المناطق الزمنية. إنهم فرحة. العمل مع الفرق وفي الأسواق في جميع أنحاء العالم
العالم غالبا ما يؤدي إلى الصداع بجميع أنواعه. من تقويم Google الخاص بك
تم ضبطه على الوقت الخطأ، لأنك أخطأت في قراءة المنطقة الزمنية في دعوة Zoom الخاصة بك،
إنه كابوس كامل. ناهيك عن الاستيقاظ في الساعة 3 صباحًا بسبب تطبيق WhatsApp
بدأت للتو في طنين الخطاف.
إليك دليلنا للنجاة من السخط الزمني والاضطراب الدولي
الزملاء.
ناقش ساعات العمل وحدوده: ابدأ محادثة صادقة
مع موظفيك لفهم جداول العمل والوقت المفضل لدى الجميع
المناطق. إن الشفافية تساعد على بناء الثقة وتساعد على تجنب سوء الفهم.
ومن الواضح أنه قد يتعين أن تكون هناك بعض المرونة هنا لاستيعاب الأمور العرضية
الاجتماع، ولكن إبقاء الجميع على علم.
تواصل بوضوح: كن صريحًا إذا لم تكن متاحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. لو
لا يمكنك حضور اجتماع خارج ساعات العمل العادية، فاقترح البدائل
التي تحترم وقت الجميع. لكن تذكر أنك لست بحاجة إلى ذلك إلى ما لا نهاية
تبرير لماذا لا يمكنك الاجتماع خارج ساعات العمل، فهذا هو وقتك بعد كل شيء. فقط قم بعملك
الأفضل لتلبية الاحتياجات المختلفة.
الدقة ضرورية
حدد مواعيد نهائية في مناطق زمنية متعددة: تجنب الارتباك
تحديد المواعيد النهائية بوضوح في منطقتك الزمنية وتوقيت زميلك في الفريق.
وهذا يضمن أن يكون لدى الجميع نفس الفهم للتوقعات القابلة للتسليم.
أو، اذكر بوضوح المنطقة الزمنية التي يعمل عليها الفريق والتزم بها.
أحد أكثر الأشياء التي يمكنك القيام بها والتي لا تحظى بالتقدير هو فهم المناطق الزمنية.
عندما ترسل أوقاتًا إلى شخص ما، تأكد بدلاً من قول "هل يعمل غدًا في الساعة 8 صباحًا" قل "هل يعمل غدًا في الساعة 8 صباحًا بتوقيت شرق الولايات المتحدة".
سيؤدي عدم وجود مناطق زمنية في رسالتك إلى تأخير فرصك في الوصول إلى...
– آرون جولوب (@ aaronjgolub) 27 فبراير 2024
كن على دراية باختلافات المنطقة الزمنية: حتى عند العمل داخل نطاق
نفس البلد، كن محددًا بشأن المواعيد النهائية. مع الإشارة إلى "9 صباحًا يوم الاثنين في قبرص
"الوقت" يتجنب الارتباك ويضمن الالتزام بالمواعيد. لاحظ أنني قلت "قبرص
وقت". هذا واضح مثل النهار، إنه ليس اختصارًا، إنه بسيط وسريع الفهم.
يمكن للجميع استخدام محرك البحث Google "ما هو الوقت في قبرص؟" وأنا أتفق مع هارون من الأعلى، ولكن كن أكثر وضوحا.
لمعلوماتك، تتبع قبرص التوقيت الرسمي لأوروبا الشرقية (EEST)، أو غرينتش
متوسط الوقت +2 (توقيت جرينتش +2). من الأفضل أن نقول فقط "توقيت قبرص".
احترم وقت عميلك أو فريقك
جدولة الاجتماعات في الأوقات المناسبة: عند جدولة الاجتماعات،
حاول أن تجد وقتًا يناسب معظم أعضاء الفريق، حتى لو لم يكن مثاليًا
للجميع. انتبه إلى تجنب الأوقات التي قد تكون غير مناسبة لك
الزملاء في مناطق زمنية مختلفة. إنه أمر صعب، ولكن يجب دائمًا أن تكون الشخص الذي "يبقى".
