إذا كنت تعمل في القطاع غير الربحي ، فمن المرجح أن يكون العطاء الثلاثاء وموسم الأعياد على رادارك. هذا هو بالفعل أكبر وقت في العام لأي شخص مهتم بجمع التبرعات ، ولكن بالنسبة لعام 2019 ، تتزايد الأمور - إعطاء الثلاثاء يقع في 3 ديسمبر ، مما يعني أنه من وجهة نظر إدارة المشروع ، يمكنك التفكير في العطاء الثلاثاء وموسم عطلة نهاية العام واحدًا واحدًا.
هناك إيجابيات وسلبيات لهذا الموسم الخيري المتسارع. بينما قد يوفر لك الوقت لتركيز أنشطة جمع التبرعات الخاصة بك في فترة زمنية أقصر ، ستحتاج إلى أن تكون منظمًا ومخصصًا بجدية ، بالإضافة إلى التنافس على جذب الانتباه مع العديد من حملات جمع التبرعات الأخرى وأحداث العطلات الأخرى مثل الاحتفالات الكبرى ومبيعات التجزئة و الاجازات العائلية.
هنا في FundRazr، لقد أعددنا مجموعة كاملة لموسم العطاء السحري. ويشمل:
- 3 قوالب حملات تمويل جماعي جاهزة للاستخدام لعطاء الثلاثاء ونهاية العام وحملة واحدة مشتركة.
- إعطاء مخطط ترويج الموسم
- دليل موسم العطاء
- دليل الرعاية لجذب وإشراك الشركاء من الشركات
القوالب والأدلة متوفرة هنا
في هذا الدليل ، سنأخذك جيدًا في طريقك إلى موسم العطاء الجدير بالاهتمام حقًا ، ونشارك المزيد من الموارد لمساعدتك على بدء العام الجديد قبل ميزانيتك.
بدأت باكرا
تتمثل الميزة الرئيسية لموسم العطاء لعام 2019 في البدء في الوقت المناسب ، والانتقال بسلاسة من العطاء الثلاثاء إلى حملة نهاية العام. الأسبوع الثالث من نوفمبر هو الوقت المثالي للانطلاق ؛ ستكون متقدمًا على اللعبة بما يكفي لتبرز بعيدًا عن الضوضاء ، ولكن قريبًا بما يكفي من شهر ديسمبر لتشعر بأهميتك وتتجنب إجهاد المانحين.
من خلال بدء حملتك في هذا الوقت ، ستتمكن من الانتقال بسلاسة إلى جهود جمع التبرعات في نهاية العام. مع اختتام Giving Tuesday ، تأكد من شكر جميع المتبرعين ومشاركة التحديثات التي تنقل تأثير هداياهم. بعد ذلك ، إنه الوقت المثالي للتركيز على نهاية العام ، والأهداف التي تحتاج إلى الوصول إليها للحفاظ على نمو مؤسستك وازدهارها في عام 2020.
اجعلها ذات صلة
يقودنا هذا إلى النقطة التالية - لكي يهتم المتبرعون ، يجب أن تكون حملتك ذات صلة بموسم العطاء 2020. وهذا يعني شيئين - أهداف واضحة وقابلة للتحقيق ، والشعور بالإلحاح ، أو "لماذا الآن"؟
تجنب اللغة العامة - قد تكون حملات مثل "ادعمنا في العطاء الثلاثاء" أو "ساعد في دعم مهمتنا في ديسمبر" في الوقت المناسب ، لكنها ليست محددة. على العكس من ذلك ، اسأل مثل "ساعدنا في إطعام العائلات الجائعة"أو"دعنا نحصل على حافلة جديدة لـ X Schoolمحددة ، ولكن لا يوجد إحساس بالإلحاح أو الارتباط بموسم العطلات.
بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء حملة أو مشروع صغير خصيصًا لهذا الوقت من العام. اختر هدفًا واقعيًا لـ Giving Tuesday ، وشيء محدد وملموس تود تحقيقه قبل نهاية العام. ادعم كل حملة بقصة مكتوبة جيدًا تروق لمشاعر القارئ وتظهر بوضوح التأثير الإيجابي الذي يحققه تحقيق هدفك.
ماذا عن "ساعدنا في تجديد منشآتنا قبل عام 2020" ، أو "ساعدنا في شراء 1000 وجبة غداء للعائلات المحرومة في موسم العطلات هذا"؟
أن تكون في الوقت المناسب يعني التطلع إلى المستقبل بالإضافة إلى التركيز على الحاضر. خلال حملتك ، أكد على خطط منظمتك غير الربحية للعام المقبل ومدى أهمية هذه الحملة في مساعدتك على تحقيقها.
انشر الكلمة
حقق أقصى قدر من العمل الشاق الذي قمت به في صياغة رسالتك من خلال تضخيمها كيفما أمكنك ذلك. بينما قد تتنافس على جذب الانتباه مع مبادرات أخرى ، تذكر أن الناس أكثر تقبلاً للسماع عن الأنشطة الخيرية الآن أكثر من أي وقت آخر من العام.
