Iṣiro ohun-ini yiyalo le jẹ apakan ti o nira julọ ti jijẹ a onile, paapaa nigbati o ba n ṣetọju awọn ohun-ini ati eto-inawo.

Sibẹsibẹ, awọn ọna wa lati jẹ ki ilana naa rọrun ati ki o wa ni iṣeto ni gbogbo ọdun ki nigbati akoko owo-ori ba yipo, o jẹ dan. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran iṣiro lati ṣe iranlọwọ onile tọju abala awọn inawo ati mura fun ọjọ-ori.

Kii ṣe ti ara ẹni. Iṣowo ni 

Eyi le dabi ẹnipe aisi-ọpọlọ, ṣugbọn iwọ yoo yà ọ bi ọpọlọpọ awọn oniwun iṣowo kekere lo awọn akọọlẹ banki wọn fun awọn idi iṣowo. Ṣiṣii akọọlẹ banki lọtọ fun iṣowo ohun-ini yiyalo rẹ ṣe pataki nitori pe o jẹ ki owo-wiwọle titele ati awọn inawo ti o ni ibatan si awọn ohun-ini iyalo rẹ rọrun. Awọn akọọlẹ lọtọ tun ṣe iwuri fun iṣeto ati irọrun igbaradi owo-ori. 

Ti o ba ti jẹ ki rẹ igbasilẹ ifaworanhan, bayi ni akoko lati yẹ. O ko le ṣe awọn ipinnu alaye nipa awọn ohun-ini rẹ tabi iṣowo laisi awọn ijabọ inawo deede. Mimu awọn igbasilẹ deede ti gbogbo owo-wiwọle ati awọn inawo ti o nii ṣe pẹlu awọn ohun-ini yiyalo rẹ tun jẹ bọtini lati ṣiṣatunṣe igbaradi owo-ori. Eyi pẹlu titọju awọn igbasilẹ ti awọn sisanwo iyalo, awọn idiyele itọju ohun-ini, atunṣe, awọn owo idaniloju, owo-ori ohun-ini ati awọn sisanwo yá - ni pataki gbogbo ni aaye kan. 

Nigbati akoko owo-ori ba yika, o rọrun lati yara ṣajọ gbogbo awọn igbasilẹ inawo ti o yẹ fun ọdun-ori ati ṣeto owo-wiwọle ati awọn inawo nipa tito lẹtọ wọn. Lẹhinna, o le pinnu iru awọn inawo ti o yọkuro ni ibamu si awọn ilana owo-ori. Wọpọ iyokuro awọn inawo fun awọn onile le pẹlu iwulo yá, owo-ori ohun-ini, awọn owo idaniloju, itọju ati awọn idiyele atunṣe, awọn ohun elo, idinku ati awọn idiyele ọjọgbọn.

Orin, atẹle, atunwo, tun ṣe

Ninu ẹmi ti o ku ni iṣeto ni gbogbo ọdun ati yago fun frency lakoko akoko owo-ori, ọpọlọpọ awọn aaye data iṣiro awọn onile yẹ ki o wa ni ipasẹ, abojuto ati atunyẹwo nigbagbogbo. O jẹ imọran ti o dara lati tọpa gbogbo awọn inawo ti o jọmọ awọn ohun-ini yiyalo rẹ, pẹlu awọn ohun elo, awọn idiyele iṣakoso ohun-ini ati itọju deede ati awọn idiyele atunṣe. 

Rii daju pe gbogbo owo oya yiyalo ti ni akọsilẹ daradara ati iṣiro fun nipasẹ ṣiṣe abojuto nigbagbogbo ati ijẹrisi deede ti awọn alaye owo-wiwọle iyalo. Ṣafipamọ awọn owo-owo ati awọn risiti fun gbogbo inawo ti o jẹ, ki o si gba akoko lati ṣe atunyẹwo awọn ijabọ inawo rẹ ni oṣooṣu - pẹlu ere, ipadanu ati awọn alaye sisan owo. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe idanimọ eyikeyi aiṣedeede tabi awọn agbegbe nibiti o le mu ilọsiwaju awọn iṣe iṣakoso inawo rẹ.

Lo anfani ti imọ-ẹrọ

Lilo iwe kaunti lati tọpa awọn sisanwo ati awọn inawo rẹ jẹ ọkan ninu awọn ọna atijọ julọ ti ṣiṣe igbasilẹ (yatọ si lilo pen ati iwe). Botilẹjẹpe eyi jẹ ọna idanwo akoko lati ṣe iwe data, awọn imọ-ẹrọ ti ifarada le ṣe adaṣe ilana naa, fifipamọ akoko ati jijẹ ṣiṣe ti iṣowo rẹ. 

Ohun elo tabi sọfitiwia yẹ ki o nilo ki o tẹ sii nikan agbatọju ati iyalo alaye isanwo ni ẹẹkan, iṣeto titele fun gbogbo iyalo agbatọju naa. Eyi ṣe idaniloju pe o kere julọ lati rii aṣiṣe kan ninu data rẹ nitori aṣiṣe eniyan ati imukuro akoko ti o lo pẹlu ọwọ ni titẹ alaye. Awọn data ti a fi sii le lẹhinna ni irọrun gbejade si faili .csv kan, ti o ni ibamu pẹlu Microsoft Excel, Google Sheets ati Awọn nọmba Apple.

