如果您在 LinkedIn 上很活躍，您可能會收到招募人員的隨機訊息，詢問是否將您納入他們的人才管道。
我收到了無數的通用招聘消息，這些消息清楚地表明沒有人關注我的帳戶。訊息以我不會說的語言發送，或者他們向數十名潛在候選人發送了複製貼上的招聘電子郵件模板，而這些模板根本沒有經過自訂。
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招募資訊冷冰冰的同時 能夠 雖然他們非常有效率，但在你正式參與之前，他們往往會讓招募過程感覺不人性化。
招募過程不必有這樣的感覺。借助正確的招聘電子郵件模板，招聘人員和招聘機構可以節省時間並有效地充實人才管道。讓我們深入探討成功的招募電子郵件、為何它們有效以及您可以自己使用的範本。
目錄
最好的招募電子郵件
我收集了 12 封來自專業招募人員、獵人頭公司和獵人頭公司的電子郵件。
使用這些範例建立獨特的招募電子郵件模板，無論您是起草冷招募電子郵件範本還是培養現有關係，都可以針對您自己的外展自訂這些範本。
為了保護隱私，許多招募電子郵件都已匿名。
1. 稅務信箱總監
招募電子郵件是否應該包含社會證據以增強公司的聲望？是的，如果它有助於回答有關職位或公司的常見問題。這封來自 Avra Talent 的電子郵件以自然的方式利用社會證據，告知潛在候選人該職位的規模和職責。
招募電子郵件需要平衡分享公司訊息，而又不會給候選人帶來過多的負擔。當獵人頭向不一定正在尋找新工作的被動候選人發送電子郵件時尤其如此。
一封充滿公司細節的冗長電子郵件並不引人注目，但它需要提供有關公司及其使命的資訊豐富的介紹。這個電子郵件範例很好地體現了這一點，提供了大量基本的公司信息，而沒有冗長的段落。
我喜歡什麼：這封電子郵件簡要介紹了許多具體細節，但不會向候選人提供不必要的細節。
2.收益行銷經理職位
此來自 HubSpot 行銷招募團隊的電子郵件範例已匿名，可用作簡短的招募電子郵件模板 為了您自己的外展。
雖然有些電子郵件將進入面試過程並進一步照亮招募之路，但這是簡短而甜蜜的，重點是從任何有興趣的候選人那裡得到回應。
招聘電子郵件範本可以致電收件人直接申請職位，也可以主動提出進一步對話。
HubSpot 招募電子郵件範本中的情況就是後者：這封電子郵件中的號召性用語 (CTA) 讓收件人感覺到他們的時間受到尊重。此外，招聘經理也沒有試圖匯集 任何人 進入招募流程。
我喜歡什麼：雖然許多招聘電子郵件模板包含大量的公司詳細信息，但這種直接的電子郵件可以幫助被動候選人獲得更高的回复率。
3. 物理治療師電子郵件
這封電子郵件首先簡單而直接地解釋了為什麼要推薦這位候選人，這讓人感覺這位招募經理很周到，沒有向幾十個人發送一模一樣的電子郵件。對 LinkedIn 的提及讓這感覺像是一場正常的對話，而不是一場艱難的推銷。
第二段中的短語「進一步探索這種潛在的匹配」進一步擴展了開放的對話，這應該成為招募人員所有電子郵件範本的一部分。
一些招募人員的電子郵件告訴被動的候選人，他們非常適合公司的某個職位，但這給人的印象非常不真誠。如果沒有多次對話，招募人員永遠無法知道這一點，因此，要更專注於對話而不是錄用機會。
我喜歡什麼：電子郵件提到了候選人的有形專業經驗和軟技能 LinkedIn個人資料.
