شعار زيفيرنت

أفضل برامج الحسابات الدائنة لعام 2023

التاريخ:

يتم استخدام برامج الحسابات الدائنة بشكل متزايد من قبل الشركات في جميع أنحاء العالم. يمكن لبرامج الحسابات الدائنة المؤتمتة إدارة كميات كبيرة من المعاملات المالية بين الشركة ومورديها بكفاءة.

وهناك مجموعة متنوعة من AP البرامج المتاحة اليوم ، مع مستويات مختلفة من الوظائف والميزات. أتمتة AP البرامج المتوفرة اليوم هي إما منتجات قائمة بذاتها أو جزء من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المحاسبية الكاملة.

نظرًا لعدد برامج الحسابات الدائنة المتاحة في السوق ، فقد يكون من الصعب على الشركات اختيار أحدها. يعتمد اختيار الشركة لبرنامج أتمتة AP على ميزاتها والاحتياجات المحددة للشركة.  

في هذه المقالة ، نلقي نظرة على أشهر برامج الحسابات الدائنة وميزاتها.



ما هو برنامج حسابات الدفع؟

الحسابات الدائنة (AP)، يشار إليها عادة من قبل المحاسبين باسم "الدائنين" ، هي الشركة المعلقة الديون والمطلوبات قصيرة الأجل مستحق للبائعين أو الموردين أو الدائنين.  

تعتبر عملية AP في الأصل وظيفة مكتب دعم للمعاملات ، وتعتبر الآن مركزًا لمعالجة البيانات المالية الهامة.

عملية AP يبدأ باستلام الفاتورة ، ويمر عبر مستويات مختلفة من التصنيف والترميز ، مطابقة البياناتوالموافقات وتنتهي بدفع الفاتورة.

وفقًا مطلع، كتيب عمليات حسابات الدفع يمكن أن تستغرق من 30 إلى 90 يومًا. ينشأ هذا المقياس الزمني الطويل من قابلية التشغيل البيني بين الخطوات والتأخير الزمني في انتقالات جيئة وذهابا.  

ينتج عن استخدام برامج الحسابات الدائنة وقت معالجة أسرع بنسبة 73٪. وفق جولدمان ساكسيؤدي استخدام برامج التشغيل الآلي للحسابات الدائنة أيضًا إلى خفض تكاليف المعالجة بنسبة 33٪.

الدافع الآخر المقنع لأتمتة AP هو التخلص من الأخطاء. كل شخص في العالم ، في المتوسط ​​، مسؤول عن 139 فاتورة معيبة كل عام، والتي يمكن تجنبها باستخدام برنامج AP.

ليس من المستغرب أن تتبنى الشركات بشكل متزايد أدوات برمجية لعمليات AP الخاصة بها.  رؤى ذكية تشير التقارير إلى أن سوق أتمتة الحسابات الدائنة العالمي سينمو إلى 7.5 مليار دولار بحلول عام 2030.

تعمل معظم الأدوات على أتمتة عملية AP من البداية إلى النهاية ، وأفضلها قابلة للتخصيص لتلبية احتياجات الشركة. تعتمد هذه التخصيصات على عوامل مثل:

  • عدد البائعين أو الموردين
  • حجم (ومبلغ) المدفوعات المتوقع إجراؤها خلال فترة زمنية قصيرة
  • أنواع الوثائق المطلوبة للتحقق من كل عملية شراء / معاملة

تعمل حلول برامج الحسابات الدائنة الشاملة على أتمتة عمليات الدفع للأعمال من البداية إلى النهاية وفقًا للتعليمات المخصصة. يتم تمكين تشفير GL الآلي المناسب باستخدام المرشحات ، و مباراة متعددة الاتجاهات يتم أخذ العمليات في الاعتبار قبل الموافقات.

تتطلب العديد من برامج AP ، مهما كانت شاملة ، أن تكون البيانات متاحة بتنسيقات رقمية يمكن التعرف عليها. هذا أمر بالغ الأهمية لعمليات التشفير والمطابقة والموافقة الآلية اللاحقة.

يدعم الذكاء الاصطناعي برنامج حسابات الدفع مثل شبكات النانو يمكنها استخراج بيانات الحسابات الدائنة من مصادر مختلفة وتحويلها إلى معلومات رقمية منظمة يمكن معالجتها أو تغذيتها في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو قواعد البيانات.

