Logo Zephyrnet

Quản trị dữ liệu là gì?

Ngày:

Quản trị dữ liệu ngày càng trở nên thiết yếu khi các doanh nghiệp đối đầu với các quy định mới về quyền riêng tư của dữ liệu và dựa nhiều hơn vào phân tích dữ liệu để tối ưu hóa hoạt động và đưa ra quyết định kinh doanh.

Quản trị dữ liệu là quá trình thu thập, quản lý và sử dụng dữ liệu để cải thiện việc ra quyết định kinh doanh. Nó bao gồm mọi thứ mà một công ty và các nhóm của họ làm để đảm bảo dữ liệu được an toàn, riêng tư, chính xác, có thể truy cập và sử dụng được. Nó bao gồm các hoạt động cũng như các quy trình và công nghệ mà các công ty phải có được để áp dụng các thủ tục quản trị dữ liệu trong suốt vòng đời của dữ liệu. Quản trị dữ liệu xử lý tính toàn vẹn, tính sẵn có và bảo mật của dữ liệu theo các chính sách, tiêu chuẩn, quy định amd. Doanh nghiệp có thể tránh được sự mâu thuẫn và không đáng tin cậy trong dữ liệu thông qua các sáng kiến ​​quản trị dữ liệu hiệu quả.

Quản trị dữ liệu được đơn giản hóa

Các công ty phải hiểu ai có quyền truy cập vào dữ liệu nào, cách họ sử dụng chúng và các đặc quyền bảo mật của họ trong tổ chức. Các quy trình quản trị dữ liệu giải quyết những nhu cầu này bằng cách thiết lập cơ sở hạ tầng và công nghệ, phát triển và duy trì các thủ tục và chính sách dữ liệu, xác định các cá nhân hoặc vị trí trong một tổ chức có cả quyền hạn và trách nhiệm quản lý và bảo vệ dữ liệu.

Nó có nghĩa là gì để quản lý dữ liệu?

Viện quản trị dữ liệu (DGI) mô tả quản trị dữ liệu như một khuôn khổ để hiểu, quản lý và bảo vệ dữ liệu nhằm xác định và đáp ứng nhu cầu thông tin của các bên khác nhau trong doanh nghiệp.

“Quản trị dữ liệu là một khuôn khổ để quản lý dữ liệu trong suốt vòng đời của nó, từ mua đến sử dụng và thải bỏ”

Những lợi ích của quản trị dữ liệu là gì?

Khái niệm rằng thông tin và kiến ​​thức là hàng hóa đã phát triển thành dữ liệu là tài sản doanh nghiệp cốt lõi quyết định sự thành công của một công ty. Dữ liệu chạy một loạt các quy trình máy tính và công nghệ, bao gồm kế toán và tài chính, lập kế hoạch và kiểm soát, quản lý đơn đặt hàng, dịch vụ khách hàng, lập kế hoạch, kiểm soát quy trình, kỹ thuật, thiết kế, v.v.

Với tầm quan trọng của thông tin đáng tin cậy và đáng tin cậy đối với doanh nghiệp, các tổ chức phải hết sức chú ý đến việc tạo, chất lượng, quản lý và bảo mật dữ liệu. Nó làm cho các hệ thống và cơ sở dữ liệu của công ty được tin cậy để đại diện cho thực tế, cho phép ra quyết định và phát triển công ty.

Các quy định nội bộ của công ty, khuôn khổ yêu cầu quy định và tiêu chuẩn thường là động lực thúc đẩy các sáng kiến ​​trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, những lợi thế của việc thiết lập các tiêu chuẩn và thủ tục liên quan đến dữ liệu rõ ràng còn vượt ra ngoài sự tuân thủ:

Ra quyết định tốt hơn

Nó đảm bảo rằng người dùng doanh nghiệp truy cập vào dữ liệu họ cần để tiếp cận khách hàng, cung cấp dịch vụ, thiết kế hoặc cải tiến sản phẩm và nắm bắt các cơ hội doanh thu mới. Dữ liệu tốt hơn và đáng tin cậy hơn dẫn đến ít hiểu lầm hơn và đưa ra quyết định tốt hơn.

Quản trị dữ liệu là gì?

