بدء شركة ناشئة ليس سهلاً كما يبدو. مع استمرار الرحلة ، يواجه صاحب العمل مواقف مختلفة وعليه دائمًا التفكير في تحسين أداء العمل. أداء العمل هو ما يقيس نجاح الأعمال.
لذلك ، لتحسين أداء العمل ، يقضي صاحب العمل الكثير من الوقت والجهد والمال غير مدرك للأدوات التي يمكن أن تساعده على تعزيز أداء العمل. بمساعدة هذه الأدوات ، يمكن إنجاز المهام الشاقة بسلاسة بأقل جهد في أي وقت من الأوقات.
أدوات مفيدة لبدء التشغيل التقني
هناك عدد غير محدود من الأدوات عبر الإنترنت لتعزيز أداء الأعمال. قد يكون اختيار الأدوات المناسبة لبدء التشغيل أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لذلك ، قمنا بإدراج بعض أفضل الأدوات المفيدة جدًا لتوفير وقتك وجهدك. الأدوات المدرجة هنا مجانية.
أدوات الاتصال
Slack هي واحدة من أفضل أدوات الاتصال المتاحة الآن. تحتاج فقط إلى إنشاء مساحة عمل ودعوة أعضاء الفريق إلى مساحة العمل هذه.
أفضل شيء في Slack هو إنشاء قنوات. يساعد Slack في الحفاظ على الرسائل والمحادثات منظمة من خلال قنوات مخصصة. يمكنك إنشاء قنوات مختلفة لمشاريع مختلفة تسهل عليك ذلك
التواصل مع فرق العمل في مشاريع مختلفة.
علاوة على ذلك ، يساعد Slack في إنشاء قنوات خاصة أو عامة. كما يسمح لك بإرسال رسائل مباشرة إلى أحد أعضاء الفريق. الخبر السار هو أنه متاح على أنظمة macOS و Windows و Linux و iOS و Android.
Slack هو أفضل أداة اتصال أخرى تتيح إجراء مكالمات مجانية في أي مكان في العالم. يمكنك الدردشة ومكالمات الفيديو ومشاركة ملفاتك مع أعضاء فريقك وعملائك.
أفضل شيء في Skype هو أنه يتيح لك مشاركة رقم Skype الخاص بك مع أشخاص آخرين. يمكن للأشخاص الذين لديهم هذا الرقم الاتصال بك من الهواتف الذكية والخطوط الأرضية ويمكنك الرد على المكالمة على Skype. وهي متوفرة على أنظمة تشغيل Windows و macOS و Linux و Android و iOS.
Zoom هي أداة اتصال فيديو عبر الإنترنت تتيح لك مشاركة شاشتك ومحتواك وتسجيل مكالماتك. ليس هذا فحسب ، بل يساعد Zoom أيضًا في اجتماعات العملاء واجتماعات المجموعة ويضيف مشاركين متعددين في مؤتمر الفيديو.
من أفضل الأشياء التي تجعل Zoom أفضل من أدوات الاتصال الأخرى هو أن المستخدم لا يحتاج إلى حساب للانضمام إلى اجتماع. يحتوي كل اجتماع على رقم فريد مطلوب للانضمام إلى اجتماع Zoom. وهي متوفرة على أنظمة Android و iOS و Windows و macOS و Linux.
Google Hangouts Meet هي أداة اتصال عبر الإنترنت تم تطويرها بواسطة Google. يتيح لك الاتصال بفريقك وعقد اجتماعات افتراضية من أي مكان.
تحتاج فقط إلى مشاركة رابط للاجتماع ويمكن لأي شخص لديه الرابط الانضمام إلى الاجتماع. تم دمجها مع تقويم Google مما يسهل عليك مشاركة رابط الاجتماع والمعلومات الخاصة بك على التقويم. يمكنك أيضًا تسجيل اجتماعاتك وحفظها على Google Drive. يمكن لما يصل إلى 50 مشاركًا الانضمام إلى الاجتماع.
وهي متوفرة على Android و iOS و Windows و macOS.
أدوات استضافة البريد الإلكتروني
Gmail هي خدمة بريد إلكتروني مجانية تم تطويرها بواسطة Google والتي توفر 15 غيغابايت من السعة التخزينية في البداية. يمكنك ترقية التخزين وفقًا لمتطلباتك.
