Hệ thống quản lý vận tải có tầm quan trọng đáng kể mà các nhà sản xuất, doanh nghiệp phân phối và bất kỳ ai vận chuyển hàng hóa đều có thể tận dụng. Họ thường đi xa hơn việc chỉ trang trải chi phí vận chuyển hàng hóa. Xem bộ phận vận chuyển và vận chuyển hàng hóa của bạn không chỉ là chi phí sẽ giúp bạn đi đúng hướng trong việc tận dụng hệ thống quản lý vận tải (TMS) để mang lại lợi tức đầu tư lớn nhất có thể.

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) hỗ trợ các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến một cách hiệu quả, đáng tin cậy và tiết kiệm. Hệ thống TMS bao gồm các giải pháp vận chuyển hàng hóa qua nhiều loại hình vận tải và di chuyển đa phương thức.

Tại sao TMS lại quan trọng?

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) xử lý nhiều loại hàng hóa khác nhau, từ bưu kiện đến hàng rời. Có sẵn nhiều hệ thống TMS khác nhau, từ các giải pháp TMS tại chỗ cổ điển đến các giải pháp TMS mạng và mọi thứ ở giữa. TMS phù hợp có thể cải thiện hiệu quả của các quy trình cốt lõi của bạn đồng thời thay đổi cách thức hoạt động của công ty bạn.

Dòng tiền được cải thiện

Một chương trình phần mềm quản lý vận tải có thẩm quyền sẽ hỗ trợ công ty giảm đáng kể chi phí vận chuyển một cách nhất quán. Nếu bạn chọn đúng hệ thống, nó sẽ kiểm tra tất cả các yếu tố tài chính của từng con đường hậu cần. Ngoài ra, nó sẽ cung cấp các ý tưởng hướng đến người dùng để giảm chi tiêu trong các lĩnh vực cụ thể như sử dụng nhiên liệu hoặc lái xe làm thêm giờ, tùy thuộc vào sở thích của họ.

Cải thiện chất lượng dữ liệu hậu cần

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) hợp nhất và sắp xếp tất cả dữ liệu hậu cần của công ty tại một địa điểm duy nhất. Khi bạn kết hợp thông tin tuyến đường, chi phí vận chuyển và các điểm dữ liệu khác vào một nền tảng duy nhất, bạn có thể tạo vô số báo cáo dữ liệu có thể được sử dụng để theo dõi và giám sát các biến quan trọng ảnh hưởng đến tổ chức của bạn.

Sau đó, các nhà quản lý có thể sử dụng thông tin này để cải thiện hiệu quả, thay đổi lộ trình và áp dụng các quy trình mới để nâng cao hiệu suất chung của công ty.

Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng

Ngày nay, khách hàng có kỳ vọng cao về việc giao gói hàng của họ. Họ đang tìm kiếm những mặt hàng được giao hàng nhanh chóng, không bị hư hại và thông tin theo dõi chính xác. Trong khi nhiều doanh nghiệp đấu tranh để theo kịp nhu cầu vận chuyển trọn gói của khách hàng, việc triển khai hệ thống quản lý vận tải sẽ thay đổi mọi thứ.

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) cho phép bạn so sánh hiệu quả chi phí của các dịch vụ vận chuyển khác nhau và tần suất giao hàng đúng hạn. Việc theo dõi thông tin này có thể hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn nhà vận chuyển đáng tin cậy và hiệu quả nhất cho hàng hóa của bạn.

Tăng độ chính xác của việc theo dõi vận chuyển hàng hóa

Bạn có muốn giảm thiểu đáng kể số lượng sai lầm của con người xảy ra không? Các điểm khó khăn như nhập dữ liệu thủ công được giảm bớt, trong khi các khía cạnh khác được cải thiện nhờ TMS. Ví dụ,Công ty 3Pl có thể xác nhận địa chỉ giao hàng trước khi bất kỳ mặt hàng nào được giao cho khách hàng.
Những cải tiến về tính đúng đắn trong kinh doanh sẽ tiết kiệm đáng kể tiền bạc, thời gian và nguồn lực.

Thủ tục giấy tờ được giữ ở mức tối thiểu.

Tự động hóa tất cả các tài khoản thông qua việc sử dụng TMS sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý giá mà lẽ ra sẽ phải chi cho các thủ tục giấy tờ dư thừa. Số tiền chi cho quản lý giảm đáng kể. Những sai sót như thanh toán không đúng hoặc các vấn đề về hóa đơn được giảm thiểu đến mức tối thiểu và hiệu quả tổng thể tăng lên.

Kiểm soát hàng tồn kho.

Các doanh nghiệp có thể theo dõi vòng đời của các đơn đặt hàng và lô hàng trong thời gian thực và nhận được cập nhật trạng thái của từng đơn hàng thông qua hệ thống quản lý vận tải (TMS). Nhờ đó, người dùng có thể đưa ra dự báo chính xác hơn cho hàng tồn kho của mình đồng thời nâng cao trách nhiệm của mạng lưới chuỗi cung ứng. Ngoài ra, một số hệ thống TMS dựa trên mạng bao gồm các giải pháp quản lý hàng tồn kho thay thế (như VMI và MEIO) hoạt động cùng với TMS, tăng hiệu quả và trí thông minh của cả giải pháp kiểm kê và TMS.

Tầm nhìn của chuỗi cung ứng

Hệ thống quản lý vận tải thế hệ mới, được tích hợp xuyên suốt chuỗi cung ứng, mang đến cái nhìn toàn cảnh về hệ thống chuỗi cung ứng hoàn chỉnh, cho phép vận chuyển hiệu quả và năng suất hơn. Khả năng có được khả năng hiển thị hoạt động đầy đủ và quyền truy cập vào dữ liệu thời gian thực từ tất cả các hệ thống là rất quan trọng. Nó giúp các nhà quản lý tận dụng mọi khả năng có thể xảy ra hoặc xử lý mọi mối lo ngại có thể phát sinh. Điều này giúp bạn nhận được sự ưu ái tốt đẹp của người tiêu dùng mà không gây nguy hiểm cho hiệu quả hoạt động của bạn.

Nguồn: Plato Data Intelligence: PlatoData.io