4. 收入電子郵件副總裁
“大多數招聘電子郵件都是‘看看我們多棒，這就是這個機會’” 經驗豐富的招募人員露西·邁耶 (Lucy Meyer) 分享道。 “不過，還有另一種選擇：分享您的公司是什麼樣的，為什麼您想了解該候選人，並詢問您是否認為該候選人合適。”
這種招募流程方法優先考慮建立關係，從長遠來看可以節省招募人員的時間。成長中的公司總是會招聘，這種招聘方法可以幫助透過潛在候選人網絡來填補公司的人才管道。此電子郵件範例已匿名，可用作您自己的外展電子郵件的範本。
我喜歡什麼：此招聘電子郵件範本承認這是一個被動的候選人，目前不一定參與求職，並且優先考慮與人才的長期關係而不是填補個人職位空缺。
5. 人才招募專家電子郵件
過去的例子都是冷招聘電子郵件，在這裡我們看到了一個與熱情的潛在客戶重新建立聯繫的絕佳模板。 Daniel Wolken，人力資源專家與人才招募專家 每日遠端，解釋了他在這個電子郵件範本背後的思考過程：
「這位候選人和我最初是在他探索新的人力資源機會時建立聯繫的。在我們最初的討論中，他對招募和人才管理的熱情給我留下了深刻的印象。儘管我們當時還沒有立即匹配他，但我為未來的角色培養了這種關係。這是我用來與他重新建立聯繫的模板。” 沃爾肯說。
我喜歡什麼：這個熱情的外展電子郵件範本重申了先前的對話，提供了公司詳細資訊的回顧，並具體說明了原因 Free Introduction 機會可能值得探索。
6. 電子商務經理電子郵件
雖然這封電子郵件有五個實質段落，但它遵循一個非常清晰、易於理解的範本：簡介、電子郵件的原因、公司簡介、為什麼該候選人適合該公司和職位、該職位是什麼樣的，以及進一步的內容對話。
這封電子郵件翻譯了候選人之前的經驗 作為社群媒體經理，非常適合當前的角色，明確表示這是一條僅針對具有電子商務經驗的人的客製化訊息。
我喜歡什麼：「我渴望了解您的職業目標」這句話可以深入了解該組織的領導風格，並顯示出有關公司文化的積極跡象。公司執行長的深思熟慮肯定會引起候選人的注意。
7. 網路安全立場
“我為最近在尋找頂級應用程式安全人才時遇到的一位候選人製作了這個，” 康納休斯 (Conor Hughes) 是人力資源專家兼顧問。休斯轉述了他的專業知識 中小企業指南 並給出了他為什麼以這種特定方式起草這封招募電子郵件的見解。
「我最初是在閱讀了一篇深入的文章後發現這個人的，其中她介紹了她在公司從頭開始建立強大的 AppSec 專案的工作。她清楚地展示了深厚的技術專業知識以及紮實的領導能力和溝通技巧。” 休斯回憶道。
他發送電子郵件的目的是 “通過強調她的資歷如何直接匹配我們的空缺職位來吸引她的注意力，” 他說。
我喜歡什麼：收到這封電子郵件的候選人會立即感受到他們的工作受到了多少關注。這個機會是如此具體，招募人員完美地將其定位為一個令人興奮的機會。
8. 澳洲企業出售招募電子郵件
「電子郵件的開頭介紹了我們公司的使命以及我們正在尋求填補的具體角色。轉到第二段，電子郵件概述了關鍵角色的職責、期望和福利，提供了該職位的透明度，” 分享 Sam Bass，所有者 澳洲企業出售.
