在全球范围内，超过 每天发送和接收 300 亿封电子邮件， 一般。如果你问我，我会告诉你，你的电子邮件签名中有 300 个推销自己的机会。
许多人把他们的电子邮件签名视为事后才想到的，这是一个很大的错失机会。这是您向他人介绍您是谁、如何联系您以及在哪里了解有关您或您的业务的更多信息的机会。
那么，您的签名中究竟应该包含哪些内容？
目录
电子邮件签名中包含的内容
- 姓和名
- 隶属关系信息（例如职位和部门）
- 次要联系信息
- 社会资料图标
- 立即登入
- 预订链接
- 行业免责声明或法律要求
- 照片或徽标
- 代词
1. 名字和姓氏
就像蜗牛邮件一样，您的姓名应始终包含在电子邮件签名中，以便邮件的收件人知道邮件来自谁。
我喜欢将其作为我的第一行文字。
2. 单位信息（如职位和部门）
紧随您的名字之后应该是您的隶属关系信息。您的隶属关系可能包括您的职位、您的公司或组织、和/或什至您的部门。
在我看来，加入一个更大的组织会让你更有可信度，尤其是当它是一个知名的组织时。
3. 次要联系方式
辅助联系信息也很重要，以便收件人知道如何与您联系。在这一行中，我倾向于包括电话、传真或我想强调的任何其他通信方法。
如果您不想放弃直线电话，我会借此机会宣传您的个人网站，作为另一种联系方式。
4. 社交资料图标
您的社交媒体形象是 您的个人品牌 因为它可以帮助您在自己的空间中获得追随者并向人们展示您所关心的内容。
我觉得我可以通过一个人发布的内容以及他们如何描绘自己来了解很多关于他们的信息。
这就是为什么在电子邮件签名中包含社交媒体页面的链接是个好主意。它不仅可以强化您的个人品牌，还可以帮助人们找到联系和关注您的新方式。
为什么使用社交媒体图标而不是简单的文本链接？ 因为图标对于浏览您签名的人来说更容易识别 - 而且它们会脱颖而出。根据研究来自 新妈妈工作室，以彩色显示的视觉效果可以使人们阅读其余内容的意愿提高 80%。
查看下面的示例，使用 HubSpot 的电子邮件签名生成器.
5。 呼吁采取行动
您可以在电子邮件签名中做的最明智的事情之一就是包含号召性用语。对我来说，最好的电子邮件签名 CTA 是简单的、最新的、不咄咄逼人的，并且符合您的电子邮件风格。
选择与您当前的业务目标之一相符的号召性用语，并在这些目标发生变化时更新它。以下是 HubSpotter 电子邮件签名的示例，其中包含 CTA HubSpot 播客网络:
6. 预订链接
如果您发现自己与想要与您预订会议的同事和客户来回发送电子邮件（就像我一样），请在您的电子邮件签名中包含一个预订日历的链接，让他们更容易。
有很多工具可以帮助人们预约。例如，如果您是 HubSpot Sales 客户，您可以轻松 分享您的个性化会议链接 与任何您想预约会面的人。
如果您不是 HubSpot 客户，我最喜欢的会议工具之一是 Calendly，Basic 版免费，可让您集成 Google 或 Office 365 日历。
7. 行业免责声明或法律要求
法律、金融和保险等一些行业对电子邮件的使用和礼仪有具体的准则，以保护私人信息不被传输。
因此，我建议您了解您所在行业的现行法规，并在您的签名中包含有关电子邮件传输的免责声明。
Mail-Signatures 提供了许多电子邮件免责声明示例，包括以下示例：
“这封电子邮件的内容是机密的，仅供邮件中指定的收件人使用。 未经发件人书面同意，严禁与任何第三方共享此消息的任何部分。 如果您误收到此消息，请回复此消息并删除，以便我们确保以后不再发生此类错误。”
