شعار زيفيرنت

إدارة الخزانة في الشركات الصغيرة والمتوسطة - هل مازلت مهملة للغاية؟

التاريخ:

إدارة الخزينة أو بشكل عام إدارة تمويل سلسلة التوريد لا يزال موضوعًا مهملاً في العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة.
في حين أن الشركات الدولية الكبيرة تقوم بالاستثمار في حلول إدارة الخزانة باهظة الثمن (غالبًا ما تكون جزءًا من حل ERP الخاص بها) وحتى إعداد البنوك الداخلية الخاصة بها ، فإن هذا الأمر أكثر صعوبة بالنسبة لشريحة الشركات المتوسطة وأكثر من ذلك بالنسبة للقطاع الأصغر من الشركات الصغيرة والمتوسطة. غالبًا ما تفتقر الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى التمويل والوقت والخبرة لنشر تلك المنصات وغالبًا ما تفتقر هذه المنصات إلى المرونة التي تتطلبها الشركات الصغيرة والمتوسطة.
ومع ذلك ، في هذا السوق التنافسي المعولم مع النقد سريع الحركة ، حتى الشركات الصغيرة والمتوسطة بحاجة إلى إدارة الخزينة الفعالة. تواجه كل شركة صغيرة ومتوسطة تحدياتها الخاصة ، بسبب دورات الدفع الخاصة بها واحتياطياتها النقدية. ومع ذلك ، لا تزال معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة (المقدرة بنحو ثلاثة أرباع) تقوم بإدارة الخزانة الخاصة بها من خلال أوراق Excel (المعقدة) ، مما يتطلب الكثير من الجهد اليدوي. تشكل هذه الفجوة فرصة كبيرة (تمثل الشركات الصغيرة والمتوسطة في أوروبا أكثر من نصف إجمالي القيمة المضافة الإجمالية) للبنوك الحالية وشركات التكنولوجيا المالية لتقديم أدوات سهلة وسهلة الاستخدام لهذا الغرض. في السنوات الأخيرة ، حاول المزيد والمزيد من لاعبي Fintech بالفعل تقديم إجابة لهذه الفجوة ، غالبًا عبر منصات SaaS ، التي تتصل بسهولة ببنوك العميل (عبر Open Banking APIs) والتي تكون تكلفة الإعداد لها محدودة.

يمكن أن تكون مكاسب الشركات الصغيرة والمتوسطة في تحسين عمليات الخزانة كبيرة للغاية. يمكن للإدارة الجيدة للخزانة أن تقلل التكاليف بعدة طرق:

  • تقليل رأس المال العامل عن طريق تقليل وقت تحصيل الأموال من العملاء ، عن طريق تقليل المخزون و / أو الدفع للموردين فقط في تواريخ استحقاق الدفع.

  • تقليل الفواتير غير المسددة من خلال متابعة أفضل وتقنيات تحصيل الديون الجيدة

  • تقليل العقوبات (مثل التكاليف الإدارية أو فوائد السداد المتأخر) بسبب المدفوعات المتأخرة وكذلك بشكل غير مباشر تحسين العلاقة مع الموردين.

  • تقليل الجهد (عبء العمل على الموارد) للإدارة المالية ، مثل متابعة مدفوعات الفواتير الواردة والصادرة ، والتوليد الآلي لتعليمات الدفع للفواتير الواردة ...

  • إدارة النقد الأمثل يسمح لك بالاحتفاظ فقط بالمبلغ النقدي المطلوب في حسابك الجاري لإدارة أعمالك ، مما يسمح باستثمار الأموال الزائدة ، ولكن أيضًا لتجنب طلب الديون قصيرة الأجل عند استثمار الكثير من النقد (ويتم حظره في أصول متوسطة إلى طويلة الأجل )

  • تخفيض تكاليف العملات الأجنبية ومخاطر التعرض من خلال الاحتفاظ بالاحتياطيات الصحيحة من العملات الأجنبية ، وتطبيق تقنيات التحوط (مثل المقايضات أو الخيارات) ، والأخذ بشكل صحيح تقلبات أسعار العملات الأجنبية في الاعتبار في توقعات التدفقات النقدية المستقبلية ...

