成功履行订单的因素不仅仅是货架上整齐堆放的产品。挑选和包装方法是一门艺术和一门科学。
良好的库存管理 正确的分拣和包装软件将帮助您以最快的速度和准确性运送订单。
这是您挑选和包装方法的终极指南。
分拣、包装和运输：订单履行的核心
您可能会从以下地点获得提货和包装服务： 3PL供应商 或管理您自己的订单履行。无论哪种情况，基本的挑选和包装过程都是相同的。
• 订单接收。 您的电子商务销售渠道与您的仓库系统集成。当您的一位客户下订单时，履行仓库的软件会生成装箱单。
• 订单拣选。 仓库工作人员拿着装箱单，从仓库货架上挑选订单中的商品。这是分拣和包装服务的核心。您的库存存储策略以及挑选和包装方法是这里的关键。他们将确定该流程这一步的效率。根据销量，不同的方法最适合不同的业务。
• 订单包装。 订单被送到包装站，在那里被安全地包装、密封并贴上标签以便运输。
• 订单运输。 订单在装货台上按承运商分类。它们已准备好在一天结束时由您的一个或多个承运商取货。
运送您的订单似乎很简单。然而，高效的拣选和包装方法背后实际上存在着复杂的科学原理。了解这些方法和策略可以帮助您更好地经营业务。
无论您是一家小型电子商务商店还是像这样的公司，这都是事实 德克萨斯州刘易斯维尔当地搬家公司，或价值百万美元的在线商店。
什么是分拣和包装方法？
当您开始挑选、包装和运输产品时，您将从生活中使用的方法开始。您可以像整理衣柜一样整理库存。也就是说，将所有裤子和所有衬衫放在一起，按颜色组织起来。您还可以像组装包裹并发送给朋友一样打包订单。也就是说，收集每个订单的物品并一次包装它们。
首先，这可能适用于您的电子商务业务。然而，随着您的业务增长，您将需要采取不同的策略。即使您在车库外工作，更好的分拣和包装方法也可以减少错误和退货。您会省钱，您的客户也会更满意。
最适合您的业务的挑选和包装方法将取决于您的规模和产品。随着业务的发展，您可能会改变挑选、包装和运输的方式。以下是许多电子商务公司用于履行订单的一些基本挑选和包装方法。
分拣
在单件拣货中，您需要获取单个订单的装箱单。您在仓库中走动，从货架上挑选订单的商品。一旦您拥有所需的一切，您就可以将订单带到包装站进行包装。如果你的生意很小，你一天可能只有几个订单。在这种情况下，单件拣选可能是最简单的拣选和包装方法。
批量拣货
如果您有足够的订单来将它们组织成批次，则批量拣选效果很好。每批订单都是针对仓库同一区域的商品。批量拣选的目标是为拣选员提供最有效的仓库路径。如果多个订单需要一件商品，那么将这些订单一起挑选是有意义的。这样可以节省来回行走的时间。您的订单会更快发出。
即使您的企业规模很小，您也可以采用批量拣选。考虑每天一次挑选所有订单。这比您在收到订单时挑选和包装每个订单的效率更高。当您一次挑选所有订单时，您可以批量处理它们。拣选和包装软件可以帮助您批量订单以实现高效拣选。
区域拣选
对于大型履行仓库来说，区域拣选是一种很好的技术。拣货员留在仓库区域，为每个订单拣选位于其区域的产品。然后他们将订单传递给下一个区域的工作人员。订单经过装箱单上物品存放的所有区域后，将进入包装站。
区域拣选需要在您的履行仓库中进行复杂的协调。您肯定需要仓库管理软件来帮助您管理区域拣选。
波拾取
波浪拣选是批量拣选和区域拣选的结合。工作人员在一个区域内为一批订单而不是单个订单挑选物品。然后他们将批次传递到下一个区域进行采摘。
库存存储策略
您的电子商务业务的许多方面可能对您来说很直观。你可能有很好的商业头脑。您可能擅长组织工作流程。然而，在管理库存时，请将直觉抛到九霄云外。混沌是你的朋友。
如果你从小做起，你最初可能会像这样存储你的库存。如果您销售蓝色连衣裙和黄色连衣裙，您可能会将蓝色与小号、中号和大号放在一个架子上。你把黄色衣服放在下一个架子上。
这是一种对我们有意义的库存组织方式。这是组织壁橱和抽屉的合理方式。想象一下，将一些袜子放入毛衣抽屉中，然后将一件毛衣与 T 恤放在一起。早上你要花很长时间才能找到衣服并穿好衣服。
但是，当您的库存存储不是以这种方式组织时，您的挑选和包装方法会更有效。当您将所有黄色连衣裙尺码排列在一起时，当您需要大号时，您可能会选择中号。如果你发现错误，你必须将错误的尺寸退回货架并两次挑选订单。如果你不抓住它，你的顾客就会不满意。
要使用类似的库存管理系统准确地挑选、包装和运输，您必须缓慢移动。缓慢的采摘会消耗您的时间和利润。为了快速行动，您需要在库存管理中引入混乱。
