Bank ilaja Vs. Iwe ilaja
Ni ṣiṣe iṣiro ati iṣakoso owo, a ba pade awọn ofin “Ilaja Iwe” ati “Iṣeduro Banki“. Awọn ofin wọnyi ni igbagbogbo lo ni paarọ, ti o yori si aibikita nipa awọn itumọ wọn.
Ilaja Iwe jẹ iṣẹ bi ọrọ agboorun, ti o ni iwọn pupọ ti ibaamu data owo ti o kan ifiwera awọn titẹ sii iwe afọwọkọ pẹlu awọn isiro lati awọn iwe-ipamọ owo miiran.
Bank ilaja ni a ayosile ti Book ilaja, ninu eyiti awọn oluwa isiro ti wa ni akawe lodi si awọn titẹ sii ni a ifowo alaye.
Atilẹkọ yii yoo ṣe apejuwe ilaja iwe ati awọn oriṣi rẹ, pẹlu ilaja banki, ati ṣafihan bi gbogbo awọn ọna ilaja iṣiro ṣe pataki fun iṣakoso owo to munadoko.
Kini Isọdọtun Iwe?
Ilaja Iwe jẹ afiwera ti awọn oriṣiriṣi oriṣi awọn igbasilẹ owo ti ile-iṣẹ kan. Awọn igbasilẹ wọnyi le jẹ awọn igbasilẹ owo inu tabi ita.
Awọn ile-iṣẹ ṣetọju ọpọlọpọ awọn igbasilẹ inu lati tọpa awọn iṣẹ inawo wọn ni deede ati rii daju ibamu pẹlu awọn iṣedede iṣiro. Diẹ ninu awọn igbasilẹ owo inu ti o wọpọ pẹlu:
· Iwe afọwọkọ gbigba awọn iroyin
· Accounts Payable Ledger
· Akosile Owo sisan
· Oja Records
· Iforukọsilẹ dukia ti o wa titi
· Awọn inawo ati Awọn asọtẹlẹ
Awọn iwe aṣẹ inawo ita pẹlu awọn igbasilẹ tabi awọn ijabọ ti ipilẹṣẹ nipasẹ awọn nkan ita ti o nlo pẹlu ile-iṣẹ naa. Eyi ni diẹ ninu awọn apẹẹrẹ:
· Bank Gbólóhùn
· Onibara Invoices
Awọn adehun awin
· Awọn adehun iyalo
· Awọn ilana iṣeduro
· Awọn akiyesi Owo-ori Ijọba.
Ọrọ agboorun naa “Ilaja Iwe” pẹlu awọn iru awọn ilana ibaamu wọnyi:
General Ledger ilaja: Iwe akọọlẹ gbogbogbo n ṣiṣẹ gẹgẹbi ipilẹ fun ilaja iwe. Awọn oniṣiro ṣe afiwe awọn titẹ sii ni iwe akọọlẹ gbogbogbo pẹlu awọn isiro ti o baamu ni awọn iwe afọwọkọ oniranlọwọ, awọn iwe iroyin, ati awọn igbasilẹ inu miiran.
Iṣeduro Banki: Ibaṣepọ banki jẹ awọn iṣowo ibaramu ti o gbasilẹ ni akọọlẹ gbogbogbo ti ile-iṣẹ pẹlu awọn ti a ṣe akojọ lori alaye banki lati rii daju gbogbo awọn iṣowo ti ile-ifowopamọ ṣiṣẹ, pẹlu awọn idogo, yiyọ kuro, awọn sọwedowo, ati awọn idiyele banki.
Ilaja Awọn iroyin: Awọn igbasilẹ igbasilẹ ti awọn iroyin ti wa ni atunṣe nipasẹ fifiwera awọn iwọntunwọnsi ninu iwe-iṣiro ti o gba owo pẹlu awọn iye owo ti a ṣe akojọ lori awọn risiti onibara ati awọn alaye.
Accounts Payable ilaja: Ilaja isanwo awọn iroyin ni idaniloju pe awọn iwọntunwọnsi ti o wa ninu iwe apamọ sisan ti o baamu awọn oye ti o jẹ awọn olupese ati awọn olutaja gẹgẹbi fun awọn risiti ati awọn alaye.
Oja ilaja: Awọn igbasilẹ akojo oja ti wa ni ilaja nipasẹ ifiwera awọn iwọn ati awọn iye ti akojo oja ti a ṣe akojọ si awọn igbasilẹ ile-iṣẹ pẹlu awọn iṣiro ti ara ẹni.