يمكنك إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني على الفور دون الحاجة إلى القلق بشأن الأمان. يسمح لك بمشاركة أي ملفات ومحتويات مع أي شخص في أي مكان في العالم. باستخدام حساب Gmail ، يمكنك استخدام أي من منتجات وخدمات Google.
إنه متاح على Android و iOS والمتصفحات.
تمامًا مثل Gmail ، تعد Zoho Mail خدمة مجانية لاستضافة البريد الإلكتروني طورتها شركة Zoho Corporation. تتمثل الميزة الرئيسية لـ Zoho Mail في سهولة إعداده وتأمينه وتشفيره وخدمة خالية من الإعلانات.
يتيح لك Zoho Mail إدارة عناوين بريد إلكتروني متعددة. يقدم في البداية 5 جيجا بايت من التخزين. يمكنك الترقية إلى إصدار آخر حسب احتياجاتك. إنه متاح على Android و iOS والمتصفحات.
أدوات التعاون وإدارة المشاريع
Trello هي أداة لإدارة المشاريع تم تطويرها بواسطة Atlassian. من السهل استخدام الأدوات لتنظيم المهام وتتبع التقدم وإدارة المشاريع.
أحد أفضل الأشياء في Trello هو أنه يوفر ميزة السحب والإفلات لإدارة مهامك ومشاريعك بسهولة. تحتاج إلى إنشاء لوحة ودعوة أعضاء فريقك إليها لتسهيل التعاون.
وهي متوفرة على Android و iOS و Windows و macOS.
Asana هي أداة تعاون تم تطويرها بواسطة Asana، Inc. في عام 2008. إذا كنت تبحث عن واجهة مستخدم نظيفة وبسيطة لإدارة مهامك ومشاريعك وتتبع التقدم ، فإن Asana هو أحد أفضل الخيارات التي يمكنك البحث عنها.
يمكنك إنشاء مشاريع ودعوة أعضاء فريقك لهذا المشروع وتفويض الأدوار والمسؤوليات وتحديد المواعيد النهائية وتتبع تقدم كل عضو. يتم استخدامه لتحسين تعاون الفريق ويستخدم أيضًا للتواصل حول المشاريع والمهام مباشرةً في Asana.
يمكنك أيضًا مشاركة ملفاتك ويحتوي على تقويم مضمن لتحديد المواعيد النهائية. لذا ، جربها وستحبها.
إنه متاح على Android و iOS والمتصفحات.
Jira هي أداة أخرى لإدارة المشاريع طورتها Atlassian. كانت تستخدم في الغالب لتتبع الأخطاء وتحديد أولوياتها ، ولكنها تستخدم الآن أيضًا لإدارة المشاريع من قبل مؤسسات مختلفة. إنه أمر رائع للمؤسسات بغض النظر عن حجم المنظمات والفرق.
إنه يوفر واحدة من أفضل واجهات المستخدم ولوحات المعلومات وسير العمل القابلة للتخصيص. يمكنك أيضًا تتبع تقدم المهام والمشاريع وتتبع مقدار الوقت الذي قضاه أعضاء فريقك في مهمة معينة. إنه أيضًا رائع لإنشاء التقارير.
إنه متاح على Android و iOS والمتصفحات.
Basecamp هي أداة أخرى لإدارة المشاريع والاتصال في هذه القائمة. تم تطويره بواسطة Basecamp Software Company.
يستخدم Basecamp للتخطيط والجدولة والاتصال بالفريق. كل ذلك في حزمة واحدة بما في ذلك اللوحات والمهام وتخزين الملفات والمستندات ومشاركتها والدردشة الجماعية وما إلى ذلك. يمكنك تعيين الأدوار والمسؤوليات مع المواعيد النهائية. كل فرد في المجالس على دراية جيدة بالمشاريع والمهام والمواعيد النهائية.
والأهم من ذلك ، أنك تتلقى إشعارات في حالة إجراء أي تحديثات أو تغييرات جديدة. وهي متوفرة على Android و iOS و Windows و macOS.