8. 照片或标志
我喜欢使用图像来为我的电子邮件签名增添趣味。它增添了个人风格，让您从未见过的收件人可以将您的名字与您的脸联系起来。
或者，您还可以使用公司的徽标来为您的电子邮件增加更多的品牌知名度。
9. 代词
在签名中添加您喜欢的代词很有帮助，尤其是在向您从未见过的人发送电子邮件时。它还消除了歧义，并确保您根据他人的喜好与他们互动。
如何制作电子邮件签名
- 强调您的姓名、隶属关系和次要联系信息。
- 保持颜色简单一致。
- 使用设计层次结构。
- 使链接可跟踪。
- 使用空间分隔线。
- 在您的联系电话中包含国际前缀。
- 让您的设计适合移动设备。
- 使用电子邮件签名生成器。
- 检查您的新电子邮件签名的质量。
1. 强调您的姓名、隶属关系和次要联系信息。
我理想的电子邮件签名顺序是我的姓名、隶属关系以及人们可以通过其他方式联系到我。
您的隶属关系可能意味着您的职位、您的公司、您的学校或您认为对收件人重要的类似组织。
您的辅助联系信息可能包括您的个人电话号码或网站。
这里有一个 电子邮件签名示例 这很好地满足了上面描述的所有三件事。 凯文的名字和姓氏附有他与康涅狄格大学的隶属关系。 他还宣传他的个人网站，以便他的收件人有另一个渠道来查看他的作品并联系他以获取更多信息。
想要创建一个像下面这样的签名吗？ 采用 HubSpot 的电子邮件签名生成器.
2.保持颜色简单一致。
在我看来，品牌只有保持一致才是最有效的——其中包括你的电子邮件签名。为电子邮件签名添加颜色是一种很好的做法，可以帮助它从电子邮件的其他部分中脱颖而出。
专家提示： 如果您选择使用颜色，除了深色文本之外，请务必坚持使用一种或两种颜色。使用微妙的亮点来匹配您的徽标或品牌，例如 布列塔尼·霍达克（Brittany Hodak） 在她的电子邮件签名中，如下所示。 请注意她的社交媒体图标是如何与 锌包 商标。
3. 使用设计层次。
好的设计就是以易于理解的方式呈现您的信息。因为您的电子邮件签名只是信息列表，所以我建议使用层次结构将读者的眼睛引导到他们应该首先阅读的内容。
专家提示： 将您的名字放大到更大的字体，以吸引最多的注意力， 就像你在简历上一样。然后，根据重要性挑选信息并加粗和着色，以便您可以逻辑地引导人们的眼睛浏览设计。
4. 使链接可跟踪。
所以你在你的电子邮件签名中放了一些链接，包括你的 CTA 和你的社交媒体图标。 但真的有人点击它们吗？
要弄清楚签名中的链接是否真正吸引点击并产生影响，我建议您将这些链接设为可跟踪 - 就像您电子邮件中的任何其他链接一样。
按照这些说明 轻松创建跟踪链接，帮助您将网站流量归因于您的电子邮件签名。
专家提示： 您可能会不时地更改签名的格式或签名中的措辞，以了解哪些内容能带来最多的点击。
5. 使用空间分隔器。
有多种方法可以在不影响设计的情况下将大量文本放入紧凑的区域中。
在设计中使用空间分隔线（如下例所示）是实现此目的的一种好方法。
专家提示： 您还可以使用字形分隔符，它是竖线符号（即|。）
6. 在您的联系电话中包含一个国际前缀。
如果您与世界各地的人员合作，请在列出联系电话号码时不要忘记您所在国家/地区代码的前缀。
如果很多人不习惯自己拨打国际前缀，他们就会忽略这一点，但我认为这对您的国际同事和客户来说确实很有帮助。
这是国家代码列表 如果你不知道你的。
这里有一个例子 基特·史密斯，前身为 Brandwatch 公司，该公司在美国和欧洲均设有办事处，并与国际客户合作。
