您是否關心您的企業在本月或全年花費了多少錢？
讓我先定義費用報告。
費用報告用於記錄和報告公司在當月、季度或年度內發生的所有費用。但是，該報告還包括該期間的所有採購和支付的稅款。費用報告有助於讓您安心，透過追蹤所有費用，您可以從費用方面感到輕鬆。
在這篇簡短的指南中，我們將告知您可以製作的所有費用報告，以記錄您的所有業務支出並解決您的費用管理。此外，我們還將描述建立費用報告的步驟、費用報告的類型、費用報告的類別，最後了解如何使用自動化和人工智慧自動產生費用報告。
什麼是費用報告？
費用報告包含代表公司產生的費用的分類和詳細清單。
費用報告和附加分析可協助主管或財務團隊確定費用的哪一部分授權償還、資金用途以及公司購買哪些物品。
紙本或電子形式的費用報告列出了員工自付費用和索賠的所有業務成本。這些成本通常分為里程、食品和辦公用品。此外，他們還逐項揭露了不同的供應商及其單獨的費用。費用報告可以在整個許可過程中進行更徹底的審計，而不僅僅是顯示所發生的總支出。
您的費用報告應包含哪些內容？
作為一份業務報告，費用報告由各種資訊和查詢組成。詳情及資訊如下：
有關員工的信息
費用報告中首先要寫的是維護該報告的員工的基本訊息，如姓名、聯絡電話、部門等。
有關客戶的信息
接下來要寫的是購買產品/服務的客戶以及公司向其購買產品的客戶的詳細資訊。
日期
然後寫下每項費用的日期。此外，收據和費用報告的日期應該相同。
類型和其他詳細信息
費用報告需要的另一件事是費用類型和有關費用的其他詳細資訊。
總額和小計金額
費用報告中包含的接下來是每項費用的總計和總費用（包括公司繳納的稅金）。
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使用費用報告的好處
費用報告是每個組織的基本組成部分，因為您可以輕鬆記錄當月、季度或年度發生的交易和費用。此外，產生費用報告可以使您在以下方面受益。
費用控制和跟踪
製作費用報告對於企業至關重要，因為它有助於控製成本和追蹤費用。借助費用報告，您可以輕鬆追蹤您在公司的支出。
保持您的預算準確
您的預算越準確，您經營業務就越容易。費用報告是準備企業預算最基本的策略。費用報告可協助您為組織準備準確的預算，幫助您保持放鬆並迅速開展業務。
您可以了解哪些部門可能會從更大的預算分配中受益。為了保持公司的財務步入正軌，您還可以使用費用報告來查看各部門是否遵循分配的預算。
開始追蹤員工開支 費用報告模板.
標準化員工報銷流程
員工清楚費用是否符合報銷資格，因為支出報告已成為員工的標準化做法 管理費用。然而，費用報告有助於及時提交準確報銷的支出報告。
此外，由於員工將支出的各個方面與發票一起記錄下來，財務經理可以更輕鬆地確定支出是否準確。因此，我們可以說費用報告總是有助於維持報銷。
稅務維持
經營企業的核心部分是維持稅收減免和報稅。然而，單獨製作稅務報告可能會很忙。
公司產生費用報告是因為它有助於適當保留報告和稅費範圍。同樣，透過在整個期間提供可靠的稅務費用證明，經理將其寫入費用報告中，這對企業是有利的。
費用報告的類型
有不同類型的支出報告，例如 T＆E、每月費用等。一般來說，所有成本報告都是為了幫助企業更好地追蹤和分析支出。差旅費支出報告（其中一些對於稅務目的至關重要）可以幫助找出組織可能支付過高費用的領域。
工人們經常每週製作支出報表 T＆E 其中包括有關他們自己的錢花在客戶晚餐或前往客戶場所等方面的資訊。企業可以使用適當的支出管理系統建立報告，該系統評估員工支出的綜合數據，以追蹤成本並支援創建差旅管理策略。
企業使用不同形式的支出報告來監控其他領域的支出，特別是薪資和租金等管理費用。讓我們看看以下類型的成本；
每月費用報告
公司可以使用每月支出報告來監控和評估所有營運成本。月度報告幫助企業追蹤支出模式，評估總支出是否符合預測，並確定削減成本的機會。
長期費用報告
長期支出報告（通常包括一個季度或一年）提供了有關公司支出金額的另一種觀點。企業可以使用年度成本報告來確定稅收減免，並將其包含在年度報稅表中。
經常性費用報告
企業每月必須支付的常規支出，例如租金、工資和水電費，通常會在經常性支出報告中進行檢查。在他們的幫助下，任何可能暗中損害利潤的支出顯著增加都可以更容易被發現。
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費用報告是什麼樣的？
費用報告就像是包含企業所有支出的表格。支出報告的複雜程度各不相同，從包含幾個關鍵欄位的簡單電子表格到包含多個部分的多個文件。它包括日期、供應商名稱、客戶名稱、帳戶詳細資料、總金額、扣除金額等。
以下是費用報告樣本：
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如何填寫費用報告？
填寫費用報告大約有兩種方法
- 手動費用報告
- 電子費用報告
如何手動填寫費用報表？
許多組織採用了過時的手動流程來製作費用報告，使用客製化的 費用報告模板 用於準備 PDF 或表格形式的報告。
以下是您手動填寫費用報告的方法：
- 使用 Excel 中的費用報告範本。
- 每位員工都需要將收據、帳單和發票中的所有費用填寫到 Excel 範本中。
- 員工必須填寫其就業詳細資料、小計、總計和其他評論，以供經理審核。
- 然後，員工將費用報告和所有付款證明附在電子郵件中供經理審核。
- 經理收到報告並檢查其準確性以及是否有違反政策或虛假聲明的情況。
- 經財務部門許可後，將報告發送至財務部門進行報銷。
如何自動填寫費用報表？
您可以使用 Nanonets 等費用管理軟體為員工自動完成所有工作，而不是手動填寫費用報告。以下只是 Nanonets 的自動化費用報告和費用報銷流程的一個範例：
- 您的員工將所有發票、收據和帳單轉發到特定的電子郵件地址。
- Nanonets 解析電子郵件收件匣並從郵件內容和附件中提取資料。它會自動對所有文件進行排序並提取日期、總金額、員工姓名、費用詳細資訊等資訊。
- 根據費用詳細信息，Nanets 可以根據現有政策自動對費用進行分類並填充 費用報告模板 在 Google Sheets、Excel 或您選擇的其他軟體中。
- 匯總後的資料送至相關經理審核。一旦費用完全獲得批准，資料就會匯出到選擇的系統，如 Xero、NetSuite、Google Sheets 或其他資料庫。 查看整合。
- 如果出現任何標記，一組利害關係人會收到通知以批准費用，或審查費用並提供所需的修改。
- 之後，您也可以直接透過以下方式付款 納米網 運用 納米網流。 與多個 ACH支付 和電匯選項，將金額發送給員工或在他們的員工中進行調整 薪資單.
