如果您在 LinkedIn 上很活跃，您可能会收到招聘人员发来的随机消息，询问是否将您纳入他们的人才渠道。
我收到了无数的通用招聘消息，这些消息清楚地表明没有人关注我的帐户。消息以我不会说的语言发送，或者他们向数十名潜在候选人发送了复制粘贴的招聘电子邮件模板，而该模板根本没有经过定制。
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招聘信息冷冰冰的同时 能够 虽然他们非常高效，但在你正式参与之前，他们往往会让招聘过程感觉不人性化。
招聘过程不必有这样的感觉。借助正确的招聘电子邮件模板，招聘人员和招聘机构可以节省时间并有效地充实人才渠道。让我们深入探讨成功的招聘电子邮件、它们为何有效以及您可以自己使用的模板。
目录
最好的招聘电子邮件
我收集了 12 封来自专业招聘人员、猎头公司和猎头公司的电子邮件。
使用这些示例创建独特的招聘电子邮件模板，无论您是起草冷招聘电子邮件模板还是培养现有关系，都可以针对您自己的外展定制这些模板。
为了保护隐私，许多招聘电子邮件都已匿名。
1. 税务邮箱总监
招聘电子邮件是否应该包含社会证据以增强公司的声望？是的，如果它有助于回答有关职位或公司的常见问题解答。这封来自 Avra Talent 的电子邮件以自然的方式利用社会证据，告知潜在候选人该职位的规模和职责。
招聘电子邮件需要平衡共享公司信息，而又不会给候选人带来过多的负担。当猎头向不一定正在寻找新工作的被动候选人发送电子邮件时尤其如此。
一封充满公司细节的冗长电子邮件并不引人注目，但它需要提供有关公司及其使命的信息丰富的介绍。这个电子邮件示例很好地体现了这一点，提供了大量基本的公司信息，而没有冗长的段落。
我喜欢什么：这封电子邮件简要介绍了许多具体细节，但不会向候选人提供不必要的细节。
2.收益营销经理职位
此电子邮件示例来自 HubSpot 营销招聘团队，已匿名，可用作简短的招聘电子邮件模板 为了您自己的外展。
虽然有些电子邮件将进入面试过程并进一步照亮招聘之路，但这是简短而甜蜜的，重点是从任何感兴趣的候选人那里得到回应。
招聘电子邮件模板可以致电收件人直接申请职位，也可以主动提出进一步对话。
HubSpot 招聘电子邮件模板中的情况就是后者：这封电子邮件中的号召性用语 (CTA) 让收件人感觉他们的时间受到尊重。此外，招聘经理并没有试图汇集 任何人 进入招聘流程。
我喜欢什么：虽然许多招聘电子邮件模板包含大量的公司详细信息，但这种直接的电子邮件可以帮助被动候选人获得更高的回复率。
3. 物理治疗师电子邮件
这封电子邮件首先简单而直接地解释了为什么要推荐这位候选人，这让人感觉这位招聘经理很周到，没有向几十个人发送一模一样的电子邮件。对 LinkedIn 的提及让这感觉像是一场正常的对话，而不是一场艰难的推销。
第二段中的短语“进一步探索这种潜在的匹配”进一步扩展了开放的对话，这应该成为招聘人员所有电子邮件模板的一部分。
一些招聘人员的电子邮件告诉被动的候选人，他们非常适合公司的某个职位，但这给人的印象非常不真诚。如果没有多次对话，招聘人员永远无法知道这一点，因此，要更多地关注对话而不是录用机会。
我喜欢什么：电子邮件提到了候选人的有形专业经验和软技能 LinkedIn个人资料.