添加美国国家/地区代码可以让其他国家/地区的人们更轻松地通过电话联系到他。
7. 让您的设计适合移动设备。
据 Truelist 报道， 超过三分之一的专业人士 在他们的手机上打开电子邮件，使其成为商务和专业事务的主要沟通方式。
这对我来说意味着：在移动设备上阅读电子邮件的人越多，您在撰写电子邮件时就越希望将移动用户放在首位 - 包括您的电子邮件签名。
使电子邮件签名适合移动设备的一种主要方法是使签名的设计易于移动用户阅读和点击。这就是规模变得非常重要的地方。
确保您的文本足够大，可以在小移动屏幕上阅读，并且您的链接和按钮可供人们用手指点击。
专家提示： 查看下面的示例，并注意不同的可点击元素（如社交媒体图标）之间有多少空间。 这些非常适合用手指在移动屏幕上点击，这样用户在打算访问 Twitter 时就不会意外点击 Facebook 图标。
8. 使用电子邮件签名生成器。
如果您已尝试了所有这些步骤，但仍然对电子邮件签名的结果不满意，请不要担心 - 我们中最好的人都会遇到这种情况。
这些数字签核要达到完美可能会很棘手。尝试使用免费的电子邮件签名生成器来为您完成繁重的工作。
该生成器为您提供了多种组合可供选择，而不是您自己选择颜色、字体和布局。只需添加您的信息、照片和链接。然后选择你的颜色。一旦您满意，您可以轻松地将其添加到您的电子邮件帐户。
9. 检查您的新电子邮件签名的质量。
最后，与电子邮件的任何部分一样，通过使用各种电子邮件客户端进行测试，确保您的签名看起来像您想象的一样好。
专家提示： Microsoft Outlook 无法识别背景图像，因此请避免使用这些图像。另外，一些电子邮件客户端默认情况下根本不加载图像，所以我会记住这一点。
专业电子邮件签名示例
以下是一些我最喜欢的电子邮件签名示例。
1. 竖式电子邮件签名示例
使用 HubSpot 的免费签名生成器创建一个像这样的电子邮件签名。
如果您希望电子邮件签名省力且具有高影响力，同时吸引人们对号召性用语的关注，我认为这是一个不错的选择。
我喜欢什么： 采用垂直布局，它不仅包含所有者的社交链接，而且有效地利用空间将观看者的注意力吸引到底部的 CTA 按钮。由于其宽度较窄，如果您的许多收件人将在移动设备上打开电子邮件，则此电子邮件签名是理想的选择
最好的部分？ 您可以使用我们的完全相同的布局创建您自己的签名 免费的电子邮件签名生成器.
2.米色专业电子邮件签名示例
这个漂亮的电子邮件签名示例是基于图像的，虽然我们不建议使用图像文件作为签名，但它仍然值得在此列表中占有一席之地。
我喜欢什么： 此签名可作为 Canva 上的图像模板使用，由于其可爱的布局、字体和颜色而吸引了我的眼球。使用图像作为电子邮件签名的主要好处是字体不会改变，让您可以创建更强大的品牌故事。
记得： 字体由收件人的电子邮件客户端决定，而不是由您决定。
3. 速记电子邮件签名示例
这个简单的电子邮件签名示例由 mysignature.io 团队创建，使用简写来标识发件人的每条联系信息。 所有者的电子邮件和手机分别用字母 e 和 m 表示。
我喜欢什么： 这一时尚举动可以让您的电子邮件签名与其他电子邮件签名区分开来。如果您特别从事非正式或休闲行业，我建议您这样做。
我唯一建议反对的是使用如此浅的字体和图标颜色，这对于色盲观众来说可能更难以阅读。
4. 教授电子邮件签名示例
这个现代、引人注目的教授电子邮件签名示例包含 CTA、一排社交媒体按钮和一段样板 GDPR 语言 - 这对于您可能需要收件人私人数据的行业至关重要。