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用於費用自動化的奈米網
自動化和人工智慧改變了這種悲觀的局面，並使費用報告自動化變得輕而易舉。讓我們來看看像 Nanonets 這樣的現代費用管理軟體如何利用這些技術進步來實現無縫、高效和無錯誤的費用自動化。
1. 費用發生： 同樣的舊費用，但這就是奇蹟發生的地方。由於行動技術的奇蹟以及從應用程式和資料庫導入收據的無縫集成，收據的捕獲速度比高速子彈還要快。
2.自動魔術錄音： 光學字元辨識 (OCR) 技術介入，將結構化資料從收據提取為數位數據，速度比您所說的「費用」還要快。
3. 即時報告： 只需點擊一個按鈕即可產生報告 - 就像擁有自己的私人助理，但無需提供咖啡服務。
4. 輕鬆審批： 系統驅動的合規性檢查首先啟動，僅標記異常值。經理們可以專注於真正的問題，而不是對每份報告都打地鼠。然後，您可以新增人員參與，以確保發票在正確的時間發送給正確的人員進行批准。此外，您可以強制執行審批原則和自訂驗證檢查。
5. 合規巡航控制： 持續、自動化的審核讓生活變得更輕鬆。異常現像如大拇指酸痛一樣突出，政策執行卻比鼓更緊。
6. 光速報銷： 報銷速度極快，員工士氣高昂。
7. 同步交響曲： 與您的會計軟體和其他應用程式的無縫整合將資料輸入和對帳變成和諧的交響樂，而不是混亂的刺耳聲音。
8. 以思考速度進行分析： 即時洞察觸手可及，為您提供支出模式和儲蓄機會的水晶球。
總而言之，雖然從實施手動到自動化費用管理的飛躍似乎是一個巨大的飛躍，但實際上，這是一系列小而實用的步驟，旨在提高效率、清晰度並最終提高盈利能力。
以下是一些成功實施費用管理和自動化的企業案例研究—
- SaltPay 使用 Nanonet 與 SAP 整合來管理供應商發票.
- In2 專案管理利用 Nanonets AI 幫助供水公司節省 700,000 萬澳元.
- Happy Jewellers（一家中小型企業）如何從 NanoNets 中受益。
- Nanonets AI 幫助 ACM Services 自動擷取 費用電子文檔，為應付帳款團隊節省 90% 的時間。
- Tapi 使用 Nanonets 自動產生物業維護發票.
- Puma 透過 Zoho Expense 實現費用管理流程自動化。
- 瑞航利用 Rydoo 將費用處理效率提高了 80%.
- Suncommon 透過利用 Expensify 卡來管理公司支出並節省公司時間。
結論
費用報告提供給定時間內員工費用的鳥瞰圖。它們是控制員工開支的有效工具。企業應採用費用報告作為其報銷流程的一部分，並努力實現這些報銷流程的自動化，以使其沒有錯誤。
常見問題
費用報告有什麼用？
費用報表用於列出公司產生的所有費用、公司採購的所有項目以及稅務記錄。
有哪些不同的業務費用類別？
費用報告分為以下幾類；
費用和佣金、廣告、車輛費用、利息費用、抵押貸款費用、保險費用、專業和法律服務、辦公費用、利潤分享計劃和退休金、租金、維修和保養等等。
什麼是每月費用報告？
每月費用/成本報告列出了經理在該月內編寫的公司的每項採購和費用，這對於業務運營至關重要。
什麼被視為費用？
費用是指企業為產生收入而花費的金額和所經歷的費用。例如購買新設備、公司車輛費用、壞帳、員工薪資等。
為什麼需要費用報告？
我們需要產生費用報告，因為每份費用報告一般都是為了協助業務追蹤、分析和監控公司的支出和採購狀況。
誰有資格提交支出報告？
根據公司政策和記錄的使用方式，不同的人可以根據組織的需要提交支出報告。
大多數情況下，只有主管可以提交費用報告，但偶爾，任何因授權業務費用而產生費用並要求報銷的人都可以這樣做。
任何人偶爾都可以提交報告，但需要經理的批准。
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