巴斯表示，團隊確保強調公司以員工為中心的文化，加強學習、成長和創新。 “我相信真實地展現這個角色以及我們的公司文化是吸引頂尖人才的一個重要因素。” 他說。
我喜歡什麼：該業務範圍廣泛（從咖啡店到鱷魚養殖場！），但仍簡要解釋其使命，並讓機會佔據中心舞台。這樣就巧妙地避免了介紹公司時過度談論自己的失禮行為。
9. 銷售經理職位
這封電子郵件體現了公司價值觀和工作場所文化。這些話意味深長：
- 您在那裡期間所建立的
- 價值觀驅動的團隊
- 在這裡產生影響
- 沒有任何附加條件
另外，請注意，此招募電子郵件超連結了職位名稱，並向候選人發送了完整的職位描述，而不是發送太長而難以消化的電子郵件。冷外接電子郵件在易於消化時最有效，這是保持溝通簡潔和高回覆率的有效方法。
我喜歡什麼：極其簡短的公司摘要清楚地表明該公司知道他們是誰、他們為誰服務以及他們要去哪裡。這種自信和清晰對候選人來說非常有吸引力。
10. 敏銳度培訓範例電子郵件
本理查森 (Ben Richardson) 的創辦人兼董事 敏銳度訓練，發起帶有個人化問題或軼事的招募電子郵件。這一切都與個人的職業生涯有關。
「這種方法旨在喚起一種聯繫感和公開對話的感覺，讓招聘過程感覺更少的交易性，而更像是關於他們職業抱負的有意義對話的開始，」 分享理查森。
理查森分享了上述招聘電子郵件模板，以幫助讓冷漠的外展感覺真實。
「這種另類的策略不僅獲得了更高的回覆率，而且從第一次互動中就奠定了真正感興趣和參與的基調，在招募過程中創造了獨特的觸感。” 理查森說。
我喜歡什麼：這是一次熱情、直接的溝通，揭示了公司文化。本幾乎讓我申請了「職場天堂般的配對」。
11.高級軟體工程師職位
這是一封相對較短的招聘電子郵件，但涵蓋了所有基礎內容：提及候選人的經驗、職位、公司使命和 CTA。語言選擇、顏色和活潑的使命宣言都以最好的方式滲透「新創企業」。
提及執行長過去創辦的公司是社會證明的獨特選擇，但先前的成功是在新創企業世界中很有價值的貨幣。這是一封有效、直接的招募電子郵件，可幫助有興趣的候選人直接進入招募流程。
我喜歡什麼：HiHello 是一家數位名片公司，我喜歡他們在電子郵件頁腳中展示產品的方式。 HiHello 在他們的網站上說“將每封電子郵件變成一個品牌機會”，他們在招聘電子郵件中體現了這一信息。
12. 居家照護崗位
這是一種獨特的招募溝通方式。這不是宣傳特定的工作機會，而是宣傳工作場所體驗。這封電子郵件的目的是透過分享工作場所評價，讓候選人了解在這家公司工作的感受。
「我們選擇在招募電子郵件中展示來自 Indeed 雇主頁面的匿名員工評論片段，這最能體現我們的職場文化，」Madison Serfas 在 協助居家護理.
在每次新進員工入職培訓中，援助家庭護理中心都會詢問新員工是什麼吸引他們申請援助家庭護理中心。瑟法斯說，她幾乎每週都會聽到公司員工的評價或口碑推薦。
「活動中的九封電子郵件中的每封都有一個顯著的頁腳，其中包含我們的最佳工作場所認證，以及一個探索我們的雇主頁面的鏈接，作為受眾的進一步社會證明，」瑟法斯說。
我喜歡什麼：工作場所評論是吸引候選人注意力並因正確原因被記住的有效方法。
如何撰寫招聘電子郵件
準備好建立自己的招募電子郵件範本了嗎？
受到上述啟發，我們將介紹一個模板，您可以使用它來改善今天的電子郵件通訊。
主題行
任何電子郵件主旨行的作用都是提示收件者開啟您的郵件。
有時，您會看到有趣的電子郵件主題行，例如“您的信用卡掉了！”僅打開電子郵件並閱讀 “……既然我引起了你的注意。” 我收到很多冷郵件。我討厭他們的主題具有誤導性，而且我懷疑我是孤獨一人。
一個古怪的電子郵件主題行是 大概 除非它真正反映了您的品牌，否則對您沒有多大用處。保持簡單和誠實，正如您在上面的示例中看到的那樣。這些提示還可以幫助您編寫 吸引人的主題行.
專家提示：主題行足夠短，以便可以全部顯示在人們的收件匣中。這意味著大多數主題行都是關於 九個字或更少.