ربما تكون Google Suite أو G Suite ببساطة هي أفضل أداة متوفرة تتضمن كل شيء بدءًا من Gmail لخدمة البريد الإلكتروني ، و Hangouts للتواصل ، والتقويم لجدولة الاجتماعات ، و Google Drive لتخزين الملفات ومشاركتها ، ومستندات Google ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، والنماذج لـ
تخزين المستندات ومشاركتها وإنشائها أثناء التنقل ولوحة الإدارة لإدارة وتنظيم الخدمات والمستخدمين.
يحسن تعاون الفريق ويزيد من الإنتاجية. ماذا تتوقع اكثر؟
Github هو نظام تحكم في الإصدار مفتوح المصدر يساعد المطورين على العمل في نفس المشاريع في وقت واحد. إنها واحدة من أفضل المنصات لفرق تطوير البرمجيات.
أفضل جزء في GitHub هو أنه يساعد على مشاركة التعليمات البرمجية مع أعضاء فريقك والتراجع عن التعليمات البرمجية الخاصة بك لتجنب الأخطاء. يمكن لأعضاء فريقك العمل على فروع مختلفة لتجنب الاصطدام بينهم ، وبالتالي تجنب ذلك
إعادة العمل. يمكنك بسهولة إدارة مشاريعك والحصول على تعليقات ليس فقط
من أعضاء الفريق ولكن من المطورين من جميع أنحاء العالم.
GitLab هو نظام آخر للتحكم في الإصدارات جديد في هذا المجال. الميزات التي يوفرها كل من GitHub و GitLab متشابهة في الغالب ، ولكن ما يفصل Gitlab عن GitHub هو أن GitLab يقدم مستودعات خاصة غير محدودة مجانًا.
GitLab هو مدير مستودع يساعد أعضاء الفريق على التعاون في نفس المشاريع والرمز.
أدوات تتبع الوقت
TopTracker هي أداة لتتبع الوقت تتيح لك تتبع تقدم المهام. يمكنك بسهولة تتبع كيف يقضي أعضاء فريقك وقتهم ، والمهام التي يقومون بها ، ومقدار الوقت الذي استغرقته لإكمال المهام ، وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، يأخذ TopTracker لقطات شاشة للمهام التي تتيح لك معرفة ما يقوم به أعضاء فريقك ومقدار الوقت الذي يقضونه في مهمة ما. يساعد على زيادة الإنتاجية وتقليل الوقت الذي يقضيه
مهام غير ضرورية.
وهي متوفرة على أنظمة تشغيل Windows و macOS و Linux.
أدوات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي
لقد ولت الأيام عندما يتعين عليك نشر المحتوى الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي يدويًا. الآن مع أمثال Buffer ، يمكنك بسهولة جدولة أي يوم وفي أي وقت لنشر المحتوى الخاص بك تلقائيًا. يمكنك بسهولة تحليل النتائج بما في ذلك المشاركة في منشور والتخطيط وفقًا لذلك لتنمية عملك والتخطيط لزيادة حركة المرور على موقع الويب الخاص بك وتعزيز وجودك الرقمي.
تحتاج فقط إلى إضافة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك وجدولة منشورك. يحتوي على واجهة مستخدم نظيفة وبسيطة سهلة الاستخدام.
Hootsuite هي أداة أخرى لإدارة الوسائط الاجتماعية تشبه Buffer. لكن لدى Hootsuite برنامج جدولة تلقائي يعرض أفضل وقت للنشر وجدولة منشورك وفقًا لذلك.
يمكنك عرض الجداول الزمنية والردود والعثور على المحادثات وتصفيتها بناءً على الكلمات الرئيسية وعلامات التصنيف والموقع. ليس هذا فقط ، ولكن Hootsuite يساعد أيضًا في البحث عن المحتوى من أي مكان في العالم.
أدوات جدولة الاجتماعات
Cal Friendly هي أداة جدولة اجتماعات عبر الإنترنت مع واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام. لا تحتاج الآن إلى الاتصال أو البريد الإلكتروني أو الرسائل لجدولة الاجتماعات مع أعضاء فريقك وعملائك وما إلى ذلك. يمكنك مشاركة الرابط الودي واطلب من الآخرين تحديد موعد لقاء معك.
الآن لست بحاجة إلى إضاعة وقتك الثمين في الاتصال والرسائل والبريد الإلكتروني لجدولة الاجتماعات والمقابلات.
أدوات التسويق
يعد Google Analytics أداة التسويق الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا لتتبع حركة المرور القادمة إلى موقع الويب الخاص بك وزيادة معدل التحويل.