Ti o wa titi dukia ilaja: Awọn igbasilẹ ohun-ini ti o wa titi ti wa ni atunṣe nipasẹ ifiwera alaye ti a ṣe akojọ si ni iforukọsilẹ dukia ti o wa titi pẹlu awọn ohun-ini dukia ti ara ati awọn iṣeto idinku. Ilana yii ṣe idaniloju pe awọn ohun-ini ti o wa titi jẹ iṣiro deede fun ati ni idiyele daradara lori iwe iwọntunwọnsi.
Isanwo ilaja: Awọn igbasilẹ isanwo ti wa ni ilaja nipasẹ fifiwera isanpada oṣiṣẹ ti a ṣe akojọ si ni eto isanwo ti ile-iṣẹ pẹlu data lati awọn iwe akoko, awọn oṣuwọn owo-iṣẹ, ati awọn eto anfani. Eyikeyi iyapa, gẹgẹbi awọn iṣiro ti ko tọ tabi awọn sisanwo ti o padanu, jẹ atunṣe.
Isuna ati Asọtẹlẹ ilaja: Awọn abajade inawo gidi jẹ akawe si isuna-isuna tabi awọn iye asọtẹlẹ lati ṣe iṣiro iṣẹ ṣiṣe ati idanimọ awọn iyatọ. Ilana ilaja yii ṣe iranlọwọ fun iṣakoso ni oye awọn idi fun awọn iyapa lati awọn ibi-afẹde ti a pinnu ati ṣatunṣe awọn ero iwaju ni ibamu.
Kini Iṣatunṣe Banki?
Iṣeduro Banki jẹ ipin ti Ilaja Iwe ati pe o ni ibamu pẹlu awọn iṣowo ti o gbasilẹ ninu iwe akọọlẹ ti ajo naa lodi si awọn ti o ni akọsilẹ ninu alaye banki naa.
Ilana naa maa n bẹrẹ nipasẹ ṣiṣe atunṣe iwọntunwọnsi owo ipari ni awọn igbasilẹ iṣiro ile-iṣẹ pẹlu iwọntunwọnsi ipari ti o han lori alaye banki naa. Ifiwewe yii ṣe iranlọwọ lati ṣawari awọn iyatọ bii awọn sọwedowo to dayato, awọn idogo ni irekọja, awọn idiyele banki, awọn aṣiṣe, tabi awọn iṣowo laigba aṣẹ. Ni kete ti a ti ṣe idanimọ, a ṣe iwadii awọn aiṣedeede wọnyi ati laja lati mu awọn iwọntunwọnsi meji wa sinu adehun.
Amuṣiṣẹpọ laarin Ilaja Bank ati Ilaja Iwe
Gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, Ilaja Bank jẹ ipin ti Ilaja Iwe. Awọn iru ilaja iwe miiran (ti a ṣe akojọ si oke) le ṣee lo pẹlu ilaja Bank lati ṣe igbelaruge imototo inawo ati rii daju pe deede ati iduroṣinṣin ti awọn igbasilẹ inawo ile-iṣẹ ni awọn ọna pupọ:
Aworan nla: Ilaja banki le jẹrisi nikan gbogbo awọn iṣowo ti o ti ṣe nipasẹ banki, gẹgẹbi nipasẹ awọn sọwedowo, awọn gbigbe waya ati bẹbẹ lọ Awọn iṣowo ti o kan kaadi kirẹditi ati owo, fun apẹẹrẹ, kii yoo ṣe afihan ni ifowo gbólóhùn sugbon gbọdọ wa ni kà. Miiran orisi ti ilaja iwe le ya awọn wọnyi sinu iroyin ki o si pese kan pipe aworan ti gbogbo owo lẹkọ.
Ṣiṣawari Awọn Iyatọ: Ilaja banki ṣe iranlọwọ iranran awọn sọwedowo to dayato, awọn idogo ni irekọja, ati awọn aṣiṣe banki. Ibaṣepọ iwe, ni ida keji, ṣe afihan awọn aiṣedeede laarin awọn igbasilẹ owo inu ati awọn iwe-iṣowo owo miiran, gẹgẹbi awọn risiti tabi awọn owo-owo. Nipa apapọ awọn ilana wọnyi, awọn ile-iṣẹ le ṣe atọkasi awọn orisun pupọ ti data owo lati ṣawari awọn aiṣedeede diẹ sii daradara ati rii daju pe deede ti awọn igbasilẹ wọn.
Imudara Awọn iṣakoso inu: Ilaja banki ati ilaja iwe mejeeji ṣiṣẹ bi awọn ilana iṣakoso inu pataki lati dinku eewu awọn aṣiṣe, jibiti, tabi awọn iṣowo laigba aṣẹ.
