讓我們面對現實吧，在此之前，會計很無聊！ 作為一名會計師，您必須等待漫長而疲憊的時間才能輸入小額會計交易。 然後是可怕的 電子表格 用於手動運行報告。
大多數時候，月底的結算過程會引起會計師的全部注意。 由於這種對單一目標的高度關注，報告的準確性很差。
您是否厭倦了花費大量時間來修復不平衡的賬戶？ 您怎麼會喜歡看到始終保持最新狀態的準確帳戶，而不管該時期如何？ 您想要可以跟踪您的採購訂單的自動化系統嗎？
這就是連續會計提供的未來！
什麼是連續會計？
持續會計是組織賬戶管理的一種先進方法。 它涉及使用 跟踪賬戶的自動化系統和流程 並確保它們每天更新。 該操作系統不會在記錄之前等待積累數據。 相反，所有條目都是立即生成的。
持續的會計系統提供了組織的透明度。 可以監控所有採購訂單條款、應付賬款、採購申請和其他財務活動，並製定適當的計劃來完成它們。
連續會計的好處
傳統的一個主要問題 會計製度 許多小企業主使用的是月末結賬時消耗的時間。 這使得很多賬單、發票和收據在關閉期間無人看管。
以下是連續會計的一些優點；
- 減少錯誤：每天輸入的事實確保它們是最新的。 錯誤可以很容易地被追踪和修復，而不是在關閉累積數據的同時試圖修復錯誤。 這導致錯誤減少。
- 實時數據：賬戶可以訪問實時數據和信息。 這使員工積極主動。 這樣，機會來了就可以抓住，可以立即做出改變。
- 更精簡的工作流程：任務可以小批量執行。 自動化消除了工作量，從而提高了效率。
- 更好的決策：有足夠的時間關閉， 會計和金融服務 團隊可以專注於如何改進。這肯定會改善組織中所做的決策。
連續關閉
這涉及使用工作流和自動化流程來保持賬簿持續關閉。 它使收尾成為一項日常活動，而不是繁忙、壓力大的期末活動。 這種方法排除了積累工作量並在月底完成的勞動密集型過程。
例如，如果您使用連續關閉來製作採購訂單，您可以立即對該採購訂單進行核算，而不是等到月底。
持續關閉的優勢
- 數據更準確：月底收一堆數據，信息更容易出錯。 連續關閉將消除錯誤並提高數據準確性。
- 輕鬆檢測欺詐：通過連續關閉可以輕鬆發現欺詐行為。 如果有任何隱藏的採購申請之類的駭人聽聞的活動，將通過持續關閉系統進行追踪。
- 軟關閉：在您需要向銀行提供財務明細或需要 採購訂單，連續關閉系統將使您可以訪問當前數據。
- 減少員工倦怠：傳統的關閉方法可能是勞動密集型的。 這個過程通常需要所有人都參與，導致員工加班並承擔更高的工作量。 這通常會導致員工倦怠，並可能對組織的健康有害。
- 更好的合規性：當工作量較輕時，員工更願意參與。 更順從的員工往往更有效率。
持續財務管理
與傳統的財務管理系統相反，持續的財務管理涉及隨時隨地制定財務計劃。 在這種方法中，每年安排幾次財務會議，以評估正在進行的財務計劃的有效性。 通過這個過程，一個組織對財務增長和擴張更加靈活和開放。
在一個連續的財務管理系統中，一個可能被遺忘的 應付賬款 可以被發現，並且可以製定償還債務的計劃。
一個好的 財務管理 策略對既定計劃進行必要的調整，使其長期有效。金融市場不穩定，計劃容易因價格變化而受阻。
如何切換到連續會計
如果您的公司仍在使用手動系統來運行其帳戶程序，那麼現在是進行轉換的好時機。 連續的 會計 系統將以許多積極的方式改變您的小型企業或大型組織。 數字化轉型應該是每家公司 2022 年計劃中的首要任務。這裡有一個循序漸進的方法，您可以按照該方法進行轉換；
- 遷移到雲：如果您的會計系統尚未基於雲，那麼您需要先進行遷移。 持續會計處理自動化。 要使用它，您需要在雲中。 此外，基於雲的系統非常適合遠程工作，因為團隊成員可以在全球範圍內工作。
- 將您的銀行賬戶連接到您的會計軟件：將您的財務賬戶連接到您的財務系統可以實現適當的問責制。 您可以實時監控交易
- 自動化你的支出：看到你的 支出洞察 實時將幫助您制定適當的財務計劃。 如果記錄了您從開始到結束的整個支出過程，您將擁有一個更新的財務系統。
連續 會計 與傳統方法相比是一個巨大的進步。 當可以在自動化的幫助下連續完成時，無需忍受漫長而疲憊的手動關閉。
切換到連續會計系統很容易，而且完全值得。 如果你還沒有加入潮流，你還在等什麼？