我喜欢什么： 在为这篇文章进行研究时，我们发现了无数学术界教授和工作人员的电子邮件签名示例。 到目前为止，这款产品在设计、专业性和实用性方面赢得了奖项。
5. Instagram 影响者电子邮件签名示例
无论您是 Instagram、YouTube 还是 TikTok 上的影响者，拥有专业的电子邮件签名都至关重要 - 特别是如果您经常寻求企业合作伙伴关系和交易。
我喜欢什么： 此签名包括一个巧妙的提示，让收件人下载她的媒体工具包。更重要的是，它的底部有一个“在 Instagram 上为她点赞”的按钮——这对于主要从事工作的专业人士来说至关重要。 关键绩效指标 是参与度指标。
6. 简单的电子邮件签名示例
使用 HubSpot 的免费签名生成器创建一个像这样的电子邮件签名。
如有疑问，请保持简单。此电子邮件签名示例可作为我们的免费签名生成器中的模板，包含所有重要信息，且信息之间留有足够的空间。
我喜欢什么： 底部的签名包含社交链接，供那些想要了解有关您或您的公司的更多信息的人使用。如果你使用编辑它 HubSpot 的免费电子邮件签名生成器，您会发现可以添加自己的照片、CTA 按钮等。
7. 正式学术界电子邮件签名示例
如果您需要正式的电子邮件签名，我认为这是一个很好的灵感示例。此电子邮件签名示例由伊利诺伊大学创建，作为其员工的指导，有效、简单且简洁。
我喜欢什么： 如果您在传统行业工作，这是一个不错的选择。我喜欢它在底部包含隐私披露，如果您打算与任何人共享您的电子邮件，这一点尤其重要。
8. 房地产电子邮件签名示例
这个房地产电子邮件签名示例让我希望自己从事房地产工作。但您始终可以使用 mysignature.io 的工具根据您的需要进行调整。
我喜欢什么： 个人资料照片包含很酷的现代阴影效果，底部的社交按钮更加突出，如果您想吸引更多人关注您的社交帐户，那么这是一个非常适合的选择。
如果你想用这个例子作为灵感的话，我要重新考虑的一点是，CTA 与其他两个社交按钮太接近了。如果您希望号召性用语能够吸引收件人的全部注意力，请考虑使用小型社交按钮。
9.学校教师专业电子邮件签名示例
无论有没有图像，我认为这个电子邮件签名示例都是赢家。它使用粗体和常规文本来营造结构感，并包含有关电子邮件机密性的样板语言。
我喜欢什么： 底部的语言采用较浅的字体，可以分散注意力。如果您不需要在电子邮件签名中包含 CTA，那么这是一个值得遵循的可靠示例。
10. 水平电子邮件签名示例
使用 HubSpot 的免费签名生成器创建一个像这样的电子邮件签名。
如果您想包含大量信息，请以这个宽敞的电子邮件签名示例为灵感，同时将注意力始终放在右侧的 CTA 上。 此示例可作为 HubSpot 电子邮件签名生成器上的模板使用，左侧还有空间供您添加社交链接。
我喜欢什么： 它的简单性和可定制性非常棒。如果您希望将签名的视觉效果控制到字体，您可以随时对其进行屏幕截图并将其用作图像 - 只需记住包含替代文本即可。
最佳专业电子邮件签名
最好的专业电子邮件签名将忠实于您在工作场所内外的身份。
添加基本联系信息后，电子邮件签名的其余部分将成为空白画布，让您可以在发送的每封专业电子邮件中分享一些个性。
借助这些电子邮件签名最佳实践，您可以创建与您的品牌一致的自己的签名，并为您的电子邮件提供一些额外的功能 嗯嗯.
编者注：本文最初发表于 2019 年 XNUMX 月，并已更新以提供全面性。
