في مايو 2021 ، في منتصف القيود بسبب الوباء ، كان من المقرر عقد اجتماع الرئاسة البرتغالية لمجلس الاتحاد الأوروبي ، المعروف أيضًا باسم PPUE ، في بورتو (البرتغال).
كان الحدث تحديًا في سياق معين نظرًا لاستحالة السفر إلى البرتغال. لهذا السبب ، جنبًا إلى جنب مع أوجه عدم اليقين بشأن وجود المشاركين والمترجمين الفوريين ، قررت الرئاسة البرتغالية ومجلس الأمين العام للاتحاد الأوروبي دمج حل الترجمة الشفوية عن بُعد. تم طلب التصميم والتنفيذ من شركة EUROPALCO ، أكبر مزود لحلول الأحداث والعروض في جنوب أوروبا.
كان دور الشركة البرتغالية ضروريًا لاستمرار اللقاء. من ناحية ، كانت مسؤولة عن توفير جميع التقنيات السمعية والبصرية ، بما في ذلك جدار الفيديو LED والصوت والإضاءة والفيديو ، بالإضافة إلى الأثاث والهياكل والمسرح للحدث الذي يشارك فيه رؤساء دول الاتحاد الأوروبي الرئيسيين شارك.
من ناحية أخرى ، كانت مسؤولة عن تطوير نظام ترجمة عن بعد سمح لمجموعة من المترجمين الموجودين في مبنى مجلس الاتحاد الأوروبي في بروكسل بترجمته إلى 24 لغة في وقت واحد ، بينما كان الحدث جاريًا في بورتو.
بدون حل بسيط وقياسي موجود لغرض مماثل ، طورت شركة EUROPALCO نظامًا قادرًا على إرسال إشارات فيديو وصوت متزامنة تمامًا ، بجودة عالية وآليات أمنية من حيث النقل ، من مكان الحدث في بورتو إلى المترجمين الفوريين الموجودين في بروكسل.
في الوقت نفسه ، ضمنت إرسال 24 إشارة صوتية من بروكسل إلى بورتو مع ترجمات كل منها باللغات الرسمية المختلفة للاتحاد الأوروبي ، مما يقلل من زمن الانتقال ، لضمان التشغيل العادي للحدث.
"لم يكن هناك تطور في السوق قادر على تقديم إجابة لتعقيدات الحدث. استكشفنا خيارات مختلفة وقدمنا اقتراحنا أخيرًا باستخدام المعرفة الفنية لفريقنا. لقد حققنا نظامًا رائدًا واجه أيضًا التحدي المتمثل في ضمان تشفير البيانات ، لذلك لن يكون هناك تسرب للمعلومات بين بورتو وبروكسل. قال بيدرو ماجالهايس ، الرئيس التنفيذي لشركة EUROPALCO: "تم تنفيذ الحل نتيجة زمن انتقال لم يتجاوز أبدًا 200 مللي ثانية".
مع 36 فنيًا في الحدث واثنين في بروكسل ، أثبتت شركة EUROPALCO قدرتها على تصميم وتخطيط وتعبئة الأشخاص والموارد لضمان تلبية جميع احتياجات الاجتماع ، مع بذل جهد للفهم والتنسيق مع الفرق الأخرى المشاركة ، سواء في المفهوم / مرحلة العرض التوضيحي وتاريخ الانتهاء.
نجحت الرئاسة البرتغالية في الاحتفال بنجاح بواحد من أكثر الأحداث رمزية للرئاسة ، في بورتو ، باستخدام حلول مبتكرة لضمان خدمات الترجمة الشفوية عن بُعد ، والتي ستفتح بلا شك مسارات جديدة في تنظيم الأحداث في الاتحاد الأوروبي. وأضاف ماجالهايس: "إنه لشرف لنا أن نقوم بدورنا لتحقيق ذلك".
كان الهدف الرئيسي لقمة بورتو الاجتماعية ، وهي إحدى أبرز أحداث الرئاسة البرتغالية لمجلس الاتحاد الأوروبي ، هو تحديد جدول الأعمال الأوروبي للعقد القادم. في هذه القمة ، تم التوقيع على التزام بورتو الاجتماعي بين الرئاسة البرتغالية لمجلس الاتحاد الأوروبي والمفوضية الأوروبية والبرلمان الأوروبي والشركاء الاجتماعيين.
حضر الحدث في بورتو 700 شخص ، وتم بثه عبر البث المباشر للعالم كله بفضل التكنولوجيا التي قدمتها شركة EUROPALCO.
لمزيد من المعلومات حول شركة يوروبالكو ، قم بزيارة www.europalco.pt.
