Khi các doanh nghiệp tiếp tục tìm cách quản lý sự thiếu hụt của chuỗi cung ứng, một quá trình lập kế hoạch chiến lược quan trọng hơn bao giờ hết. Nhiều nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng đang khám phá khái niệm về sự nhanh nhạy của chuỗi cung ứng nhưng vẫn chưa đầu. Việc phá vỡ các đai ốc và bu lông phía sau hoạt động không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đừng bao giờ sợ hãi. Tôi ở đây để cho bạn biết tất cả về những gì định nghĩa một chuỗi cung ứng nhanh nhẹn, điều gì khác biệt với các chiến lược lập kế hoạch khác, tầm quan trọng của sự nhanh nhẹn trong chuỗi cung ứng hiện đại và - trên hết - cách thực hiện một chiến lược chuỗi cung ứng nhanh nhẹn.
Chuỗi cung ứng Agile là gì?
Một chuỗi cung ứng nhanh nhạy là tất cả về tính linh hoạt. Nó sử dụng dữ liệu, tự động hóa, công nghệ và cộng tác để đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả những thay đổi đột ngột trên thị trường, khả năng cung cấp và nhu cầu của khách hàng. Hãy phá vỡ điều đó. Bạn có năm yêu cầu đối với một chuỗi cung ứng nhanh nhẹn: 
- Ngày - Với dữ liệu thời gian thực, bạn đã tăng khả năng hiển thị trên toàn bộ chuỗi cung ứng của mình, cho phép bạn nhận thấy sự thay đổi trong các mẫu cung và cầu trước thời hạn, dự đoán tác động của gián đoạn chuỗi cung ứng, và phát triển một kế hoạch hành động nhanh chóng hơn.
- Tự động hóa và Công nghệ - Bạn có hệ thống lập kế hoạch chuỗi cung ứng tại nơi có thể xử lý dữ liệu thời gian thực đó - và tự động lập kế hoạch nhu cầu của bạn - đồng thời hạn chế lỗi của con người và những phỏng đoán có thể tàn phá lợi nhuận của bạn.
- SỰ HỢP TÁC - Sự hợp tác giúp bôi trơn các bánh xe của một chuỗi cung ứng nhanh nhẹn. Bằng cách chia nhỏ các lỗ hổng của tổ chức, các nhóm có thể quyết định cách tốt nhất để đáp ứng nhu cầu dao động bằng cách hiểu phản ứng đó sẽ tác động như thế nào đến toàn công ty. Loại thông tin chi tiết này có thể giúp bạn hỗ trợ các mục tiêu và cân bằng nhu cầu của các bộ phận khác nhau, một yếu tố phân biệt chính để thành công Thực hành S&OP.
- Phản hồi - Sự chần chừ là kẻ thù của sự nhanh nhẹn, và hiệu ứng của sự gián đoạn có xu hướng lăn cầu tuyết nhanh chóng. Nếu bạn có dữ liệu chính xác khi cần, nhóm của bạn có thể thực hiện hành động quyết định sớm hơn để giảm thiểu những tác động đó, thúc đẩy tối ưu hóa hàng tồn kho và danh tiếng giữa người tiêu dùng để tạo ra lợi thế cạnh tranh.
- Hiệu quả - Hiệu quả đòi hỏi phải có khả năng thích ứng và chiến lược với các nguồn lực sẵn có của bạn. Việc phản hồi nhanh chóng với dữ liệu thời gian thực sẽ không mang lại lợi ích gì cho bạn nếu bạn không thể xoay vòng. Nhưng nếu bạn nhanh nhẹn, bạn không chuẩn bị trước cũng như không phản ứng thái quá. Thay vào đó, bạn đang hiệu chỉnh mức tồn kho, mục tiêu dịch vụ và phương pháp tiếp cận lập kế hoạch để chuẩn bị sẵn sàng cho tình trạng thiếu hàng mà không bị sa lầy bởi sự lỗi thời và chi phí lưu kho.
Sự khác biệt giữa Chuỗi cung ứng Tinh gọn và Nhanh nhẹn là gì?