電子郵件的目的
沒有人喜歡埋藏的鉛；在電子郵件的第一段中揭露您的外展目的。避免模糊的、推銷性的語言，如 “你有興趣擁有你夢想的職業嗎？！”
我常常收到這樣冷漠的外展電子郵件，這讓我覺得這封電子郵件的目的很混亂。
引入或重新引入
如果這是您第一次聯繫，請用一些精心挑選的字詞介紹您自己和您的公司。不用寫小說就足以讓他們知道你在做什麼。
如果您過去曾與該候選人有過聯繫，請重新介紹您自己和您的公司。鑑於我們每天都會收到大量電子郵件（超過一百個！），最好不要假設他們可以主動回憶起有關您品牌的所有內容。
專家提示：提醒候選人你們在哪裡見面或上次談話的細節。
為什麼選擇這個潛在候選人
當潛在候選人閱讀招募電子郵件時，他們會問這樣的問題： “為什麼是我？” 如果您不回答此問題，他們會認為自己是收到相同電子郵件的一百人之一。
當您製作冷招聘電子郵件範本並聯繫潛在客戶時，這一點尤其重要 被動 候選人。好的招募電子郵件範本需要在對話開始時解決這個問題。
專家提示：正如我們在上面的許多例子中看到的那樣，請披露您如何找到這位候選人以及對您來說最突出的地方。
工作機會
您不需要複製/貼上整個職位描述，但您確實需要共享職位名稱和職位詳細資訊的概述。突出顯示工作的一些最佳方面或在貴公司工作的好處。
專家提示：使用職位名稱超連結到職位說明。
為什麼選擇您的公司
求職者正在審查公司，就像公司正在審查一樣 他們。您的電子郵件範本始終需要考慮到這一點，並分享為什麼您的公司值得申請。
以下是我們在上述範例中看到的一些社會證明形式：
- 公司評論（快樂的員工）。
- 積極的工作場所。
- 員工團隊的人才。
- 創始人成功。
- 公司估值。
- 協作環境。
- 創新文化。
專家提示：避免向候選人丟一堆隨機的社會證據。確保你分享的內容與他們在公司的經驗高度相關。
相互發現
“通過相互發現而不是硬推銷來發送招聘電子郵件會效果更好。” 分享露西·邁耶。 “相互發現開始了對話‘我想了解你，希望你也想了解我們。’”
雖然一些招聘電子郵件試圖立即將候選人引入面試過程，但候選人和公司都沒有真正準備好在第一個接觸點就立即安排面試。這是重要的一步 全週期招聘 不應該被跳過。
相互發現優先考慮建立關係，這將導致申請者群體可能更小但更合格。
詢問
您希望這位潛在候選人採取什麼行動？您的電子郵件範本可以包含任意數量的 CTA：
- 填寫申請表。
- 快速通話。
- 正式電話面試。
- 面對面訪談。
- 介紹其他候選人。
CTA 越清晰，候選人跟進的成功率就越高。
電子郵件簽名
電子郵件，尤其是冷電子郵件，需要包括 一些個人詳細信息 為了回答接收者問自己的問題： “這是垃圾郵件還是真實的？” 建立電子郵件簽名，其中包括：
- 電子郵件發送者/面試官的職位。
- 公司名稱。
- 聯繫方式。
- 領英連結。
專家提示：問問自己需要查看哪些基本資訊才能驗證冷外接電子郵件的嚴重性；然後，確保所有這些詳細資訊都包含在您的電子郵件簽名中。
其他類型的招募電子郵件
這些電子郵件範例涵蓋了熱情和冷酷的人才外展，但其他類型的招募電子郵件可能包括：
- 後續電子郵件。
- 面試邀請郵件。
- 面試形式簡介。
- 面試確認電子郵件。
- 面試回饋郵件。
- 拒絕電子郵件。
- 工作邀請函電子郵件。
- 檢查電子郵件（關係維護）。
- 新開倉通知。
專業建議： ：利用申請人追蹤系統和電子郵件範本來幫助保持一致的溝通 與候選人。
吸引最優秀的候選人
招募人員不可避免地會發送數十封電子郵件，將頂尖人才納入公司的面試流程，而這一切都從招募開始。這些電子郵件可能是候選人第一次聽說這家公司及其所做的事情，因此他們擁有不可思議的力量。
反思你收到的冷冰冰的電子郵件，想想它們給你留下了什麼印象，以及它們如何迫使（或沒有強迫）你採取行動。利用這種自我反思的循環來幫助您創建成為人才磁鐵的電子郵件範本。