4. 收入电子邮件副总裁
“大多数招聘电子邮件都是‘看看我们多棒，这就是这个机会’” 经验丰富的招聘人员露西·迈耶 (Lucy Meyer) 分享道。 “不过，还有另一种选择：分享您的公司是什么样的，为什么您想了解该候选人，并询问您是否认为该候选人合适。”
这种招聘流程方法优先考虑建立关系，从长远来看可以节省招聘人员的时间。成长中的公司总是会招聘，这种招聘方法可以帮助通过潜在候选人网络来填补公司的人才管道。此电子邮件示例已匿名，可用作您自己的外展电子邮件的模板。
我喜欢什么：此招聘电子邮件模板承认这是一位被动的候选人，目前不一定参与求职，并且优先考虑与人才的长期关系而不是填补个人职位空缺。
5. 人才招聘专家电子邮件
过去的例子都是冷招聘电子邮件，在这里我们看到了一个与热情的潜在客户重新建立联系的绝佳模板。 Daniel Wolken，人力资源专家和人才招聘专家 每日远程，解释了他在这个电子邮件模板背后的思考过程：
“这位候选人和我最初是在他探索新的人力资源机会时建立联系的。在我们最初的讨论中，他对招聘和人才管理的热情给我留下了深刻的印象。尽管我们当时还没有立即匹配他，但我为未来的角色培养了这种关系。这是我用来与他重新建立联系的模板。” 沃尔肯说。
我喜欢什么：这个热情的外展电子邮件模板重申了之前的对话，提供了公司详细信息的回顾，并具体说明了原因 Free Introduction 机会可能值得探索。
6. 电子商务经理电子邮件
虽然这封电子邮件有五个实质性段落，但它遵循一个非常清晰、易于理解的模板：简介、电子邮件的原因、公司简介、为什么该候选人适合该公司和职位、该职位是什么样的，以及进一步的内容对话。
这封电子邮件翻译了候选人之前的经验 作为社交媒体经理，非常适合当前的角色，明确表示这是一条仅针对具有电子商务经验的人的定制消息。
我喜欢什么：“我渴望了解您的职业目标”这句话可以深入了解该组织的领导风格，并显示出有关公司文化的积极迹象。公司首席执行官的这种深思熟虑肯定会引起候选人的注意。
7. 网络安全立场
“我为最近在寻找顶级应用程序安全人才时遇到的一位候选人制作了这个，” 康纳·休斯 (Conor Hughes) 是一位人力资源专家兼顾问。休斯转述了他的专业知识 中小企业指南 并给出了他为什么以这种特定方式起草这封招聘电子邮件的见解。
“我最初是在阅读了一篇深入的文章后发现这个人的，其中她介绍了她在公司从头开始构建强大的 AppSec 项目的工作。她清楚地展示了深厚的技术专业知识以及扎实的领导能力和沟通技巧。” 休斯回忆道。
他发送电子邮件的目的是 “通过强调她的资历如何直接匹配我们的空缺职位来吸引她的注意力，” 他说。
我喜欢什么：收到这封电子邮件的候选人会立即感受到他们的工作受到了多少关注。这个机会是如此具体，招聘人员完美地将其定位为一个令人兴奋的机会。
8. 澳大利亚企业出售招聘电子邮件
“电子邮件的开头介绍了我们公司的使命以及我们正在寻求填补的具体角色。转到第二段，电子邮件概述了关键角色的职责、期望和福利，提供了该职位的透明度，” 分享 Sam Bass，所有者 澳大利亚企业出售.
