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Quote-to-Cash 与 CPQ:功能和优点比较表

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在竞争激烈的商业环境中,销售业绩是至关重要的因素。 报价到现金 CPQ 和 CPQ 是两种旨在自动化和促进销售流程的工具。让我们研究一下这两个系统的功能和优势,并了解如何为您的公司选择最佳的解决方案。

报价到现金和 CPQ:销售优化工具

虽然这两种技术都是为了自动化和优化销售流程而开发的,但它们在功能、复杂性、行业应用和集成方面有所不同。

CPQ:这是什么?

通常被称为 CPQ 的配置、定价、报价技术可帮助不同复杂程度的企业简化和自动化销售流程;该工具对于提供可定制产品和服务的企业特别有利。系统自动配置产品、相应定价并生成报价。

操作流程的自动化显着加快了工作流程,最大限度地降低了错误风险,并优化了与销售相关的工作流程。

主要特点和优点

CPQ 软件帮助销售团队:

  • 加快报价过程。
  • 由于系统自动使用集中式数据源,因此可以最大限度地减少错误。
  • 跟踪来自协调 CRM 系统的信息。
  • 定制报价和合同以满足个人要求。

产品优点

  • 提高效率。 自动生成报价,缩短整体销售周期。
  • 提高了准确性。 自动报价有助于最大限度地减少由于预设定价规则和访问集中的内部数据源而导致的错误。
  • 一致的定价。 CPQ 确保定价与公司战略和预设规则保持一致。
  • 扩大销售效率。该系统为相关升级、交叉销售和追加销售提供基于数据的分析。自动化报告提供有关配置和定价趋势的宝贵信息并促进决策。
报价到现金:它是什么?

报价到现金,通常称为 QTC 或 Q2C,涵盖销售生命周期的所有步骤,从报价创建到付款处理。该软件协调销售生命周期的所有重要组成部分:创建报价并将其转换为订单,然后进行处理和发货。该技术可以自动开具发票,甚至处理付款。最后阶段是收入确认。换句话说,该工具自动化了整个销售生命周期。

主要特点和优点

Q2C 功能超出了 CPQ 的范围,包括以下组件:

  • 报价一代。与 CPQ 类似,报价是自动生成的。
  • 承包。 Q2C 确保销售条款和法律协议之间的顺利协调。
  • 订单完成度。一旦客户接受报价,订单就会被处理(库存管理和交付)。
  • 计费。发票是根据使用/购买数据自动生成的。
  • 收入确认。该解决方案可确保准确的财务报告并符合现有会计法规。

产品优点

Q2C软件的实现:

  • 提高销售生命周期的一致性。工作流程的自动化确保销售流程不间断,没有延迟或错误。
  • 提高销售效率。更高的报价和定价准确性以及简单的销售周期可以提高效率。
  • 确保遵守现有法规。
  • 改善客户体验。客户可以更快地获得个性化报价,自动处理合同和付款。
  • 提供更高的操作可视性。销售团队可以获得整个销售流程的详细视图。
  • 提供有关客户偏好和行为的宝贵见解;分析报告使负责人员能够了解销售趋势和波动。

CPQ 与 Q2C

下面的比较图说明了两种工具之间的主要区别:

参数 质检总局 Q2C
主要功能 配置、定价、报价。工作流程审批 报价、签约、订单履行、发票和收入确认
范围 报价,从产品/服务配置一直到报价生成 端到端销售生命周期:报价、订单履行、签订合同、开具发票和收入确认
复杂 简化引用;适合具有分层(多级)定价政策和产品/服务配置的公司 为拥有大量产品和复杂客户合同的公司实现复杂流程的自动化
分析和报告 提供有关报价效率、价格优化的数据 全面了解销售流程(合同合规性、收入和盈利能力)
合规与控制 注重定价的准确性和定价政策的遵守 注重销售周期符合现有的财务和法律法规;控制计费和合同
行业应用 有利于提供可定制服务和产品的企业,其中报价准确性是决定性因素 应用广泛;适合销售系统复杂的企业
集成 可与 CRM 集成以访问客户数据并根据客户资料协调报价 可与多种系统和应用程序集成,包括 ERP、CRM 和金融工具

CPQ 可以被视为 Q2C 流程的一部分,因为除了配置、定价和报价之外,Q2C 解决方案还包括发票、签约和付款。同时,实施成熟的 Q2C 解决方案需要经验丰富的专业人员在企业 IT 基础设施内实现无缝运行,而 CPQ 软件更易于安装,并且合格的内部 IT 人员可以成功处理任务。

如何做出正确的选择

在为您的业务选择合适的仪器时,请根据您公司的具体要求进行推理。

如果您担心整个行业的严格合规控制,Q2C提供全面的合规管理。这同样适用于集成:如果企业拥有复杂的 IT 架构和多样化的工具,请寻求信誉良好的 Q2C 提供商,以确保与可用基础设施的完美集成。对于提供可定制产品并主要依赖 CRM 的企业,CPQ 解决方案可能效果很好。

CLARITY — 报价到现金解决方案提供商

为了保持领先于竞争对手,数字化转型是不可避免的。企业实施先进的技术解决方案来优化和加速工作流程。技术的正确选择以及 Q2C 解决方案在企业 IT 基础设施中的无缝集成是业务优化的强大工具。

CLARITY 是一家 Q2C 解决方案提供商,在 Q2C 软件实施方面拥有深厚的专业知识。该团队帮助许多企业(小型本地公司和跨国公司)简化内部运营、优化整体绩效并提高利润。每个项目的个性化方法和软件解决方案的定制开发有助于满足行业特定需求并在 Q2C 优化中取得更好的结果。

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