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影子 IT:企業安全的風險與補救措施

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什麼是Shadow IT?

未經 IT 明確批准而在組織內使用外部軟體、系統或替代方案稱為 影子IT。當企業堆疊不足時,最終使用者會尋找外部替代方案。這些替代方案足以滿足當前的要求。但是,應在有有效理由和 IT 部門批准的情況下授權在組織內使用它們。

治理對於減少影子 IT 的重要性

從企業的角度來看,安全性是最大的因素和關注點,因為一個小漏洞就可能危及整個系統。漏洞可以有各種形式和大小。然而,當內部團隊有意無意地引入漏洞時,企業將面臨多維度的風險因素。這是因為風險媒介的不確定性變得巨大。

後果的嚴重性迫使企業採取傳統和非常規的方式來保護自己免受所有風險和漏洞的影響。實現安全性和可靠性的過程是透過廣泛的治理來實現的。需要定期追蹤和分析使用者行為模式及其操作,以確保流程不會發生偏差。讓我們了解企業如何實現 堅不可摧的安全保障.

影子 IT 風險及其補救措施

漏洞透過各種媒介進入系統。一般來說,攻擊者試圖透過數位和社會工程攻擊來獲得對企業資料和系統的控制。大多數攻擊是由於基礎設施或程式安全漏洞造成的。企業知道這些違規行為的後果,並且始終遵循防彈、零信任架構的安全最佳實務。

然而,當漏洞是由內部人員造成時,企業就很難隔離和修復漏洞。他們需要配備完善的流程來避免這些內部風險。讓我們來探討企業內部風險有哪些以及企業如何規避:

數據共享

數據是傳達和展示訊息的關鍵組成部分。每個業務的每個階段都依賴資料傳輸。這些資料傳輸在組織內部完成,有時在外部完成。無論資料在何處共享,有時它可能最終會落入非預期用戶或利用者手中。

風險:

  1. 資料暴露或外洩可能會發生,機密資訊可能會被公開。
  2. 根據數據的敏感性,企業可能會面臨監管後果。
  3. 數據可以出售給競爭對手和供應商,從而構成競爭劣勢。

補救措施:

  1. 在通訊管道中共享資料時強制執行標籤。確保用戶在發送資料時套用相關標籤。
  2. 當涉及外部各方時,應用安全規則來過濾傳出資料。
  3. 部署團隊對投訴做出反應並最大程度地減少風險。
軟件安裝

儘管有創新的流程和願景,企業技術堆疊仍無法滿足所有要求。需要依靠 外部軟體和服務 常見。一些軟體和服務獲得了企業的認可,因為它們顯示了生產準備以及有希望的基準。有時,使用者會尋找能夠滿足需求但不安全的解決方案。

這些解決方案或軟體由於其依賴性及其架構或建構方式而引入了未知的嚴重安全風險。未經批准的解決方案或軟體很少符合企業要求,這使其成為威脅。

風險:

  1. 資料和日誌被傳送到後台的第三方系統。
  2. 深度依賴樹可以使風險因子變成n維。
  3. 透過解決方案或軟體,第三方可以存取內部系統。

補救措施:

  1. 僅允許透過嚴格的 IT 流程使用經批准的解決方案和軟體。
  2. 定期進行系統審核,過濾並消除風險因素。
  3. 提高使用者的認知度 任何監管機構都不批准 選擇危險的道路。
外部集成

企業需要與外部供應商和服務整合。這些整合是由安全和架構團隊精心設計和實施的。有時,內部團隊會嘗試允許第三方進行外部存取以進行資料和系統存取。這種嘗試可能是有意的,也可能是無意的。

風險:

  1. 整體系統受損和資料暴露給外部各方。
  2. 使用者操縱和系統接管的風險。
  3. 不可靠的系統,具有對企業和供應商系統的後門存取。

補救措施:

  1. 實施 網路限制 並加強制度設計。
  2. 遵循企業級整合和供應商入職最佳實務。
  3. 持續監控整合和系統。
未經授權的訪問

攻擊者和內部團隊將試圖訪問敏感和機密信息,以獲取金錢優勢和主導地位。他們嘗試存取儲存系統、資料庫和關鍵業務應用程式以連接和抓取資訊。通常,企業有足夠的能力來限制未經授權的存取。不安全的部署和整合很少會將資料和系統暴露給攻擊者。

風險:

  1. 數據暴露 和系統妥協。
  2. 系統不可靠,安全性薄弱。
  3. 合規和監管風險。

補救措施:

  1. 利用嚴格的 IAM 策略和系統存取協定。
  2. 啟用訪問日誌記錄和即時行為分析。
  3. 透過安全課程提高認識並教育使用者。

結論

企業安全至關重要,應高度重視管理與維護。在眾多安全問題中,影子IT是一個嚴重的風險。影子 IT 開始從企業內部蜂擁而至,並且變得難以識別和修復。需要投入額外的措施以及時間和資源來隔離和修復影子 IT。不考慮風險可能會使企業陷入監管困境。

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