يبدأ تحسين المخزون الفعال باختيار أفضل البرامج. من المهم ملاحظة المصطلحات المختلفة التي يمكن استخدامها في كثير من الأحيان بشكل تبادلي عن طريق الخطأ في المحادثة ، ولكن لها معاني مميزة.

على سبيل المثال ، يختلف برنامج تحسين المخزون عن برنامج مراقبة المخزون. تم تصميم الأخير لمساعدتك على تتبع مستويات المخزون وإدارة الأهداف. هذه وظائف مهمة ، لكنها ليست ما سنناقشه في هذه المقالة. باستخدام برنامج تحسين المخزون ، يمكنك تخطيط مخزونك بالكامل بشكل كلي. أنت تعمل على اكتساب فهم عميق لمحركاتك الرئيسية حتى تتمكن من إعطاء الأولوية لمجالات التحسين الخاصة بك بطرق تتماشى مع إستراتيجية شركتك.

1. ما هو برنامج تحسين المخزون؟

يمكّنك برنامج تحسين المخزون من التنقل بين الفروق في العرض والطلب من خلال إنشاء وإدارة سياسات المخزون التي تساعد على ضمان توفر منتجاتك. إنه يمكّن عملك من الاستجابة لاحتياجات العملاء المتغيرة والحفاظ على تدفق ثابت للإيرادات حتى في ظروف السوق الصعبة.

سيوفر حل تحسين المخزون الجيد تخطيطًا تكتيكيًا واستراتيجيًا متقدمًا لمساعدتك في إدارة مخزونك الإجمالي بطرق تزيد من التوافر والهوامش بأقل تكلفة. سيجيب هذا التحسين على سؤالين في وقت واحد:

1. ما هو مزيج وشكل المواد الأمثل الذي نحتاج إلى الاحتفاظ به في كل موقع وفي كل فترة زمنية؟
2. ما هي مواقعنا العازلة المثلى لوحدات SKU عبر شبكتنا ، وما هي التزامات الخدمة التي سنحتاجها بين المواقع؟

يجب أن يوفر الحل الخاص بك إمكانات شاملة لوضع استراتيجيات المخزون الصحيحة وتنفيذها بطريقة تكيفية مع تقييم المتغيرات وقياسها باستمرار والأسباب الجذرية الأخرى. بمعنى آخر ، يجب أن يساعدك برنامجك في إدارة مخزونك بدلاً من التخطيط له تكتيكيًا.

سيوفر أفضل برنامج لتحسين المخزون إمكانيات تحسين المخزون متعدد المستويات (MEIO). باستخدام MEIO ، يمكنك اتباع نهج شامل لتحسين مستويات المخزون عبر مستويات أو مستويات متعددة داخل شبكة سلسلة التوريد الخاصة بك. يمكن أن تشمل هذه المستويات الموردين ومراكز التوزيع ومواقع البيع بالتجزئة. يمكنك تحديد سياسات التخصيص والتجديد المثلى للمخزون في مراحل مختلفة من سلسلة التوريد الخاصة بك بناءً على تباين الطلب ، والمهل الزمنية ، وقيود التكلفة ، وعوامل أخرى.

2. ما هي فوائد برنامج تحسين المخزون؟

باستخدام برنامج تحسين المخزون ، يمكنك تحقيق تحسن كبير في تكاليف المخزون بسرعة. باستخدام البرنامج المناسب ، يمكنك تطوير استراتيجية مرنة لتحسين الهامش ورأس المال العامل. في غضون بضعة أشهر ، يمكنك تحسين 70 إلى 80 بالمائة من مخزونك ، مما يؤدي إلى انخفاض بنسبة 10 إلى 15 بالمائة في تكاليف المخزون وزيادة بنسبة 2 إلى 5 بالمائة في معدلات التعبئة.