巴斯表示，团队确保强调公司以员工为中心的文化，加强学习、成长和创新。 “我相信真实地展现这个角色以及我们的公司文化是吸引顶尖人才的重要因素。” 他说。
我喜欢什么：该业务范围广泛（从咖啡店到鳄鱼养殖场！），但仍简要解释其使命，并让机会占据中心舞台。这样就巧妙地避免了介绍公司时过多谈论自己的失礼行为。
9. 销售经理职位
这封电子邮件体现了公司价值观和工作场所文化。这些话意味深长：
- 您在那里期间所建立的
- 价值观驱动的团队
- 在这里产生影响
- 没有任何附加条件
另外，请注意，此招聘电子邮件超链接了职位名称，并向候选人发送了完整的职位描述，而不是发送太长而难以消化的电子邮件。冷外联电子邮件在易于理解时最有效，这是保持沟通简洁和高回复率的有效方法。
我喜欢什么：极其简短的公司摘要清楚地表明该公司知道他们是谁、他们为谁服务以及他们要去哪里。这种自信和清晰对候选人来说非常有吸引力。
10. 敏锐度培训示例电子邮件
本·理查森 (Ben Richardson) 的创始人兼董事 敏锐度训练，发起带有个性化问题或轶事的招聘电子邮件。这一切都与个人的职业生涯有关。
“这种方法旨在唤起一种联系感和公开对话的感觉，让招聘过程感觉更少的交易性，而更像是关于他们职业抱负的有意义对话的开始，” 分享理查森。
理查森分享了上述招聘电子邮件模板，以帮助让冷漠的外展感觉真实。
“这种另类的策略不仅获得了更高的回复率，而且从第一次互动中就奠定了真正感兴趣和参与的基调，在招聘过程中创造了独特的触感。” 理查森说。
我喜欢什么：这是一次热情、直接的沟通，揭示了公司文化。本几乎让我申请了“职场天堂般的匹配”。
11.高级软件工程师职位
这是一封相对较短的招聘电子邮件，但涵盖了所有基础内容：提及候选人的经验、职位、公司使命和 CTA。语言选择、颜色和活泼的使命宣言都以最好的方式渗透着“初创企业”。
提及首席执行官过去创办的公司是社会证明的独特选择，但之前的成功是在初创企业世界中很有价值的货币。这是一封有效、直接的招聘电子邮件，可帮助感兴趣的候选人直接进入招聘流程。
我喜欢什么：HiHello 是一家数字名片公司，我喜欢他们在电子邮件页脚中展示产品的方式。 HiHello 在他们的网站上说“将每封电子邮件变成一个品牌机会”，他们在招聘电子邮件中体现了这一信息。
12. 家庭护理岗位
这是一种独特的招聘沟通方式。这不是宣传特定的工作机会，而是宣传工作场所体验。这封电子邮件的目的是通过分享工作场所评价，让候选人了解在这家公司工作的感受。
“我们选择在招聘电子邮件中展示来自 Indeed 雇主页面的匿名员工评论片段，这最能体现我们的职场文化，”Madison Serfas 在 协助家庭护理.
在每次新员工入职培训中，援助家庭护理中心都会询问新员工是什么吸引他们申请援助家庭护理中心。瑟法斯说，她几乎每周都会听到公司员工的评价或口碑推荐。
“活动中的九封电子邮件中的每封都有一个显着的页脚，其中包含我们的最佳工作场所认证，以及一个探索我们的雇主页面的链接，作为受众的进一步社会证明，”瑟法斯说。
我喜欢什么：工作场所评价是吸引候选人注意力并因正确原因而被记住的有效方法。
如何撰写招聘电子邮件
准备好创建您自己的招聘电子邮件模板了吗？
受到上述启发，我们将介绍一个模板，您可以使用它来改善今天的电子邮件通信。
主题行
任何电子邮件主题行的作用都是提示收件人打开您的邮件。
有时，您会看到有趣的电子邮件主题行，例如“您的信用卡掉了！”仅打开电子邮件并阅读 “……既然我引起了你的注意。” 我收到很多冷邮件。我讨厌他们的主题具有误导性，而且我怀疑我是孤独一人。
一个古怪的电子邮件主题行是 大概 除非它真正反映了您的品牌，否则对您没有多大用处。保持简单和诚实，正如您在上面的示例中看到的那样。这些提示还可以帮助您编写 醒目的主题行.
专业提示：主题行足够短，以便可以全部显示在人们的收件箱中。这意味着大多数主题行都是关于 九个字或更少.
