變更摘要： 已發表文章的作者現在可以選擇向 Quantum 捐贈更多：450 歐元。 基於下文所述的法律原因，我們將其設為「預設」出版費。 您仍然可以免費發布，或選擇 100 歐元的折扣費用，無任何疑問。 新選項將於 2020 年 XNUMX 月生效。
動機總結： 歐洲各國的國家科學機構希望支持量子，但只能透過支付出版費來實現，而不能透過直接捐贈給特定期刊來實現。 昆騰需要錢支付編輯助理的工資，他們使同儕審查過程高效運作。 Quantum 目前的運行成本為 16 歐元/年，預計下學期將增加至 000 歐元/年，最終預計運行成本將在 40 年穩定在每年 000 歐元的上限。
給作者的主要訊息： 如有需求，歡迎 僅在您負擔得起的情況下支付較高的費用 （例如，如果您的資助機構承擔出版費）。 否則，請給我們寫一封電子郵件以免除費用，或選擇折扣費用。
背景
Quantum 的使命是讓科學更加開放，並證明科學界可以獨立於商業出版商以高品質標準經營專業期刊。
除了通常的開放取用原則外，我們努力的兩個核心支柱是：
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無財務障礙：任何科學家都不應因資金不足而被排除在《量子》雜誌上發表論文之外
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科學與金融之間互不干擾：所有編輯決定都應在不考慮期刊財務狀況的情況下做出。
為了在不損害我們的核心原則的情況下確保財務可行性，我們迄今為止採取了兩層方法： 物品處理費 （APC）具有不受限制的豁免政策，並結合 機構支持.
發生了什麼變化
鑑於最近出版格局的變化，政府資助機構通常可以將開放取用資金專門用於 APC，但不能直接贊助個別期刊。 我們透過與願意幫助支持量子的不同機構的討論了解到了這一點。
確實，由於 計劃S，一些歐洲機構現在提供（或將在不久的將來提供）自動APC覆蓋協議，這樣出版費就不是從研究人員或大學的內部資金中支付，而是直接從這些機構支付。 透過與 Quantum 的幾輪談判，資助機構明確表示，他們只能證明支付被設定為預設費用的 APC 是合理的。
這意味著我們將提高預設出版費，而不是尋求直接的機構支持，但保持我們的無條件折扣和豁免政策不變。 對於作者來說，沒有任何變化，只是現在您有三種選擇：支付更高的（預設）費用，支付減少的 100 歐元費用，或不支付任何費用。
那麼新的違約金是多少呢？ 從 450 年 2020 月開始，我們將其設定為 XNUMX 歐元，並每年根據實際和預期運行成本重新評估。
Quantum 由一個非營利組織經營，從結構上看，該組織無法維持持續盈餘； 所有編輯和執行委員會都是免費工作的，因此作者絕對不會被多收費。
量子的運作成本
目前，Quantum 的營運成本約為每年約 16 歐元（000 年），其中大部分用於管理助理的薪水。 一旦 Quantum 收到官方影響因子，為了應對預計提交量的增加，我們可能必須增加員工的工作時間，並預測 2019 年的營運成本將高達 50 歐元。我們將在下面對此進行解釋。 您可以隨時諮詢昆騰的公共會計 請點擊這裡.
目前成本
目前，我們僱用了三名兼職員工，每週工作時間總計 26 小時，相當於全職職位的 65%，每年費用為 29.000 歐元。 這些是行政助理，負責編輯協助（與作者、審稿人和編輯溝通，確保工作流程得到維持，不會因不作為而延誤稿件；在我們的網頁上發布，包括更正提交DOI 和資助數據） Crossref 和適當的資料庫），負責非營利組織的財務（編寫和歸檔發票和收據、與資助機構和大學圖書館溝通、複式記賬和公開記賬、年度納稅申報、管理工資和員工健康保險）第三名助理目前正在接受這兩個領域的培訓，以確保在任何時候（例如假期或生病等）都能更順利地進行操作。 我們的幾位編輯一致認為，更多的編輯協助會有所幫助。
此外，還有其他費用：DOI、Crossref、Scholastica 平台、保險和其他費用。 這些都是必要的，但比工資低大約一個數量級。
未來成本
我們預計 2020 年下半年的提交量將會增加，部分原因是 Quantum 收到了官方影響因子，該影響因子將在夏季公佈。 因此，我們可能需要增加編輯助理的工作時間。
最終，我們認為該期刊將受益於員工僱傭，增加 1-1.5 個全職同等職位：簿記/財務管理/稅務、編輯助理/作者溝通/出版、編程/社交媒體/新聞。
明年，我們將緩慢且漸進地增加員工工作時間，並定期詢問編輯是否有幫助。 因此，我們預計 2021 年的運行成本約為 50.000 歐元。
由於根據法律我們不能賺取任何利潤，因此我們很可能會過度獲利。 這意味著，一旦我們有一個舒適的緩衝，下一年的 APC 將自動減少。
討論區
我們歡迎社群對新政策提出回饋，並樂意澄清任何必要的內容。 請討論 在這個 Reddit 主題上，我們很樂意在幾天內回覆。
資料來源：https://quantum-journal.org/update-on-quantums-publication-fees/
