Trong hoạt động của chuỗi cung ứng, các thao tác thủ công như tính toán thời gian và chi phí từ đầu đến cuối, kiểm tra tuyến đường trên bản đồ, so sánh báo giá vận chuyển hàng hóa và tìm kiếm khả năng vận chuyển hàng hóa có thể mất rất nhiều thời gian. Việc thay đổi thông tin nhanh chóng sẽ làm cho quá trình này không chỉ thủ công mà còn không chính xác và do đó cực kỳ tốn kém tài nguyên.

Với việc ngày càng có nhiều khách hàng yêu cầu quay vòng nhanh hơn trong việc vận chuyển hàng hóa ra khỏi kho và đến trước cửa nhà của họ, các quy trình thủ công này có thể trở thành gánh nặng nghiêm trọng ảnh hưởng tiêu cực đến lợi thế cạnh tranh của công ty.

Không cần phải nói rằng các doanh nghiệp hiện đại nên phấn đấu vì lý tưởng tối ưu hóa và hoạt động với hiệu quả. Bước đầu tiên, bằng cách sử dụng các thiết bị và dịch vụ kỹ thuật số, các doanh nghiệp sẽ có thể tự động hóa các hoạt động đơn giản và lặp đi lặp lại. Điều này sẽ mang lại cho họ một lợi thế cạnh tranh đáng kể vì họ có thể lên lịch giao hàng nhanh hơn so với những người vẫn sử dụng các phương pháp truyền thống như ghi chú post-it, email và Excel cơ bản trong công việc hàng ngày của họ.

Các tổ chức nên theo đuổi thay đổi mạnh mẽ hơn khi nói đến đơn giản hóa quy trình thông qua tự động hóa. Đây sẽ là tiêu chuẩn mới ở hầu hết các nước phát triển.

Chúng ta hãy xem xét một số quy trình thủ công sử dụng tài nguyên.

Tính toán chi phí vận chuyển theo cách thủ công

Có thể tốn rất nhiều thời gian để tính toán chi phí vận chuyển theo cách thủ công. Đây dù sao cũng là một hoạt động quan trọng vì hoạt động này thường chiếm một tỷ lệ lớn trong chi phí hậu cần. Thật không may, nhiều nhà hậu cần vẫn sử dụng bảng tính Excel cơ bản. Ngày nay, có một số công cụ sẵn có để làm cho công việc này trở nên đơn giản và chính xác hơn nhiều. Các ứng dụng này có thể tính toán và so sánh chi phí và thời gian vận chuyển chỉ trong vài giây với sai số gần như bằng không. Các nền tảng nâng cao hơn cũng có thể được lập trình để tính đến các yếu tố khác như phí thu phí dọc theo các tuyến đường nhất định. Một số giải pháp này cũng có thể được lập trình để xem xét các tuyến đường ưu tiên và lập bản đồ tập kết hàng hóa hoặc hàng rời điểm vào các tuyến để tối đa hóa hiệu quả cho nhiều chuyến hàng cùng một lúc.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tự động

Trong nhiều doanh nghiệp, các nhà cung cấp dịch vụ được chọn theo cách thủ công để hoàn thành các đơn đặt hàng mở. Quá trình này thực sự dễ dàng tự động hóa, vì việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phần lớn là một hoạt động dựa trên các quy tắc. Ví dụ, doanh nghiệp phải quyết định mức giá tối đa và tối thiểu và sau đó đặt ưu tiên về tính kịp thời hoặc chi phí. Một số nền tảng tồn tại cho phép người dùng nhập dữ liệu của các nhà cung cấp hiện có và xác định trước các quy tắc để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ. Khi đơn đặt hàng phát sinh, các thông số có thể được đưa vào một hệ thống tự động quyết định nhà vận chuyển tốt nhất cho mỗi lô hàng một cách nhanh chóng. Trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như hệ thống sẽ gắn liền với hệ thống tính toán chi phí vận chuyển.

Tiếp cận thị trường giao ngay

Kiểm tra tỷ giá thị trường giao ngay luôn là một thông lệ tốt. Tuy nhiên, việc theo dõi thị trường giao ngay để biết giá cước liên quan đến một số hoạt động thủ công, rất tốn thời gian. Điều này thường liên quan đến việc sử dụng nhiều kênh liên lạc và sao chép thủ công cùng một thông tin sang các công cụ không tích hợp khác nhau, chẳng hạn như phần mềm ERP hoặc nền tảng hậu cần của riêng bạn. Công việc này cũng có thể được đơn giản hóa bằng cách sử dụng phần mềm có sẵn với yêu cầu tùy chỉnh tối thiểu. Nếu cần tích hợp thêm, điều này cũng có thể xảy ra, với những người dùng nâng cao thậm chí có hệ thống ERP của họ đưa ra quyết định định tuyến vận chuyển hàng hóa cho họ và truyền đạt những quyết định này cho tất cả các bên liên quan thông qua một email tiêu chuẩn.

Theo dõi cải tiến hiệu suất

Khi theo đuổi bất kỳ hình thức nỗ lực tối ưu hóa quy trình nào, điều quan trọng là phải hiểu tình hình hiện tại một cách toàn diện. Điều này có thể được thực hiện bằng cách triển khai các nghiên cứu thời gian và các công cụ khác như vậy. Ý tưởng là phải rõ ràng về đâu là vấn đề lớn nhất và bắt đầu các dự án cải thiện tình hình để khắc phục những vấn đề này trước. Tự động hóa không nhất thiết sẽ cải thiện hoạt động trừ khi các quy trình trong tương lai được xác định rõ ràng và bản thân sự thay đổi được quản lý tốt.

Các bài viết Giảm các hoạt động thủ công trong quản lý vận tải xuất hiện đầu tiên trên toàn cầu.

• Coinsmart. Sàn giao dịch Bitcoin và tiền điện tử tốt nhất Châu Âu.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến ​​thức. TRUY CẬP MIỄN PHÍ.
• CryptoHawk. Radar Altcoin. Dùng thử miễn phí.
• Nguồn: https://www.globalior.com/reducing-manual-actiilities-in-supply-chain-logistics/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=reducing-manual-actiilities-in-supply-chain-logistics