在競爭激烈的商業環境中,銷售績效是至關重要的因素。 報價到現金 CPQ 和 CPQ 是兩種旨在自動化和促進銷售流程的工具。讓我們研究這兩個系統的功能和優勢,並了解如何為您的公司選擇最佳的解決方案。
報價到現金和 CPQ:銷售優化工具
雖然這兩種技術都是為了自動化和優化銷售流程而開發的,但它們在功能、複雜性、行業應用和整合方面有所不同。
CPQ:這是什麼?
通常被稱為 CPQ 的配置、定價、報價技術可協助不同複雜程度的企業簡化和自動化銷售流程;該工具對於提供可客製化產品和服務的企業特別有利。系統自動配置產品、相應定價並產生報價。
操作流程的自動化顯著加快了工作流程,最大限度地降低了錯誤風險,並優化了與銷售相關的工作流程。
主要特點和優點
CPQ 軟體幫助銷售團隊:
- 加快報價流程。
- 由於系統會自動使用集中式資料來源,因此可以最大限度地減少錯誤。
- 追蹤來自協調 CRM 系統的資訊。
- 定制報價和合約以滿足個人要求。
為妳而設的優點:
- 提高效率。 自動產生報價,縮短整體銷售週期。
- 提高了準確性。 自動報價有助於最大限度地減少由於預設定價規則和存取集中的內部資料來源而導致的錯誤。
- 一致的定價。 CPQ 確保定價與公司策略和預設規則保持一致。
- 擴大銷售效率。該系統為相關升級、交叉銷售和追加銷售提供基於數據的分析。自動化報告提供有關配置和定價趨勢的寶貴資訊並促進決策。
報價到現金:它是什麼?
報價到現金,通常稱為 QTC 或 Q2C,涵蓋銷售生命週期的所有步驟,從報價建立到付款處理。該軟體協調銷售生命週期的所有重要組成部分:建立報價並將其轉換為訂單,然後進行處理和發貨。該技術可以自動開立發票,甚至處理付款。最後階段是收入確認。換句話說,該工具自動化了整個銷售生命週期。
主要特點和優點
Q2C 功能超出了 CPQ 的範圍,包括以下組件:
- 報價一代。與 CPQ 類似,報價是自動產生的。
- 承包。 Q2C 確保銷售條款和法律協議之間的順利協調。
- 訂單完成度。一旦客戶接受報價,訂單就會被處理(庫存管理和交付)。
- 計費。發票是根據使用/購買數據自動產生的。
- 收入確認。此解決方案可確保準確的財務報告並符合現有會計法規。
為妳而設的優點:
Q2C軟體的實作:
- 提高銷售生命週期的一致性。工作流程的自動化確保銷售流程不間斷,沒有延遲或錯誤。
- 提高銷售效率。更高的報價和定價準確性以及簡單的銷售週期可以提高效率。
- 確保遵守現有法規。
- 改善客戶體驗。客戶可以更快地獲得個人化報價,自動處理合約和付款。
- 提供更高的操作可視性。銷售團隊可以獲得整個銷售流程的詳細視圖。
- 提供有關客戶偏好和行為的寶貴見解;分析報告使負責人員能夠了解銷售趨勢和波動。
CPQ 與 Q2C
下面的比較圖說明了兩種工具之間的主要差異:
參數 | CPQ | Q2C |
主要功能 | 配置、定價、報價。工作流程審批 | 報價、簽約、訂單履行、發票和收入確認 |
範圍 | 報價,從產品/服務配置一直到報價生成 | 端到端銷售生命週期:報價、訂單履行、簽約、開立發票和收入確認 |
複雜 | 簡化引用;適合具有分層(多層)定價政策和產品/服務配置的公司 | 為擁有大量產品和複雜客戶合約的公司實現複雜流程的自動化 |
分析和報告 | 提供有關報價效率、價格優化的數據 | 全面了解銷售流程(合約合規性、收入和獲利能力) |
合規與控制 | 注重定價的準確性和定價政策的遵守 | 注重銷售週期符合現有的財務和法律法規;控制計費和合約 |
行業應用 | 有利於提供可客製化服務和產品的企業,其中報價準確性是決定性因素 | 應用廣泛;適合銷售系統複雜的企業 |
整合 | 可與 CRM 整合以存取客戶資料並根據客戶資料協調報價 | 可與多種系統和應用程式集成,包括 ERP、CRM 和金融工具 |
CPQ 可以被視為 Q2C 流程的一部分,因為除了配置、定價和報價之外,Q2C 解決方案還包括發票、簽約和付款。同時,實施成熟的 Q2C 解決方案需要經驗豐富的專業人員在企業 IT 基礎設施內實現無縫運行,而 CPQ 軟體更易於安裝,並且合格的內部 IT 人員可以成功處理任務。
如何做出正確的選擇
在為您的業務選擇合適的儀器時,請根據您公司的特定要求進行推理。
如果您擔心整個行業的嚴格合規控制,Q2C提供全面的合規管理。這同樣適用於整合:如果企業擁有複雜的 IT 架構和多樣化的工具,請尋求信譽良好的 Q2C 供應商,以確保與可用基礎架構的完美整合。對於提供可自訂產品並主要依賴 CRM 的企業,CPQ 解決方案可能效果很好。
CLARITY — 報價到現金解決方案提供商
為了保持領先於競爭對手,數位轉型是不可避免的。企業實施先進的技術解決方案來優化和加速工作流程。技術的正確選擇以及 Q2C 解決方案在企業 IT 基礎架構中的無縫整合是業務優化的強大工具。
CLARITY 是 Q2C 解決方案供應商,在 Q2C 軟體實施方面擁有深厚的專業知識。該團隊幫助許多企業(小型本地公司和跨國公司)簡化內部營運、優化整體績效並提高利潤。每個專案的個人化方法和軟體解決方案的客製化開發有助於滿足行業特定需求並在 Q2C 優化中取得更好的結果。