شعار زيفيرنت

توضيح أدوار وتوقعات المديرين التنفيذيين الخارجيين، ومراجعة معايير تقييم الاستقلالية، والتغييرات التي طرأت على أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء مجلس التدقيق والإشراف بعد الاجتماع العادي العشرين للمساهمين العامين

التاريخ:

مدينة تويوتا، اليابان، 21 مارس 2024 – (JCN Newswire) - أوضحت شركة Toyota Motor Corporation (TMC) أدوار وتوقعات الأعضاء الخارجيين في مجلس الإدارة ومجلس التدقيق والإشراف (المشار إليهم فيما بعد باسم "المديرين التنفيذيين الخارجيين")، والمعايير المنقحة لتقييم استقلال المديرين التنفيذيين الخارجيين (المشار إليها فيما يلي باسم "المديرين التنفيذيين الخارجيين" (المعروفة باسم "معايير تقييم الاستقلال")، وأعلنت عن التغييرات في أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء مجلس التدقيق والمجلس الإشرافي بعد الاجتماع العادي العشرين بعد المائة للمساهمين العامين (المشار إليه فيما يلي باسم "الاجتماع العام للمساهمين").

1. توضيح أدوار وتوقعات المديرين التنفيذيين الخارجيين ومراجعة معايير تقييم الاستقلال

واستنادا إلى فلسفة تويوتا، تعمل TMC على تعزيز حوكمة الشركات بهدف تحقيق النمو المستدام، وزيادة قيمة الشركة على المدى المتوسط ​​إلى الطويل، وحل القضايا الاجتماعية. ولضمان مشاركة المديرين التنفيذيين الخارجيين لدينا في صنع القرار من وجهة نظر مستقلة وتعكس آراء أصحاب المصلحة الأكثر تنوعًا في الإدارة، أوضحت TMC الأدوار والتوقعات الفريدة للمديرين التنفيذيين الخارجيين في TMC وقامت بمراجعة معايير تقييم الاستقلال.

تمت مناقشة ما ورد أعلاه عدة مرات في اجتماع التعيين التنفيذي الذي كان فيه أغلبية المشاركين من خارج أعضاء مجلس الإدارة وتمت الموافقة عليه من قبل مجلس الإدارة بموافقة جميع أعضاء مجلس التدقيق والرقابة. ستدخل معايير تقييم الاستقلالية المعدلة حيز التنفيذ بعد الاجتماع العام للمساهمين.

(1) أدوار وتوقعات المديرين التنفيذيين الخارجيين

- الإيمان بفلسفة تويوتا والتمسك بها، والاهتمام الكبير بأعمال شركتنا والأفراد، وفهم شركتنا والبيئة المحيطة بها من خلال إجراء حوارات وثيقة مع الإدارة العليا - للمساهمة في اتخاذ القرار لتحقيق النمو المستدام لشركتنا ومتوسطها. - لتعزيز قيمة شركتنا على المدى الطويل بالإضافة إلى إيجاد حلول للقضايا الاجتماعية
– يجب على أعضاء مجلس الإدارة الخارجيين المساهمة في زيادة القيمة المضافة لعملية صنع القرار في مجلس الإدارة مع الإشراف على تنفيذ الأعمال، وذلك بالاستفادة من خبراتهم الوفيرة وخبراتهم المتقدمة المبنية على إدراكهم لآراء أصحاب المصلحة المتنوعة
– يجب على أعضاء مجلس الإدارة الخارجيين تقديم المشورة والدعم بشأن القضايا الرئيسية واستراتيجيات العمل وما إلى ذلك، بالإضافة إلى المسائل المعروضة على مجلس الإدارة
– يجب على الأعضاء الخارجيين في مجلس التدقيق والرقابة إجراء عمليات التدقيق من وجهة نظر عادلة ومحايدة، وذلك بالاستفادة من خبراتهم الوفيرة وخبراتهم المتقدمة.

(2) معايير تقييم الاستقلال

يعتبر المديرون التنفيذيون الخارجيون الذين يستوفون المتطلبات المنصوص عليها في قانون الشركات ولا يندرجون ضمن أي من الفئات التالية مستقلين.

1. تاريخ الانتماء للشركات التابعة: الأشخاص الذين يعملون حاليًا كمديرين تنفيذيين، أو أعضاء في مجلس التدقيق والإشراف، أو مسؤولي تشغيل، أو موظفين في شركتنا والشركات التابعة لها الموحدة. أو أولئك الذين عملوا كمديرين تنفيذيين أو أعضاء في مجلس المراجعة والإشراف أو مسؤولي تشغيل أو موظفين في أي وقت خلال السنوات العشر الماضية.

2. الشركاء التجاريين الرئيسيين: الأشخاص الذين يقومون بأعمال تجارية في الشركات، وما إلى ذلك (المديرين التنفيذيين، المسؤولين التنفيذيين، مسؤولي التشغيل، الموظفين، أو أي شخص في حكمهم؛ وينطبق الشيء نفسه أدناه؛) حيث يكون مبلغ المعاملة مع شركتنا والشركات التابعة لها أكثر من 2 النسبة المئوية من صافي المبيعات الموحدة لشركتهم أو شركتنا وشركاتها التابعة الموحدة في أي من سنوات العمل الثلاث الماضية.