Cải thiện quản lý rủi ro và chi phí

Nó hợp lý hóa các cuộc kiểm toán và làm cho các hoạt động hàng ngày trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn. Nó bảo vệ các công ty khỏi những rủi ro do các quyết định được đưa ra dựa trên thông tin sai lầm hoặc lỗi thời. Các công ty thực hiện các quy trình quản trị dữ liệu hiệu quả có cơ hội cải thiện dịch vụ khách hàng của mình bằng cách biết được tình trạng chính xác của hoạt động, hàng tồn kho và sự sẵn có của lực lượng lao động.

Dân chủ hóa dữ liệu

Nó cho phép nhiều người hơn truy cập vào dữ liệu chính xác và tăng cường niềm tin rằng dân chủ hóa dữ liệu sẽ không tác động tiêu cực đến tổ chức. Lợi thế của việc tất cả các tổ chức và những người ra quyết định sử dụng cùng một dữ liệu là không thể đo lường được. Quản trị dữ liệu đảm bảo không có dữ liệu trùng lặp và nhầm lẫn về tính hợp lệ của dữ liệu.

Tuân thủ

Vì các kiểm toán viên và quan chức giám sát quy định tập trung vào cách dữ liệu được tạo ra, xử lý và bảo vệ hơn là kiểm tra bản thân thông tin, nên các thủ tục quản lý dữ liệu vững chắc là rất quan trọng đối với việc quản trị dữ liệu. Môi trường pháp lý phức tạp ngày nay khiến các doanh nghiệp càng cần phải có các quy trình quản lý dữ liệu chặt chẽ. Chỉ bằng cách này, các nguy cơ của việc không tuân thủ mới có thể được chủ động loại bỏ.

Điều gì khác biệt giữa quản trị dữ liệu?

Quản trị dữ liệu thường bị nhầm lẫn với các lĩnh vực dữ liệu khác, chẳng hạn như quản lý dữ liệu và người quản lý dữ liệu (MDM). Mặc dù chúng cần phải làm việc cùng nhau, quản trị dữ liệu khác nhau ở trọng tâm của nó. Mặc dù quản lý dữ liệu bao gồm tất cả các chức năng cần thiết để thu thập, kiểm soát, thay đổi, bảo vệ và cung cấp dữ liệu, dữ liệu quản lý đảm bảo chất lượng và độ tin cậy.

Quản lý dữ liệu bao gồm việc thực hiện các thủ tục về độ chính xác và độ tin cậy của dữ liệu được xác định bởi quản trị dữ liệu. Quản lý dữ liệu quản lý và giám sát các kỹ thuật và công cụ được sử dụng để xử lý, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu theo các quy tắc. Mặt khác, quản lý dữ liệu tổng thể (MDM) là một phương pháp xuất hiện phù hợp với ý tưởng về một nguồn duy nhất cho dữ liệu doanh nghiệp. MDM phải làm việc với quản trị dữ liệu để có được kết quả tốt nhất. Để hiểu cách tiếp cận này, trước tiên người ta phải hiểu 'dữ liệu tổng thể'. Dữ liệu chính là dữ liệu cốt lõi cần thiết cho tất cả các chức năng kinh doanh và nó không thể thiếu đối với các công ty cho các giao dịch kinh doanh của họ, chẳng hạn như mua hàng, đầu tư và hóa đơn.

Khung và quy trình quản trị dữ liệu

Khuôn khổ là một tập hợp các quy tắc, quy trình và chính sách được thiết lập như một phần của chương trình quản trị. Khung cũng giải thích tuyên bố sứ mệnh, mục tiêu và KPI của chương trình. Nó cũng xác định ai sẽ quyết định các thành phần khác nhau của chương trình và chịu trách nhiệm về chúng. Khuôn khổ quản trị của một tổ chức nên được viết ra và lưu hành nội bộ để chỉ ra chương trình sẽ chạy như thế nào để mọi người hiểu ngay.

Nhiệm vụ chủ yếu thuộc về phần mềm cho khía cạnh công nghệ của thuật ngữ này. Phần mềm quản trị dữ liệu hợp lý hóa chương trình quản trị bằng cách tự động hóa các khía cạnh khác nhau của việc quản lý một chương trình quản trị. Các công cụ không phải là thành phần khung thiết yếu, nhưng chúng đơn giản hóa chương trình, quản lý quy trình làm việc, cộng tác, phát triển chính sách quản trị, tài liệu quy trình, danh mục dữ liệu, v.v. Các công ty có thể sử dụng các công cụ này với chất lượng dữ liệu và các công cụ quản lý.

tại chỗ_img

Tin tức mới nhất

tại chỗ_img