  • تخفيض عمولات المعاملات بالنسبة للمعاملات المصرفية ، عن طريق اختيار المنتجات المصرفية المناسبة ، ولكن أيضًا باستخدام الشريك (الشركاء) المصرفي المناسب (خاصة بالنسبة للمدفوعات الدولية بالعملة الأجنبية ، توجد فروق كبيرة في الأسعار بين الأطراف المصرفية المختلفة)

  • تقليل تكلفة الاحتيال من خلال تحسين الرقابة والشفافية والمساءلة من خلال مراقبة آلية استباقية لجميع التدفقات النقدية ، مما يسمح باكتشاف الحالات الشاذة في أقرب وقت ممكن

  • ...

  • قم بإعداد وتحسين العمليات والأدوات بمساعدة شركات الخدمات المتخصصة (مثل عرض BelPay - http://www.belpay.be/)

  • الإعداد أو الحصول عليها حلول البرمجيات (غالبًا في شكل عروض SaaS ، أي الخزانة في صندوق) لإدارة النقد والسيولة ، مثل إنشاء الفواتير والمتابعة (بما في ذلك مطابقة الفواتير والدفع) ، وتحصيل الديون ، ومعالجة الفواتير الواردة (بما في ذلك الدفع) ، وتجميع النقد ، التنبؤ النقدي / تخطيط رأس المال ... تتيح أدوات البرامج هذه إدارة خزينة أكثر نشاطًا وتقليل الجهد اليدوي عن طريق أتمتة خطوات معينة في هذه العمليات. أمثلة على هذه المنصات هي HighRadius و Gtreasury و CashForce و Kyriba و Nomentia و Monite و Pair Finance و AiVidens ... ولكن هناك أيضًا أدوات أكثر تخصصًا تقدم خدمة محددة فقط ، مثل تحصيل الديون (مثل Virteo و recovr و Pair Finance و TrueAccord ، CollectAI ، CollectionHub ، inDebted ، Attunely ...) ، الرقمنة (من خلال التعرف الضوئي على الحروف) للفواتير الورقية (مثل Tangentia ، Contract.fit ، Metamaze ، Klippa ، SimpleOCR ...) ، إدارة النفقات (مثل Payhawk ، Rydoo ، Expensify ، Spendesk ، Pleo ، Circula ...) ، وتجميع الحساب وبدء الدفع (مثل Isabel 6 / Ponto) ...

  • الحصول على الإيرادات من خلال السماح العملاء للدفع للمنتجات أو الخدمات بطريقة أكثر فاعلية بالنسبة لهم وللشركات الصغيرة والمتوسطة ، مما يسمح بزيادة المبيعات ، ولكن أيضًا لضمان أفضل نسبة دفع ممكنة. يتضمن ذلك حلولًا مثل الإعداد الرقمي وإدارة عمليات الخصم المباشر (على سبيل المثال عبر Twikey أو DigiTeal) ، بما في ذلك زر الدفع (على سبيل المثال عبر Twikey أو POM) في الفواتير التي تسمح بدفع الفاتورة بتحويل ائتماني مملوء مسبقًا أو دفع بطاقة أو غير ذلك. خيار الدفع ، التكامل مع PSP (مثل Adyen ، Mollie ، MultiSafePay ، Ingenico ، Stripe ...) للمدفوعات عبر الإنترنت ، الفواتير الرقمية التي تسمح بدمج الفواتير والدفع (مثل منصة PEPPOL أو تقديم الفواتير مع خيار الدفع الفوري عبر UnifiedPost أو ZoomIt أو Doccle) ، حلول "اشتر الآن وادفع لاحقًا" (مثل Klarna أو AfterPay) أو حلول جديدة مثل PSD2 Payment Initiation أو المخطط الجديد القادم من SEPA Request to Pay (SRTP).

