تعتبر الفواتير من المتاعب التي تستغرق وقتًا طويلاً ولكنها جزء من كل عمل تجاري. Sage Intacct يجعل العملية برمتها بسيطة. يقوم بإنشاء فواتير احترافية لحساباتك المدينة ويساعد في معالجة الفواتير كجزء من حساباتك الدائنة. يحتوي Sage Intacct على ميزات إضافية لتبسيط طرفي الفواتير. من خلال التتبع وإعداد التقارير، ودعم الفواتير المتكررة، وتسجيل المدفوعات، تجعل هذه الميزات الإضافية قدرات Sage Intacct واحدة من أفضل القدرات.
ستناقش هذه المدونة كيف يمكنك إدارة الفواتير في Sage Intacct، مما يمكّنك من التغلب على إنشاء الفواتير ومعالجتها وضمان سير العمل المالي بسلاسة. سنشرح بالتفصيل خطوات بعض العمليات الأساسية لإدارة الفواتير في Sage Intacct، ونتطرق بإيجاز إلى الميزات المتقدمة، ونناقش دور تحسين الكفاءة باستخدام الأتمتة والذكاء الاصطناعي. تشبه العملية التفصيلية عروض Sage مثل Sage 50 و100.
دعنا نتعمق في كيفية قيام Sage Intacct بتحويل إدارة الفواتير الخاصة بك، مما يضمن سير عمل سلسًا وفعالًا.
إنشاء الفاتورة في Sage Intacct
يعمل Sage Intacct على تبسيط عملية إنشاء الفاتورة، مما يحررك من المهام الشاقة. إليك كيفية التغلب على إنشاء الفاتورة:
- انتقل إلى الفواتير: حدد موقع علامة التبويب "الفواتير" ضمن Sage Intacct في قسم "الحسابات المدينة". هنا، ستتمكن من إنشاء وإدارة جميع فواتيرك.
- اختيار العملاء: من القائمة المملوءة مسبقًا، يمكنك تحديد عميل إعداد الفواتير الخاص بك بكفاءة.
- تفاصيل الفاتورة: أدخل جميع التفاصيل ذات الصلة بالفاتورة. يمكنك أيضًا استيعاب المبيعات لمرة واحدة أو المشاريع القائمة على الخدمة أو الدفعات الجزئية.
- تفصيل فاتورتك: أضف عناصر لمنتجاتك أو خدماتك. تحديد الأوصاف والكميات وأسعار الوحدات وأي ضرائب مطبقة.
- قوالب الفاتورة: يمكنك إنشاء قوالب الفاتورة والوصول إليها مما يسمح لك بعكس هوية علامتك التجارية من خلال الشعار ونظام الألوان والمعلومات القانونية.
معالجة الفواتير بكل سهولة
بمجرد إرسال الفواتير، يعمل Sage Intacct على تبسيط عملية الإدارة:
- الإيرادات المتكررة: حدد دورة الفوترة للفواتير المتكررة للعملاء العاديين والاشتراكات، وسيقوم Sage Intacct تلقائيًا بإنشاء الفواتير ومشاركتها على فترات زمنية محددة.
- تتبع الدفع في الوقت الحقيقي: يمكنك معرفة الفواتير التي تم دفعها، والتي تأخرت في السداد، والمبالغ الخاصة بها.
- تذكير آلي: يمكنك إعداد تذكيرات تلقائية للفواتير المتأخرة وإشعارات الدفع المتأخرة.
- تسجيل الدفع: عند استلام دفعة، يمكنك تسجيلها بسهولة داخل Sage Intacct. قم بمطابقة الدفعة مع الفاتورة المقابلة، وسيقوم النظام تلقائيًا بتحديث سجلاتك المالية. وهذا يضمن المحاسبة الدقيقة ويبسط التسوية.
- إعداد التقارير والتحليل: تقدم Sage Intacct أدوات إعداد تقارير قوية. قم بإنشاء تقارير لتحليل بيانات الفواتير الخاصة بك، وتحديد اتجاهات المبيعات أو الدفعات المتأخرة، والحصول على رؤى قيمة حول أداء عملك.
معالجة الفواتير: الحسابات الدائنة
تعد معالجة الفواتير جزءًا مهمًا من الحسابات الدائنة، ويمكن لـ Sage Intacct التعامل مع هذا الجانب من الفواتير وإنشاء الفواتير.