لا يوجد هيكل أو وظيفة قياسية لبرامج الحسابات الدائنة. تتضمن بعض الميزات الشائعة لبرنامج AP ما يلي:

  • للتخصيص سير عمل AP
  • تصنيف الفواتير ومعالجة الفواتير على دفعات
  • عمليات الموافقة
  • مطابقة 2 أو 3 أو 4 طرق
  • مطالبات مصروفات سلسة
  • أذونات المستخدم المخصصة
  • توفير مقاييس AP مثل أيام AP، متوسط ​​وقت معالجة الفاتورة ، إلخ.
  • تخزين مستندات يمكن البحث فيه
  • تصدير البيانات إلى تخطيط موارد المؤسسات

قد تدعم الحلول الآلية المتقدمة للحسابات الدائنة وظائف إضافية مثل:

  • المورد على متن الطائرة ،
  • تدفقات عمل الامتثال الضريبي والتدقيق ،
  • التفتيش الأمني،
  • تحسين خصومات الدفع ،
  • مطابقة المستندات الرقمية ،
  • دعم المعاملات متعددة العملات ،
  • تسوية المدفوعات ، و
  • إدارة النقود.


هل تبحث عن أتمتة عمليات AP اليدوية الخاصة بك؟ احجز عرضًا توضيحيًا مباشرًا مدته 30 دقيقة لترى كيف يمكن أن تساعد شبكات النانو فريقك في التنفيذ الشامل أتمتة AP.

جمع المستندات تلقائيًا في سير عمل AP الخاص بك
جمع المستندات تلقائيًا في سير عمل AP الخاص بك


أفضل 17 برنامج AP

يمكنك العثور أدناه على قائمة بأهم 17 نظامًا أساسيًا لبرامج الحسابات الدائنة المتوفرة حاليًا ، وميزاتها المتخصصة.

التدفق

[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

الكفاءة الاساسية: إدارة نقاط الوصول المؤتمتة من طرف إلى طرف - استيراد الفواتير واعتمادها ودفعها في نفس النظام الأساسي

المميزات:

  • لوحة تحكم سهلة الاستخدام للفواتير والموافقات والمدفوعات
  • 1 انقر فوق الموافقات على الجوال والبريد الإلكتروني و Slack
  • تتوفر مدفوعات ACH والتحويلات والعملات المتعددة
  • ميزات الأمان المدعومة بالذكاء الاصطناعي - الكشف عن الازدواجية ومنع الاحتيال وتتبع الدفع
  • سياسات الموافقة القابلة للتخصيص بالكامل
  • تخزين الفواتير في السحابة
  • تكامل مع Quickbooks و Xero و Sage و NetSuite و SAP
  • تسعير ثابت لمرة واحدة - بدون تحجيم التكلفة مع المستخدمين
  • المستخدمين المستهدفين: الشركات الصغيرة والمتوسطة ، وشركات المحاسبة ، والشركات متعددة البلدان

نطاق السعر: $

bill.com

الكفاءة الاساسية: إنشاء ودفع الفواتير وإرسال الفواتير واستلامها

المميزات:

  • لوحة القيادة الموحدة
  • تطبيقات الجوال
  • تقنية المساعد الافتراضي الذكي للكشف عن الفواتير المكررة.
  • التكامل مع البرامج الأخرى المتاحة للإصدارات الأعلى سعرًا
  • تخزين البيانات: في أماكن العمل
  • المستخدمون المستهدفون: العاملون لحسابهم الخاص ، والمهنيون المستقلون ، والشركات الصغيرة ، والمحاسبون المستقلون

نطاق السعر: $

قاعدة جوية

الكفاءة الاساسية:  مدفوعات الفواتير ، بطاقات الشركات ، سداد المصاريف

المميزات:

  • لوحة القيادة الموحدة
  • الموافقة على سير العمل
  • أتمتة المحاسبة
  • التقارير في الوقت الحقيقي
  • دعم متعدد العملات لـ Xero.
  • سداد الأميال متعددة الوجهات.
  • معرّف فريد للمعاملة.
  • مرشحات الفاتورة لمدفوعات البطاقات الافتراضية.
  • فترة تذكير الاستلام.
  • التكامل مع برامج محاسبة متعددة
  • تخزين البيانات: في أماكن العمل
  • المستخدمون المستهدفون: المستقلون والمهنيون المستقلون والشركات الصغيرة والمحاسبون المستقلون

نطاق السعر: $ - $$

أتمتة Nanonets AP

شعار Nanonets
[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

الكفاءة الاساسية: أتمتة التقاط البيانات ، وبناء تدفقات العمل ، وتبسيط عمليات AP الحالية من البداية إلى النهاية