电子邮件的目的
没有人喜欢埋藏的铅；在电子邮件的第一段中披露您的外展目的。避免模糊的、推销性的语言，比如 “你有兴趣拥有你梦想的职业吗？！”
我经常收到这样的冷漠外展电子邮件，这让我觉得这封电子邮件的目的很模糊。
引入或重新引入
如果这是您第一次联系，请用一些精心挑选的词语介绍您自己和您的公司。不用写小说就足以让他们知道你在做什么。
如果您过去曾与该候选人有过联系，请重新介绍一下您自己和您的公司。鉴于我们每天都会收到大量电子邮件（超过一百个！），最好不要假设他们可以主动回忆起有关您品牌的所有内容。
专业提示：提醒候选人你们在哪里见面或上次谈话的细节。
为什么选择这个潜在候选人
当潜在候选人阅读招聘电子邮件时，他们会问这样的问题： “为什么是我？” 如果您不回答此问题，他们会认为自己是收到同一电子邮件的一百人之一。
当您制作冷招聘电子邮件模板并联系潜在客户时，这一点尤其重要 被动 候选人。好的招聘电子邮件模板需要在对话开始时解决这个问题。
专业提示：正如我们在上面的许多例子中看到的那样，请披露您如何找到这位候选人以及对您来说最突出的地方。
工作机会
您不需要复制/粘贴整个职位描述，但您确实需要共享职位名称和职位详细信息的概述。突出显示工作的一些最佳方面或在贵公司工作的好处。
专业提示：使用职位名称超链接到职位描述。
为什么选择您的公司
求职者正在审查公司，就像公司正在审查一样 他们。您的电子邮件模板始终需要考虑到这一点，并分享为什么您的公司值得申请。
以下是我们在上述示例中看到的一些社会证明形式：
- 公司评论（快乐的员工）。
- 积极的工作场所。
- 员工队伍的人才。
- 创始人成功。
- 公司估值。
- 协作环境。
- 创新文化。
专业提示：避免向候选人扔一堆随机的社会证据。确保你分享的内容与他们在公司的经历高度相关。
相互发现
“通过相互发现而不是硬推销来发送招聘电子邮件会效果更好。” 分享露西·迈耶。 “相互发现开始了对话‘我想了解你，希望你也想了解我们。’”
虽然一些招聘电子邮件试图立即将候选人引入面试过程，但候选人和公司都没有真正准备好在第一个接触点就立即安排面试。这是重要的一步 全周期招聘 不应该被跳过。
相互发现优先考虑建立关系，这将导致申请者群体可能更小但更合格。
询问
您希望这位潜在候选人采取什么行动？您的电子邮件模板可以包含任意数量的 CTA：
- 填写申请表。
- 快速通话。
- 正式电话面试。
- 面对面采访。
- 介绍其他候选人。
CTA 越清晰，候选人跟进的成功率就越高。
电子邮件签名
电子邮件，尤其是冷电子邮件，需要包括 一些个人详细信息 为了回答接收者问自己的问题： “这是垃圾邮件还是真实的？” 创建电子邮件签名，其中包括：
- 电子邮件发送者/面试官的职位。
- 公司名。
- 联系方式。
- 领英链接。
专业提示：问问自己需要查看哪些基本信息才能验证冷外联电子邮件的严重性；然后，确保所有这些详细信息都包含在您的电子邮件签名中。
其他类型的招聘电子邮件
这些电子邮件示例涵盖了热情和冷酷的人才外展，但其他类型的招聘电子邮件可能包括：
- 后续电子邮件。
- 面试邀请邮件。
- 面试形式简介。
- 面试确认电子邮件。
- 面试反馈邮件。
- 拒绝电子邮件。
- 工作邀请函电子邮件。
- 检查电子邮件（关系维护）。
- 新开仓通知。
专业建议： ：利用申请人跟踪系统和电子邮件模板来帮助保持一致的沟通 与候选人。
吸引最优秀的候选人
招聘人员不可避免地会发送数十封电子邮件，将顶尖人才引入公司的面试流程，而这一切都从招聘开始。这些电子邮件可能是候选人第一次听说该公司及其所做的事情，因此他们拥有不可思议的力量。
反思一下你收到的冷冰冰的电子邮件，想想它们给你留下了什么印象，以及它们如何迫使（或没有强迫）你采取行动。利用这种自我反思的循环来帮助您创建成为人才磁铁的电子邮件模板。