库存管理混乱
在混乱的库存管理系统中，您将产品随机放置在货架上。一种产品永远不会与同类产品相邻。小号黄色连衣裙将放在 6 号棕色凉鞋旁边。大号蓝色连衣裙将放在沙滩伞旁边，依此类推。当您需要挑选一件大号蓝色连衣裙时，您会到达沙滩伞旁边有蓝色连衣裙的架子。您唯一可以选择的蓝色连衣裙是尺寸合适的。您不会将沙滩伞误认为是裙子。你的错误率将会大大降低。
为了使混乱的库存存储发挥作用，您需要库存管理软件。该软件映射您仓库中的产品。当您打印装箱单时，每件物品都会有一个位置。软件还可以绘制穿过仓库的最有效路线，以便您可以更快地挑选订单。
基于数量和类别的库存管理
库存存储还有两种类型。其中每一个都可以与混乱的库存管理方法相结合。批量库存存储方式将周转率最高的SKU放置在距离包装站最近的地方。销售最慢的产品存储在最远的位置。这最大限度地减少了拣货员在一天中拣选订单时所采取的步骤。
另一种库存存储系统是基于类别的。根据共同特征将项目分组到不同的类中。周转率是对产品进行分类的一种方法。另一个类别选项是物品的包装方式。不需要外箱的大件物品可能会被分组在一起。您还可以根据产品是否用牛皮纸或气泡包装纸包装来对产品进行分组。
基于移动货架的订单拣选系统
挑选和包装方法的一项新创新是 基于移动货架的订单拣选系统，或MSOP。在这个系统中，机器人将货架运送到拣货机，然后将它们返回到仓库地板。当机器人来回穿梭货架上的产品时，拣选器保持静止。
订单包装最佳实践
当您进行拾取和包装方法的包装部分时，需要考虑几件事。您需要在盒子中填充足够的填充物，以在运输过程中保护产品。但您还希望将产品装在尽可能小的盒子中运输，以减少 暗淡重量 收费。
如果您在包装过程中遵循一些最佳实践，则可以减少错误、退货和运费。
• 重新扫描每个订单的产品，确保装箱单上的物品就是您要放入盒子中的物品。
• 不要让包装工猜测正确的盒子尺寸。使用拣选和包装软件计算每个订单所需的盒子尺寸。
• 包括每个订单的填写说明，以改进您的挑选和包装方法。这使得包装工能够快速为每个订单找到合适的包装材料。
您的订单打包后，将前往装货码头。联邦快递、UPS 和 USPS 等承运商可以对它们进行分类以供取件。
分拣和包装软件
拣选和包装软件可以帮助您创建高效、准确的拣选、包装和运输系统。订单履行软件可以生成条形码、批量订单并执行库存管理任务。
拣选和包装软件有多种选择。您可能想要使用多个协同工作的应用程序。这使您可以创建一个具有您所需功能的仓库管理软件包。
导航您的挑选和包装软件选择可能会令人困惑。我们询问了两家备受好评的订单和库存管理软件制造商的建议。以下是 Stitch Labs 和 Skubana 为您的电子商务业务选择合适软件包的建议。
Stitch Labs
Stitch Labs 为电子商务企业设计软件解决方案。该公司的软件可以帮助您管理库存、物流和履行以及其他分拣和包装服务。我们向 Stitch Labs 发言人 Emma Miller-Crimm 询问了她针对电子商务企业挑选和包装软件的建议。
您无需在软件上花费大量资金即可获得巨大价值。 “由于小型电子商务企业通常是资源有限的精干团队，因此您需要一个能够节省时间并让您的企业专注于增长而不是细节的系统，”米勒-克里姆通过电子邮件告诉我们。 “了解您的库存及其价值可以成就品牌，也可以毁掉品牌。库存管理应该是品牌在启动时首先想到的事情之一——还有他们的电子商务平台。这是因为库存是您的资产，您不想破坏企业的命脉。”
灵活性和易用性是拣选和包装软件的两个关键特征。 Miller-Crimm 指出：“电子商务企业应该寻找能够实现运营敏捷性和实验性的库存管理软件。” “这意味着使购买变得更容易的功能，以及允许查看您在任何给定时间拥有的库存及其在任何给定时间的位置的设置。”
专业人士的建议：许多应用程序比一体化应用程序更好。 “我们始终推荐一流的解决方案。这意味着结合每个类别的最佳软件来创建适合您品牌需求的技术堆栈。这使得品牌能够保持敏捷性，并根据自己的需要添加或删除部分技术堆栈。”Miller-Crimm 表示。 “一体化解决方案抑制了品牌发展，因为它们在运营选择上很僵化，并且无法与品牌合作将他们的想法融入到功能工作流程中，因为它们被困在单一应用程序中。”
Skubana
Skubana 提供帮助电子商务企业管理订单、库存和分析的软件。 Skubana 联合创始人兼首席执行官 Chad Rubin 分享了他关于如何为您的企业找到最佳分拣和包装软件解决方案的智慧。