المميزات:

  • الإدخال الآلي للبيانات
  • تم جلب فواتير البريد الإلكتروني
  • استخراج بيانات البند ، ومطابقة وتسوية الفواتير / الإيصالات / أوامر الشراء
  • ضع قواعد لعمليات التحقق والموافقات
  • سير عمل المصاريف
  • التكامل بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (Salesforce ، و Quickbooks ، و Netsuite ، و Yardi ، و Entrata ، و Dynamics ، وما إلى ذلك) ، وخدمات التخزين السحابية (Drive ، و Dropbox ، والبريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك) ، وقواعد البيانات (MySQL ، و PostGres ، و MSSQL ، وما إلى ذلك)
  • موصل Zapier لأتمتة تدفقات العمل من طرف إلى طرف
  • استهداف المستخدمين: الشركات الصغيرة والمتوسطة ، والمؤسسات الكبيرة ذات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القديمة ، وشركات المحاسبة ، والشركات متعددة الجنسيات

نطاق السعر: $ - $$


قم بإعداد تدفقات عمل AP بدون لمس و تبسيط عملية الحسابات الدائنة في ثوان. احجز عرضًا تجريبيًا مباشرًا لمدة 30 دقيقة الآن.

معالجة الفواتير دون لمس وتوجيه الموافقة
معالجة الفواتير دون لمس وتوجيه الموافقة


FreshBooks

الكفاءة الاساسية:  المحاسبة الآلية

المميزات:

  • لوحة القيادة الموحدة
  • سهولة تخصيص مخطط الحسابات
  • محاسبة القيد المزدوج
  • تخزين مستندات الإلكترونيات على السحابة
  • مقاييس المحاسبة
  • التقارير المحاسبية
  • تخزين البيانات: سحابة
  • المستخدمون المستهدفون: المستقلون والمهنيون المستقلون والشركات الصغيرة والمحاسبون المستقلون

نطاق السعر: $ - $$

QuickBooks و QuickBooks عبر الإنترنت

الكفاءة الاساسية: مدفوعات الأعمال وإدارة ودفع الفواتير ووظائف كشوف المرتبات

المميزات:

  • Intuit Merchant Services لمعالجة الدفع
  • قدرات الوصول عن بعد والمساعدة في كشوف المرتبات عن بعد والاستعانة بمصادر خارجية
  • التسويات المصرفية
  • الإذن المسبق للأموال
  • تكامل سلس مع الوظائف الإضافية لجهات خارجية لأتمتة الحسابات الدائنة من خلال متجر تطبيقات QuickBooks.
  • تخزين البيانات: في أماكن العمل لـ QuickBooks وفي السحابة لـ QuickBooks عبر الإنترنت
  • المستخدم المستهدف: الشركات الصغيرة والمتوسطة

النطاق السعري: $ - $

ستامبلي

الكفاءة الاساسية: اتصالات AP والوثائق والمدفوعات

المميزات:

  • الحصول على بيانات الفاتورة في الوقت الفعلي بدعم AI
  • كشف مكرر
  • حسابات مضمنة
  • توجيه الموافقة
  • 2- و 3-طريقة المطابقة
  • تخزين البيانات: المباني
  • المستخدم المستهدف: الشركات الصغيرة والمتوسطة

النطاق السعري: $ - $$

تيبالتي

الكفاءة الاساسية: برنامج أتمتة الحسابات الدائنة والمشتريات والمدفوعات العالمية للشركات.

المميزات:

  • هندسة متعددة الدخول
  • الضوابط المالية
  • واجهة برمجة تطبيقات الدفع
  • 2- و 3-طريقة المطابقة
  • إدارة العملات
  • تسوية المدفوعات
  • الكشف عن الغش
  • تخزين البيانات: سحابة
  • المستخدم المستهدف: الأعمال الصغيرة للشركات المتوسطة الحجم

نطاق السعر: $$

Microsoft Dynamics 365

الكفاءة الاساسية: حل الحسابات الدائنة مع تخطيط موارد المؤسسات

المميزات:

  • تطبيقات معيارية مسبقة الصنع
  • الاتصال بـ Microsoft 365 و Azure و LinkedIn ومصادر أخرى
  • رؤى العملاء المدعومة بالذكاء الاصطناعي
  • اجمع البيانات المالية والسلوكية والديموغرافية
  • الذكاء الاصطناعي المتكيف الذي يراقب باستمرار أنماط الاحتيال المتطورة.
  • أتمتة المهام باستخدام أتمتة العمليات الروبوتية (RPA)
  • تخزين البيانات: سحابة
  • المستخدم المستهدف: الشركات الصغيرة للشركات الكبيرة التي تستخدم منتجات Microsoft