Google Analytics هي خدمة مجانية طورتها Google لتحليل حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك ، وإنشاء حملات تسويق رقمية ، وتعزيز مشاركة المستخدم وتجربته ، وما إلى ذلك. ستتمكن من معرفة الصفحات والروابط الشائعة وما يبحث عنه المستخدمون على موقع الويب الخاص بك. بمساعدة التقارير التحليلية ، يمكنك وضع استراتيجيات تسويقية وبالتالي تحسين موقع الويب الخاص بك وكذلك تحسين تجربة المستخدم والمشاركة.
SEMrush هي أداة تسويقية شائعة أخرى لتحليل التسويق الخاص بك
الاستراتيجيات. الأهم بالنسبة لأي عمل هو الحصول على مرتبة أعلى في محركات البحث ، والتركيز على الاستعلامات والكلمات الرئيسية التي يبحث عنها المستخدمون ، وتحليل الكلمات الرئيسية التي يستخدمها منافسوك ، وما إلى ذلك. لذلك ، توصل أوليغ شيغوليف وديمتري ميلنيكوف إلى حل واحد ، وهو SEMrush.
SEMrush هي واحدة من أكثر أدوات تحسين محركات البحث موثوقية من قبل أصحاب الأعمال والمستخدمين والمطورين والخبراء وما إلى ذلك. يساعد في تحليل مدى جودة موقع الويب الخاص بك ، والمحتوى الخاص بك ، ومدى جودة أداء منافسيك. اذهب إلى SEMrush إذا كنت تريد تحسين محركات البحث وأداة تسويق جيدة.
بدائل SEMrush هي Moz و Ahrefs وما إلى ذلك.
Mailchimp هي أداة تسويق عبر البريد الإلكتروني ستساعدك على التواصل مع عملائك. يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ولديها ميزة أتمتة سترسل الرسالة الصحيحة إلى الشخص المناسب.
بمساعدة Mailchimp ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى عملائك دفعة واحدة. يمكنك إنشاء وإدارة قائمتك البريدية والرسائل الإخبارية ، وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وأتمتة التسويق والبريد الإلكتروني
الحملات ، وما إلى ذلك. في النهاية ، يساعد ذلك في توليد المزيد من العملاء المحتملين لعملك.
أدوات البحث عن الكلمات الرئيسية
تعد الكلمة الرئيسية أحد العوامل الرئيسية التي تساعد في ترتيب موقع الويب الخاص بك في أعلى محركات البحث وتعزيز تواجدك الرقمي. وجوجل هو أفضل محرك بحث في الوقت الحالي. إذن ما الذي يمكن أن يكون أفضل من بحث Google للعثور على أفضل الكلمات الرئيسية؟
يستخدم ملايين ومليارات المستخدمين محرك بحث Google يوميًا لإيجاد حلول لاستفساراتهم والبحث في المحتوى الذي يبحثون عنه. ما عليك سوى كتابة كلمة رئيسية والاطلاع على الاقتراحات التي تقدمها لك. تمنحك هذه الاقتراحات معلومات حول استعلام بحث المستخدم والكلمات الرئيسية.
أداة أخرى للبحث عن الكلمات الرئيسية تم تطويرها بواسطة Google. بمساعدة Google Keyword Planner ، يمكنك البحث عن الكلمات الرئيسية ، كلمات المنافس
الكلمات الرئيسية ، لديك فكرة عن مواضيع المدونة ، وما إلى ذلك.
يعرض مخطط الكلمات الرئيسية من Google متوسط عمليات البحث الشهرية وتكلفة النقرة والمنافسة وما إلى ذلك. يمنحك هذا فكرة عن الكلمات الرئيسية التي يجب التركيز عليها. يمكنك الحصول على معلومات عن أداء الكلمات الرئيسية.
Ubersuggest هي أداة أخرى للبحث عن الكلمات الرئيسية تم تطويرها بواسطة Neil Patel. بمساعدة Ubersuggest ، يمكنك الحصول على معلومات حول حجم البحث ، وصعوبة تحسين محركات البحث ، والصعوبة المدفوعة ، وتكلفة النقرة. يقترح الكلمات الرئيسية وأفكار المحتوى كذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تحليل موقع منافسيك ومعرفة الصفحات والروابط الأكثر شيوعًا ، ومشاهدة الكلمات الرئيسية ذات التصنيف العالي ، والكلمات الرئيسية العضوية ، والروابط الخلفية ، وما إلى ذلك.
