Các quy tắc OLCC rất phức tạp và thay đổi thường xuyên, do đó việc tuân thủ có thể gặp khó khăn và vi phạm xảy ra thường xuyên. Trong những năm qua, chúng tôi đã đại diện cho khách hàng trong các thủ tục hành chính trên khắp bờ biển phía tây và mỗi hệ thống đều có những đặc điểm riêng. Dưới đây là một số điều cần lưu ý nếu bạn thấy mình đang trong quá trình này.
Tập trung vào việc tuân thủ ở mặt trước!
Hơn bao giờ hết, đã đến lúc đảm bảo tuân thủ các quy tắc. OLCC đã nói rõ rằng họ mong đợi những người được cấp phép hiểu và tuân thủ các quy tắc. Việc định cư đã dễ dàng hơn trong những năm trước đó. OLCC không còn sẵn sàng cho phép người được cấp phép giữ giấy phép của họ trong một số trường hợp khi có nhiều hành vi vi phạm quy tắc hoặc thậm chí một hành vi vi phạm quy tắc nghiêm trọng.
Chúng tôi đặc biệt khuyến khích tất cả những người có giấy phép thiết lập một kế hoạch tuân thủ toàn diện thay vì hiểu biết mơ hồ về các quy tắc và hy vọng điều tốt nhất. Nếu bạn muốn bảo vệ giấy phép của mình, hãy làm quen với các quy tắc. Một trong những khoản đầu tư và tài sản tốt nhất bạn có thể có cho doanh nghiệp của mình là người tuân thủ, người có nhiệm vụ biết các quy tắc và đảm bảo rằng công ty của bạn luôn tuân thủ. Công việc của người đó sẽ là cập nhật các quy tắc OLCC (vẫn đang thay đổi) và đảm bảo rằng mọi khía cạnh của giấy phép đều tuân thủ các quy tắc đó.
Hoặc, chia công việc cho nhiều người. Ví dụ: nếu bạn nhờ ai đó điều hành tài khoản Instagram của mình, hãy coi đó là một phần công việc của họ để đảm bảo rằng mọi bài đăng đều tuân thủ các quy tắc. Dù bạn tạo ra sự sắp xếp nào, hãy đảm bảo rằng bạn có ai đó hoặc một nhóm người hiểu biết rõ ràng về các quy tắc và sẽ lên tiếng khi các hoạt động của bạn có thể không tuân thủ.
Nhân viên của bạn cũng cần phải làm quen với các quy tắc. Mặc dù tốn thời gian và công sức nhưng bạn nhất thiết phải xây dựng các chính sách nội bộ giải quyết việc báo cáo nhân viên vi phạm các quy tắc OLCC. Việc nhân viên của bạn có giấy phép lao động cần sa là không đủ để cứu bạn nếu họ gây rối - doanh nghiệp của bạn có thể gặp khó khăn vì bất kỳ hành vi vi phạm nào mà họ có thể phạm phải.
Khi bạn có thắc mắc về việc liệu quy trình có chính xác hay không, hãy liên hệ với chúng tôi! Nếu bạn có một người tận tâm đảm bảo sự tuân thủ và một luật sư giúp giải thích khi cần thiết, bạn đang tự thiết lập cho mình mức rủi ro tối thiểu.
Hãy chủ động trong quá trình điều tra
Nói chung, khách hàng biết được hành vi vi phạm bằng ba phương pháp – tự báo cáo, thông báo bởi thanh tra viên qua cuộc gọi hoặc email hoặc thông báo trong quá trình kiểm tra định kỳ. Sau đó, thanh tra viên sẽ chuẩn bị một tài liệu buộc tội và họ sẽ KHÔNG liên lạc với bạn về nội dung của báo cáo đó. Bạn có thể chìm trong bóng tối trong 2-4 tháng. Mặc dù nhiều người bất bình trong thời gian này, nhưng có thể thực hiện một số bước để chuẩn bị cho các cuộc đàm phán giải quyết trong tương lai hoặc phiên điều trần.
Trước tiên, bạn có thể viết một lá thư tóm tắt các sự kiện có liên quan mà OLCC sẽ coi là tự báo cáo (chúng tôi có thể trợ giúp việc này). Nếu bạn chủ động theo cách này, điều tra viên thường sẽ đính kèm bản tóm tắt của bạn vào báo cáo của họ, điều này có thể cung cấp bối cảnh thực sự hữu ích.
Mặt khác, bạn có thể sắp xếp mọi thứ - lưu bản sao lưu của camera an ninh nếu bạn cho rằng phiên điều trần có thể diễn ra sau 6 tháng hoặc bắt đầu đảm bảo tài liệu kinh doanh của bạn được sắp xếp hợp lý. Đây là tất cả những điều sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn thực sự nhận được tài liệu tính phí.
Khi bạn nhận được tài liệu tính phí OLCC, điều quan trọng cần nhớ là quá trình này thực sự chỉ mới bắt đầu. Chúng tôi luôn khuyên bạn nên gửi câu trả lời mọi lúc. Câu trả lời bằng văn bản phải rất cụ thể trong việc thừa nhận hoặc từ chối một số sự kiện nhất định và hoàn toàn phải bao gồm các tình tiết giảm nhẹ như việc bạn chấp nhận vi phạm, các trường hợp hợp tác với OLCC, bất kỳ việc tự báo cáo nào mà bạn có thể đã thực hiện. Bạn nên coi đây là một hồ sơ tòa án và làm cho nó toàn diện và thuyết phục nhất có thể, đồng thời đảm bảo rằng nó được nộp đúng hạn.
Gửi yêu cầu hồ sơ công khai để nhận tất cả tài liệu dự phòng và tài liệu điều tra đã được sử dụng để chuẩn bị tài liệu buộc tội. Có thể có một khoản chi phí nhỏ nhưng nhìn chung việc có tất cả thông tin đó thực sự hữu ích. Văn phòng của chúng tôi có mối quan hệ làm việc tuyệt vời với OLCC và điều đó đã giúp chúng tôi có được hồ sơ nhanh chóng trong quá khứ.
Sau khi gửi câu trả lời và yêu cầu điều trần, bạn sẽ được chỉ định cho một người trình bày vụ việc (người AP&P), người mà bạn có thể bắt đầu thương lượng. Bạn có thể bắt đầu quá trình bằng cách bắt đầu một cuộc gọi hoặc email không chính thức hoặc nhờ luật sư làm việc đó cho bạn. Việc dàn xếp có nhiều hình thức và việc có một luật sư đã từng làm việc với OLCC có thể vô cùng hữu ích.
Chúng tôi hy vọng đây là lời nhắc hữu ích cho tất cả những người được cấp phép của chúng tôi ở đó. Để biết các bài viết gần đây về việc thay đổi quy tắc OLCC, hãy xem:
- Cần sa Oregon: Quy định mới, Phần 1
- Cây gai dầu Oregon: Quy tắc mới (Phần 2)
- Cây gai dầu Oregon: Quy tắc mới (Phần 3)
- Cần sa Oregon: Quy tắc mới, Phần 4 - Hãy coi chừng những kẻ vi phạm nhiều lần!
Để biết bản tóm tắt các luật mới được thông qua vào tháng trước sẽ dẫn đến nhiều quy định mới hơn nữa cho những người điều hành cần sa ở Oregon, hãy truy cập Ở đây.
Các bài viết Vi phạm OLCC? Hãy ghi nhớ hai điểm này xuất hiện đầu tiên trên Harris Bricken Sliwoski LLP.