Itupalẹ aṣa: Awọn oluṣe ipinnu ti ile-iṣẹ le ni imọran ti o dara julọ ti bi owo ṣe n ṣanwọle ati jade ninu ile-iṣẹ nipasẹ ayewo ti awọn igbasilẹ inawo inu ati ita. Nitorinaa awọn atunṣe dajudaju le ṣee lo lorekore lati mu ere pọ si ati ṣafarawe awọn inawo ti ko wulo.
Apeere ti Amuṣiṣẹpọ laarin Ibaja Banki ati Awọn Fọọmu Ilaja Iwe miiran
Jẹ ki a wo oju iṣẹlẹ arosọ kan ti o kan ile-iṣẹ soobu kan ti o nṣiṣẹ awọn ile itaja lọpọlọpọ kaakiri orilẹ-ede naa. Eyi ni bii ilaja banki ati awọn ọna ilaja iwe miiran ṣe le ṣe iranlọwọ fun u.
Atunjọ banki:
Ile-iṣẹ naa nṣe awọn ilaja ile-ifowopamọ oṣooṣu lati ṣe afiwe awọn igbasilẹ akọọlẹ inu rẹ pẹlu alaye banki ti o pese nipasẹ ile-iṣẹ inawo rẹ.
Lakoko ilaja kan, ile-iṣẹ ṣe idanimọ awọn sọwedowo to dayato ti ko tii kuro, awọn idogo ni irekọja, ati awọn idiyele banki ti ko gbasilẹ ninu awọn iwe rẹ.
Awọn ile-tẹle soke lori awọn wọnyi descrepancies. Ilana yii ṣe iranlọwọ fun idilọwọ awọn aṣepari, ṣe idaniloju pe ile-iṣẹ ni owo ti o to fun awọn iṣẹ ṣiṣe, ati pe o dinku eewu awọn aṣiṣe owo tabi jibiti.
Ibaṣepọ Gbigba Awọn akọọlẹ:
Ile-iṣẹ nigbagbogbo n ṣe atunṣe iwe-ipamọ gbigba awọn akọọlẹ rẹ pẹlu awọn risiti alabara ati awọn alaye lati rii daju gbigbasilẹ deede ti awọn tita ati awọn iwọntunwọnsi to dayato.
Nigbati awọn iyatọ ba wa gẹgẹbi awọn sisanwo ti a ko lo, awọn akọọlẹ ti o ti kọja, ati awọn aṣiṣe ni iwe-ẹri, ile-iṣẹ naa yoo koju wọn ni kiakia. Eyi ṣe ilọsiwaju iṣakoso owo sisan, dinku awọn gbese buburu, ati ṣetọju awọn ibatan to lagbara pẹlu awọn alabara.
Iṣatunṣe Iṣura:
Ile-iṣẹ naa n ṣe awọn ilaja deede ti awọn igbasilẹ akojo oja rẹ pẹlu awọn iṣiro ọja ti ara ti a ṣe ni awọn ile itaja rẹ.
Ti o ba jẹ idanimọ awọn iṣoro, gẹgẹbi awọn ọja ti o bajẹ, tabi awọn aṣiṣe ni gbigbasilẹ awọn iṣowo akojo oja, ile-iṣẹ naa tẹle e. Eyi dinku awọn ọja iṣura, dinku awọn idiyele gbigbe, ati idaniloju iṣakoso akojo oja to munadoko.
Iṣatunṣe Awọn Iṣiro:
Ile-iṣẹ naa ṣe atunṣe iwe apamọ ti o san owo pẹlu awọn risiti ataja ati awọn alaye lati rii daju gbigbasilẹ deede ti awọn gbese ati awọn sisanwo.
Lori ṣiṣe ni kiakia pẹlu awọn aiṣedeede gẹgẹbi awọn risiti ẹda ẹda, idiyele ti ko tọ, ati awọn sisanwo pẹ, ile-iṣẹ n ṣetọju awọn ibatan olutaja to lagbara, yago fun awọn idiyele pẹ, ati rii daju ibamu pẹlu awọn ofin isanwo.
Lilo Nanonets fun Banki ati Ilaja Iwe
Nwa jade fun a ilaja Software?
Ṣayẹwo Nanonets ilaja nibi ti o ti le ni irọrun ṣepọ Nanonets pẹlu awọn irinṣẹ ti o wa tẹlẹ lati ba awọn iwe rẹ mu lẹsẹkẹsẹ ki o ṣe idanimọ awọn iyatọ.
Nanonets, Syeed adaṣe adaṣe ti AI-agbara, le ṣe imudara ni pataki ati mu ilaja mejeeji banki ati awọn iru miiran ti awọn ilana ilaja iwe ni awọn ọna pupọ:
data isediwon: Nanonets le jade awọn data ti o yẹ lati oriṣiriṣi awọn iwe-iṣowo owo, pẹlu awọn alaye banki, awọn iwe-owo, awọn owo-owo, ati awọn igbasilẹ akojo oja. Nipa isediwon data adaṣiṣẹ, Nanonets yọkuro iwulo fun titẹsi data afọwọṣe, idinku awọn aṣiṣe ati isare ilana ilaja.