Wa ailoju, awọn ẹya iṣiro adaṣe adaṣe gẹgẹbi iṣeto irọrun, ijabọ orisun-ini, owo-wiwọle ati ipasẹ inawo, awọn awoṣe idunadura iyalo, ipasẹ dukia ti o wa titi, ibi ipamọ iwe, awọn iforukọsilẹ maileji ati awọn ijabọ imurasilẹ-ori. Awọn iru ẹrọ ti o ṣe iranlọwọ fun ọ ni irọrun ati yarayara tọpa gbogbo awọn iwulo iwe ipamọ rẹ lati inu ohun elo kan yoo pese irọrun julọ.

Gba faramọ pẹlu awọn koodu owo-ori ati awọn akoko ipari

Paapa ti o ba bẹwẹ oniṣiro kan lati ṣe iranlọwọ pẹlu awọn owo-ori rẹ, bi oniwun iṣowo, o yẹ ki o kọ ẹkọ nipa Federal, ipinle ati awọn koodu owo-ori agbegbe, ati gbogbo awọn akoko ipari ti o yẹ. Mọ ara rẹ pẹlu awọn fọọmu owo-ori ati awọn akoko ipari ti o jọmọ si awọn onile, gẹgẹbi Iṣeto E (Afikun Owo-wiwọle ati Ipadanu) ati Fọọmu 1040. Ṣe akiyesi awọn ọjọ ti o yẹ fun iforukọsilẹ owo-ori ati awọn amugbooro eyikeyi. 

Loye awọn ofin owo-ori ati ilana - ati mimujuto awọn iyipada si koodu owo-ori ni gbogbo ọdun - yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati sọ fun ọ bi o ṣe le mu ṣiṣe iṣiro ṣiṣẹ ati mu ṣiṣe ipinnu inawo to dara julọ ni gbogbo ọdun. San ifojusi pataki si awọn ofin ati ilana wọnyẹn ti o kan awọn onile ati awọn oniwun iṣowo kekere lati lo anfani gbogbo awọn iyokuro ati awọn kirẹditi to wa.

Mu awọn iyokuro ati awọn kirediti pọ si

O ṣe pataki lati pinnu iru awọn inawo ti o ka bi awọn inawo ti o yọkuro fun awọn onile. Iwọnyi le pẹlu iwulo yá, owo-ori ohun-ini, awọn owo idaniloju, itọju ati awọn idiyele atunṣe, awọn ohun elo, idinku ati awọn idiyele ọjọgbọn. Ti o ba wulo, ṣe iṣiro ati ṣe igbasilẹ idinku fun ohun-ini yiyalo rẹ, eyiti o fun ọ laaye lati yọkuro idiyele ohun-ini naa lori igbesi aye iwulo rẹ, dinku owo-ori ti owo-ori rẹ. 

O yẹ ki o tun ṣe akosile gbogbo awọn inawo ọfiisi ile nitori ti o ba lo ipin kan ti ile rẹ ni iyasọtọ fun awọn iṣẹ iṣakoso ohun-ini yiyalo, o le ni ẹtọ lati yọkuro ida kan ninu awọn inawo ibugbe rẹ (bii awọn ohun elo, insurance ati itọju). O kan rii daju pe o tọju awọn igbasilẹ alaye lati ṣe atilẹyin awọn ibeere rẹ ni iṣẹlẹ ti iṣayẹwo.

Ṣe abojuto ni iyatọ laarin awọn atunṣe iyọkuro ati awọn ilọsiwaju olu. Lakoko ti itọju deede jẹ idinku deede ni ọdun ti wọn waye, awọn ilọsiwaju olu, gẹgẹbi fifi sori adagun omi tabi ṣiṣe awọn iṣagbega agbara-agbara, le nilo lati dinku ni akoko pupọ. 

Kan si alagbawo kan-ori

Nikẹhin, ti o ko ba ni idaniloju nipa eyikeyi abala ti iṣiro ohun-ini yiyalo rẹ ati awọn adehun owo-ori tabi nilo iranlọwọ pẹlu igbaradi owo-ori, wa imọran lati ọdọ awọn alamọdaju iṣiro ti o peye ti o ni amọja ni owo-ori ohun-ini gidi. Paapa ti o ba fẹ lati ṣakoso ṣiṣe iṣiro rẹ ati mura awọn owo-ori tirẹ, o jẹ imọran ti o dara nigbagbogbo lati kan si alamọdaju owo-ori lati ṣe iyasọtọ awọn inawo ati awọn iyokuro daradara ati rii daju pe o tẹle gbogbo awọn ofin ati ilana to wulo. Wọn tun le pese itọnisọna to niyelori ti o baamu si ipo rẹ pato.

Ryan Barone ni àjọ-oludasile ati CEO ti RentRedi, Sọfitiwia iṣakoso iyalo ti o gba ẹbun ti o yipada ọna ti awọn onile ati awọn ayalegbe n ṣakoso iriri iyalo wọn.