حسابات قابلة للدفع، أو AP هو المبلغ المالي الذي تدين به الشركة لبائعيها مقابل السلع أو الخدمات التي تم تسليمها ولكن لم يتم دفعها. يتولى قسم AP مسؤولية الاحتفاظ بسجل وثيق للفواتير، وضمان معالجة المدفوعات بدقة وفي الوقت المحدد، والاحتفاظ بسجلات مالية مفصلة.
تعمل Sage Intacct على تزويد فريق الحسابات الدائنة بالرؤى. كما أنه يتيح الفواتير والمصالحة والمهام الأخرى ذات الصلة.
- الموافقة على الفواتير: في قسم الحسابات الدائنة، انقر فوق دفع الفواتير للموافقة على الفواتير ودفعها.
- تسجيل والموافقة على المدفوعات: يمكنك تسجيل أي مدفوعات تم إجراؤها والموافقة على الدفع عبر أي من بطاقات الائتمان المدمجة وطرق الدفع الأخرى
يمكن أن تكون عملية AP اليدوية أكثر نشاطًا، وعرضة للخطأ البشري، وتتطلب عمالة مكثفة. تصبح أتمتة الحسابات الدائنة، أو APA، أمرًا بالغ الأهمية للرقمنة والتبسيط والتحسين. حكيم سليم هو
أتمتة الحسابات الدائنة في Sage Intacct
يقدم Sage Intacct طريقتين رئيسيتين لأتمتة عملية حساباتك الدائنة (AP):
- حكيم سليم AI: تتمتع Sage بميزة أتمتة AP مدمجة مع إمكانات الذكاء الاصطناعي. يمكنه التقاط البيانات من الفاتورة ووضع علامة على الفواتير المكررة.
- عمليات تكامل أتمتة AP لجهة خارجية: تفتخر Sage Intacct بمجموعة واسعة من شركاء التكامل والتكنولوجيا، وبعضهم موجود في أسواقها.
تتيح عمليات تكامل Sage 50 وتكاملات Sage 100 تجربة مماثلة
NanonetsAI لأتمتة عملية AP الخاصة بك.
تعد Nanonets أحد حلول أتمتة AP القوية التي تستفيد من سحر الذكاء الاصطناعي (AI) لتبسيط عملية معالجة الفواتير.
تحظى Nanonets بثقة أكثر من 10,000 علامة تجارية، وهي شريك Sage Intacct Marketplace مع أفضل برامج التعرف على الفواتير وبرامج الذكاء الاصطناعي للتعرف على نقاط الوصول ومعالجتها بشكل دقيق.
فيما يلي لمحة عن كيفية قيام Nanonets بأتمتة سير عمل AP:
- إيصالات الفاتورة الآلية: استيراد الفواتير إلى Nanonets من مصادر متعددة هو الأفضل في فئته
- الإدخال الآلي للبيانات: تقوم Nanonets باستخراج البيانات المنظمة من فواتيرك، بغض النظر عن تنسيق الفاتورة وما إذا كانت الفاتورة ممسوحة ضوئيًا أو رقمية.
- التحقق الآلي: مطابقة ثنائية الاتجاه وما بعدها. قم بمطابقة معلومات الفاتورة مع أوامر الشراء المفتوحة ومذكرات التسليم ومستندات AP الأخرى.
- توجيه الموافقة متعدد المراحل: إرسال الإخطارات الآلية إلى الشخص المناسب في المؤسسة لمراجعة الفواتير قبل الموافقة عليها.
- مزامنة في الوقت الحقيقي: قم باستيراد مخطط حسابات Sage الخاص بك وقم بإنشاء قواعد لترميز المستندات من البائعين لديك.
من خلال الأتمتة المذكورة أعلاه واستخدام الذكاء الاصطناعي، تقلل الشبكات النانوية بشكل كبير من الجهد اليدوي والوقت مع تقليل الأخطاء. وهذا يسمح لفريقك بالتركيز على المبادرات الإستراتيجية
Sage Intacct – الحل الشامل
يمكن أن تكون Sage Intacct هي القطعة الأخيرة في لغزك المالي. من خلال واجهة سهلة الاستخدام وميزات وعمليات تكامل، يتيح لك Sage إنشاء الفواتير وإدارتها وحتى التعامل مع الفواتير الواردة. توفر تقاريرها إمكانية التحكم في البيانات المالية لشركتك والتخلص من مشكلات الفاتورة.
يمكن للحليف القوي في شكل Nanonets مساعدة Sage Intacct في أتمتة عملية الحسابات الدائنة. وبالتالي فهو يقلل من الوقت والتكاليف والجهود.
تعرف على كيفية تصميم Nanonets للحلول من خلال عرض توضيحي مجاني. ادخل إلى مستقبل التمويل مع Nanonets.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/