Ibamu ati ilaja: Nanonets le ṣe itupalẹ awọn data ti a fa jade ati awọn iṣowo ibaamu kọja awọn iwe aṣẹ inawo oriṣiriṣi, gẹgẹbi fifiwera awọn titẹ sii ni awọn alaye banki pẹlu awọn igbasilẹ ninu iwe akọọlẹ ile-iṣẹ naa. Nipa ṣiṣe adaṣe adaṣe ati ilaja, Nanonets ṣe idanimọ awọn aiṣedeede daradara diẹ sii, gbigba fun ipinnu akoko ati idaniloju deede ni ijabọ inawo.
Imukuro Imukuro: Nanonets le ṣe asia awọn aiṣedeede tabi awọn aiṣedeede ti a damọ lakoko ilana ilaja fun atunyẹwo siwaju nipasẹ awọn alamọdaju iṣuna. Nipa mimu adaṣe adaṣe adaṣe adaṣe, Nanonets n jẹ ki awọn ile-iṣẹ dojukọ awọn orisun wọn lori ṣiṣewadii ati ipinnu awọn ọran ti o nilo ilowosi eniyan, ṣiṣatunṣe ilana ilaja ati idinku akoko iyipada.
Scalability ati ṣiṣe: Nanonets le mu awọn iwọn nla ti data owo ni kiakia ati ni deede, ṣiṣe ni ibamu daradara fun awọn ajo ti o ni awọn iwulo ilaja ti o nipọn tabi awọn iwọn iṣowo giga. Nipa ṣiṣe adaṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe atunwi, Nanonets le ṣe alekun iṣẹ ṣiṣe ati iwọn, gbigba awọn ẹgbẹ iṣuna laaye lati dojukọ awọn ipilẹṣẹ ilana ati awọn iṣẹ ṣiṣe afikun-iye.
Integration pẹlu tẹlẹ Systems: Nanonets le ṣepọ lainidi pẹlu sọfitiwia iṣiro to wa tẹlẹ, awọn eto ERP, ati awọn irinṣẹ iṣakoso owo miiran, irọrun paṣipaarọ data ati adaṣe adaṣe iṣẹ. Nipa gbigbe awọn amayederun ti o wa tẹlẹ, Nanonets dinku awọn idiyele imuse ati idalọwọduro si awọn iṣẹ iṣowo, ni idaniloju iyipada didan si awọn ilana ilaja adaṣe.
Ilọsiwaju ilọsiwaju: Nanonets nlo awọn algoridimu ikẹkọ ẹrọ lati kọ ẹkọ nigbagbogbo lati awọn iṣẹ ilaja ti o kọja ati ilọsiwaju deede ati iṣẹ rẹ ni akoko pupọ. Nipa gbigbe awọn imọ-iwakọ AI, Nanonets ṣe iranlọwọ fun awọn ile-iṣẹ ṣe idanimọ awọn aṣa, awọn ilana, ati awọn aye fun iṣapeye, imudara imunadoko ti awọn ilana ilaja ati ṣiṣe ilọsiwaju ilọsiwaju ninu awọn iṣẹ inawo.
Mu kuro
Lakoko ti awọn ofin “ilaja banki” ati “ilaja iwe-iwe” nigbagbogbo lo paarọ, o gbọdọ ni oye pe ilaja banki jẹ ipin ti ilaja iwe. Imọye ibatan yii ngbanilaaye awọn ajo lati ṣe imuse awọn iṣe iṣakoso inawo okeerẹ, ni idaniloju deede ati iduroṣinṣin ninu awọn igbasilẹ wọn lakoko ti imọ-ẹrọ levering lati mu awọn ilana ṣiṣẹ ati ṣiṣe ṣiṣe.
- SEO Agbara akoonu & PR Pinpin. Gba Imudara Loni.
- PlatoData.Network inaro Generative Ai. Fi agbara fun ara Rẹ. Wọle si Nibi.
- PlatoAiStream. Web3 oye. Imo Amugbadun. Wọle si Nibi.
- PlatoESG. Erogba, CleanTech, Agbara, Ayika, Oorun, Isakoso Egbin. Wọle si Nibi.
- PlatoHealth. Imọ-ẹrọ Imọ-ẹrọ ati Awọn Idanwo Ile-iwosan. Wọle si Nibi.
- Orisun: https://nanonets.com/blog/bank-vs-book-reconciliation/