"في وقت متأخر" أو "الوصول مبكرًا" أمر مزعج. إذا استمر الأمر في الحدوث، فربما تعطيه
موظفك في بعض الإجازة؟
احترام ساعات العمل: بمجرد وضع الحدود، احترمها.
تجنب إرسال الطلبات العاجلة خارج ساعات العمل المحددة للزملاء
ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية.
انقسام التحولات
استكشاف المناوبات المقسمة: إذا كان فريقك منقسمًا عبر المناطق الزمنية،
النظر في اعتماد نهج التحول المقسم. اعمل جزءًا من يومك في منطقتك المحلية
المنطقة الزمنية للتفاعل مع الزملاء هناك، وتخصيص جزء آخر لها
تلبية ساعات الفريق الآخر. قد لا يكون ذلك ممكنا، ولكنك لا تعرف أبدا.
لا تدع المناطق الزمنية تكون عذرًا للفرق المنعزلة. العمل غير المتزامن هو المفتاح لفتح قوى عاملة عالمية حقيقية.
– كريستوف لوفيون (@ كريسلوفيون) 27 فبراير 2024
وبدلاً من ذلك، إذا كان لديك فرق كبيرة، فربما يستطيع بعض الأعضاء القيام بذلك
العمل بالتناوب لتغطية الأوقات الصعبة من اليوم.
اذهب إلى الرقمية واستخدمها
استخدم أدوات إدارة المشروع: استفد من الأدوات عبر الإنترنت مثل المهام
برامج الإدارة، وتتبع التقدم، وتطبيقات المراسلة الفورية
تسهيل التعاون والتواصل عبر المناطق الزمنية.
ابق على اطلاع: تتيح هذه الأدوات لأعضاء الفريق العمل في أماكن مختلفة
مرات للبقاء على المسار الصحيح، وفهم تقدم المشروع، وتحديث بعضنا البعض
كفاءة.
توقيت رسائلك
جدولة رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة: ضع في اعتبارك المنطقة الزمنية للمستلم متى
إرسال رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت تتوقع استجابة سريعة، أرسل البريد الإلكتروني أثناء ذلك
ساعات العمل. إذا لم تكن بحاجة إلى رد فوري، أرسله في أي وقت. ولكن، اصنع
تأكد من تحديد التوقعات، "إذا أرسلت إليك بريدًا إلكترونيًا في الساعة 8.30:XNUMX مساءً بتوقيتك، فلن أفعل ذلك
"أتوقع عودتك إليّ"، ستكون طريقة جيدة لوضع القواعد.
كن على دراية بكيفية ظهور رسالتك. إذا كان في مجموعة دردشة،
مثل WhatsApp، تذكر أنه سيصدر رنينًا واتصالًا، بغض النظر عما إذا كان كذلك أم لا
عاجل. تذكر أيضًا أنه قد يكون من الصعب قراءة النغمة والتوقعات بطريقة ما
بريد إلكتروني. لذا، قد لا يعرف زميلك ما إذا كنت تتوقع الرد أم لا.
الصبر مفتاح
تجنب توقع ردود فورية: زملاء في أوقات مختلفة
قد لا تكون المناطق متاحة بسهولة للرد على الرسائل على الفور. يكون
صبور ومتفهم، مع العلم أنه من المحتمل أن يستجيبوا عندما يبدأون
يوم عملهم.
الحد من الاتصالات بعد ساعات العمل: قلل من إرسال الرسائل إلى الخارج
من ساعات عمل الزملاء ما لم يكن ذلك عاجلا حقا. احترام أوقات فراغهم وتجنبها
خلق ثقافة التوفر الدائم.
الاعتراف بالصعوبات
إذا كان الاجتماع يتطلب من أعضاء الفريق البقاء مستيقظين لوقت متأخر أو الاستيقاظ مبكرًا،
فكر في طرق للاعتراف بالإزعاج. يمكن أن يشمل ذلك العرض
نفقات العشاء أو جدولة الاجتماع التالي في وقت أكثر ملاءمة. يخبر
منهم أنك تقدر ذلك.
كن مرنا
كن متاحًا: أخبر فريقك عندما تكون متاحًا
إجراء مكالمات مرتجلة أو محادثات فيديو من خلال أدوات مثل Slack، وإنشاء "مخزن مؤقت".