3. كبار المقرضين: الأشخاص الذين يقومون بأعمال تجارية في الشركات التي اقترضت منها شركتنا وشركاتها التابعة الموحدة أموالاً تزيد عن 2٪ من إجمالي الأصول الموحدة لشركتنا وشركاتها التابعة الموحدة في أي من سنوات العمل الثلاث الماضية.

4. الخبراء ذوي الأجور المرتفعة: المستشارون أو المحاسبون أو القانونيون الذين حصلوا على أكثر من 120,000 ألف دولار أمريكي سنويًا مباشرةً من شركتنا والشركات التابعة لها كمكافآت (باستثناء تلك الخاصة بوظيفة المديرين التنفيذيين الخارجيين) في أي من سنوات العمل الثلاث الماضية.

5. مساهمة كبيرة: الأشخاص الذين (أو الأشخاص المنتمين إلى المنظمات التي) تلقوا مساهمات تبلغ أكثر من 120,000 ألف دولار أمريكي سنويًا من شركتنا والشركات التابعة لها في أي من سنوات العمل الثلاث الماضية.

6. كبار المساهمين: الأشخاص الذين يقومون بأعمال تجارية في الشركات، وما إلى ذلك، التي تحتل المرتبة العاشرة أو أعلى من حيث نسبة ملكية أسهم شركتنا أو التي تحتل شركتنا المرتبة العاشرة أو أعلى من حيث نسبة ملكية أسهمهم.

7. مكاتب التدقيق التابعة: الأشخاص الذين ينتمون حاليًا أو ينتمون، في أي وقت خلال السنوات العشر الماضية، إلى شركات التدقيق التي تعمل كمدققي حسابات لشركتنا والشركات التابعة لها.

8. الأقارب المقربين: الأزواج، أو الأقارب من الدرجة الثانية من القرابة، لأعضاء مجلس الإدارة ومجلس التدقيق والإشراف، ومسؤولي التشغيل، والموظفين الرئيسيين في شركتنا والشركات التابعة لها، أو الأشخاص الذين يندرجون في ما ورد أعلاه من 1 إلى 6 (باستثناء غير -أشخاص رئيسين).

9. الإرسال التنفيذي المتبادل: الأشخاص الذين يمارسون أعمالًا في الشركات التي تقبل عضوًا أو أكثر من أعضاء مجلس الإدارة أو مجلس المراجعة والإشراف من شركتنا وشركاتها التابعة الموحدة.

10. مدة الولاية: الأشخاص الذين تزيد مدة خدمتهم كمدير تنفيذي خارجي عن 12 عامًا.

يمكن تحديد الأشخاص الذين يندرجون ضمن أي من الفئات المذكورة أعلاه على أنهم مستقلون، بشرط أن تكشف شركتنا عن سبب التحديد عندما يستوفي هؤلاء الأشخاص متطلبات المديرين التنفيذيين الخارجيين المنصوص عليها في قانون الشركات ويكونون مستقلين إلى حد كبير، وبالتالي ، لا يعتبر أن تضارب المصالح ضد المساهمين العامين لن يظهر.

2. التغييرات في أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء مجلس المراجعة والإشراف بعد اجتماع الجمعية العامة العادية العشرين بعد المائة

سيستمر المديرون العشرة الحاليون في العمل كمديرين، وسنواصل العمل على تحويل TMC إلى شركة تنقل وحل المشكلات الاجتماعية.

فيما يتعلق بأعضاء مجلس التدقيق والإشراف، قامت TMC بتسجيل السيد ريوجي ساكاي، عضو مجلس التدقيق والإشراف في شركتنا، كموظف مستقل. ومع ذلك، فهو يقع ضمن فئة "الشريك التجاري الرئيسي" بموجب معايير تقييم الاستقلال المنقحة. وعليه، فإنه سيستقيل من منصبه كعضو في مجلس المراجعة والإشراف بعد اختتام الجمعية العامة للمساهمين. تم النظر في المرشح لأعضاء مجلس إدارة التدقيق والإشراف الجدد على أساس أدوار المديرين التنفيذيين الخارجيين وتوقعاتهم ومعايير تقييم الاستقلالية المذكورة أعلاه، بالإضافة إلى توازن المعرفة والخبرة والقدرات وما إلى ذلك، الذي يمتلكه كل مدير و عضو مجلس التدقيق والرقابة.

سيتم التعيين الرسمي لأعضاء مجلس الإدارة وأعضاء مجلس المراجعة والإشراف بعد موافقة الجمعية العامة للمساهمين. سيتم اختيار أعضاء مجلس الإدارة ذوي الألقاب المحددة وأعضاء مجلس الإدارة ذوي الوضع القانوني لتمثيل TMC في اجتماع مجلس الإدارة بعد اجتماع المساهمين العموميين. ستصبح استقالة مجلس الإدارة المنتهية ولايته وأعضاء مجلس المراجعة والإشراف رسمية بعد اختتام الجمعية العامة للمساهمين.

بقعة_صورة

أحدث المعلومات الاستخباراتية

بقعة_صورة