يمكن لمراجع إيجار المستأجر المحتمل أن تخبرك بالكثير عن تاريخ إيجاراته. والتحقق من تقرير تاريخ الإيجار كجزء من عملية الفحص أمر حيوي تمامًا مثل التحقق من السجل الائتماني للمستأجر المحتمل ، والتوظيف ، والدخل. بعد كل شيء ، قد لا يكون المستأجرون الذين لديهم تاريخ من التنقل بشكل متكرر أو طردهم هم المرشح المثالي لملء شاغرك.
إذا كنت ترغب في إكمال فحص شامل لسجل الإيجار ، فعليك أن تسأل المستأجر المحتمل سلسلة من الأسئلة ثم الحقائق مع الملاك السابقين. ومع ذلك ، قد لا يكون التحقق من مراجع إيجار المستأجر بسيطًا كما يبدو. على سبيل المثال ، سيقدم بعض الملاك تقريرًا ساطعًا عن المستأجر السيئ الذي لا يزال يشغل أحد عقاراتهم لمجرد التخلص منها. أو قد يكون لديك متقدمون بدون أي سجل إيجار ، مما يجعل من المستحيل التحقق منهم. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون هناك أسباب مشروعة لما يبدو أنه سلوك غير عادي ، مثل تنقل المستأجر بشكل متكرر في فترة زمنية قصيرة نسبيًا.
مهما كانت الحالة ، يتفق معظم الملاك على أن إجراء عملية التحقق من سجل الإيجار هو عنصر حاسم في إدارة الممتلكات. إذن كيف يمكنك التأكد من أن مقدم طلب الإيجار مناسب تمامًا لوظيفة الإيجار الخاصة بك؟ حسنًا ، يمكنك العثور على نصائح مفيدة حول كيفية فك شفرة تقرير تاريخ الإيجار أدناه.
ما هو تقرير تاريخ الإيجار؟
تقرير تاريخ الإيجار هو تقرير يحتوي على معلومات عن السكن الحالي والسابق للمستأجر. قد يشمل ذلك العنوان الحالي ومعلومات الاتصال الخاصة بالمالك أو مالك العقار.
يجب أن يحتوي التقرير أيضًا على عنوانين أو ثلاثة عناوين سابقة للمستأجر. أي معلومات حول التأخير في دفع الإيجار أو ديون الإيجار أو سجلات الإخلاء ضرورية أيضًا - حيث تكون هذه المعلومات في متناول اليد عندما تتخذ قرارات بشأن من تؤجر العقارات الخاصة بك ومن يجب عليك الابتعاد عنه.
كيفية التحقق من تقرير تاريخ إيجار المستأجر
تقرير سجل الإيجار للمستأجر لا يقل أهمية عن التحقق من الدخل أو درجة الائتمان. يمكن أن تساعدك عملية الفحص الشامل في تحديد المستأجر الرائع الذي يدفع الإيجار في الوقت المحدد ويعتني بالوحدة المؤجرة.
على العكس من ذلك ، يمكن أن يكلفك التقليل من عملية الفرز على المدى الطويل. بعد كل شيء ، الأمر أكثر صعوبة للتخلص من المستأجر السيئ من أن تدع شخصًا يؤجر عقارك.
لتبدأ على المسار الصحيح للتحقق من سجل إيجار المستأجر ، إليك أربع خطوات يجب اتباعها:
1. ابدأ تقرير سجل الإيجار باستخدام أسئلة الفرز المسبق.
تبدأ عملية التحقق من الإيجار عندما تتحدث لأول مرة مع المستأجر المحتمل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. قبل أن تبدأ ، من الجيد مراجعة قوانين الولاية الحالية الخاصة بك وقوانين الإسكان العادل لتكون واضحًا بشأن الأسئلة التي يمكنك ولا يمكنك طرحها على المستأجر المحتمل.