من المهم اتباع نهج مرحلي ومركّز لتحسين المخزون. بدلاً من محاولة مواجهة التحدي بأكمله مرة واحدة ، من الأفضل تحسين المجالات الأكثر أهمية لشركتك. فيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها:

1. افهم مواضع القصور لديك. لا يقتصر تحسين المخزون على تقليل المخزون فحسب - بل يتعلق أيضًا بتحديد الحجم المناسب لمخزونك لسد الفجوات وتجنب فقدان الإيرادات.
2. قم بإزالة المخزون الزائد تدريجياً من نظامك. ستحتاج إلى توخي الحذر هنا لأنك لا تريد القيام بأي تحركات جذرية تؤدي إلى إغلاق النباتات. ستحتاج أيضًا إلى أن تضع في اعتبارك أن بعضًا من فائضك يتكون من عناصر منخفضة الطلب سترغب رغم ذلك في الاحتفاظ بها في المخزون.
3. قم بتقييم سيناريوهات الإنتاج والتوزيع البديلة ، وإستراتيجيات التأجيل وتحديد المصادر ، وخيارات التوافر المقسمة. يمكن أن تساعدك هذه المهام في تخصيص مزيج منتجاتك النهائي بناءً على المتطلبات المتغيرة لسوقك.
4. احصل على رؤية للأسباب الجذرية لمتطلبات المخزون الخاصة بك. هنا ، يمكنك تحديد درجة تأثير عدم دقة التنبؤ والمخاطر في عملية التجديد على متطلباتك.
5. قم بإجراء المفاضلات بين المحركات الرئيسية الخاصة بك حتى تتمكن من تحديد المجالات التي تحتاج إلى مزيد من التحسين.

3. ما الشركات التي يجب أن تستخدم برنامج تحسين المخزون؟

يعد برنامج تحسين المخزون هو الأنسب للمؤسسات متوسطة الحجم والكبيرة التي تدير مخزونًا للسلع الجاهزة (FGI) عبر مراكز التوزيع ومرافق مزود الخدمات اللوجستية الخارجية (3PL). حتى الشركات التي لديها عدد محدود من مراكز التوزيع المحلية أو مرافق 3PL يمكن أن تستفيد. في الشبكات الأبسط ، سيكون وجود المخزون الصحيح في المكان المناسب أمرًا بالغ الأهمية إذا كانت أهداف الخدمة عالية وكانت متغيرات العرض والطلب كبيرة. مع عدم وجود عازلة وسيطة ، يجب على الشركات التخطيط بعناية. خلاف ذلك ، يمكن أن يؤدي حريق في مركز توزيع واحد إلى انتكاسة المبيعات لعدة أشهر.

في الشبكات متعددة المستويات الأكثر تعقيدًا ، يجب أن يأخذ تحسين المخزون في الاعتبار أيضًا شكل ووظيفة المخزون الذي ستحتفظ به. في كل نقطة في شبكتك ، سيكون الهدف هو الاحتفاظ بالمخزون بالشكل الذي يمكّنك من خدمة العملاء بأقل تكلفة وبأعلى مستويات التوافر. سيتطلب تحقيق التوازن الأمثل هنا العديد من المقايضات. قد تحتاج إلى تحويل المخزون إلى مواقع أولية حيث تكون القيمة المضافة والتمايز أقل. قد تقرر طلب مقتنيات أصغر في FGI الخاص بك والمزيد في مخزونات المواد الخام والعمل الجاري (WIP) في المستويات الأولية. ستكون هناك أيضًا فرص لتنسيق توافر المواد بطرق تعالج الاضطرابات المحتملة.

خلاصة القول هي أنه بالنسبة للمؤسسات المتوسطة والكبيرة ، تحسين المخزون بمستويات المخزون ذات الأحجام الصحيحة في جميع الأشكال مع جعل سلسلة التوريد أكثر استجابة.

4. قائمة مرجعية بالميزات والقدرات الضرورية لمزود برامج تحسين المخزون

الآن بعد أن استكشفنا الأهداف عالية المستوى وفوائد برنامج تحسين المخزون ، دعنا نفكر في الميزات التي يجب أن يوفرها برنامجك. تأكد من أن الحل الخاص بك يمكّنك من:

• احصل على نتائج متسقة وقوية تراعي جميع سياسات عملك. هناك العديد من التفاصيل في خطة سلسلة التوريد الخاصة بك ، وعندما تقوم بتشغيلها من خلال برنامج تحسين المخزون الخاص بك ، يجب ألا تواجه مفاجآت كبيرة. قد تختلف النتائج إلى حد ما ، ولكن يجب أن يكون من السهل عليك شرحها في اجتماع مجلس الإدارة.
• إنشاء التدفقات المستندة إلى الاستثناء. عبر الشركات التي تنتج المنتجات ، أصبح التخطيط أكثر مركزية. يجب أن تظل المؤسسات على اطلاع دائم بالتغييرات على الرغم من وجود موارد أقل للمهمة. يتيح لك استخدام التدفق المستند إلى الاستثناء التركيز على النتائج غير المتوقعة في المناطق الأكثر أهمية. يمكنك بعد ذلك الوثوق ببرنامجك للتعامل مع المهام الروتينية.
• قم بإجراء حسابات MEIO عبر شبكتك بالكامل. ستحتاج إلى هذه الميزة لمساعدتك على تحسين مستويات المواد الخام الخاصة بك ، والعمل قيد التقدم ، و FGI.
• قم بإجراء تحليل ماذا لو والمحاكاة والسيناريوهات. تتطلب الطبيعة المتغيرة باستمرار لسلسلة التوريد أن تكون قادرًا على رسم العديد من المسارات المحتملة خلال المستقبل والاستعداد لكل منها. 
• إنشاء مخزونات مرحلية زمنية وملامح موسمية. لا يمكن أن تساعدك معظم برامج تحسين المخزون في تحسين مستويات الخدمة فيما يتعلق بالموسمية. ابحث عن حل يمكنه ذلك.
• تحسين مستويات الخدمة واستخدام الخدمة المضمونة. يجب أن يقوم برنامجك بالحسابات للتأكد من أنك ستلبي مستويات الخدمة للعملاء.
• ابدأ البث المباشر بسرعة وتكامل مع الحلول الأخرى بسهولة. يمثل كل يوم تأخير يومًا من فقدان الإنتاجية.
• دعم التحليلات الشاملة. يجب أن يعمل برنامجك كنقطة انطلاق للتحليل العميق من خلال تغذية الأنظمة التحليلية الخاصة بك.
• دعم سياسات التأجيل وتحسين أوضاع مخزون السلامة. كما ذكرنا أعلاه ، يجب أن يمنحك الحل الخاص بك تحكمًا دقيقًا عند الانتهاء من منتجاتك وأين تقوم بتجميع المخزون.
• ربط تصميم الشبكة بتخطيط المخزون وتحسينه. سيوفر أفضل برنامج لتحسين المخزون أداة تصميم شبكة تساعدك على تحديد مكان وضع مستودعاتك ومصانعك ، وأنواع النقل التي ستحتاج إلى تشغيلها لدعمها ، وكيف يرتبط كل هذا بسياسات المخزون الخاصة بك - و التكاليف الإجمالية.
• ضع في اعتبارك إنتاج الحملة والقيود التشغيلية الأخرى.
• تعامل مع العناصر طويلة الذيل والطلب المتقطع باستخدام الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML) لاتخاذ قرارات أفضل.
• حساب العمر الافتراضي أثناء التخطيط للأهداف. خاصة إذا كنت تعمل في صناعات الأغذية والمشروبات أو علوم الحياة ، فستحتاج إلى حل يفهم كيف سيتم استهلاك العمر الافتراضي لمنتجاتك وكيف ينبغي أن تعكس سياسات المخزون لديك هذا الواقع.
• دعم حجم اللوت وكمية الأمر الاقتصادي (EOQ) وزيادات حجم اللوت والحد الأدنى والحد الأقصى لمستويات المخزون.

5. أسئلة لطرحها على مزود برامج تحسين المخزون المحتمل

أثناء بحثك عن برنامج تحسين المخزون ، لا تعتمد فقط على مواد التسويق التي يوفرها البائعون. كن مستعدًا لطرح أسئلة محددة للغاية على مقدمي الخدمات المحتملين حول إمكانيات منصاتهم والنتائج التي حققها العملاء معهم. إليك الأسئلة التي نوصي بها:

• ما هو وقتك المعتاد للتقييم؟ هل يمكنك تقديم نتيجة وصفية سريعة؟
  يجب أن يكون مزود البرامج الخاص بك قادرًا على جعلك وعدًا بمساعدة جزء معين من عملك على تحقيق نتيجة محددة في إطار زمني محدد. يجب عليهم أيضًا تبني تقنيات رشيقة لبدء تشغيل الوحدة الأولى في أسرع وقت ممكن. لا تقبل العروض المقدمة من البائعين التي تدعي أن نتائج عملائهم تختلف بشكل كبير جدًا لعمل أي تقديرات محددة. يجب أن يأخذ مزودك الوقت الكافي لفهم عملك جيدًا بما يكفي لتقديم نتائج محددة.
• هل يمكنك توفير رؤية لأسباب المخزون؟
  يجب أن يساعدك الحل الخاص بك على فهم وتحديد العوامل التي تؤثر على مستويات المخزون لديك. يمكن أن تشمل هذه العوامل تقلب الطلب ، ودقة التنبؤ ، وتنوع العرض ، وإدارة الطلبات والوفاء بها ، والأنشطة الموسمية أو الترويجية ، وكفاءة الإنتاج والتصنيع.
• هل تقدمون تحليلًا مكثفًا للحساسية وماذا لو للمساعدة في تقليص مهلة التحليل؟
  سيساعدك تحليل الحساسية على قياس مدى تأثير متغيراتك على مخرجات سيناريوهات المخزون. بعد تحديد أهم المتغيرات التي تؤثر على نتائجك ، يمكنك تركيز جهودك على إدارة هذه الجهود والتحكم فيها بشكل أكثر فعالية.
• ما مدى سهولة وضع سيناريو التأجيل؟
  يمكن أن تكون سيناريوهات التأجيل معقدة للفهم ، ولكن يجب أن يسهل برنامجك إعدادها بمجرد تحديدها.
• كيف يمكننا إعداد مستويات الخدمة لـ FGI ، و WIP ، والمواد الخام؟
  يعد تحديد مستويات الخدمة من أكثر المهام شيوعًا - والأكثر أهمية - التي ستحتاج إلى تنفيذها في برنامج تحسين المخزون. تأكد من أن موفر الخدمة الخاص بك يقدم سير عمل بسيطًا وبديهيًا.

• ماذا يحدث للسياسات المجزأة على العقد التي تواجه العملاء؟
  قد يواجه عملك متطلبات معدل تعبئة صارمة مع بعض العملاء الأكبر حجمًا ، بينما قد يكون لدى العملاء الآخرين معايير أقل. يجب أن يمكّنك برنامج تحسين المخزون الخاص بك من تقسيم FGI الخاص بك لضمان حصولك على المخزون الذي تحتاجه لتلبية متطلبات العملاء الأكثر أهمية. هناك جانب زمني للتجزئة أيضًا: قد تفكر أيضًا في توفر أعلى خلال موسم الذروة. 
• هل يمكننا تحديد مراحل زمنية للشبكة ونشر الطلب تلقائيًا؟
  لضبط وقت شبكتك ، ستحتاج إلى مواءمة توقيت أنشطة وعمليات سلسلة التوريد الخاصة بك لضمان عمليات سلسة وفعالة. تأكد من أن برنامجك يسمح لك بتنسيق المشتريات والإنتاج وإدارة المخزون والنقل وتنفيذ الطلبات بطرق تساعدك على تلبية طلب العملاء مع تقليل التكاليف والمهل الزمنية.

  لنشر الطلب ، ستحتاج إلى توزيع أو تخصيص إشارات الطلب عبر المراحل المختلفة لشبكة سلسلة التوريد خلال فترات التسليم. يجب أن يعمل برنامجك كمحور ينشر معلومات حول طلب العملاء من نقطة البيع أو إدخال طلب العميل إلى المستويات المختلفة لسلسلة التوريد الخاصة بك ، بما في ذلك الموردين والمصنعين والموزعين وتجار التجزئة. عندما تقوم بنشر الطلب تلقائيًا ، سيكون لكل كيان في سلسلة التوريد الخاصة بك رؤية لمتطلبات الطلب وسيكون قادرًا على تخطيط وتنفيذ عملياته وفقًا لذلك.

• هل يمكنهم تحسين ميزانيات رأس المال العامل؟ ماذا عن مواقف المخزون؟
  يجب أن يساعدك الحل الخاص بك على تحقيق تخفيضات في الوقت والتكلفة مع البقاء ضمن ميزانيات رأس المال العامل ومواقف المخزون التي قدمتها.

6. نصائح لاستخدام برنامج تحسين المخزون بشكل فعال

يجب أن يبدأ تنفيذ أي برنامج لتحسين المخزون بمواءمة قوية بين أهداف الشركة وسياسات المخزون. على سبيل المثال ، افترض أن لديك هدفًا مشتركًا يتمثل في توسيع حصتك في السوق. ستحتاج إلى توفر منتج عالٍ ، مما يعني أنك ستنتهي بمخزون كبير ورأس مال عامل مرتفع يتماشى معه. لن تتمكن أيضًا من الاستفادة كثيرًا من التأجيل لأنك ستكون تحت ضغط مستمر لتجهيز المنتجات النهائية للعملاء.

