Các chủ doanh nghiệp và người quản lý thường bỏ qua mọi biện pháp đối với an ninh mạng vì nghĩ rằng sẽ không có hacker nào gây rắc rối cho họ. Các cuộc tấn công bằng phần mềm độc hại và ransomware thường có vẻ như là những sự cố xa vời nhưng sự thật là bất kỳ ai và tất cả mọi người đều có thể là nạn nhân của một cuộc tấn công như vậy. Những cá nhân đặc biệt tin rằng họ không có nhiều mục tiêu sẽ trở thành nạn nhân của những cuộc tấn công như vậy và họ mất cảnh giác nhiều nhất và thực hiện rất ít hoặc không có biện pháp nào để đảm bảo an ninh mạng cho doanh nghiệp của mình. Người quản lý nên nỗ lực hết sức để bảo vệ doanh nghiệp của mình khỏi phần mềm độc hại hoặc tấn công ransomware, đánh cắp danh tính hoặc gian lận tài chính. Dưới đây là một số bước mà doanh nghiệp của bạn có thể thực hiện để tự bảo vệ mình khỏi một cuộc tấn công mạng:

1. Sử dụng mật khẩu mạnh

Người quản lý nên đảm bảo rằng tất cả nhân viên của mình đều sử dụng mật khẩu mạnh, khó đoán. Nhân viên cũng không nên sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều nền tảng và mật khẩu của họ phải được cập nhật thường xuyên một cách có hệ thống. Nhân viên nên sử dụng chữ hoa và chữ thường, chữ và số và ký tự đặc biệt trong mật khẩu của mình, đồng thời cố gắng hạn chế sử dụng các thông tin phổ biến như năm đầu tiên, tên cha mẹ hoặc tên thú cưng của họ trong mật khẩu.

2. Áp dụng xác thực hai yếu tố

Bất kể mật khẩu của nhân viên của bạn mạnh đến mức nào, họ vẫn có khả năng mắc lỗi và gây tổn hại đến sự an toàn của họ. Do đó, các nhà quản lý nên đảm bảo rằng tất cả nhân viên của họ sử dụng xác thực hai yếu tố cho tất cả các thông tin đăng nhập liên quan đến công ty của họ. Xác thực hai yếu tố yêu cầu nhân viên cung cấp thêm thông tin ngoài mật khẩu để xác nhận rằng chính họ đang đăng nhập vào tài khoản của mình. Điều này giúp bảo vệ họ khỏi hành vi trộm cắp danh tính và bất kỳ cuộc tấn công tiền tệ nào.

3. Cài đặt phần mềm chống phần mềm độc hại 

Các công ty nên cài đặt phần mềm chống phần mềm độc hại trên tất cả các thiết bị có thể sử dụng được của mình và cũng nên cập nhật phần mềm đó thường xuyên. Một trong những phương pháp tấn công phần mềm độc hại phổ biến nhất là thông qua các email lừa đảo có chứa các liên kết không an toàn và phần mềm chống phần mềm độc hại sẽ bùng phát bất cứ khi nào nhân viên cố gắng truy cập vào một liên kết, email hoặc tải xuống nội dung nào đó có khả năng gây hại cho thiết bị của họ. Phần mềm chống phần mềm độc hại cũng phải được cập nhật thường xuyên để đảm bảo rằng có mọi cải tiến mới trong phần mềm để bảo vệ và củng cố thiết bị của họ.

4. Backup dữ liệu công ty thường xuyên

Các công ty nên sao lưu dữ liệu thường xuyên để đảm bảo rằng không có dữ liệu nào bị mất trong trường hợp bị phần mềm độc hại tấn công. Các công ty nên sao lưu tất cả các tài liệu có liên quan của công ty như bảng tính, tài liệu word, hóa đơn, bảng tài chính, thông tin nhân sự và bảng lương, v.v. Các công ty nên duy trì các bản sao lưu này ở một địa điểm từ xa và an toàn, đồng thời nên thường xuyên lên lịch sao lưu dữ liệu.

5. Tạo giao thức an ninh mạng

Các công ty nên đảm bảo rằng họ tạo ra các giao thức an ninh mạng bằng văn bản và được giải thích rõ ràng để tất cả nhân viên của mình tuân theo. Điều này đảm bảo rằng tất cả nhân viên của họ đều được thông tin đầy đủ về các giao thức nói trên và có thể tra cứu thông tin trong trường hợp họ có thắc mắc. Thay vì dựa vào các giao thức truyền miệng và giao tiếp bằng lời nói giống nhau, người sử dụng lao động và người quản lý nên tạo các tài liệu được viết tốt và chứa tất cả các chi tiết có thể có liên quan đến an ninh mạng cũng như những việc cần làm trong trường hợp vi phạm an ninh.

6. Giáo dục nhân viên và đảm bảo tuân thủ

Chỉ có tất cả các giao thức bằng văn bản là chưa đủ và người quản lý cũng cần đảm bảo rằng nhân viên của họ được đào tạo về các giao thức nhất định. Ngoài việc biết về chúng, nhân viên cũng nên tuân thủ các quy trình nhất định. Nhân viên cần được giáo dục về những rủi ro liên quan đến các cuộc tấn công bằng phần mềm độc hại và ngoài thông tin công ty, thông tin cá nhân của nhân viên cũng có thể gặp rủi ro. Sai lầm của một nhân viên có thể làm sập toàn bộ hệ thống của công ty và cái giá phải trả cho sự sơ suất của nhân viên đó phải được thông báo cho họ để đảm bảo rằng họ luôn có trách nhiệm và nhận thức được hành động của mình mọi lúc.

PlatoAi. Web3 được mô phỏng lại. Khuếch đại dữ liệu thông minh.
Nhấn vào đây để truy cập.

Nguồn: https://1reddrop.com/2021/09/13/how-to-ensure-your-business-safety-cybersecurity/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=how-to-ensure-your-business-safety-cybersecurity