في الوقت الحاضر، تتعرض المنظمات لضغوط لتقليل التكاليف اللوجستية. ولتلبية هذا الطلب، كانت هناك زيادة في استكشاف شراكات جديدة مع 3PL بتكاليف أقل. هنا، أصبحت الحاجة إلى 3PLs الذين يمكن الاعتماد عليهم ويقدمون عقودًا مرنة هي الحاجة للساعة. وفقًا لشركة جارتنر، ساهم استخدام أصول الأسطول الخاص في أعلى 3 تكاليف مقدرة في سلسلة التوريد.
مع عودة العالم إلى الحياة الطبيعية، وهو ما يساعده انخفاض التكاليف والقدرة المتاحة. ومع ذلك، سيكون من الحكمة الالتزام بشركاء 3PL الحاليين لتجنب المخاطر غير المرغوب فيها المرتبطة عند التعاقد مع شريك لوجستي جديد 3PL. من خلال تعديل العقود والعمل معًا بشكل وثيق، يمكن للشركات وشركائها من الأطراف الثالثة توفير المال والحفاظ على سير الأمور بسلاسة.
ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه لا يمكن التعامل مع جميع أسواق الخدمات اللوجستية بنفس الطريقة. على سبيل المثال، لا تزال السوق الأوروبية تعاني من الغزو الروسي لأوكرانيا. تعد أزمة البحر الأحمر مثالاً آخر على الاضطرابات في سلسلة التوريد. ولا تزال شركات الخدمات اللوجستية تواجه نقصًا في العمالة وارتفاع تكاليف الشحن. ومن ثم يصبح من الأهمية بمكان أن تعرف مؤسستك ما الذي تبحث عنه وتضع توقعات واضحة للحصول على صفقة جيدة.
النهج الذي يتبعه قادة الخدمات اللوجستية لتحسين تكاليف المعاملات
يأتي مزودو الخدمات اللوجستية العالمية 3PL مع العديد من الممرات التجارية التي يعملون فيها - الخطوط الجوية والطرق والممرات المائية والسكك الحديدية. يختلف الطلب على كل قسم من أقسام الصناعة حسب متطلبات العميل واحتياجاته. ولذلك، هناك حاجة إلى قياس مرجعي مناسب للتفاوض على التسعير الأمثل في مرحلة التفاوض الحاسمة مع 3PLs. ولكن ما هي المؤشرات الرئيسية التي يجب مراعاتها؟
1. وضع توقعات ومعايير قياس واضحة لأداء 3PL، والتأكد من أنها توفر بيانات منتظمة للتقييم.
2. الاستفادة من التسلسل الهرمي للمقاييس اللوجستية لإنشاء إطار أداء شامل.
3. قم بتقييم المقاييس بانتظام في اجتماعات الموردين والمراجعات ربع السنوية لتتبع الأداء المستمر.
4. مواجهة التحديات بشكل تعاوني، وتبني التغيير لتعزيز أداء 3PL.
5. تنفيذ برامج المكافآت المرتبطة بالمقاييس، وتقديم حوافز لتحسين الأداء وتعزيز الشراكات طويلة الأجل.
لا تفوت: الدليل النهائي لإتقان الخدمات اللوجستية 3PL
كيفية التفاوض على العقود واتفاقيات الأسعار مع 3PLs؟
عند الشراكة مع مقدمي خدمات 3PL، يجب على قادة الخدمات اللوجستية استكشاف المخاطر ومواطن المرونة المقدمة خلال دورة حياة العلاقة. وللحفاظ على الاتساق وتجنب التغييرات المكلفة، ينبغي للمرء أن يعتمد استراتيجيات لاحتواء التكاليف، وتوفير المرونة، وتعزيز الشراكات التعاونية.
تقليل تكلفة 3PL:
يعد فهم عوامل التكلفة ضمن سيطرة 3PL أمرًا ذا قيمة. تسمح هذه المرونة بالتفاوض بشأن النفقات المختلفة مثل الجمارك والنقل.
العديد من رسوم 3PL، مثل رسوم الوقود والجمارك، تعتمد على الصناعة. يساعد تتبع هذه التكاليف في تحديد أسعار السوق العادلة.
تأكد من مراجعة التكاليف على فترات زمنية محددة مع الأدلة الداعمة، على النحو المبين في شروط العقد.
يساعد التعاون 3PL في إدارة الشبكة. تضمن البرامج اللوجستية رفيعة المستوى القدرة على التنبؤ ومزايا التكلفة.