  • تحسن التكامل بين برامج المحاسبة (و / أو المحاسب) وحلول إدارة النقد والحسابات المصرفية المرتبطة بها. حلول مثل Silverfin و TOCO و Yuki و OkiOki و Billit و Furoo و Clearfacts و Billtobox و sevDesk و Candis ... يمكن أن توفر (جزءًا من) حلًا لذلك.

  • استخدام حلول لإدارة النقد (على سبيل المثال ، المشاركة النقدية الدولية ، حسابات الكنس ...) والمزيد من خدمات إدارة الخزانة العامة التي تقدمها البنوك لعملائهم. يمكن أن تكون هذه البنوك القائمة أو شركات التكنولوجيا المالية الجديدة ، والتي تتخصص في مجال خدمة عملاء الشركات الصغيرة والمتوسطة. ومن الأمثلة على ذلك Tide و Qonto و Azlo و Arival و Fyrst ...

  • تقليل تكاليف المدفوعات الدولية ومعاملات الفوركس عبر عروض Fintech الجديدة ، مثل XE.com ، و TransferWise ، و CurrencyTransfer.com ، و WorldFirst ، و iBanFirst ، و Ebury ... ولكن أيضًا عبر أدوات برمجية متخصصة ، مثل Kantox ، و FiREapps ، و Money Mover ، و Acumatica ...

  • تواصل تمويل أرخص عبر مؤسسات الائتمان والبنوك المتخصصة (مثل OakNorth و CapitalBox ...) ، عن طريق إصدار أوراق تجارية (أوراق قصيرة الأجل) أو دين طويل الأجل ، عن طريق التمويل الجماعي والإقراض من نظير إلى نظير (مثل Funding Circle و Auxmoney و LendingCrowd و Iwoca ، Look & Fin ، Crowdcube ...) ، عبر قروض Credit Lombard أو القروض القائمة على المخزون (مثل Finventory) أو عن طريق تحصيل الفواتير (مثل Edebex ، و Previse ، و Optimum Finance ، و GapCap ، و BlueVine ، و BillFront ، و Crowdz ...). هناك أيضًا المزيد والمزيد من الأسواق والمقارنات التي تساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة في العثور على أفضل خيار تمويل ، مثل خيارات التمويل ، ومقارنة الأعمال ، و Crowdz ...

  • تحسين إدارة المخاطر (مثل مخاطر العملات ، ومخاطر أسعار الفائدة ، ومخاطر السوق ، ومخاطر الائتمان ، ومخاطر الطرف المقابل ...) من خلال التمويل التجاري ، مثل الضمانات المصرفية (راجع. Ebury) ، عبر آليات تفويض أفضل واكتشاف الاحتيال (اكتشاف الأنماط والشذوذ) أو عن طريق أفضل تقييم مخاطر الطرف المقابل (مثل DueDil و InsideView و PitchBook ...)

  • التقديم تحسينات الضرائب، من خلال تحسين الأنظمة الضريبية المختلفة في جميع أنحاء العالم وكذلك تحسين التخفيضات الضريبية (مثل توليد الإيرادات على الكيانات التي جمعت خسائر في الماضي)

  • من الواضح أن سوق Fintech للشركات الصغيرة والمتوسطة في تطور كامل ، لكنه لا يزال غير ناضج تمامًا. ونتيجة لذلك ، توجد عشرات العروض ، مما يجعل من الصعب جدًا على الشركات الصغيرة والمتوسطة (والذي كان أحد الأسباب في المقام الأول للعمل مع Excel) لاختيار أفضل العروض المناسبة لشركتهم. على هذا النحو ، هناك سوق كبير للاستشارات وشركات الخدمات الأخرى المتخصصة في مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة على تحسين عمليات إدارة الخزانة.

    كوينسمارت. Beste Bitcoin-Börse في أوروبا
    المصدر: https://www.finextra.com/blogposting/20403/treasury-management-at-smes—still-too-neglected؟utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrafeed

    بقعة_صورة

    أحدث المعلومات الاستخباراتية

    بقعة_صورة