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电子发现中的 3 个常见挑战 - 以及如何应对

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尽管在当今的数字时代正在采用新兴技术,但它们带来了网络威胁形式的一个主要风险。 市场分析师认为,这种持续的数字化趋势——以及随之而来的漏洞——将刺激电子发现市场 迅速扩张 在未来十年内。

这种现象在今天已经很明显:全球的私人实践和公共监管机构现在都在使用电子发现。 在它的片断 初学者的电子发现,职业专家 LHH 解释说,它有助于准备涉及电子证据的案件。

然而,电子发现也带来了许多挑战——如果不解决这些挑战,就无法充分发挥其潜力。 下面我们列出了一些最常见的挑战,并简要概述了如何应对这些挑战。

数据管理

处理数据的一个持续挑战是世界以惊人的速度产生数据。 2020年,我们生产 大约 59 泽字节 (ZB) 或 59 万亿 GB 的数据。 预计到 175 年,这一数字将增加到 2025 ZB。对于必须梳理所有这些数据的法律专业人士来说,这些数字可能令人生畏。 幸运的是,我们现在拥有有效处理大数据的技术。

通过将数据存储在云中心而不是安装和维护内部服务器可以节省成本。 同时,借助机器学习(人工智能的一个分支)和数据分析等自动化工具,可以简化电子发现过程。 可以训练此类软件快速筛选大量数据,同时仅准确组织和标记与特定案例相关的信息。

抗拒改变

客户越来越无法支付他们的服务费用。 这种所谓的法律“负担能力危机”发现许多诉讼当事人选择 在法庭上代表自己. 尽管使用自动化电子发现流程可以简化法律供应链并使服务更容易获得,但该行业繁忙和保守的性质使得法律组织难以适应。 这就是为什么首先投入并投资于这些数字工具以进一步改进您的电子发现策略至关重要的原因。

实现这一目标的主要方法是在 IT 人员和法律专业人员之间建立有效的沟通和协作方式。 将数据专家整合到您的 eDiscovery 团队将减轻您律师的工作量,并确保他们能够更有效地利用从该过程中收集到的见解。 总的来说,我们已经强调,主动采用新技术进行电子取证将 节省您的时间和金钱 从长远来看。

数据安全

通过 eDiscovery 处理的数据往往是 性格敏感,从机密通信和商业秘密到私人信息。 黑客专门针对这些数据,特别是如果他们正在寻找利润。 这就是为什么法律组织必须在网络安全和电子发现相交的地方制定全面的指导方针。

在建立您的电子发现团队时,不仅要指派律师和聘请数据专家,还要引入网络安全专家。 他们可以评估您用于电子发现的网络,并查明漏洞。 然后,他们可以转发解决方案,例如加密敏感信息、改进访问控制以及概述在发生数据泄露时要遵循的程序。 熟悉您所在领域的网络安全专业人员可以进一步帮助使这些策略符合您组织的需求——因此您的团队可以专注于以最有效的方式进行电子发现。

尽管电子发现确实很麻烦,但现在新兴技术和网络威胁都在进入主流,这一点变得更加重要。 通过识别您可能遇到的挑战,您将为克服它们做好更好的准备。

资料来源:柏拉图数据情报: 柏拉图数据.io

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