تقديم مرونة 3PL:
يمثل التعامل مع التعقيدات المرتبطة بالتنبؤ بمتطلبات القدرة باستخدام الخدمات اللوجستية التابعة لجهات خارجية (3PLs) باستخدام بيانات الشحن والطلب التاريخية تحديًا، لا سيما في ظروف السوق المتقلبة. غالبًا ما يؤدي عدم القدرة على التنبؤ المتأصل في ديناميكيات السوق إلى عدم دقة التنبؤ بالطلب، مما يؤدي إلى ارتفاعات غير متوقعة في الطلب يمكن أن تؤثر بشكل كبير على تخطيط السعة مع شركات النقل. وتترجم هذه التقلبات حتما إلى زيادة في التكاليف اللوجستية للشركات.
للتخفيف من المخاطر المرتبطة بتوقعات الطلب غير المؤكدة، يحتاج قادة الخدمات اللوجستية إلى اعتماد نهج استباقي أثناء مفاوضات العقود مع شركائهم من الأطراف الثالثة. إحدى الاستراتيجيات الفعالة هي بناء المرونة في الاتفاقيات التعاقدية، مما يسمح بقدر أكبر من القدرة على التكيف والتحكم في التكاليف مع ضمان موثوقية الخدمة.
بدلاً من الاعتماد فقط على السوق المفتوحة لتخصيص السعة، فإن إنشاء عقود مرتبة مسبقًا مع شركاء 3PL الحاليين يمكن أن يوفر العديد من المزايا. ومن خلال الاستفادة من العلاقة القائمة والتفاهم المتبادل، تستطيع الشركات التفاوض على الشروط التي توفر المرونة في تخصيص القدرات، وتمكينها من التكيف مع أنماط الطلب المتغيرة بشكل أكثر كفاءة.
يجب أن يستوعب هيكل العقد المثالي التقلبات في الطلب من خلال توفير مرونة موسمية أو شهرية أو أسبوعية في التزامات السعة. ويضمن ذلك قدرة الشركات على توسيع نطاق عملياتها اللوجستية وفقًا للمتطلبات المتطورة دون تكبد نفقات غير ضرورية خلال فترات انخفاض الطلب أو مواجهة قيود القدرات خلال مواسم الذروة.
بالإضافة إلى ذلك، فإن دمج رسوم الأولوية الثابتة أعلى من السعر الأساسي المتفاوض عليه، مع الحفاظ على قدرتها التنافسية مقارنة بأسعار السوق الفورية، يعزز القدرة على التنبؤ بالتكلفة لكلا الطرفين. يوازن هذا النهج بين مراقبة التكاليف وجودة الخدمة، مما يوفر الراحة والاتساق والقدرة التنافسية في الشراكة اللوجستية.
تقديم حوافز لتحسينات 3PL
تأكد من أن التحسين المستمر (CI) ليس مجرد مصطلح غامض في عقدك. قم بتوجيه فريق حساب 3PL الخاص بك نحو مبادرات CI. وينبغي مكافأة هذه المبادرات وقياس مدى أهميتها للصناعة، وتحسينات الخدمة، والابتكارات التكنولوجية. وهذا يضمن التحسينات المستمرة في القيمة والتكلفة طوال مدة العقد. اجعل برامج CI جزءًا لا يتجزأ من اتفاقية الخدمة الرئيسية الخاصة بك، باستخدام مقاييس كمية واضحة. قم بمراجعة ومتابعة هذه البرامج بانتظام ضمن إطار إدارة علاقات الموردين الخاص بك.
5 خطوات تتبعها المؤسسات لتحقيق أهداف توفير التكاليف باستخدام 3PL
عادةً ما يحدد قادة الخدمات اللوجستية أهدافًا سنوية لخفض التكاليف تتماشى مع أهداف الشركة. ومع ذلك، قد يكون تحقيق هذه الأهداف أمرًا صعبًا بسبب تقلب العوامل اللوجستية مثل العرض والطلب، وديناميكيات السوق، والعمالة، وتكاليف الوقود. وبالتالي، يجب على الفرق اللوجستية تطوير وتنفيذ المبادرات باستمرار لتجاوز الأهداف وتحقيق الأهداف المخطط لها.
1. تنفيذ تدابير مستهدفة لتوفير التكاليف مع جداول زمنية واقعية لإجراء تحسينات مستدامة.
2. تعزيز التغييرات السلوكية الدائمة لمنع زيادات التكاليف والحفاظ على مكاسب الكفاءة على المدى الطويل.