鲁宾建议首先明确您需要库存软件做什么。然后开始研究解决方案。他在一封电子邮件回复中表示：“你应该了解当前库存管理流程中想要改进的地方，以及需要与新软件一起运行的不同现有系统和应用程序。”
鲁宾概述了他认为最重要的关键功能，首先是多渠道集成。 “您选择的软件应该能够与 Shopify、BigCommerce 或 Amazon 等主要市场集成。它还应该能够灵活地连接到构成您运营的运输提供商和履行来源（内部、3PL 和代发货商），”他指出。 “这提供了库存和订单履行的‘上帝模式’视图，使您能够更好地结合数据并生成准确的分析来跟踪绩效。”
鲁宾强调的另一个关键特征是自动化。 “库存管理软件必须自动化业务运营的关键方面，从订单履行到产品采购，这样您就可以有效地分配人员资源并减少在低级重复性任务上花费的时间，”鲁宾说。
“这包括根据预定义的过滤器对订单进行分类或根据跨渠道销售速度和可用库存生成采购订单的功能。” 包装自动化 事实证明，这对于履行过程至关重要。
拣选和包装软件的其他主要功能包括开放的 API 和 云软件。 “开放式 API 允许您使软件超越其本机功能，提供一定程度的定制以适应任何操作结构或现有工作流程，”他指出。 Rubin 补充说，定制是 Skubana 的重点。他补充道：“云结构可以实现快速的上线时间、闪电般的性能，以及部署新功能和增强功能而对用户零干扰的能力。”
如果您正在考虑单独行动或在电子表格中管理库存，那么您就错过了一个重要的业务工具。 “良好的库存管理和履行软件可以为小型托管企业提供以前所未有的速度扩展的平台，”鲁宾说。 “它使处理订单和退货、管理多仓库库存、完整的供应商和采购订单工作流程以及减少人为错误变得更加容易。”
如果您是多渠道卖家，当您将库存管理转移到软件平台时，您会发现巨大的好处。 “使用多种不同的技术会产生孤立的数据，使数据分析过于复杂。这成为发展多渠道业务的障碍。”鲁宾指出。
“更多渠道意味着更多数据，如果您没有基础设施来轻松地将这些数据整合在一起，可能会导致花费大量时间尝试使用 Excel 文档和公式将其拼接在一起。”他补充道，“这些数据为您提供了做出关键业务决策所需的信息，包括哪些产品实际上正在产生利润，或者您在哪些渠道上表现更好，无论是在 Shopify 上还是在 eBay 或亚马逊等市场上。”
Rubin 发现堆叠多个拣选和打包应用程序存在一些缺陷。他指出：“有太多专门针对小型托管企业的特定服务的针对性应用程序，导致管理所有集成变得困难。” “这可能会导致重复服务、不稳定的黑客攻击或解决方法以及不良数据，所有这些最终都会导致投资浪费。”
他补充道：“构建正确软件包的关键是将其构建在稳定的基础上，选择能够提供灵活性以实现无缝集成的技术组合。”
是时候外包您的分拣和包装服务了吗？
如果您的电子商务业务增长超出了您的履行能力，还有另一种解决方案。您可以将挑选和包装服务外包给 3PL 提供商。
当您使用 履行仓库，您将受益于专业团队。您的订单履行将受益于最新的拣货和包装方法。您可以提高订单准确性并降低运输成本。以下是我们在 Red Stag 采取的一些步骤，以确保我们的挑选和包装方法是完美的。
• 实施定制仓库管理软件并不断更新。这是提供最新、最好的履行解决方案的最佳方式。
• 使用条形码多次扫描每个订单和每个产品。在系统中建立检查。这可以防止拣货员将产品放置在错误的订单中，并在包装过程中再次检查每个订单。
• 计算每个订单的精确包装盒尺寸。将此数据输入定制装箱机，以便您的订单装在尺寸合适的盒子中运送。
如果您的业务正处于快速增长阶段，外包可以为您解决未来的麻烦。如果您对提货和包装服务的需求超出了您运送订单的能力，这可能会减慢您的扩张速度。第三方履行仓库可以释放您的空间和资本资源。这为您的业务提供了更大的发展空间。
哪些分拣和包装方法适合您的电子商务业务？
大多数电子商务企业都是从小规模起步的。首先，在内部提供您自己的分拣和包装服务是有意义的。随着您的成长，挑选和包装软件可以帮助您扩展容量，同时保持精益。此外，处理您自己的履行还有一个好处，可以教您挑选和包装方法。这些知识将使您能够更好地找到适合您的分拣和包装服务提供商。当您准备好外包您的履行时，您可以放心地选择。
适合您企业的拣选和包装服务解决方案取决于您企业的规模和增长轨迹。
