Bài viết của khách | 5 tháng 2022, XNUMX

Các công nghệ mới nổi chạm đến gần như mọi khía cạnh của thế giới kinh doanh và điều đó bao gồm cả bộ phận kế toán.

Công nghệ tài chính — hay gọi tắt là fintech — là bất kỳ công nghệ nào hỗ trợ, tự động hóa hoặc cho phép công ty hoặc cá nhân sử dụng các dịch vụ tài chính.

Trong bộ phận kế toán, fintech giúp kế toán thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn. Nhưng fintech cũng có thể giải phóng thời gian của kế toán để họ có thể tập trung vào việc đáp ứng các nhu cầu chiến lược của doanh nghiệp. Thay vì chỉ đơn giản là hỗ trợ các bộ phận khác, kế toán có thể là người tạo ra sự thay đổi.

Công nghệ tài chính cho kế toán

Trước khi chúng ta đi sâu vào làm thế nào công nghệ tài chính có thể gia tăng giá trị, hãy nói về một số công nghệ cụ thể đã thay đổi cách các kế toán viên thực hiện công việc của họ.

Tự động hóa

Công nghệ tự động hóa đã xuất hiện được một thời gian. Khi bạn nghĩ về các chương trình tự động hóa phổ biến nhất trên thị trường hiện nay (Excel, Quickbooks, TurboTax, v.v.), có khả năng là gần như mọi doanh nghiệp trên toàn cầu đều sử dụng một số dạng công nghệ tự động hóa trong bộ phận kế toán của họ.

Nhưng có những chương trình máy tính mới hơn giúp tự động hóa tiến thêm một bước. Ví dụ: công nghệ máy tính giờ đây có thể tự động thực hiện các nhiệm vụ gần cuối tháng như đối chiếu, bảng lương và báo cáo tài chính. Ngoài ra, các phần mềm như Mở rộng và Dext sử dụng Nhận dạng ký tự quang học (OCR) để thu thập dữ liệu từ PDF hoặc ảnh.

Tự động hóa quá trình robot

Tự động hóa quá trình robot (RPA) là một công nghệ bắt chước thao tác gõ phím của con người trên máy tính. Công nghệ này hoạt động bằng cách lập trình máy tính tuân theo một bộ quy tắc: Nếu X xảy ra, máy tính sẽ thực hiện hành động Y.

Trong kế toán, RPA có thể:

• Tổ chức các danh sách mới trong một biểu đồ tài khoản
• Thực hiện các chức năng kế toán (như phê duyệt hóa đơn thanh toán)
• Đối chiếu các tài khoản
• Chuẩn bị báo cáo tài chính (như xây dựng báo cáo cho kiểm toán viên mỗi quý)
• Dự báo hiệu suất trong tương lai—

-và nhiều hơn nữa.

Tự động hóa thông minh

Tự động hóa thông minh (IA), giống như RPA, bắt chước thao tác gõ phím của con người trên máy tính, nhưng nó có thể làm như vậy mà không cần tuân theo các quy tắc nghiêm ngặt “nếu X thì Y”. IA sử dụng chương trình hỗ trợ trí tuệ nhân tạo để đọc email của khách hàng và thực hiện hành động dựa trên những gì nó nhìn thấy hoặc tự động ủy quyền cho một đơn đặt hàng bằng cách kiểm tra lệnh sản xuất với báo cáo tiến độ, khoản phải thu và hàng tồn kho.

Chuỗi khối

Công nghệ Blockchain dựa trên tiền đề rằng tất cả các giao dịch do con người hoặc máy tính thực hiện được lưu trữ trong chuỗi khối vô thời hạn Người dùng trong tương lai có thể xem những giao dịch mà người dùng trước đó đã thực hiện, điều này làm cho blockchain trở thành một cách an toàn và minh bạch để giao dịch kinh doanh. Chuỗi khối có thể:

• Giúp ngăn chặn gian lận.

Bởi vì tất cả các giao dịch được ghi lại trong chuỗi khối, nên có một cách đơn giản để phát hiện hành vi biển thủ tài sản.

• Cập nhật nhiều người dùng trong thời gian thực.

Bởi vì chuỗi khối được phân cấp, nhiều người dùng có thể truy cập nó cùng một lúc. Trong thời gian thực, kiểm toán viên có thể thu thập thông tin về doanh nghiệp mà không làm gián đoạn hoạt động hàng ngày của bộ phận kế toán.

