Trong môi trường kinh doanh không ngừng phát triển ngày nay, mỗi chủ doanh nghiệp cần giám sát hoạt động của nhân viên hàng ngày. Điều này được thực hiện để hiểu rõ hơn về kỹ năng và khả năng của nhân viên. Nó tối ưu hóa năng suất của họ và cải thiện trải nghiệm làm việc của họ.
Giải pháp quản lý lực lượng lao động (WFM) là một phần mềm giúp hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình tổ chức và triển khai lực lượng lao động của bạn. Điều này là để nâng cao hiệu suất của tổ chức của bạn. Theo các nhà phân tích, 80% doanh nghiệp có nhân viên trả lương theo giờ sẽ đầu tư vào quản lý lực lượng lao động vào năm 2025.
Tuy nhiên, việc tìm kiếm hệ thống quản lý lực lượng lao động lý tưởng đáp ứng các mục tiêu kinh doanh của bạn và dễ dàng triển khai trong môi trường làm việc của bạn đồng thời tuân thủ các phương pháp hay nhất có thể khó khăn. Dưới đây là những hành động thiết yếu cần thiết để chiến lược triển khai có hiệu quả ở mọi cấp độ.
1. Phân tích cơ cấu lực lượng lao động của tổ chức
Hệ thống quản lý lực lượng lao động được thiết kế để đáp ứng nhu cầu riêng của các doanh nghiệp và tổ chức khác nhau. Mỗi tổ chức có các chiến lược được xác định khác nhau, lực lượng lao động riêng và nhân khẩu học riêng biệt, cùng nhiều thứ khác. Bạn và nhà cung cấp WFM của bạn nên thu thập tất cả thông tin này để tích hợp công cụ quản lý lực lượng lao động trong nhóm của bạn.
Có được cái nhìn tổng quan về lực lượng lao động của bạn. Tìm hiểu các hợp đồng hiện đang có hiệu lực. Kiểm tra xem có bao nhiêu nhân sự và trình độ chuyên môn mà nhân viên của bạn sở hữu. Đánh giá:
- Sở thích của nhân viên
- Chính sách yêu cầu thay đổi
- Bản chất của sự nghỉ ngơi
- Các chương trình huấn luyện và đào tạo
- Hình thức các cuộc họp
Bạn càng có nhiều dữ liệu và càng quay ngược thời gian thì việc triển khai sẽ càng chính xác và đơn giản.
2. Chỉ định kết quả mong muốn
Các công cụ quản lý lực lượng lao động cố gắng đáp ứng nhu cầu của tổ chức để tối đa hóa hiệu quả. Có rất nhiều nền tảng đáng tin cậy có sẵn như Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự của VCS Software có thể thực hiện một loạt các nhiệm vụ bao gồm:
- Theo dõi thời gian
- Lập kế hoạch
- Dự toán và dự báo
- Biên chế và lợi ích
- Quản lý chấm công
- Tuân thủ
Phương pháp triển khai lý tưởng bao gồm việc xác định các điều kiện hiện tại và mong muốn cũng như phát hiện và ghi lại các điểm bất thường. Viết ra những kết quả mà bạn hy vọng đạt được với WFM để đánh giá sự tiến bộ của bạn trong tương lai.
3. Giao tiếp với tất cả các nhóm bên liên quan trong quản lý lực lượng lao động
Tất cả các bên liên quan phải được thông báo đầy đủ trước, trong và sau khi thực hiện. Đây là cơ hội để xác định các vấn đề và tác động tổng thể. Tất cả các đội tham gia phải có vai trò và mục tiêu được xác định rõ ràng. Giao tiếp hiệu quả để thuyết phục tất cả các bên liên quan về lợi ích của việc chuyển sang giải pháp quản lý lực lượng lao động.
4. Hỗ trợ nhà cung cấp
Nhà cung cấp WFM của bạn nên kiểm tra WFM của bạn vài tháng một lần và đưa ra hỗ trợ thêm. Điều cần thiết là phải xem xét mức độ phản ứng của nhà cung cấp đối với những thay đổi trên thị trường. Ngoài ra, đây là thời điểm tuyệt vời để xem lại các mục tiêu bạn đặt ra khi bắt đầu thực hiện.
Để tiếp cận khách hàng mới, nhà cung cấp FM sẽ chỉ định một nhà tư vấn WFM đủ năng lực. Điều quan trọng là phải hiểu đầy đủ các quy trình lập kế hoạch của phần mềm trước khi triển khai. Việc theo dõi là cần thiết để xác định xem hệ thống WFM mới triển khai của bạn có đáp ứng được mong đợi hay không.
Việc sử dụng hệ thống quản lý lực lượng lao động mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Các doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp hay nhất sau đây để triển khai thành công các công nghệ quản lý lực lượng lao động.
- Coinsmart. Sàn giao dịch Bitcoin và tiền điện tử tốt nhất Châu Âu. Bấm vào đây
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến thức. Truy cập Tại đây.
- Nguồn: Plato Data Intelligence: Platodata.ai