نطاق السعر: $ - $ $

AVIDXchange

الكفاءة الاساسية: أتمتة الفواتير وبرامج أوامر الشراء وبرامج دفع الفواتير

المميزات:

  • يتكامل مع أكثر من 220 برنامج محاسبة مختلف
  • تخزين لمدة 7 سنوات
  • التعرف الضوئي على الحروف
  • يدعم الذكاء الاصطناعي
  • وظائف التقارير
  • توجيه الفاتورة والموافقة عليها
  • تخزين البيانات: سحابة

تحديد نطاق السعر: $ - $ $

برامج وثائقية

الكفاءة الاساسية: أتمتة الفاتورة

المميزات:

  • يتكامل مع أكثر من 500 برنامج محاسبة مختلف
  • إجراءات الاستيراد والفهرسة المؤتمتة لالتقاط البيانات
  • التعرف على الباركود
  • إثراء البيانات من خلال البيانات الوصفية
  • يدعم الذكاء الاصطناعي
  • وظائف التقارير
  • تخزين البيانات: سحابة

نطاق السعر: $ - $$

زوهو

الكفاءة الاساسية: المحاسبة الأساسية ، وتتبع المخزون ، والتسوية المصرفية ، وأتمتة سير العمل ،

المميزات:

  • نهاية إلى نهاية المحاسبة
  • الامتثال لضريبة السلع والخدمات
  • منصة متكاملة
  • تطبيقات الجوال
  • تخزين البيانات: سحابة

نطاق السعر: $ - $ $


احجز هذا العرض التوضيحي المباشر لمدة 30 دقيقة لجعله آخر مرة يتعين عليك فيها إدخال البيانات يدويًا من الفواتير أو الإيصالات في برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

مزامنة بيانات AP تلقائيًا في تخطيط موارد المؤسسات
مزامنة بيانات AP تلقائيًا في تخطيط موارد المؤسسات


أتمتة Epicor ECM AP

الكفاءة الاساسية:  احصل على نص من الفواتير الممسوحة ضوئيًا أو المصورة والعثور تلقائيًا على مطابقات في Kinetic (اسم جديد لـ Epicor ERP) أو Prophet 21.

المميزات:

  • من السهل التخصيص
  • التقاط البيانات بذكاء
  • سير عمل متقدم مع واجهة رسومية
  • درب التدقيق
  • تنبيهات البريد الإلكتروني
  • تكامل ووظائف الوحدات الرئيسية مثل Epicor CPQ و Quick Ship و Epicor ECM و Advanced MES و Epicor ECC.
  • تخزين البيانات: في أماكن العمل والسحابة
  • المستخدمون المستهدفون: كبار المصنعين والموزعين وتجار التجزئة الذين يتميزون بسلسلة التوريد والتصنيع

نطاق السعر: $$ - $$$

سنة ضوئية

الكفاءة الاساسية: إمكانات مزامنة المخزون والمحاسبة الآلية عبر الأنظمة الأساسية.

المميزات

  • استخراج البيانات
  • مسك الدفاتر الآلي
  • إنشاء صندوق البريد
  • المباراة الثلاثية الآلية
  • موافقة متعددة المستويات
  • التكامل مع برامج المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات والمخزون
  • تصدير API / CSV
  • بيان التسوية
  • تخزين البيانات: سحابة
  • المستخدمون المستهدفون: الشركات الكبيرة ومتعددة الفرق ذات المواقع و / أو المنتجات المتعددة

نطاق السعر: $$ - $$$

حكيم Intacct

الكفاءة الاساسية: نظام برمجيات محاسبة تخطيط موارد المؤسسات معتمد من AICPA

المميزات:

  • مصممة للشركات غير الهادفة للربح
  • من السهل التخصيص
  • سير العمل الآلي للدائنين
  • تتبع المدفوعات والموافقات والتقارير في الوقت الحقيقي
  • التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث AP
  • تخزين البيانات: سحابة
  • المستخدم المستهدف: المنظمات غير الحكومية والجمعيات الخيرية والمدارس والمنظمات الدينية

نطاق السعر: $$ - $$$

NetSuite

الاختصاص الأساسي: مجموعة إدارة أعمال موحدة ، تشمل تخطيط موارد المؤسسات / المالية ، وإدارة علاقات العملاء والتجارة الإلكترونية.

