تلعب برامج المكتب دورًا حاسمًا عندما يتعلق الأمر بالكفاءة. نظرًا لأن البرنامج ، في الواقع ، هو أدوات عمل الموظفين ، وكلما كانت وظيفية أكثر ، كان أداء الموظف أفضل للمهمة المعينة. سننظر بإيجاز في البرامج الثانوية الأكثر فائدة التي لا يمكن لأي متخصص الاستغناء عنها اليوم.
1) محولات الملفات
تلعب المحولات دورًا مهمًا للغاية في حياة العاملين في المكاتب. نحن نعرف كيفية حفظ المستندات في PDF بمساعدة Microsoft Word ، ولكن نادرًا ما يمكننا التعامل مع سيناريوهات الترحيل الأخرى. على سبيل المثال ، سيكون من الصعب حقًا عرض أرشيف رسائل البريد الإلكتروني من صندوق بريدك السابق في Outlook بسبب تضارب التنسيقات. في هذه الحالة ، أسهل طريقة هي استخدام ملف محول EML إلى PST. يعمل هذا أيضًا مع مواقف أخرى مماثلة.
2) دفتر ملاحظات
يجب على موظفي المكتب بطريقة أو بأخرى تنظيم عمليات العمل الخاصة بهم للقيام بكل شيء في الوقت المحدد. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Evernote - تطبيق متعدد المنصات لتنظيم ملاحظاتك. الفكرة بسيطة - يمكنك تحميل أي ملفات نصية ورسومية وصوتية إلى التطبيق ، وتمييزها بعلامات خاصة. بعد ذلك ، من خلال العلامات ، يمكن تجميع الملاحظات في أي تسلسل ، وهناك بحث حسب العنوان والمحتوى وتاريخ الإنشاء. محرر نص أساسي مدمج ، ويمكن المزامنة بين أنواع مختلفة من الأجهزة والعمل عبر الإنترنت وغير متصل.
3) مدير سطوع الشاشة
فكر في كيفية تغير الإضاءة في مكتبك أثناء النهار ، لكن سطوع الشاشة وتباينها يظلان كما هو. هذا يعني أنه في وقت ما ، قد تكون الشاشة ساطعة أو خافتة للغاية ، مما يؤدي إلى إجهاد العين. وهذا يسبب عدم القدرة على التركيز على شيء واحد لفترة طويلة ، وعدم الراحة ، والصداع النصفي ، والرغبة في إنهاء العمل في أسرع وقت ممكن. توجد أدوات لحل المشكلة عن طريق الضبط التلقائي لمعلمات الشاشة وفقًا للإضاءة ، ومن الممكن ضبط مجموعة متنوعة من المؤشرات حتى عرض اللون.
4) لصق
إنه تطبيق لا غنى عنه للعاملين في المكاتب الذين يتعين عليهم باستمرار العمل مع كميات كبيرة من البيانات النصية. هذا هو معدِّل الحافظة ، بفضله لا يستطيع الكمبيوتر حفظ مجموعة واحدة من النصوص المنسوخة ، ولكن بقدر ما تحتاج. علاوة على ذلك ، يسمح لك اللصق بكتابة ملفات فردية إلى ذاكرة الحافظة ، وبالنسبة للنص ، فإنه يحتفظ بالتنسيق الأصلي ، بحيث يمكن نسخ حتى الجداول دون فقد البيانات. كل هذا يمكن نقله عبر جميع أجهزتك إذا تمت مزامنتها عبر اللصق.
5) مدير كلمات المرور
سيتم تخزين برنامج مناسب عبر الأنظمة الأساسية لحفظ كلمات المرور على أي سحابة تحدد بياناتك السرية. لذلك ، لا يهم أي جهاز كمبيوتر تريد عرض أي كلمة مرور منه ، يمكنك القيام بذلك حتى على هاتفك. من المريح جدًا تخزين جميع كلمات المرور للمواقع والبريد والوصول إلى خوادم مختلفة للمؤسسة وما إلى ذلك.
المصدر: أفلاطون داتا إنتليجنس
