بجوار الصور المصغرة لحذف الصفحات وتدويرها. وينطبق هذا أيضًا على كل صفحة على حدة ولا توجد وظائف لتحديد صفحات متعددة والتعامل معها في وقت واحد.

دمج ملفات PDF

هل تريد دمج المحتوى من عدة ملفات PDF في ملف واحد؟ يمكن أن يكون ذلك مفيدًا، على سبيل المثال، لجمع كل الفواتير من شركة ما في ملف واحد، أو دمج ملفين لطباعتهما معًا، أو إدراج نسخة ممسوحة ضوئيًا من عقد موقع في ملف PDF الأصلي.

من البرامج المجانية التي قمت بتجربتها PDFgear يحتوي على أسهل أداة للقيام بذلك، في حين أن معاينة Apple أسهل بكثير لمستخدمي Mac. يمكن أن تعمل الأدوات عبر الإنترنت مثل Acrobat Online وilovepdf.com بشكل جيد، ولكنها أحيانًا تضع الصفحات بترتيب خاطئ ولا يمكنك بسهولة تحديد صفحات معينة فقط من ملف واحد لإضافتها إلى ملف آخر.

في PDFgear، افتح الملف الأول وانقر عليه صفحة التبويب. ثم حدد إدراج صفحات > إدراج PDF (يمكنك أيضًا اختيار الاستيراد من Word أو صورة، أو إضافة صفحة فارغة لطباعة المستند بشكل صحيح على الوجهين أو بصفحتين لكل ورقة). بمجرد تحديد ملف، يظهر مربع حوار حيث يمكنك بالفعل اختيار الصفحات التي تريد إدراجها. يمكنك مزج النطاقات والصفحات الفردية - على سبيل المثال "1,2,5-8,12" لإدراج الصفحات 1 و2 و5 و6 و7 و8 و12. وهنا يمكنك أيضًا اختيار المكان الذي يجب أن تظهر فيه الصفحات الجديدة في المستند. يتم وضعها — أولاً، أو أخيرًا، أو قبل/بعد الصفحة المحددة.

بمجرد إدراج الصفحات، يمكنك نقلها كالمعتاد (انظر أعلاه).

تحويل PDF إلى نص عادي (والمشاكل الشائعة)

مع تنسيقات الملفات الأخرى التي تحتوي على نص، يكون من السهل عادةً نسخ المحتوى أو تصديره إلى نص عادي - على سبيل المثال، اقتباسه في نص آخر. هذا ليس هو الحال مع قوات الدفاع الشعبي. قد تكون الأشياء البسيطة التي تبدو بسيطة مثل تمييز سطر من النص مستحيلة تقريبًا لأن عارض PDF يحصل على فكرة أن النص يتكون في الواقع من عمودين وعندما تمر بنقطة معينة، يتم تمييز "العمود" الأيسر بأكمله فجأة.

حتى عندما يدرك أن النص بأكمله جزء من كتلة نصية ويجب تمييزه سطرًا تلو الآخر، فمن الممكن أن تكون هناك أخطاء. عندما تقوم بلصق النص المنسوخ، فإنه غالبًا ما يحتوي على فواصل أسطر أو فواصل فقرات بعد كل سطر آخر، بحيث لا تتصرف الفقرة على الإطلاق مثل فقرة في Word أو معالجات النصوص الأخرى.

كانت هذه المشكلة موجودة منذ سنوات عديدة ولسبب ما لم يتم إصلاحها من قبل أي مطور، على الرغم من أنها عملت في Apple Preview منذ إصدار نظام التشغيل Mac OS X في عام 2001. ولم يتم حلها بواسطة Adobe أو Foxit أو PDFgear أو Microsoft Edge أو Firefox. يمكن التعامل معها.

لقد جربت عددًا من الطرق لإصلاح هذه المشكلة، ووجدت طريقتين تعملان بشكل جيد نسبيًا في معظم الحالات. بالنسبة للفقرات الفردية، فإن الأسهل على الإطلاق هو النسخ واللصق في شريط عنوان المتصفح، ثم تحديد كل شيء والنسخ مرة أخرى. يقوم شريط العناوين تلقائيًا بإزالة جميع فواصل الأسطر بحيث تكون النتيجة نصًا واحدًا نظيفًا بدون تنسيق.

1. انسخ النص والصقه في برنامج Word أو معالج نصوص آخر، مع كل فواصل الفقرات غير الضرورية.
2. ابحث عن فواصل الفقرات المزدوجة واستبدلها بحرف خاص أو سلسلة نصية صغيرة لا تظهر على الإطلاق في النص، مثل #@#.
3. البحث عن فواصل الفقرات المفردة واستبدالها بمسافات.
4. ابحث عن #$# (أو ما اخترته في الخطوة 2) واستبدله بفاصل فقرة واحد.

يمكنك نسخ أ علامة فقرة عن طريق النقر فوق زر علامة الفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم تحديد واحدة من النص.

بالنسبة للصفحات أو المستندات الكاملة، أوصي بتجربة أحد محولات pdf إلى docx العديدة المتوفرة على Acrobat Online، على سبيل المثال، والنسخ من ملف Word الناتج. وعادة ما يعمل، ولكن ليس دائما. يمكن أيضًا أن تعمل ميزة البحث والاستبدال لإزالة فواصل الأسطر أو الفقرات، ولكنها بالطبع تزيل أيضًا فواصل الفقرات التي يجب أن تكون موجودة بالفعل.

