Nhiều dự án bắt đầu với những mục tiêu rất cao cả. Và với rất nhiều công việc và một chút may mắn, những kết quả mong muốn đó thường đạt được. Trong mọi trường hợp, những kết quả đó thường đạt được trong một khung thời gian nhất định và với rất nhiều động lực.
Tuy nhiên, một khi bạn đạt được những mục tiêu đó ở nhiều khía cạnh, năng lượng và động lực giúp bạn có được có thể bắt đầu phai nhạt. Tuy nhiên, công việc của bạn chỉ mới bắt đầu. Câu hỏi tiếp theo luôn xuất hiện là liệu bạn có thể duy trì và cải thiện hơn nữa những kết quả đó hay không.
Ngoài ra, nếu bạn đang cố gắng thúc đẩy Thay đổi văn hóa và chuyển đổi lâu dài sau một thời gian, dự án ban đầu của bạn có thể trở nên cũ và những người tham gia của bạn mất tinh thần hoặc mất tập trung.
Để tránh dự án của bạn trở thành “chỉ là một chương trình khác”, bạn cần chủ động nhận ra khi nào dự án của bạn cần được phát minh lại hoặc khởi động lại để tránh tình trạng không còn phù hợp và kết quả của bạn bị trượt lùi.
Chúng tôi đang tập trung vào bài đăng trên blog này về các dự án phần lớn đã thành công trong việc đạt được các mục tiêu ban đầu của chúng nhưng hiện tại cần sự phát minh lại để thúc đẩy các cải tiến hơn nữa. Nếu dự án của bạn không đạt được các mục tiêu ban đầu thì bạn đã biết rằng bạn cần phải thay đổi cách tiếp cận của mình.
Thông hành đầu tiên của dự án của bạn
Sản phẩm Thay đổi lãnh đạo những kỹ thuật cần thiết để đạt được mục tiêu ban đầu đó cần được xem xét lại khi bạn muốn thúc đẩy những cải tiến hơn nữa, trong tương lai. Có thể khó duy trì năng lượng và động lực đưa bạn đến mục tiêu ban đầu.
Trong dự án ban đầu, có thể khó để bắt đầu ngay từ đầu. Bạn cần tranh thủ sự ủng hộ ở tất cả các cấp. Bạn cần phải làm cho mục tiêu của bạn được biết đến rộng rãi. Một chiến lược truyền thông cần được thực hiện. Một luồng công việc quản lý thay đổi là điều cần thiết. Và bạn cần phải vượt qua rất nhiều rào cản.
Nhưng một khi bạn bắt đầu nhận được kết quả thì động lực sẽ bắt đầu xây dựng. Năng lượng và sự nhiệt tình tăng lên khi thành công tạo ra thành công. Chắc chắn sẽ có một số bước sai lầm và vấp ngã nhưng nhìn chung bạn đang tiến về phía trước.
Và sau đó bạn đạt hoặc vượt mục tiêu của mình. Tuy nhiên, bây giờ bạn được yêu cầu tiếp tục với một mục tiêu thậm chí còn cao hơn, kỳ vọng cao hơn và yêu cầu duy trì những cải tiến bạn đã thực hiện.
Phát minh lại Dự án của bạn để ngăn chặn nóng Cũ
Điều quan trọng là phải nhận ra rằng cùng một cách tiếp cận mà bạn đã thực hiện để đạt được kết quả ban đầu đòi hỏi phải có sự sáng tạo lại cho giai đoạn tiếp theo này. Mọi người sẽ mệt mỏi. Họ sẽ cảm thấy rằng họ đã bỏ rất nhiều thời gian và năng lượng để giúp bạn trong lần đầu tiên. Và mặc dù dự án của bạn còn mới mẻ và thú vị khi nó bắt đầu, nhưng bây giờ nó đã được thiết lập và trở nên chính thống hơn.
Vậy làm cách nào để đưa dự án của bạn lên một tầm cao mới và phát minh lại để nó luôn mới?
1. Bạn phải nhận ra rằng Dự án của bạn yêu cầu tái tạo
Bất kể dự án của bạn thành công đến đâu, bạn sẽ cần thêm các yếu tố và kích thước mới để giữ cho nó luôn mới mẻ. Đó có thể là sự thay đổi và chuyển đổi khi lái xe vừa phấn khích vừa mệt mỏi.