المميزات:

  • من السهل التخصيص
  • رؤية في الوقت الحقيقي لعملية الفاتورة حتى الدفع
  • التقارير المحاسبية
  • التحليلات المحاسبية
  • تبادل المعلومات بين الإدارات المختلفة
  • تكامل سلس مع برامج AP الأخرى
  • تخزين البيانات: سحابة
  • المستخدم المستهدف: الشركات الناشئة قبل الإيرادات للشركات الصغيرة والمتوسطة

نطاق السعر: $ $

أوراكل EPM السحابية

الكفاءة الاساسية: تخطيط الموارد والميزنة والتنبؤ.

المميزات:

  • من السهل التخصيص
  • لوحة تحكم شاملة وشفافة
  • مجموعة كاملة من EPM لمواءمة البيانات المالية مع العمليات التجارية
  • برامج متقدمة مدفوعة بالذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي
  • التكامل مع برنامج EnterpriseOne لدمج البيانات المالية أو تبسيط إعداد التقارير.
  • تخزين البيانات: سحابة
  • المستخدم المستهدف: الشركات المتوسطة إلى الكبيرة الحجم ذات الاحتياجات المحاسبية المكثفة

نطاق السعر: $ $

بصرف النظر عما سبق ، SAP هو نظام ERP آخر متطور يقوم بتخزين البيانات في السحابة. وهي تستهدف الشركات المتوسطة والكبيرة ولها نطاق سعري يضاهي أوراكل. برامج الحسابات الدائنة مثل Xero تشبه Quickbooks عبر الإنترنت ، وهي مناسبة للشركات الصغيرة.  بينوركس هو تطبيق آخر لأتمتة الحسابات الدائنة مستند إلى السحابة مصمم للشركات من جميع الأحجام ويتعامل مع إدارة التدفق النقدي في الوقت الفعلي ، وإدارة الموافقة ، وأدوات إدارة الفواتير  باسوير بأتمتة عملية الفاتورة بأكملها جنبًا إلى جنب مع تدفقات العمل والمطابقة المؤتمتة. أتمتة Papersave AP, ميليو و Fastpay تحظى بشعبية أخرى أتمتة AP الأدوات المستخدمة في الصناعة اليوم.


هل سئمت من إدخال البيانات يدويًا في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو برامج المحاسبة؟ دعنا نوضح لك كيف يمكنك أتمتة سير عمل بيانات AP بالكامل في ثوانٍ.


يجب أن يتوافق حل الحسابات الدائنة الآلي الذي سيتم استخدامه في المؤسسة مع أسلوب العمل ومتطلباته.

يجب أن تتضمن بشكل مثالي التقاط البيانات ومعالجة الفواتير والموافقات الآلية والمدفوعات.

تشمل الميزات الأساسية التي يجب البحث عنها عند البحث عن برنامج أتمتة AP ما يلي:

تطابق مع سير عمل AP للمؤسسة

يجب أن تتلاءم أداة AP المثالية مع عمليات AP الحالية للمؤسسة. يجب تحسين الإعداد الحالي دون الحاجة إلى تغييرات جذرية في مهام سير العمل الحالية.

التقاط البيانات بدقة

يجوز للشركة إصدار فواتير بتنسيقات مختلفة - ورق ، pdf ، xml ، إلخ. يمكن استلام الفواتير والمستندات المالية الأخرى كبريد أو رسائل بريد إلكتروني أو من خلال نماذج عبر الإنترنت. يعد الإدخال اليدوي للبيانات مكلفًا وعرضة للأخطاء وتستغرق وقتًا طويلاً ، نظرًا لهذه المتغيرات.  

موافقات سهلة على الفواتير

الأشخاص الذين يوافقون على الفواتير غالبًا ما يكونون مدراء ومديرين تنفيذيين مشغولين. يجب أن يكون سير العمل الآلي للموافقة على الفواتير سهلًا وبديهيًا ومريحًا لمثل هؤلاء الموظفين. يجب أن يكون المعتمد قادرًا بشكل مثالي على رؤية الفاتورة والموافقة عليها بنقرة واحدة.

مراقبة / تتبع في الوقت الحقيقي لفواتير AP

يجب أن تسمح أدوات سير العمل أيضًا لأي صاحب مصلحة بتتبع الفاتورة بسهولة. سيؤدي ذلك إلى تجنب التأخير وسوء التواصل وسوء الإدارة في عملية الحسابات الدائنة.

