Phần mềm giám sát nhân viên: giải pháp phổ biến, tính năng hữu ích

Bản thân thế giới đang ngày càng trở nên số hóa hơn với mỗi năm trôi qua, và không có gì phải bàn cãi về điều đó. Với mọi thứ đang diễn ra trong vài năm qua, thực sự không có gì lạ khi môi trường làm việc của chúng ta cũng không nằm ngoài quy trình số hóa. Hầu hết các quy trình kinh doanh ngày nay có thể được sắp xếp hợp lý với sự trợ giúp của phần mềm thích hợp. Và nhận thấy mô hình làm việc kết hợp hoặc thậm chí là định dạng WFH đang trở nên phổ biến hơn như thế nào, các nhà tuyển dụng hiện đang xem xét phần mềm sẽ giúp họ tự động hóa quy trình giám sát hoạt động của nhân viên cả tại văn phòng và ở nhà trong giờ làm việc.

Điều quan trọng là các giám sát viên phải luôn theo dõi nhịp độ của nhóm của họ và các giải pháp tự động được chỉ định có thể giúp họ với hầu hết mọi thứ đang diễn ra trong công ty của họ, từ theo dõi sự tham gia của nhân viên đến quản lý năng suất của họ.

Hôm nay chúng tôi đã quyết định xem xét một số phần mềm giám sát nhân viên hiện có trên thị trường để xem những tính năng hữu ích nhất của chúng là gì và những công cụ này có thể cung cấp những gì về mặt giám sát năng suất của nhân viên, theo dõi giờ làm việc và phân tích hành vi người dùng của họ.

1. Người đá bóng

Sự lựa chọn đầu tiên của chúng tôi không có gì ngạc nhiên cả. Kickidler thực sự là một giải pháp toàn diện cho bất kỳ hình thức giám sát nhân viên nào. Phần mềm giúp giám sát nhân viên hiệu quả trong bất kỳ đội nào.

Với Kickidler, có thể màn hình đội bạn trong thời gian thực Trực tuyến. Tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet ổn định; Nó thật sự đơn giản.

Công cụ báo cáo mà nó cung cấp phân tích toàn diện hiện tại dưới dạng biểu đồ thuận tiện, trực quan dễ chịu. Bản thân cả người giám sát và người được giám sát đều có thể có được cái nhìn tổng quan về hành vi của người dùng nhân viên trên PC của họ, xem đã dành bao nhiêu thời gian cho một số tác vụ nhất định, trong các ứng dụng khác nhau hoặc trên một số trang web nhất định.

Một tính năng tuyệt vời khác của Kickidler là thông báo tự động của người sử dụng lao động hoặc người lao động on vi phạm điều đó xảy ra trong giờ làm việc dựa trên hoạt động của nhân viên trên máy tính của họ. Đó có thể là bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào mà người quản lý nên xem xét hoặc thậm chí là vi phạm lịch trình làm việc nhỏ, chẳng hạn như nghỉ giải lao quá nhiều hoặc ngược lại, dành quá nhiều thời gian làm việc (là một trong những nguyên nhân khiến nhân viên kiệt sức) .

Cuối cùng, phần mềm được trang bị keylogger, về cơ bản ghi lại tất cả các lần gõ phím của nhân viên trong ngày làm việc. Điều đó có thể trở nên hữu ích khi có nghi ngờ về việc nhân viên cố gắng lừa người sử dụng lao động của họ và nó giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật dữ liệu rất nhiều.

2. Bác sĩ thời gian

Time Doctor là một lựa chọn tốt khác cung cấp các phân tích tuyệt vời về hành vi của nhân viên.

It các bản ghi tất cả nhân viên hoạt động trên PC của họ và cung cấp khả năng giám sát khá hiệu quả đồng thời không gây cảm giác xâm phạm cho nhân viên.

Sản phẩm phân tích nó cung cấp tất cả các khía cạnh về cách nhân viên dành thời gian làm việc của họ và điều đó cho phép cả người giám sát và người được giám sát có bức tranh chính xác về nỗ lực của các thành viên trong nhóm và lượng thời gian họ dành cho các nhiệm vụ, nghĩa vụ và dự án cụ thể.

Bác sĩ thời gian chụp ảnh màn hình màn hình của nhân viên. Tính năng này giúp theo dõi mọi khoảnh khắc công việc nhỏ khi nó xảy ra. theo dõi chuột và hoạt động bàn phím và lập các báo cáo dựa trên sự tương tác của nhân viên với máy tính của họ. Đồng thời, cần lưu ý ở đây rằng phần mềm không cung cấp tùy chọn ghi lại các lần gõ phím thực tế.

3. Nhân viên phụ trách

Hubstaff là ví dụ cuối cùng trong danh sách của chúng tôi ngày hôm nay. Cũng giống như các giải pháp đã đề cập ở trên, nó cung cấp các tính năng khác nhau để giám sát nhóm một cách hiệu quả nhất có thể. Chúng ta có lẽ cũng nên đề cập đến giao diện trực quan đẹp mắt của nó, giúp quá trình triển khai nó trở nên cực kỳ dễ dàng, có thể thấy ngay cả những người không hiểu biết về công nghệ cũng có thể sử dụng công cụ này một cách nhanh chóng.

Hubstaff cung cấp nhiều theo dõi thời gian chức năng. Nó giám sát mọi thứ bạn có thể cần biết về thói quen làm việc của nhân viên, từ thời điểm họ đăng nhập vào máy tính và thời gian họ hoàn thành trong ngày cho đến thời lượng và thời gian nghỉ giải lao của họ trong ngày làm việc.

Người quản lý nhận chi tiết bảng chấm công điều đó trở nên hữu ích khi, chẳng hạn, cần phải kiểm tra hành vi người dùng của một số nhân viên nhất định và tìm ra cách để cải thiện năng suất của họ.

Phần mềm, giống như những phần mềm khác trong danh sách này của chúng tôi, bài hát tất cả các ứng dụng và trang web nhân viên đến thăm trong giờ làm việc, điều này cũng rất tuyệt khi bạn muốn tìm hiểu chính xác những gì các thành viên trong nhóm của bạn đã làm trong giờ có thể lập hóa đơn của họ.

Tổng quan về các tính năng giám sát nhân viên được sử dụng phổ biến nhất

Suy nghĩ cuối cùng của chúng tôi ở đây là khi chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn, điều đó thực sự hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Với bài viết này, chúng tôi chỉ cố gắng cho bạn thấy một số khía cạnh quan trọng của các giải pháp giám sát nhân viên mà bạn có thể nên tìm kiếm nếu bạn muốn triển khai thực hành giám sát nhân viên và làm cho nó hiệu quả nhất có thể cho doanh nghiệp của bạn.

Nguồn: Plato Data Intelligence: PlatoData.io