"الوقت" في الجدول الزمني الخاص بك لتسجيل الوصول السريع.
كن قابلاً للتكيف: عند العمل عن بعد أو عبر المناطق الزمنية، عليك التكيف مع ذلك
قيود الاتصال الفوري. كن مستعدًا للتعامل مع المواقف التي
قد يتطلب المزيد من الجهد والمرونة.
الوجبات السريعة
وهناك لديك. كرجل اتصالات، أعمل مع فرق من كل مكان
المكان، المملكة المتحدة، قبرص، الشرق الأوسط، شمال أفريقيا وأوروبا. ليست كذلك
سهل، ولكن هناك خلاصتان واضحتان يمكن أن تساعدكما إذا احتضنتهما
إدارة تعقيدات العمل مع الفرق والعملاء عن بعد.
أولاً، احتضن التكنولوجيا. زووم، واتساب، جوجل، أسانا، الاثنين،
مهما كان البرنامج الذي تحتاجه، فهو موجود. قم بإجراء القليل من البحث، وتعلم كيفية الاستخدام
فيه والاتكاء عليه. يمكنك التجارة تقويم الفوركس من جهاز في أي مكان وفي أي وقت، يمكنك تشغيل الأسواق، ويمكنك تشغيل ملف FINTECH من شاطئ في بالي، يمكنك إتقان استخدام Zoom.
ثانيا: احترام وقت الناس. اعتمادًا على ثقافة عملك، وربما،
عقودك، لن يرغب الأشخاص في العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، أو في إجازاتهم، أو عندما يفعلون ذلك
من الأفضل أن تضع الأطفال في السرير. أنت لا تقدر ذلك عندما الناس
تضيع وقتك، لذلك لا تضيعوا وقتهم.
يذهب. كن منتج. أينما تكون. وبينما كنت في ذلك، اغسل أسنانك
على الخاص زوم
آداب المعاشرة.
لمزيد من المقالات مثل هذا، قم بزيارة موقعنا قسم تتجه.
المناطق الزمنية. إنهم فرحة. العمل مع الفرق وفي الأسواق في جميع أنحاء العالم
العالم غالبا ما يؤدي إلى الصداع بجميع أنواعه. من تقويم Google الخاص بك
تم ضبطه على الوقت الخطأ، لأنك أخطأت في قراءة المنطقة الزمنية في دعوة Zoom الخاصة بك،
إنه كابوس كامل. ناهيك عن الاستيقاظ في الساعة 3 صباحًا بسبب تطبيق WhatsApp
بدأت للتو في طنين الخطاف.
إليك دليلنا للنجاة من السخط الزمني والاضطراب الدولي
الزملاء.
ناقش ساعات العمل وحدوده: ابدأ محادثة صادقة
مع موظفيك لفهم جداول العمل والوقت المفضل لدى الجميع
المناطق. إن الشفافية تساعد على بناء الثقة وتساعد على تجنب سوء الفهم.
ومن الواضح أنه قد يتعين أن تكون هناك بعض المرونة هنا لاستيعاب الأمور العرضية
الاجتماع، ولكن إبقاء الجميع على علم.
تواصل بوضوح: كن صريحًا إذا لم تكن متاحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. لو
لا يمكنك حضور اجتماع خارج ساعات العمل العادية، فاقترح البدائل
التي تحترم وقت الجميع. لكن تذكر أنك لست بحاجة إلى ذلك إلى ما لا نهاية
تبرير لماذا لا يمكنك الاجتماع خارج ساعات العمل، فهذا هو وقتك بعد كل شيء. فقط قم بعملك
الأفضل لتلبية الاحتياجات المختلفة.
الدقة ضرورية
حدد مواعيد نهائية في مناطق زمنية متعددة: تجنب الارتباك
تحديد المواعيد النهائية بوضوح في منطقتك الزمنية وتوقيت زميلك في الفريق.
وهذا يضمن أن يكون لدى الجميع نفس الفهم للتوقعات القابلة للتسليم.
أو، اذكر بوضوح المنطقة الزمنية التي يعمل عليها الفريق والتزم بها.
أحد أكثر الأشياء التي يمكنك القيام بها والتي لا تحظى بالتقدير هو فهم المناطق الزمنية.