التكامل مع نظام المحاسبة الحالي

يجوز للشركة استخدام برامج وبرامج أعمال أخرى لإدارة العمليات. يجب أن تكون أدوات AP قادرة على التكامل معها لمنع عدم تطابق البيانات والعمليات.

أتمتة المدفوعات

الخطوة الأخيرة في عملية AP هي الدفع. بعد تسجيل جميع الموافقات ، يجب أن يكون البرنامج قادرًا على بدء ومعالجة المدفوعات تجاه الموردين.

تخزين المعلومات المركزية وإدارتها

اعتمادًا على احتياجات الشركة ، يمكن تخزين جميع بيانات AP على خادم مركزي أو سحابة. سيتعين على الشركة تحديد نوع التخزين مسبقًا.

التكامل مع إدارة الضرائب

كل المحاسبة مرتبطة في النهاية بالضرائب. من الأفضل أن يكون لديك برنامج يأخذ في الاعتبار الممارسات الضريبية للشركة.

بعض العوامل الأخرى الخاصة بالمؤسسة والتي يجب أخذها في الاعتبار هي:

  • متطلبات الأجهزة - هل تمتلك الشركة البنية التحتية التقنية المناسبة لتشغيل البرنامج بكفاءة؟
  • الحاجة إلى أجهزة مساعدة مثل وسادات التوقيع والماسحات الضوئية وما إلى ذلك.
  • تكلفة البرنامج وصيانته.
  • توافر وتكلفة الدعم الفني.
  • تخزين البيانات وخيارات النسخ الاحتياطي.
  • الحاجة إلى تدريب الأفراد على استخدام النظام.
  • مستوى التكامل مع منتجات البرامج الحالية التي تستخدمها الشركة

شبكات النانو لاحتياجات أتمتة AP الخاصة بك

يعد تحويل البيانات إلى منصة رقمية موحدة المهمة الأساسية لعملية أتمتة AP. النانو هو برنامج OCR يدعم الذكاء الاصطناعي وهو مناسب بشكل مثالي للاستخراج الآلي للبيانات المالية من مجموعة متنوعة من المصادر ، لاستخدامها في عملية AP المؤتمتة.

مع مجموعة من الأدوات بما في ذلك سير العمل الآلي ، وثيقة التحقق, 3-طريقة مطابقةو واجهة برمجة تطبيقات OCR جنبًا إلى جنب مع خيارات الخدمة مثل التدريب المخصص والمعلقين التوضيحيين ودعم 24 × 7 جنبًا إلى جنب مع ملف تجربة مجانية، Nanonets هو الخيار الأمثل كبرنامج أتمتة محاسبة للشركات الصغيرة في عام 2022.

يمكن أن تساعد شبكات النانو أيضًا في أتمتة عملية الحسابات الدائنة عن طريق:

  • استيراد ودمج البيانات من مصادر متعددة - البريد الإلكتروني ، والمستندات الممسوحة ضوئيًا ، والملفات / الصور الرقمية ، والتخزين السحابي ، وتخطيط موارد المؤسسات ، وواجهة برمجة التطبيقات ، إلخ.
  • التقاط البيانات واستخراجها بذكاء من الفواتير والإيصالات والفواتير والمستندات المالية الأخرى.
  • تصنيف المعاملات وترميزها على أساس قواعد العمل.
  • إعداد سير عمل الاعتماد الآلي للحصول على الموافقات الداخلية وإدارة الاستثناءات.
  • التوفيق بين جميع المعاملات.
  • التكامل بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو برامج المحاسبة مثل Quickbooks و Sage و Xero و Netsuite والمزيد.

مطعم الوجبات الجاهزة

يأتي استخدام برنامج الحسابات الدائنة مع مزايا مقنعة مثل توفير الوقت والتكلفة ، وعملية مبسطة للحسابات الدائنة ، وفي نهاية المطاف أفضل النتائج النهائية.  

ستمكّن حلول الحسابات الدائنة المؤتمتة الموظفين البشريين من التركيز على المهام ذات القيمة الأعلى مثل تطوير الأعمال التي تساهم في قيمة المؤسسة.

يعتمد اختيار الفاتورة لأداة أتمتة الدفع على مستوى الأتمتة التي تتطلبها الأعمال ، وقدرة البرنامج على الاندماج مع ممارسات الشركة وسياساتها.

بقعة_صورة

أحدث المعلومات الاستخباراتية

بقعة_صورة