شعار زيفيرنت

كيفية استضافة أحداث تجعل العملاء يشعرون بالسعادة وتناسب كل ميزانية

التاريخ:

جمال الأحداث يكمن في أن خياراتك لا حصر لها لإنشاء طريقة ملهمة وحقيقية وذات معنى للتواصل، حسبما كتب الوسيط بام بلير.

لقد كانت الأحداث بمثابة العمود الفقري لعملي لأكثر من عقد من الزمن. قد تعتقد أنه بعد استضافة أكثر من 100 ناجحة أحداث سأخطو إلى المرحلة التالية بثقة وسهولة. لا يبدو أن الأمر يعمل بهذه الطريقة.

عقلي لديه اعتراضات لا نهاية لها.

  • ليس لدي الوقت. 
  • يستغرق الكثير من الطاقة
  • ليس لدي المال
  • ماذا لو لم يأتي أحد؟

هناك حقيقة محتملة في كل هذه "ماذا لو"، ولكن تجربتي هي أن الأحداث هي وسيلة قوية للتواصل مع العملاء والمجتمع بأي ميزانية وفي أي مقدار من الوقت، ونعم، سيأتي الناس.

الركائز الثلاث لاستضافة حدث ناجح بسيطة

  1. أصالة: يجب أن يكون أي حدث أقوم بإنشائه متوافقًا مع علامتي التجارية أو قيمي. ويجب أن تعكس لي بطريقة صادقة وصادقة. وهذا يضمن أن أشعر بالراحة في إنشائه والتواجد فيه. سوف يجذب الأشخاص ذوي التفكير المماثل الذين أرغب في قضاء وقتي الثمين معهم.
  2. يتعلق الأمر بهم: أحداثي تدور دائمًا حول أولئك الذين يحضرون. يجب أن أعرف جمهوري ومن أريد جذبه. رسالتي هي واحدة من شكر تجاه عملائي والمجتمع. هذا الحدث هو رمز لرد الجميل.
  3. الثقة: على الرغم من الأصوات المتشككة داخل رأسي، إلا أنني أذكر نفسي أن الأمر لا يتعلق بعدد الأشخاص الذين يحضرون، بل بنوعية الأشخاص الذين يحضرون. أتدرب على معرفة أن من يفترض أن يكون هناك سيأتي، ومن ليس من المفترض أن يكون هناك لن يأتي. أبحث عن الكمال في التجربة.

يمكن أن تستغرق الأحداث وقتًا طويلاً ومكلفة، ولكن لا يجب أن تكون كذلك. فيما يلي ثلاثة أمثلة للأحداث التي تختلف بشكل كبير في الميزانية والوقت ونفقات الطاقة.

حدث الميزانية الصفرية

 في عام 2011، ولدت سلسلة العافية الخاصة بي. لقد وصفت نفسي للتو يوغا باغ للعقارات وأردت طريقة لإخبار طلاب اليوغا بأنني وكيل عقارات دون إنهاء دروسي بقول "بالمناسبة، عندما تكون مستعدًا للشراء أو البيع اتصل بي. ناماستي."

كنت أعرف الكثير من ممارسي الصحة وقررت دعوتهم إلى مكتبي العقاري لتقديم العرض. كانت وظيفتي أن أفعل كل شيء إعلان، والذي كان بمثابة الإعلان عن المسلسل في دروس اليوغا الخاصة بي، وعلى وسائل التواصل الاجتماعي وفي رسالتي الإخبارية ونشر بعض المنشورات في استوديوهات اليوغا.

وانتهى الأمر بالفوز في كل مكان. وقد حصل الحاضرون على معلومات قيمة دون أي تكلفة. حصل مقدمو العروض حتماً على عمل من الأحداث. لقد أعطتني منصة لدعوة محبي اليوغا إلى مكتبي العقاري، وإظهار الامتنان، وطلب أعمالهم. وبعد مرور أكثر من عقد من الزمان، لا يزال الحاضرون والمقدمون يتصلون بي لإخباري باحتياجاتهم العقارية.

