تحتاج جميع الشركات إلى نظام لتتبع نفقاتها بدقة. بدونها ، لن يكونوا قادرين على الاحتفاظ بسجلات موثوقة ومن المحتمل أن يجدوا أنفسهم قريبًا مشكلة مالية.
لتتبع النفقات ، تعتمد معظم الشركات على شكل من أشكال برامج إدارة النفقات. ومع ذلك ، لا يتم إنشاء جميع خيارات برامج إدارة النفقات على قدم المساواة.
يقدم البعض أدوات أكثر وأفضل ، مما يوفر بعض المزايا المهمة لمستخدميهم. أحد الأمثلة على ذلك هو برنامج إدارة النفقات المدعوم من الذكاء الاصطناعي.
ما هو برنامج إدارة النفقات المدعوم بالذكاء الاصطناعي؟
من خلال استخدام الذكاء الاصطناعي ، يكون البرنامج قادرًا على التعامل مع عمليات أكثر تعقيدًا ، أكثر بكثير من خيارات البرامج النموذجية القائمة على جداول البيانات.
كما أنه يتعلم المزيد عن مستخدميه بمرور الوقت ، مما يجعل العمليات أسرع وأكثر كفاءة مع استخدامك لها لفترة أطول. أدناه ، سوف نوضح بعض الفوائد الرئيسية التي يمكنك أن تجدها برنامج إدارة النفقات المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
تتبع النفقات بشكل أسرع
تتمثل أول فائدة رئيسية لبرنامج إدارة النفقات المدعوم بالذكاء الاصطناعي في أنه يتيح للمستخدمين تتبع نفقاتهم بشكل أسرع. يعرف أي شخص قضى وقتًا في إدخال جميع نفقاته المختلفة يدويًا مقدار الوقت الذي يمكن أن يضيعه على مدار اليوم.
باستخدام خيار البرنامج الأكثر قوة هذا ، يمكنك القيام بأشياء مثل إرسال الإيصالات بنقرة واحدة على جهازك المحمول. يمكنك أيضًا مزامنة تطبيقات الهاتف المحمول وسطح المكتب ، مما يتيح لك إكمال مهام تقرير المصاريف من أي مكان.
يضمن الامتثال للسياسة
في بعض الحالات ، قد يقدم الموظف نفقات لا يغطيها عملك. عندما يحدث هذا ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت لاكتشافه. ستحتاج بعد ذلك إلى قضاء المزيد من الوقت في التراجع عن الخطأ.
باستخدام برنامج إدارة النفقات المدعوم بالذكاء الاصطناعي ، سيقوم تلقائيًا بفحص جميع عمليات الإرسال مقابل تيارك الحالي سياسة المصروفات. إنه يضمن الامتثال ، ولا يسمح بأي نفقات لا تتناسب مع متطلباتك. هذا يوفر الوقت على الجميع ويضمن أن عملك لا يسدد النفقات الإضافية.
تتبع الأميال تلقائيا
إذا كان عملك يسدد تكاليف السفر ، فإن امتلاك برنامج إدارة النفقات المدعوم بالذكاء الاصطناعي يمكن أن يحسن بشكل كبير عملية التتبع الخاصة بك. تستخدم بعض خيارات البرامج نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع الأميال المقطوعة بدقة وتسجيلها في تقرير النفقات. يمكنه حتى حساب التكلفة بناءً على أنواع مختلفة من المركبات.
يمكن أيضًا للشخص المسؤول عن الموافقة على تقارير النفقات عرض خريطة السفر قبل الموافقة والتأكد من دقتها. بمساعدة الذكاء الاصطناعي ، لم تعد أنت وموظفوك بحاجة إلى قضاء الوقت في إضافة الأميال أو محاولة حساب المبلغ الذي تنفقه على الوقود.
أتمتة عمليات السداد
جزء مهم آخر من إدارة النفقات هو إرسال المبالغ المستردة إلى موظفيك. عندما ينفق موظفوك أموالًا على النفقات المتعلقة بالعمل ، فأنت بحاجة إلى تعويضهم في أقرب وقت ممكن. باستخدام برنامج إدارة النفقات المدعوم بالذكاء الاصطناعي ، يمكنك أتمتة تعويضات المطالبة بالمصروفات.
يسمح لك هذا البرنامج المحسن بإرسال المدفوعات مباشرة إلى الحسابات المصرفية لموظفيك بناءً على تقارير النفقات المعتمدة. سيقدر موظفوك بالتأكيد الوقت المستغرق المحسن في عمليات السداد وستقدر عدم الاضطرار إلى إرسال كل دفعة يدويًا في كل مرة ينفق فيها الموظف المال نيابة عن عملك.
الاستعداد بسرعة لعمليات التدقيق
أخيرًا ، يساعدك برنامج إدارة النفقات المدعوم بالذكاء الاصطناعي على إجراء أي عمليات تدقيق بسرعة. من السهل البحث في جميع سجلاتك ، والعثور على أي مصاريف أو مخازن إيصالات. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير بناءً على متطلباتك المحددة والاطلاع على المعلومات التي تحتاجها فقط.
إذا كنت قد قضيت وقتًا في محاولة العثور على خطأ في مكان ما في سجلاتك ، فأنت تعلم مقدار المتاعب فيه. وعلى الرغم من أن البرامج التي تعمل بالذكاء الاصطناعي تجعل هذه الأخطاء أقل احتمالا ، إلا أنها قد تحدث. عندما يفعلون ذلك ، سترغب في وضع نظام يجعل من السهل قدر الإمكان إجراء تدقيق والعثور على الخطأ. برنامج إدارة النفقات المحسن هذا يفعل ذلك بالضبط.
الاستفادة من أفضل البرامج
إذا كانت إدارة النفقات تمثل جزءًا رئيسيًا من عملك ، فأنت تستحق أن يكون لديك أفضل الأدوات المتاحة لمساعدتك في ذلك. خذ بعض الوقت لتقييم برنامج إدارة النفقات الحالي الخاص بك ومعرفة مدى السرعة التي يمكنك بها أداء المهام الضرورية باستخدامه.
إذا كنت تشعر أنك تقضي وقتًا طويلاً في عمليات إرسال النفقات ، والتعويضات ، والتقارير ، وعمليات التدقيق ، فقد تستفيد من برنامج إدارة النفقات المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
بعد ذلك ، يتعلق الأمر فقط بالعثور على خيار البرنامج المناسب لمؤسستك وقضاء الوقت في التبديل إلى البرنامج الجديد. مع عدد الفوائد التي يمكنك الحصول عليها من التبديل ، فمن المحتمل أن الأمر يستحق وقتك وجهدك.
أفلاطون. Web3 مُعاد تصوره. تضخيم ذكاء البيانات.
انقر هنا للوصول.