بشكل عام ، يجب أن تكون مستعدًا لمعرفة المعلومات التالية:
- منذ متى كانوا يعيشون في عنوانهم الحالي
- لماذا يتحركون
- ما إذا كانوا على استعداد لتقديم طلب إيجار وتفويض التحقق من الخلفية
- ما إذا كانوا على استعداد لتقديم مراجع من الملاك وأصحاب العمل السابقين
- ما إذا كانوا قد تم إجلاؤهم من شقة سابقة
من المفيد طرح بعض الأسئلة على طلب التأجير أثناء المكالمة ثم تدوين الإجابات. هذه المعلومات مهمة لأنه يمكنك التحقق من الإجابات الشفهية مقابل المعلومات المضمنة في طلب الإيجار - بالإضافة إلى المعلومات التي يوفرها الملاك السابقون.
2. استخدم عملية طلب الإيجار لإنشاء تقرير تاريخ الإيجار.
يجب أن يجمع نموذج طلب الإيجار معلومات حول العناوين الحالية والسابقة للمستأجر المحتمل. يجب أن يشمل ذلك التواريخ التي عاش فيها المستأجر في العناوين بالإضافة إلى معلومات الاتصال بالمالك. من الضروري أيضًا طلب الموافقة على الاتصال بالملاك السابقين.
في معظم الأوقات ، سيكون المستأجرون الذين ليس لديهم ما يخفونه موافقين على الاتصال بالملاك السابقين وأصحاب العقارات المستأجرة.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: كيف يمكن للتكنولوجيا أن تساعد في معالجة طلبات التأجير بشكل أسرع.
3. تحقق من مراجع الإيجار.
إذا وافق المستأجر على التحقق من سجل إيجاراته ، فسيتعين عليك حينئذٍ تحمل المهمة الشاقة المتمثلة في إجراء الكثير والكثير من المكالمات الهاتفية للتحقق من المعلومات. قد يكون لديك الدافع لتخطي هذا الجزء ، لكن لا تستسلم للإغراء. قد يعني القيام بذلك الفرق بين الإيجار لمستأجر كبير أو تأجير مستأجر سيء.
الهدف من الاتصال بالملاك السابقين هو التحقق من دقة معلومات المستأجر. إنه أيضًا وقت ممتاز للسؤال عن كيفية تعامل المستأجر مع العقار وما إذا كانت هناك أي انتهاكات لعقد الإيجار خلال فترة الإيجار. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الأفضل طرح أسئلة مفتوحة لفهم المستأجر بشكل أفضل.
على سبيل المثال ، يمكنك أن تسأل كيف قام المستأجر بصيانة العقار ، وكيف كان شكل الاتصال ، ولماذا يؤجر المستأجر مرة أخرى.
قبل الاتصال بالمالك ، من الجيد أيضًا إجراء بحث على الإنترنت لتأكيد معلومات الاتصال التي تم إعطاؤها للمالك. ليس من المستغرب أن يعطي المستأجر رقم اتصال صديقه كرقم مالك العقار. ثم يتظاهر الصديق بأنه المالك السابق.
يستغرق التحقق الدقيق من مراجع الإيجار الخاصة بالمستأجر بعض الوقت بالطبع. ومع ذلك ، فإن الأمر يستحق قضاء الوقت في فحص المستأجرين المحتملين للعثور على مستأجر مناسب لوحدتك المؤجرة.
4. التحقق من المعلومات مع المستأجر.
لنفترض أن مراجع الإيجار التي قمت بسحبها تختلف عما ذكره المستأجر أثناء مكالمة الفحص أو في طلبه. في هذه الحالة ، فإن الأمر يستحق الوقت للتحقق مع المستأجر من التناقضات. قد تكون هذه مجرد أخطاء بسيطة أو أخطاء مقصودة من جانب الطرف الآخر. على سبيل المثال ، يمكن للمستأجر المحتمل تقديم معلومات مضللة بنفس السهولة التي يستطيع بها المالك الكذب بشأن المستأجر.
