18 آذار، 2024
الصورة: Freepikالاستعانة بمصادر خارجية تعني القيام بمهمة حيوية لبقاء شركتك واتخاذ قرار بالعثور على شخص من خارج عملك للتعامل معها. السبب وراء القيام بذلك هو أنه أبسط (مهام إدارية وبيروقراطية أقل بالنسبة لك)، وأرخص (على المدى القصير بشكل خاص)، وأكثر كفاءة (تحصل على متخصصين بدلاً من العموميين في المهمة).
أحد الصناعات التي تستفيد بشكل كبير من الاستعانة بمصادر خارجية (على الرغم من وجودها في كل المجالات تقريبًا) هو مجال العقارات. فيما يلي أهم خمس خدمات خارجية لوكلاء العقارات لمساعدتك على فهم ما نتحدث عنه بشكل أفضل قليلاً.
1. أخصائي إدخال بيانات
تعتمد كل الأعمال الحديثة على البيانات، ولكي تكون متاحة للاستخدام، يجب أولاً إدخال هذه البيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك.
مجرد التفكير في الامر لفترة ثانية؛ إذا لم تحصل على شخص خارجي للتعامل معها، فسيتعين عليك تعيين شخص ما للقيام بهذه المهمة. وهذا يعني أن تعيين متخصص في إدخال البيانات يعني تحرير الموارد الداخلية. يعد إدخال البيانات وظيفة بدوام كامل، وبما أنها وظيفة وضيعة للغاية، فمن خلال تعيين شخص ما لها بدوام جزئي، قد تضر بتركيزهم أثناء مهامهم الأساسية. لذا فإن الأمر الأساسي يكمن في تحديد الأولويات.
ومن ناحية أخرى، من خلال إسنادها إلى متخصص، يمكنك زيادة كفاءة تنظيم البيانات. حتى أدوات منظمة العفو الدولية تكون جيدة بقدر جودة البيانات التي يعملون معها. وهذا أمر، للأسف، لا يزال الذكاء الاصطناعي غير قادر على التحكم فيه بالطريقة الصحيحة.
ليس عليك استئجار وكالة. ما عليك سوى العثور على موظف مستقل يتمتع بالخبرة في التعامل مع هذه المهام وستكون أفضل حالًا مما كنت عليه من قبل.
2. مساعد إداري
وكيل العقارات أو المدير لديه الكثير مما يجب فعله بالفعل. ولهذا السبب يحتاجون إلى بعض المساعدة، وفي العصر الحديث، يمكنهم حتى استئجار المساعدة عن بعد. مفهوم مساعدي العقارات الافتراضية أصبحت ذات شعبية متزايدة في الصناعة لراحتها وكفاءتها.
أولاً، بمساعدة أحد المساعدين، ستحقق كفاءة تشغيلية أفضل بكثير. سيكون لديك شخص يعتني بجدولك الزمني ويتعامل مع جميع المهام الوضيعة طوال اليوم. سيسمح لك هذا بالتركيز على جميع المهام الأساسية، تلك التي لا يستطيع أحد غيرك التعامل معها.
نظرًا لأن المساعد يعمل كممثل غير رسمي لدعم العملاء، فإن تعيين مساعد سيؤدي حتمًا إلى تحسين رضا العملاء. بدلاً من الاضطرار إلى الرد على جميع الاستفسارات شخصيًا، يمكنك الاستعانة بمساعد يتولى الأمر نيابةً عنك.
في السيناريو الذي تتعامل فيه أيضًا مع العقارات المستأجرة، ستندهش من عدد المهام الموجودة على أساس يومي. بهذه الطريقة، سيتم تحسين العلاقات بين المالك والمستأجر، وستصبح المهمة أسهل كثيرًا بشكل عام.
3. أخصائي أبحاث السوق
في العقارات الحديثة، يمكن للعميل الوصول إلى الأدوات الأساسية المشابهة لتلك التي يستخدمها الوكيل العقاري. عندما يتواصلون معك، فإنهم يعرفون بالفعل ما هي المنازل المماثلة في الأحياء المماثلة، لذلك لن تتمكن من إقناعهم بسهولة.
لا، حيث يمكنك الفوز بهم في مرحلة البحث. من خلال قدرتك على اكتشاف أفضل العروض وتقديمها لعملائك، ستتمكن من زيادة فرصة إجراء عملية البيع فعليًا. سوف تميز نفسك أيضًا عن المنافسين.
لذلك، أنت بحاجة إلى شخص ماهر في هذه المهمة وشخص يقوم بهذه المهمة بدوام كامل. وهذا هو السبب الرئيسي للاستعانة بمصادر خارجية للمتخصصين في أبحاث السوق.
ليس هذا فحسب، بل من خلال حصولك على كافة البيانات وجميع الخصائص حسب الطلب، ستحسن عملية اتخاذ القرار لديك. هذه واحدة من أكبر الأساطير في عالم العقارات – فكرة أن الكثير من عمليات صنع القرار تكون بديهية أو عشوائية إلى حد ما. وفي الواقع، كان الأمر دائمًا يعتمد على البيانات، لكن البيانات كانت أقل توفرًا.