أو افترض أن هدف شركتك هو حماية السوق. ستحتاج إلى فترات زمنية قصيرة حتى تتمكن من تجديد المنتجات بسهولة. يمكنك أيضًا العمل مع شركات 3PL للتعامل مع التأجيل. مرة أخرى ، سيكون رأس المال العامل لديك مرتفعًا ، لكن مستويات خدمة العملاء لديك لن تحتاج إلى أن تكون عالية كما في السيناريو السابق لأنك لا تحاول اقتحام سوق جديد.

عندما تبدأ في تحسين مخزونك ، حاول أن:

• تعيين قائد مشروع قوي يتمتع بالسلطة والخبرة الواسعة في مجال الأعمال والتقنية.
• قم ببناء حالة عمل متعمقة توضح الفوائد العديدة لـ MEIO.
• احصل على الموافقة التنفيذية متعددة الوظائف من خلال مواءمة مشروعك مع أهداف الشركة.
• تطوير برنامج إدارة التغيير للحصول على دعم من جميع مستويات المنظمة.

البدء قبل التنفيذ مباشرة والاستمرار خلال المشروع:

• قم بتثقيف فريقك حول كيفية عمل MEIO والفوائد التي تتوقع أن تحققها.
• تحدث بصراحة عن التغيير. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تقليل استخدام المصنع نظرًا لوجود مخزون كبير جدًا في النظام ، فقم بتوضيح ذلك للأشخاص مقدمًا.
• شجع التعليقات حول كيفية تحسين قدرات MEIO.
• قم بمحاذاة حوافز الأداء لدعم تحسينات المخزون على مستوى النظام. اجعل هذه الحوافز متاحة ليس فقط لموظفي النشر ، ولكن أيضًا للنقل ومشتريات المصنع وأي شخص آخر يتحكم في رأس المال العامل.
• تحديد الأدوار الجديدة وتوظيفها لتحقيق القيمة الكاملة من عملية MEIO الجديدة والحل.

لخلق قيمة في جميع أنحاء المشروع:

• قم بإنشاء ثقافة للقرارات التي تعتمد على البيانات بدلاً من الشعور الداخلي. تخلص من العقلية القائلة بأنك "تحتاج X كمية من المخزون للخدمة" ودع البيانات تتحدث عن نفسها.
• بناء الثقة من خلال ضمان دقة البيانات الخاصة بك. احصل على التزام صارم بالدقة والتحقق من الصحة من اليوم الأول ، وحدد التوقعات وفقًا لذلك.
• إدارة التغيير بشكل فعال. الإفراط في التواصل والاقتراب من المستخدمين وإبقاء الباب مفتوحًا للنقد. امنح الناس وقتًا للاستيعاب واسمح لهم بالمشاركة. قد يصبح نقادك من أكبر المؤيدين لك.

7. لماذا استخدام برنامج تحسين المخزون Logility؟

أثناء البحث عن برنامج تحسين المخزون ، ضع في اعتبارك ما تقدمه Logility. Logility هو أحد مبتكري مجال تحسين المخزون بأبحاث تعود إلى أواخر التسعينيات في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (MIT). على مر السنين ، طورت Logility منهجية ناجحة خالية من المخاطر والنتائج أولاً لتحقيق أقصى قدر من الفوائد مع البقاء على رأس المخاطر. بعد عقود من اكتشاف ما يصلح وما لا يصلح في مجال تحسين المخزون ، قمنا بشكل مستمر ببناء حلولنا باستخدام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لجلب الابتكار الحاسم إلى صناعة تخطيط سلسلة التوريد.

على عكس معظم برامج تحسين المخزون ، فإن Logility هي استراتيجية وتكتيكية على حد سواء. من ناحية ، يساعدك Logility على تحديد أفضل نشر لمخزونك ويمنحك مجموعة مثالية من السياسات من منظور التكلفة والتوافر. ولكن يتم تنفيذ الحل أيضًا على تلك السياسات ، باستخدام البيانات المتغيرة ، وتغيير تقلبات الطلب ، وتغييرات البيانات الرئيسية الأخرى. باستخدام Logility ، يمكنك البقاء على رأس ديناميكيات سلسلة التوريد أثناء إنشاء سياسات المخزون وإدارتها. يمكن أن يترجم هذا إلى توفر أكبر ، واستجابة أسرع لاحتياجات العملاء ، وإيرادات أكثر ثباتًا ، وهوامش أكثر اتساقًا.