Vì vậy, khi bạn được yêu cầu đạt được các mục tiêu cao hơn nữa, điều đó có nghĩa là bạn sẽ đạt được một cấp độ cao hơn nữa. Và điều đó có nghĩa là bạn cần khởi động lại chương trình của mình để giữ cho mọi người có động lực và thiết lập kỳ vọng về những thay đổi cao hơn nữa. Đừng cho rằng những gì đã đưa bạn đến cấp độ hiện tại sẽ đủ để đưa bạn lên cấp độ tiếp theo.
2. Bạn phải tận dụng “Thương hiệu” mà bạn đã xây dựng với Dự án của mình
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, việc đặt tên cho dự án của bạn từ sớm là một nền tảng tuyệt vời để tạo ra thương hiệu này. Nó trở thành một điểm tập hợp cho tất cả mọi người mà bạn cần tham gia. Bạn cần tận dụng thiện chí đi cùng với thương hiệu của mình nhưng bạn cũng phải xây dựng dựa trên nó.
Dự án của bạn bây giờ được liên kết với kết quả thành công. Bây giờ bạn phải gắn các mục tiêu mới, cao hơn với dự án của bạn và thương hiệu của nó. Mặc dù sẽ có những thách thức mới cần giải quyết và những rào cản khó vượt qua hơn, nhưng bạn cần nhắc mọi người rằng dự án của bạn đã chứng minh rằng bạn có thể thay đổi cuộc chơi qua tiền lệ.
3. Bạn nên thay đổi người chơi và đồng đội có liên quan
Giống như một đội Thể thao thay đổi một số cầu thủ của họ hàng năm, bạn nên cân nhắc việc thay đổi một số người trong đội của mình. Trong cả hai trường hợp, bạn không chỉ muốn củng cố nhóm mà còn muốn cho người khác cơ hội trở thành một phần của thành công đã định.
Có thể có những kỹ năng khác nhau mà bạn cần bây giờ vì mục tiêu của bạn thậm chí còn lớn hơn. Máu mới trong đội của bạn thường sẽ mang lại cảm giác mới mẻ về năng lượng. Và những người chơi mới sẽ muốn nhân rộng, nếu không vượt quá, thành công mà bạn đã có trước đó.
4. Bạn cần phân biệt Dự án của mình với những gì đã được thực hiện trước đó
Bạn có thể cần đổi tên dự án của mình. Trong phạm vi thương hiệu của bạn, bạn có thể đổi tên nó để hiển thị các khía cạnh và kỳ vọng mới về dự án của bạn.
Trong phần mềm, nó giống như đặt tên cho một thứ gì đó “2.0”. Nó gợi ý một phiên bản mới, cải tiến và thậm chí tốt hơn của những gì bạn đã làm.
Tối thiểu chiến lược truyền thông của bạn phải làm rõ rằng đây không phải là dự án cũ.
5. Nâng cao thanh!
Bạn có những mục tiêu lớn hơn, những mục tiêu khó hơn và những thách thức lớn hơn ở phía trước. Ví dụ: mục tiêu ban đầu của bạn có thể là cải thiện vị trí của bạn, trên một số chỉ số, liên quan đến đối thủ cạnh tranh của bạn. Giờ đây, bạn có thể mở rộng mục tiêu của mình để trở thành đẳng cấp thế giới, đối với số liệu đó, so với các mục tiêu bên ngoài ngành của bạn.
Dù mục tiêu của bạn là gì, bạn cần phải làm cho nó lớn và táo bạo. Nó sẽ đặt ra cho tất cả mọi người kỳ vọng rằng phải có nhiều thay đổi hơn, nhiều hỗ trợ hơn và phá rào cản lớn hơn.
Việc chuyển đổi quy trình kinh doanh nhiều hơn và thay đổi văn hóa nhiều hơn sẽ là cần thiết mà bạn có thể đảm bảo rằng mọi người đều hiểu bằng cách nâng cao tiêu chuẩn.
Quản lý dự án
Đã bao nhiêu lần bạn nghe những người bàn tán xôn xao ngoài hành lang nói rằng một dự án “chỉ là một chương trình khác”. Điều này càng có khả năng xảy ra nếu dự án của bạn đã chạy trong một khoảng thời gian dài.
Tuy nhiên, bạn vẫn còn nhiều điều cần phải hoàn thành.
Dự án của bạn có thể trở nên cũ theo thời gian. Ngay cả khi nó thành công sau một thời gian, mọi người sẽ ít say mê với những gì bạn đang làm. Vì vậy, điều quan trọng là phải phát minh lại dự án của bạn để tránh nó trở nên không phù hợp.
Được chủ động! Tìm những dấu hiệu cho thấy sự quan tâm đến dự án của bạn đang suy yếu. Và đi đầu trong việc sáng tạo lại dự án của bạn!