عندما ترسل أوقاتًا إلى شخص ما، تأكد بدلاً من قول "هل يعمل غدًا في الساعة 8 صباحًا" قل "هل يعمل غدًا في الساعة 8 صباحًا بتوقيت شرق الولايات المتحدة".
سيؤدي عدم وجود مناطق زمنية في رسالتك إلى تأخير فرصك في الوصول إلى...
– آرون جولوب (@ aaronjgolub) 27 فبراير 2024
كن على دراية باختلافات المنطقة الزمنية: حتى عند العمل داخل نطاق
نفس البلد، كن محددًا بشأن المواعيد النهائية. مع الإشارة إلى "9 صباحًا يوم الاثنين في قبرص
"الوقت" يتجنب الارتباك ويضمن الالتزام بالمواعيد. لاحظ أنني قلت "قبرص
وقت". هذا واضح مثل النهار، إنه ليس اختصارًا، إنه بسيط وسريع الفهم.
يمكن للجميع استخدام محرك البحث Google "ما هو الوقت في قبرص؟" وأنا أتفق مع هارون من الأعلى، ولكن كن أكثر وضوحا.
لمعلوماتك، تتبع قبرص التوقيت الرسمي لأوروبا الشرقية (EEST)، أو غرينتش
متوسط الوقت +2 (توقيت جرينتش +2). من الأفضل أن نقول فقط "توقيت قبرص".
احترم وقت عميلك أو فريقك
جدولة الاجتماعات في الأوقات المناسبة: عند جدولة الاجتماعات،
حاول أن تجد وقتًا يناسب معظم أعضاء الفريق، حتى لو لم يكن مثاليًا
للجميع. انتبه إلى تجنب الأوقات التي قد تكون غير مناسبة لك
الزملاء في مناطق زمنية مختلفة. إنه أمر صعب، ولكن يجب دائمًا أن تكون الشخص الذي "يبقى".
"في وقت متأخر" أو "الوصول مبكرًا" أمر مزعج. إذا استمر الأمر في الحدوث، فربما تعطيه
موظفك في بعض الإجازة؟
احترام ساعات العمل: بمجرد وضع الحدود، احترمها.
تجنب إرسال الطلبات العاجلة خارج ساعات العمل المحددة للزملاء
ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية.
انقسام التحولات
استكشاف المناوبات المقسمة: إذا كان فريقك منقسمًا عبر المناطق الزمنية،
النظر في اعتماد نهج التحول المقسم. اعمل جزءًا من يومك في منطقتك المحلية
المنطقة الزمنية للتفاعل مع الزملاء هناك، وتخصيص جزء آخر لها
تلبية ساعات الفريق الآخر. قد لا يكون ذلك ممكنا، ولكنك لا تعرف أبدا.
لا تدع المناطق الزمنية تكون عذرًا للفرق المنعزلة. العمل غير المتزامن هو المفتاح لفتح قوى عاملة عالمية حقيقية.
– كريستوف لوفيون (@ كريسلوفيون) 27 فبراير 2024
وبدلاً من ذلك، إذا كان لديك فرق كبيرة، فربما يستطيع بعض الأعضاء القيام بذلك
العمل بالتناوب لتغطية الأوقات الصعبة من اليوم.
اذهب إلى الرقمية واستخدمها
استخدم أدوات إدارة المشروع: استفد من الأدوات عبر الإنترنت مثل المهام
برامج الإدارة، وتتبع التقدم، وتطبيقات المراسلة الفورية
تسهيل التعاون والتواصل عبر المناطق الزمنية.
ابق على اطلاع: تتيح هذه الأدوات لأعضاء الفريق العمل في أماكن مختلفة
مرات للبقاء على المسار الصحيح، وفهم تقدم المشروع، وتحديث بعضنا البعض
كفاءة.
توقيت رسائلك
جدولة رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة: ضع في اعتبارك المنطقة الزمنية للمستلم متى
إرسال رسائل البريد الإلكتروني. إذا كنت تتوقع استجابة سريعة، أرسل البريد الإلكتروني أثناء ذلك
ساعات العمل. إذا لم تكن بحاجة إلى رد فوري، أرسله في أي وقت. ولكن، اصنع
تأكد من تحديد التوقعات، "إذا أرسلت إليك بريدًا إلكترونيًا في الساعة 8.30:XNUMX مساءً بتوقيتك، فلن أفعل ذلك
"أتوقع عودتك إليّ"، ستكون طريقة جيدة لوضع القواعد.