4. محاسب
إن الاستعانة بمصادر خارجية لعملياتك المحاسبية أمر مهم للغاية. أولاً، هناك الكثير من المعاملات (في المتوسط) في هذه الصناعة بحيث سيستغرق الأمر أحد أعضائك الدائمين بدوام كامل فقط لفرزها.
أولاً، هناك معالجة كشوف المرتبات. في صناعة العقارات، يمكن أن يكون هذا كابوسا. لديك العديد من الموظفين المختلفين الذين يعملون وفقًا لنموذج دفع مختلف. في نفس الشركة، لديك أشخاص يعملون بأجر ثابت وأشخاص يعملون مقابل عمولة. وغني عن القول أن الاستعانة بمصادر خارجية يبسط ملف الرواتب أيضًا.
يعد إعداد الضرائب عملاً شاقًا للغاية، حتى لو كان لديك برنامج محاسبة، لذلك من الأفضل أن يكون لديك شخص ما يتولى المهمة بدلاً من الاضطرار إلى إزالة أحد موظفيك ومنحهم هذه المسؤولية.
إذا كنت تدير أيضًا العقارات، فقد تخرج عملية معالجة فواتير المستأجر والمالك عن السيطرة بسرعة كبيرة. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المهمة، ستضمن أن يتم كل شيء في الوقت المناسب.
5. متخصصون في التسويق
في النهاية، لا يوجد عقار بدون تسويق. أنت بحاجة إلى التأكد من أن موقعك يحتل المرتبة الأولى، بالإضافة إلى أن فرق التوعية الخاصة بك استباقية وفعالة قدر الإمكان من الناحية الإنسانية.
ربما يتطلب هذا الأمر فريقًا، وما لم تكن على استعداد لبدء قسم تسويق، فإن الطريقة الوحيدة للحصول عليه هي الاستعانة بمصادر خارجية.
بادئ ذي بدء، أنت بحاجة إلى شخص يعتني بموقعك. ستضمن صيانة الموقع وتحسينه حصولك على مرتبة جيدة. ومع ذلك، فأنت تريد أيضًا إنشاء مدونة، وحملة تحسين محركات البحث (SEO)، وربما حتى تخصيص القليل من ميزانية التسويق لحملة PPC قصيرة.
بعد ذلك، تحتاج إلى شخص يتولى مسؤولية ملفاتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي. في مجال العقارات، يمكن لـ Instagram وFacebook وLinkedIn وحتى Pinterest أن يحدثوا فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بمدى وصولك.
انظر: Real Estate 3.0: كيف تقود القدرة على تحمل التكاليف والتكنولوجيا المالية ثورة الملكية
وأخيرًا، لا يوجد مجال تكون فيه التوعية أكثر أهمية. لذلك، أنت بحاجة إلى شخص مسؤول عن التسويق عبر البريد الإلكتروني، وربما حتى شخص يقوم بإجراء مكالمات باردة بالطريقة القديمة (ولكن مع لمسة VoIP).
لف
في نهاية المطاف، عادة ما يتم التعامل مع المهام التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية بشكل أكثر كفاءة. الجانب السلبي الوحيد هو عدم وجود سيطرة مباشرة. ومع ذلك، حتى هذا يمكن مواجهته من خلال التواصل الفعال. لا يوجد فرق حقيقي بين تقرير من قائد فريقك ومسؤول الاتصال في الوكالة التي استعانت بها بمصادر خارجية. الأمر كله نفسي، والاستعانة بمصادر خارجية يمنحك الكثير من المزايا الملموسة التي لا يمكن تجاهلها.
• الرابطة الوطنية للتمويل الجماعي والتكنولوجيا المالية (NCFA Canada) هو نظام بيئي للابتكار المالي يوفر التعليم ومعلومات السوق والإشراف على الصناعة وفرص التواصل والتمويل والخدمات لآلاف من أفراد المجتمع ويعمل بشكل وثيق مع الصناعة والحكومة والشركاء والشركات التابعة لإنشاء تكنولوجيا مالية حيوية ومبتكرة وتمويل. الصناعة في كندا. تعمل NCFA بشكل لا مركزي وموزع مع أصحاب المصلحة العالميين وتساعد على احتضان المشاريع والاستثمار في التكنولوجيا المالية، والتمويل البديل، والتمويل الجماعي، والتمويل من نظير إلى نظير، والمدفوعات، والأصول الرقمية والرموز، والذكاء الاصطناعي، و blockchain، والعملات المشفرة، والتكنولوجيا التنظيمية، وقطاعات تكنولوجيا التأمين. . انضم مجتمع التكنولوجيا المالية والتمويل الكندي اليوم مجانًا! أو تصبح عضو مساهم والحصول على الامتيازات. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة الموقع: www.ncfacanada.org
المنشورات المشابهة
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://ncfacanada.org/top-5-outsourced-services-for-real-estate-agents/