حدث "المزيد من الطاقة ولكن ليس الكثير من المال".

أحد هواياتي الأخرى هو الكلاب. كلب بورتلاند بونينزا بدأت بفكرة إحضار مصور كلاب إلى الحي الذي أعيش فيه لفترة ما بعد الظهر. نادرًا ما يبقى أي شيء بهذه البساطة بالنسبة لي.

لقد أزدهر الحدث في ذهني مع بداية الحدث مع يوجا الكلاب تليها "الحفلة" في متجر الحيوانات الأليفة المحلي. لدينا مصور الحيوانات الأليفة، وسحب ضخم يعرض عناصر من الشركات المحلية، ومسابقة لتشبه مالك الكلاب، وألعاب للكلاب، ويتم تقديم البوبتشينو والمزيد. تذهب جميع العائدات إلى ملجأ محلي للكلاب يظهر مع كلاب رائعة للتبني.

يستهلك هذا الحدث طاقة أكبر بكثير مما فعلته سلسلة العافية ولكن من المثير للدهشة أن القليل من المال، أدفع لمصور الحيوانات الأليفة وأستأجر مصورًا/مصور فيديو لالتقاط سحر اليوم لاستخدامه في إعلانات Boneanza المستقبلية.

معظم العروض الترويجية تكون إما على مستوى القاعدة الشعبية أو عبر الإنترنت. يتم التبرع بجميع العناصر تقريبًا. هذه السنوية حدث لقد كشفني لكثير من الأشخاص الذين لم أكن لأعرفهم بطريقة أخرى. الابتسامات والهزات في ذلك اليوم لا تقدر بثمن.

اذهب كبيرا او اذهب الى المنزل

في شهر يناير، قررت أن أقوم بذلك وأقيم حفلة مشاهدة للاحتفال بالبث الحلقة الأولى of "الحلم الأمريكي." لقد كان هذا حقًا حدثًا لتقدير العملاء، لكنني استخدمت البرنامج التلفزيوني كنقطة محورية.

لقد عقدناها في مسرح راقي بدا وكأنه غرفة معيشة ضخمة وفاخرة مع خوادم يتلقون طلبات المشروبات بينما يتم تقديم طعام صحي لذيذ. لقد كنت متوترة للغاية بشأن ملء المساحة ولكني قررت التعمق في الأمر واستئجار أكبر غرفة لديهم.

وبينما كان الناس يملأون الغرفة ويشعرون بالراحة، ملأت الشاشة الكبيرة صور العملاء والأصدقاء ومنازلهم وطاقم التصوير مع رسائل الامتنان. في وقت العرض، وقفت أمام الغرفة الضخمة وأعربت عن امتناني لكل شخص في حياتي. لقد تأكدت من أنهم يعرفون أنهم السبب في حصولي على فرصة "الحلم الأمريكي".

كما طلبت بكل تواضع مساعدتهم في أفكار المعرض وكذلك الأعمال العقارية لعام 2024. عميل وكان الأصدقاء الأعزاء يسترحون ويبتسمون ويستمتعون بوقتهم عندما حضروا لدعمي، وكان ذلك أمرًا ساحقًا. أعتقد أن كل من جاء سوف يشارك الآخرين في ذلك اليوم. إذا كنت بحاجة إلى جرعة من الدوبامين، فقم بإقامة حفلة مشاهدة.

جمال الأحداث هو أن الأفكار لا نهاية لها ولكن لا تدع نفسك تصاب بشلل التحليل. اجعل الأمر بسيطًا وقابلاً للتنفيذ. كصديقتي العزيزة وملكة وسائل التواصل الاجتماعي كاتي لانسكثيرًا ما يقول: "الإنجاز أفضل من الكمال". الحقيقة هي أنها ستكون مثالية أيضًا في النهاية. 

بقعة_صورة

أحدث المعلومات الاستخباراتية

بقعة_صورة