كفريق واحد ، قم بالعصف الذهني للتوصل إلى جميع الشركاء المحتملين الذين يمكنك التعاون معهم لجذب الاهتمام بحملتك. يجب أن يكون أي رعاة لديك بالفعل محطتك الأولى - تذكر ، أنهم يرعونك لأنهم يهتمون بعملك ، لذا فمن المحتمل أنهم سيسعدون بالمشاركة مع شبكاتهم الخاصة من الموظفين وجهات الاتصال في الصناعة. بعد ذلك ، اتصل بوسائل الإعلام! الاهتمام المتزايد في العطلات بالعمل الخيري يعني أن الصحافة ستنشر الآن على الأرجح قصصًا عن حملتك أو عملك ككل أكثر من أي وقت مضى. طرح سؤال عاجل في الوقت المناسب سيعزز فرصك أكثر. فكر في الأمر: ما هي القصة الأفضل ، "هذه المدرسة بحاجة إلى صالة ألعاب رياضية جديدة في الأشهر الثلاثة المقبلة" أو "هذه المدرسة تبحث عن تبرعات"؟
إعطاء أفكار الثلاثاء للمنظمات غير الربحية
أخيرًا ، لا تستبعد الشراكة مع المنظمات غير الربحية الأخرى. إذا كان عملك وأهدافك متشابهة أو مكملة لبعضها البعض ، فقد تصل إلى أبعد من ذلك من خلال الجمع بين المهارات والأفكار والموارد أكثر مما تفعله عن طريق إدارة حملات منفصلة تمامًا. سيساعدك هذا النهج أيضًا على التميز من الضوضاء: قد يرى المتبرعون تبرعاتهم أكثر قيمة إذا كانوا يدعمون مؤسستين خيريتين بدلاً من واحدة.
الحصول على الإبداع
التفكير خارج الصندوق هو مفتاح التميز عن الآخرين. أضف عنصرًا من المرح إلى حملتك باستخدام الامتيازات - سيستمتع المتبرعون بالتأكيد بالشعور بتزويدك بأشياء أو خدمة ملموسة مقابل مبلغ مجرد من المال!
يمكنك أيضًا جعل حملتك تبدو في أفضل حالاتها باستخدام أحد FundRazr's قوالب موسم العطاء المجاني. البشر مخلوقات بصرية ، والحملة الجميلة والجذابة بصريًا هي طريقة لا تُنسى - ومناسبة موسميًا - أكثر من كونها قياسية.
أخيرًا ، لا تقلل من أهمية قوة الاتصال البشري! اجعلها في وضع عدم الاتصال عن طريق إنشاء حدث حقيقي في حملتك ، مثل حفل خيري أو سباحة الدب القطبي. هذا سيجعل حملتك اختبارية واجتماعية ولا تنسى. ربما سيكون الحدث الخاص بك ممتعًا جدًا بحيث يمكن أن يكون جزءًا متكررًا من برنامج Giving Season الخاص بك لسنوات قادمة!
الحصول على المنظمة
لتحقيق أقصى استفادة من موسم العطاء ، ستحتاج إلى الدخول في خطة لعب. خصص ساعات عمل الموظفين في وقت مبكر ، ولا تترك الأشياء حتى اللحظة الأخيرة. قد ترغب في بدء مناقشة كيفية التعامل مع موسم العطاء في وقت مبكر من بداية شهر سبتمبر. إن نشر العمل يعني أنه يمكنك الحصول على موسم عطاء قيم ونتائج مذهلة دون ضغوط أكبر مما يمكن لفريقك تحمله. بمجرد حلول موسم العطاء عليك ، استخدم مخطط العرض الترويجي المجاني من FundRazr لرسم خريطة للأشياء يومًا بعد يوم وإبقاء الجميع على المسار الصحيح.
قل شكراً وابق على اتصال
ها هي فكرة - لماذا لا تفعل بداية حملتك بقول شكرا لك؟ سيهتم العديد من الأشخاص الذين تصلهم حملة "العطاء الثلاثاء" بمؤيدي قضيتك. أظهر لهم تقديرك من خلال شكرهم على دعمهم مع تقدمك في هذا الوقت من العام - إنه جزء من روح العطلة ، وسيذهب بعيدًا للتأكد من أنهم جزء من مجتمعك لفترة طويلة جدًا.
وبالطبع ، ابق على اتصال وشكرًا من جميع الجهات المانحة على أساس ثابت ومتداول. قم بتحديث حملتك يوميًا إلى أسبوعيًا بدليل حقيقي وملموس على تأثير التبرعات ، ويفضل أن يكون ذلك بالصور ومقاطع الفيديو لموظفيك والأشخاص الذين تساعدهم. بهذه الطريقة ، سيشعر جميع المتبرعين والداعمين لك بأنهم مشمولين ومُحترمين - ألا يرغب الجميع في الشعور بهذه الطريقة في هذا الوقت من العام؟
إذا كنت قد انتهيت من قراءة هذا المقال بالكامل ، فمن المحتمل أنك مستعد جيدًا للتعامل مع أكثر الأوقات الخيرية في العام. تذكر ، لا تنس التحقق من قوالب حملة Giving Season المجانية والتقويم الترويجي ودليل PDF لموسم العطاء 2019!
