B2B 支付不一定很复杂，但往往很复杂。戏法 跨境支付，大量可用的支付处理选项，并在整个支付接收者和供应商的环境中保持所有这些选项的直接和无错误，可能比看似简单的行为所花费的时间要多得多。
但技术的变革即将到来 应付账款 和应收账款基础设施——其中之一是集成应付账款，它将整个混乱的支付处理选项简化为一个简单的、单一来源的、简化的工作流程。
什么是综合应付账款？
集成应付账款将整个支付处理生态系统整合到一个整洁的包中，可以由内部会计人员甚至小型企业的所有者/运营商或虚拟助理轻松管理 - 就是这么简单。
而不是杂耍 应付账款 和 应收账款 跨所有可用支付选项的交易，集成应付账款将整个流程简化并整理到一个单一来源平台中，通过该平台，所有付款从您的企业流向受信任的第三方，而第三方又将付款“转换”为收款人的首选方法并代表您支付。
这意味着您可以在优化时在您最喜欢的任何支付处理框架中工作 供应商选择 or 客户入职，减少摩擦，节省时间。
综合应付账款如何运作？
无需手动切割支票， 支付发票 通过信用卡或电汇现金，您将利用单流集成应付账款门户从 ERP 系统或仪表板提取付款信息。然后，您的付款将转至管理集成应付账款框架的第三方，该框架又将您的付款拆分为接收者的首选方法，并将其发送到下游的最终接收者。
集成应付账款的用例范围广泛，通常涵盖 B2B 交易中常见的众多支付处理选项，包括：
- 支票，打印或邮寄
- 虚拟卡
- ACH转移
- 信用卡
- 电汇
企业对综合应付账款的需求
综合应付账款的用途与业务类型一样广泛。尽管如此，综合应付账款可以释放业务时间，提高效率，并让管理层专注于重要的事情，例如产品、营销和简单的行为 赚钱。
全球化还意味着越来越多的交易仅在网上进行，而一个简单的事实是，利用集成应付账款是确保您的企业保持在新兴趋势前沿的下一步，而不会被抛在一边，纠结于昨天的技术和手动支付管理。
从综合应付账款中受益最多的企业类型
简而言之，所有企业都受益于综合应付账款。尽管如此，少数可运营的生态系统仍有助于从采用中获得最大收益。这些包括：
- 进行跨境交易的企业： 在考虑可能阻止您首选付款方式被接受的地区法规或规范之前，尝试平衡多种国际汇款方式是很困难的。我们的全球化世界越来越意味着您的供应商或 供应商可能在海外，因此尽早采用综合应付账款可以避免日后的麻烦。
- 本地经营的小型企业： 如果您与当地夫妻店有长期合作关系，他们可能会要求检查供应商付款，而您的支付生态系统的其余部分都是电汇和信用卡之间的数字化方式。集成应付账款有助于在管理遗留支付工具时节省时间并减少错误。
虽然这是两个常见的例子，但现实情况是，如果您的企业跨多种付款方式进行交易，那么通过转向集成的应付账款框架，您将节省时间甚至金钱。
综合应付账款的好处
通过利用综合应付账款，您将获得：
- 通过减少发票和付款之间的处理和等待时间来改善现金流 – 大幅削减 应付未付天数 一半，甚至更多。
- 由于您通过单一平台管理付款，而不是同时使用多种手动方法，因此错误更少。
- 有更多的时间专注于您的业务，而不是向供应商付款，同时减少潜在的数量 会计问题 你的脸。
- 改善供应商关系，因为您不必为最佳付款方式争论或使用对方的首选技术。
- 更安全的支付处理周期，减少欺诈和黑客攻击的风险。
集成应付账款系统的挑战
新系统总是伴随着成长的烦恼，将集成的应付账款平台引入您的工作流程也不例外。您必须让自己和您的员工熟悉该系统，然后才能以节省时间的方式有效地使用它。
如果您正在运行一系列遗留平台，或者您的银行合作伙伴，您可能会发现它们无法适应集成的应付账款系统 - 这意味着您将不得不破坏自己的框架或不使用（这是棘手的部分） ）获得第三方的支持，并让他们相信转型也符合他们的最佳利益。
结论
管理发送和接收付款的方式是一项简单的任务，如果不加以控制，可能会占用数百个工作时间，同时增加安全风险和错误率。通过将集成的应付账款平台引入您的支付和运营生态系统，您可以节省大量时间和金钱，同时确保您不会在数字时代的前进中落后。