• Chuyển giao quyền tài sản một cách an toàn.

Blockchain giới thiệu một cách thực sự an toàn để chuyển quyền sở hữu giữa các doanh nghiệp hoặc chi nhánh.

Fintech giúp kế toán như thế nào

Công nghệ mới cần có thời gian và nỗ lực để áp dụng (và thậm chí cần nhiều thời gian hơn để học cách sử dụng hết tiềm năng của nó), nhưng một khi bạn làm như vậy, bộ phận của bạn sẽ thấy một số lợi ích sau:

Cải thiện hiệu quả

Nếu nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn, họ có thể dành thời gian cho những việc quan trọng hơn. Thay vì nhập dữ liệu hoặc kiểm tra độ chính xác của công việc của người khác, họ có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược mà chương trình máy tính không thể hoàn thành được — những việc như hợp tác với các bộ phận khác, tìm giải pháp sáng tạo cho sự kém hiệu quả đã tồn tại từ lâu và giải thích thông tin giúp ích cho C. -suite đưa ra quyết định tốt hơn.

GIẢM THIỂU RỦI RO

Khi các doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu hiện tại và chính xác, họ sẽ giảm thiểu rủi ro khi đưa ra quyết định hoặc đầu tư không đúng đắn. Ngoài ra, các chương trình fintech có thể làm giảm nguy cơ gian lận. Họ có thể theo dõi các giao dịch nhanh hơn và nếu gian lận is được phát hiện, nó có thể được chứa một cách nhanh chóng.

Cải thiện độ chính xác

Con người mang lại giá trị cho các doanh nghiệp — không nghi ngờ gì về điều đó — nhưng giá trị của họ không đến từ khả năng đánh dấu và liên kết các con số. Máy tính có thể thực hiện các phép tính số học đơn giản và phức tạp, và chúng có thể làm tốt hơn nhiều so với khả năng của con người. Các doanh nghiệp tận dụng lợi thế của fintech sẽ mắc ít lỗi hơn và có báo cáo chính xác hơn.

Giam gia

Khả năng tự động hóa của Fintech giúp giảm thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và khi thời gian bằng tiền bạc, chi phí tiết kiệm sẽ tăng lên nhanh chóng. Fintech cho các dịch vụ thanh toán cũng có thể tiết kiệm tiền cho công ty bằng cách tối ưu hóa thời điểm thanh toán được thực hiện và tốc độ gửi séc nhanh như thế nào. Khi các khoản thanh toán di chuyển nhanh hơn, doanh nghiệp có quyền truy cập vào tiền mặt sớm hơn và có thể sử dụng tiền mặt đó làm đòn bẩy trong các mục tiêu chiến lược mới.

Xem:  CPA và Hợp đồng xã hội mới: Sự trỗi dậy của kế toán Warrior

Fintech có thể phức tạp hoặc đơn giản tùy theo nhu cầu của công ty bạn. Bắt đầu nhỏ, hiểu công nghệ của bạn và di chuyển từ đó. Ngay cả việc áp dụng các chương trình tự động hóa đơn giản cũng có thể tác động lớn đến công việc của bộ phận và trải nghiệm của nhân viên khi làm việc, vì vậy hãy nghiên cứu và xem fintech có thể giúp bạn như thế nào.

Sản phẩm Hiệp hội Fintech & huy động vốn cộng đồng quốc gia (NCFA Canada) là một hệ sinh thái đổi mới tài chính cung cấp giáo dục, tình báo thị trường, quản lý ngành, cơ hội và dịch vụ tài trợ cho hàng ngàn thành viên cộng đồng và hợp tác chặt chẽ với ngành công nghiệp, chính phủ, đối tác và các chi nhánh để tạo ra một fintech và tài trợ sáng tạo và sáng tạo công nghiệp ở Canada. Phân cấp và phân phối, NCFA tham gia với các bên liên quan toàn cầu và giúp ươm tạo các dự án và đầu tư vào fintech, tài chính thay thế, gây quỹ cộng đồng, tài chính ngang hàng, thanh toán, tài sản kỹ thuật số và mã thông báo, blockchain, tiền điện tử, regtech, và các lĩnh vực insurtech. Tham gia Cộng đồng Fintech & Tài trợ của Canada hôm nay MIỄN PHÍ! Hoặc trở thành một thành viên đóng góp và nhận được đặc quyền. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập: www.ncfacanada.org