كن على دراية بكيفية ظهور رسالتك. إذا كان في مجموعة دردشة،
مثل WhatsApp، تذكر أنه سيصدر رنينًا واتصالًا، بغض النظر عما إذا كان كذلك أم لا
عاجل. تذكر أيضًا أنه قد يكون من الصعب قراءة النغمة والتوقعات بطريقة ما
بريد إلكتروني. لذا، قد لا يعرف زميلك ما إذا كنت تتوقع الرد أم لا.
الصبر مفتاح
تجنب توقع ردود فورية: زملاء في أوقات مختلفة
قد لا تكون المناطق متاحة بسهولة للرد على الرسائل على الفور. يكون
صبور ومتفهم، مع العلم أنه من المحتمل أن يستجيبوا عندما يبدأون
يوم عملهم.
الحد من الاتصالات بعد ساعات العمل: قلل من إرسال الرسائل إلى الخارج
من ساعات عمل الزملاء ما لم يكن ذلك عاجلا حقا. احترام أوقات فراغهم وتجنبها
خلق ثقافة التوفر الدائم.
الاعتراف بالصعوبات
إذا كان الاجتماع يتطلب من أعضاء الفريق البقاء مستيقظين لوقت متأخر أو الاستيقاظ مبكرًا،
فكر في طرق للاعتراف بالإزعاج. يمكن أن يشمل ذلك العرض
نفقات العشاء أو جدولة الاجتماع التالي في وقت أكثر ملاءمة. يخبر
منهم أنك تقدر ذلك.
كن مرنا
كن متاحًا: أخبر فريقك عندما تكون متاحًا
إجراء مكالمات مرتجلة أو محادثات فيديو من خلال أدوات مثل Slack، وإنشاء "مخزن مؤقت".
"الوقت" في الجدول الزمني الخاص بك لتسجيل الوصول السريع.
كن قابلاً للتكيف: عند العمل عن بعد أو عبر المناطق الزمنية، عليك التكيف مع ذلك
قيود الاتصال الفوري. كن مستعدًا للتعامل مع المواقف التي
قد يتطلب المزيد من الجهد والمرونة.
الوجبات السريعة
وهناك لديك. كرجل اتصالات، أعمل مع فرق من كل مكان
المكان، المملكة المتحدة، قبرص، الشرق الأوسط، شمال أفريقيا وأوروبا. ليست كذلك
سهل، ولكن هناك خلاصتان واضحتان يمكن أن تساعدكما إذا احتضنتهما
إدارة تعقيدات العمل مع الفرق والعملاء عن بعد.
أولاً، احتضن التكنولوجيا. زووم، واتساب، جوجل، أسانا، الاثنين،
مهما كان البرنامج الذي تحتاجه، فهو موجود. قم بإجراء القليل من البحث، وتعلم كيفية الاستخدام
فيه والاتكاء عليه. يمكنك التجارة تقويم الفوركس من جهاز في أي مكان وفي أي وقت، يمكنك تشغيل الأسواق، ويمكنك تشغيل ملف FINTECH من شاطئ في بالي، يمكنك إتقان استخدام Zoom.
ثانيا: احترام وقت الناس. اعتمادًا على ثقافة عملك، وربما،
عقودك، لن يرغب الأشخاص في العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، أو في إجازاتهم، أو عندما يفعلون ذلك
من الأفضل أن تضع الأطفال في السرير. أنت لا تقدر ذلك عندما الناس
تضيع وقتك، لذلك لا تضيعوا وقتهم.
يذهب. كن منتج. أينما تكون. وبينما كنت في ذلك، اغسل أسنانك
على الخاص زوم
آداب المعاشرة.
لمزيد من المقالات مثل هذا، قم بزيارة موقعنا قسم تتجه.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://www.financemagnates.com//trending/time-zone-gymnastics-the-joys-of-working-with-remote-teams/