يجب أولاً فحص ملفات PDF التي ليست نصية ولكنها صور ممسوحة ضوئيًا بواسطة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) قبل أن تتمكن من نسخ أي نص. يمكن لبعض برامج قراءة ملفات PDF القيام بذلك تلقائيًا أثناء القراءة، ولكن يمكنك أيضًا استخدام برنامج يقوم بمسح المستند بأكمله ضوئيًا مرة واحدة وتحويله إلى نص. يمكن القيام بذلك باستخدام العديد من الأدوات عبر الإنترنت أو البرامج المثبتة مثل PDFgear.

تحرير PDF المتقدم – تغيير النصوص والصور

لم يتم تصميم تنسيق PDF ليكون قابلاً للتحرير. المحتوى غير منظم بشكل جيد ويتعين على محرري PDF إجراء تغييرات على الكود بعناية حتى لا يفسدوا التخطيط عند تغيير النص والعناصر الأخرى. ولكن عندما تكون هناك حاجة، فعادة ما تكون هناك حلول، ويوجد الآن عدد من البرامج التي تسمح لك بإجراء تغييرات على النصوص والصور وأشياء أخرى في الملفات الموجودة.

عادةً ما تتم التغييرات الصغيرة، مثل تصحيح الأخطاء الإملائية، بدون مشكلة، ولكن مع التغييرات الأكبر، لا يزال من الممكن العبث ببقية المستند. لذا فمن الأفضل دائمًا تعديل نسخة من الملف وإجراء التغييرات خطوة بخطوة.

من بين البرامج المجانية التي قمت باختبارها، يعد PDFgear هو الأفضل في هذا المجال أيضًا. العيب الرئيسي الوحيد في البرنامج هو أنه لا يمكن تحرير الصور الموجودة بالفعل. يمكنك استبدال صورة عن طريق إدراج صورة جديدة ووضعها فوق الصورة القديمة، لكن لا يمكنك، على سبيل المثال، تغيير حجم الصورة أو حذفها. وهذا شيء يمكن أن يفعله Acrobat Pro وبعض البرامج المدفوعة الأخرى.

في PDFgear ستجد وظائف التحرير في علامة التبويب تعديل فاتورة غير مدفوعة. بالطبع، لتحرير النص الذي تستخدمه تحرير النص. إضافة نص و إضافة صورة إضافة نص وصور جديدة، بطبيعة الحال. لينك-الوظيفة مثيرة للاهتمام. يسمح لك برسم مستطيل والذي يصبح بعد ذلك رابطًا. يمكن أن يكون المستطيل مرئيًا أو غير مرئي ويمكن أن ينتقل الرابط إما إلى صفحة أخرى في المستند (مفيد إذا كان لديك كتاب يحتوي على جدول محتويات لم يتم إنشاؤه باستخدام روابط، على سبيل المثال) أو إلى عنوان URL.

تحرير كائن- تعمل الوظيفة على الكائنات القابلة للتحرير والتي تتضمن أيضًا بعض العناصر غير النصية، ولكن كما قلت، لا يمكنني تغيير الصور ولم أجد أي عناصر رسومية أخرى يمكن تحريرها. وقد وعد مطورو البرنامج بدعم أفضل للتحرير في المستقبل، لذلك نأمل أن تنخفض الحاجة إلى البرامج المدفوعة.

لم أجد أي برنامج مجاني لنظام التشغيل Windows يمكنه إزالة الصور الموجودة أو استبدالها، ولكن هناك أداة عبر الإنترنت يبدو أنها تعمل بشكل جيد: برنامج Xara. يتعين عليك إنشاء حساب، ولكن كل عمليات تحرير ملفات PDF متضمنة في الإصدار المجاني. يبدو Xara أيضًا مناسبًا لتحرير النصوص وأشياء أخرى، لذلك يمكن أن يكون بديلاً جيدًا لـ PDFgear والبرامج المدفوعة.

إنشاء نماذج ليملأها الآخرون

أخيرًا، وصلنا إلى منطقة حيث Adobe's Acrobat Pro هو الملك، ولكن حيث توجد حلول جيدة من طرف ثالث هذه الأيام: تحويل ملفات PDF المسطحة إلى نماذج قابلة للتعبئة. من المحتمل أنك قمت بملء واحدة بنفسك في وقت ما، وقدرت مدى سهولة ذلك من إضافة نص أو طباعته يدويًا وتعبئته يدويًا.

هناك بعض البدائل، سواء البرامج المدفوعة الأرخص من Acrobat Pro أو الخدمات المستندة إلى الويب. أحد الأمثلة التي أجدها تعمل بشكل جيد هي الخدمة المجانية سجدة. يسمح لك بإضافة حقول نصية ومربعات اختيار وقوائم متعددة الخيارات. يمكن إزالة النص الذي تدخله في الحقول النصية عند ملء الملف، وبالتالي يمكن استخدامه لإعطاء إرشادات حول كيفية ملء الحقل دون الحاجة إلى ترك مساحة له خارج الحقل.

تُرجم هذا المقال من السويدية إلى الإنجليزية وظهر في الأصل على pcforalla.se.