بالطبع ، ليس من السهل معرفة من يؤمن بهذه المواقف. سيتعين عليك الاعتماد على حكمك الخاص ، ولكن طرح بعض الأسئلة عادةً ما يزيل أي سوء فهم. وإذا اتصلت بثلاثة مالكي عقارات سابقين على الأقل ، فقد تتمكن من تكوين فكرة أفضل عمن يقول الحقيقة.
سجل التأجير عبر الإنترنت
يستخدم الملاك الأذكياء أيضًا تطبيقات إدارة الممتلكات لإجراء فحوصات خلفية كاملة - بما في ذلك سجل الإيجار - على المستأجرين. لا يمكن للتطبيقات إنشاء ملف تعريف لسجل مدفوعات الإيجار للمستأجر فحسب ، بل يمكن أيضًا استخدامها لإجراء فحوصات ائتمانية ، والنظر في السجل الجنائي وسجل الإخلاء ، والاطلاع على سجل التوظيف.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: إيجابيات وسلبيات برامج إدارة الممتلكات.
لماذا تاريخ الإيجار مهم
يتيح لك سجل الإيجار الحصول على فكرة عن المستأجر المحتمل - وهذا هو سبب أهميته. على سبيل المثال ، يمكن للملاك السابقين إخبارك ما إذا كان الفرد قد دفع الإيجار في الوقت المحدد ، وما إذا كان المستأجر يعتني بالوحدة ، وما إذا كان مستأجرًا جيدًا. هذه المعلومات هي مؤشر جيد لكيفية تعامل المستأجر مع عقارك واتفاقية الإيجار الخاصة بك - لذلك لا يجب عليك أبدًا تخطي التحقق من مراجع إيجار المستأجر المحتمل.
ومع ذلك ، فإن تاريخ الإيجار هو مجرد جانب واحد من عملية الفرز. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك سجل التوظيف والبيانات المصرفية في تحديد ما إذا كان المستأجر المحتمل يمكنه تحمل إيجار الوحدة. يمكن أن يوفر فحص الائتمان نظرة ثاقبة لموقفهم تجاه دفع الفواتير في الوقت المحدد أو الوقوع في الديون.
ماذا لو لم يكن للمستأجر سجل إيجار؟
هناك دائمًا احتمال ألا يكون للمستأجر المحتمل تاريخ إيجار يعتمد عليه. في هذه الحالة ، يمكن أن تساعد فحوصات الخلفية النموذجية في تحديد مدى ملاءمة المستأجر لأول مرة كمستأجر بدلاً من ذلك.
يمكنك التحقق من قسائم الرواتب وتاريخ التوظيف وطلب مراجع إضافية. أيضًا ، الانطباعات الأولى مهمة ، لذا فإن سلوكهم أثناء المقابلة يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كانوا مناسبين أم لا.
ومجرد أن المستأجر المحتمل هو مستأجر لأول مرة بدون مراجع إيجار لا يعني أنه سيكون مستأجرًا سيئًا. إذا قمت بالتحقق من إثبات دخلهم وتحقق من تقارير الائتمان الخاصة بهم ، فمن المحتمل أن يكونوا على ما يرام للإيجار. إذا كنت في شك ، فيمكنك دائمًا طلب توقيع شريك على اتفاقية الإيجار.
الأفكار النهائية حول تاريخ إيجار المستأجر
يعد تاريخ إيجار المستأجر جزءًا حيويًا من عملية الفحص. يمكن أن يساعدك التأكد من أن مراجع الإيجار وأن لديهم دخلًا كافيًا لتحمل تكاليف الوحدة على اتخاذ قرار مستنير في عملية الإيجار. في حين أن الأمر قد يستغرق بعض العمل الإضافي مقدمًا ، فإن التحقق من سجل إيجار المستأجر المحتمل يمكن أن يوفر لك الوقت والضغط والموارد على المدى الطويل لأنك ستعرف أن لديك المستأجر المناسب لوحدة التأجير الخاصة بك.