3. تعزيز الابتكار والتحسين المستمر لدفع النمو التنظيمي والتطوير في مجال الخدمات اللوجستية.
4. تحسين الأدوار والمسؤوليات الرئيسية للتخفيف من المخاطر وضمان سلاسة العمليات.
5. التفاوض بشكل استراتيجي على عقود الشحن للاستفادة من التقنيات والخدمات للحصول على شروط مواتية وحلول فعالة من حيث التكلفة.
اقرأ أيضا: لماذا تحتاج منصة تكنولوجيا إدارة التسليم الخاصة بك إلى سوق تكامل قوي؟
كيف يمكن لـ LogiNext المساعدة في توفير تكاليف الخدمات اللوجستية 3PL؟
يمكن لـ LogiNext المساعدة في توفير تكاليف الخدمات اللوجستية 3PL من خلال العديد من الميزات والوظائف الرئيسية:
تحسين الطريق: تساعد خوارزميات تحسين المسار الخاصة بـ LogiNext على تبسيط طرق التسليم، وتقليل المسافة المقطوعة، واستهلاك الوقود، والتكاليف المرتبطة بها.
التتبع في الوقت الحقيقي: من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي لحالة الشحن ومواقع السائقين، يتيح LogiNext استخدامًا أفضل للموارد واتخاذ قرارات استباقية لتقليل التأخير وتجنب التكاليف الإضافية.
الجدولة الديناميكية: تسمح إمكانيات الجدولة الديناميكية لدينا بإجراء تعديلات سريعة على جداول التسليم استنادًا إلى التغييرات في الوقت الفعلي في الطلب أو القيود التشغيلية، وتحسين تخصيص الموارد وتقليل وقت الخمول.
التحليلات التنبؤية: من خلال استخدام التحليلات التنبؤية للتنبؤ بالطلب، وتحديد الاختناقات المحتملة، وتحسين تخصيص الموارد، مما يساعد على منع التأخير المكلف وأوجه القصور.
تحليلات الأداء: يقدم LogiNext تحليلات شاملة للأداء وأدوات إعداد التقارير لمراقبة المقاييس الرئيسية وتحديد مجالات التحسين وتحسين الكفاءة التشغيلية، مما يؤدي في النهاية إلى توفير التكاليف.
الأتمتة: ومن خلال أتمتة المهام المتكررة مثل معالجة الطلبات وإعداد الفواتير والتوثيق، يتم تقليل الأخطاء اليدوية والنفقات الإدارية، ويؤدي إلى توفير كبير في التكاليف بمرور الوقت.
توحيد الأحمال: تسمح قدرات تجميع الأحمال لدينا لمقدمي خدمات 3PL بتحسين استخدام حمولة الشاحنات من خلال الجمع بين الشحنات المتعددة، وتقليل تكاليف النقل لكل وحدة، وتقليل الأميال الفارغة.
إدارة الامتثال: يساعد LogiNext مقدمي خدمات 3PL على البقاء متوافقين مع لوائح الصناعة ومتطلبات العملاء، وتجنب العقوبات والغرامات المكلفة المرتبطة بعدم الامتثال.
تكامل الناقل: نحن نسهل التعاون السلس مع شركاء 3PL، مما يتيح التواصل والتنسيق ومشاركة الموارد بكفاءة، مما قد يؤدي إلى توفير التكاليف من خلال وفورات الحجم وتحسين الكفاءة.
تجربة الزبون: من خلال تعزيز الرؤية والشفافية والتواصل طوال عملية التسليم، تساعد LogiNext مزودي خدمات 3PL على تقديم تجارب عملاء فائقة، مما يؤدي إلى زيادة رضا العملاء والولاء وتكرار الأعمال، مما يؤدي في النهاية إلى خفض تكاليف اكتساب العملاء.
وفي الختام
يقدم LogiNext مجموعة شاملة من الميزات والإمكانيات المصممة لمساعدة موفري خدمات 3PL على تحسين عملياتهم وتقليل التكاليف وتقديم قيمة فائقة لعملائهم. أثناء إدارة شراكات 3PL، يتعلق الأمر كله بالتواصل والمرونة وإيجاد طرق لتوفير المال دون التضحية بالجودة. إذا تمكنت من فعل ذلك، فسوف تبحر بسلاسة عبر عالم سلسلة التوريد في وقت قصير! لمعرفة المزيد، انقر على الزر الأحمر أدناه.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://www.loginextsolutions.com/blog/supercharge-your-supply-chain-by-mastering-3pl-partnership/