كما ذكرنا سابقًا ، يوفر SEMrush معلومات حول الكلمات الرئيسية التي ستساعد موقع الويب الخاص بك وصفحاتك على ترتيب أعلى في محركات البحث. سوف يساعدك في العثور على أفضل الكلمات الرئيسية لتحسين محركات البحث.
أدوات التصميم
يعد Adobe Photoshop أحد أكثر أدوات التصميم شيوعًا لتصميم الصور وتحريرها. إنه أمر لا بد منه لمصممي الويب ومطوري الويب ومصممي الرسومات وما إلى ذلك ، فهو يوفر ميزات تحرير واسعة.
يساعد Adobe Photoshop على زيادة دقة الصورة ، وتحويل الصورة بما في ذلك اقتصاص الصور ، وإزالة الكائنات ، والصور المجمعة ، وإضافة الألوان والتأثيرات ، وغير ذلك الكثير. اصنع لافتات وشعارات وملصقات وما إلى ذلك بمساعدة Adobe Photoshop.
Adobe Illustrator هو أداة تصميم أخرى تم تطويرها بواسطة Adobe، Inc. وهي أيضًا أداة تصميم أخرى تكتسب قوة جذب من قبل مطوري الويب ومصممي الويب ومصممي الرسومات وما إلى ذلك ، وهي تستخدم بشكل أساسي لإنشاء رسومات متجهة.
يستخدم Adobe Illustrator لصنع الشعارات والرسومات وغير ذلك الكثير. عند العمل على Adobe Illustrator ، لا داعي للقلق بشأن مشكلات الدقة. لن تفقد أبدًا دقة الصور والرسومات.
إذا كنت تريد البحث عن أداة تصميم عبر الإنترنت ، فأنت تستخدم Canva. كما يوفر قوالب لمنشورات الوسائط الاجتماعية والملصقات والنشرات الإعلانية واللافتات وغيرها الكثير. يمكنك تصميم الصور وتحريرها وتنزيل الصور بسهولة.
ما عليك سوى اختيار التصميم وسيقدم Canva الحجم المثالي والقالب الجاهزين لك. يمكنك أيضًا تحميل الصور والشعارات وتعديلها حسب احتياجاتك.
إذا كنت لا ترغب في تنزيل Adobe Photoshop ، فيمكنك البحث عن بديل لبرنامج Adobe Photoshop ، أي Photopea. إذا كنت قد عملت على Adobe Photoshop ، فستشعر بنفس الشعور عند العمل على Photopea.
Photopea هي أداة تصميم عبر الإنترنت وتوفر معظم الميزات التي يوفرها Adobe Photoshop.
أدوات التصميم الأخرى هي رسم تخطيطي, إنفجن, Axure, صياغة، وغيرها الكثير.
في الخلاصة
صُنعت الأدوات فقط لجعل عملنا أسهل وأسرع. تقنية
الشركات الناشئة التي تواجه تحديات مثل جودة البرامج وتسليم البرامج ،
المواعيد النهائية. سيؤدي استخدام الأدوات إلى تعزيز أدائها ، وجعلها
العمل أكثر بساطة وسهولة ، وستكون الجودة من الدرجة الأولى.
لذلك قمنا بإعداد قائمة بالأدوات المفيدة لبدء التشغيل التكنولوجي. هذه الأدوات لا تساعد فقط في بدء التشغيل ولكنها مفيدة لأي عمل تجاري. أيضا ، هذه الأدوات مهمة جدًا أثناء العمل عن بُعد كذلك. إذا تم استخدام هذه الأدوات بشكل صحيح ، فسوف ينمو عملك وستكون وظائف عملك اليومية فعالة.
تم نشر هذا المنشور لأول مرة في ترومارك.
علامات
قم بإنشاء حسابك المجاني لفتح تجربة القراءة المخصصة الخاصة بك.
كوينسمارت. Beste Bitcoin-Börse في أوروبا
المصدر: https://hackernoon.com/useful-tools-to-improve-your-business-performance-b0h35z1؟