Mặc dù chúng có một số điểm tương đồng, nhưng chuỗi cung ứng linh hoạt hoạt động khác với chuỗi cung ứng tinh gọn. Chuỗi cung ứng tinh gọn nhằm mục đích loại bỏ các yếu tố không có giá trị gia tăng từ mọi bước của chuỗi cung ứng, từ nguồn cung cấp nguyên liệu thô đến thành phẩm trên kệ. Sự hợp tác chặt chẽ giữa các chức năng của chuỗi cung ứng bao gồm quản lý hàng tồn kho, hoạt động sản xuất, phân phối và bán lẻ là rất quan trọng để thành công. Các nhà lập kế hoạch thường sử dụng các công cụ đơn giản và làn đường FIFO để đáp ứng những thay đổi về nhu cầu ngắn hạn. Quá trình này có thể hiệu quả và tiết kiệm chi phí, miễn là nhóm lập kế hoạch có dự báo chính xác cao và mô hình cung cầu ổn định, đáng tin cậy, không dễ bị biến động. Kỹ thuật này được hỗ trợ bởi các mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp và có xu hướng hiệu quả nhất khi sản xuất hàng hóa với khối lượng lớn và chi phí thấp. Nhược điểm? Sự cứng nhắc và tối giản của chuỗi cung ứng tinh gọn khiến các nhà hoạch định không có mạng lưới an toàn. Nếu có vấn đề gì xảy ra - giả sử, nhà cung cấp không thể cung cấp nguyên liệu thô hoặc nhu cầu sản phẩm đột ngột giảm xuống - họ không sẵn sàng thích ứng nhanh chóng. Tính không thể tránh khỏi của các dự báo không chính xác thường làm nản lòng các nhà hoạch định sử dụng phương pháp tiếp cận tinh gọn. 
Giống như chuỗi cung ứng tinh gọn, chuỗi cung ứng linh hoạt có xu hướng tích hợp chặt chẽ các nhà cung cấp và nhà cung cấp vào quy trình lập kế hoạch của họ. Tuy nhiên, các nhà hoạch định trong chuỗi cung ứng nhanh nhẹn ít tập trung vào việc giảm thiểu bằng mọi giá. Thay vào đó, họ để mắt đến thị trường, dữ liệu đến và theo dõi xu hướng. Bằng cách chờ xem người tiêu dùng hành xử như thế nào trước khi hoàn thành sản xuất, họ có thể đáp ứng nhu cầu dịch chuyển trong khi vẫn hiệu quả về chi phí. Điều này đòi hỏi phải đồng bộ hóa dữ liệu đến thành một bức tranh thời gian thực về xu hướng tiêu dùng và nguồn cung có sẵn. Các nhà lập kế hoạch trong chuỗi cung ứng linh hoạt sử dụng các công cụ dự báo và kiểm kê tự động nhạy cảm với sự thay đổi tinh vi của nhu cầu và có thể đề xuất, ví dụ, mức dự trữ an toàn cao hơn một chút - điều này sẽ được tránh trong chuỗi cung ứng tinh gọn nhưng sẽ cung cấp cho các nhà lập kế hoạch nhanh nhẹn một vùng đệm chống lại nhu cầu tăng đột biến. Cách tiếp cận nhanh nhẹn này cho phép các công ty linh hoạt trong việc lựa chọn mặt hàng mà họ sản xuất, cách họ sản xuất những mặt hàng đó và nơi họ gửi thành phẩm. Vì vậy, cái nào là tốt nhất cho ngành của bạn? 
Trước đây, các nhà sản xuất sản phẩm ổn định với thời gian dẫn đầu lâu dài và hành vi thị trường nhất quán ưa chuộng chuỗi cung ứng tinh gọn, trong khi các công ty thời trang nhanh, thực phẩm và các hàng tiêu dùng chuyển động nhanh có xu hướng ưa thích sự nhanh nhẹn do sự thay đổi của thị trường. Sau đó, Covid-19 xuất hiện. Và đột nhiên mọi người đã phải đối mặt với sự thay đổi của thị trường. Nguồn cung cấp nguyên liệu thô bị hạn chế, tắc nghẽn và các vấn đề giao thông vận tải, thiếu lao động, và các mô hình nhu cầu tàu lượn siêu tốc đã buộc các công ty phải đánh giá lại các phương pháp tiếp cận quản lý chuỗi cung ứng của họ. Theo IDC, 70% công ty đang tìm cách cải thiện khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng và 80% đang tìm cách để nhanh nhẹn hơn.
Đối mặt với thách thức về nguyên liệu?
Lợi ích của một chuỗi cung ứng nhanh nhẹn
Sự nhanh nhẹn cung cấp một số lợi thế rõ ràng. Với khả năng hiển thị tăng lên, hệ thống lập kế hoạch phù hợp, thời gian phản hồi nhanh hơn, cải thiện cộng tác và quản lý hàng tồn kho hiệu quả, một chuỗi cung ứng nhanh nhẹn có thể:
- Giải thích cho sự biến động và nhu cầu thị trường thay đổi
- Kiểm soát việc quản lý hàng tồn kho của bạn, giảm thiểu nguy cơ lỗi thời
- Giảm chi phí của p
sản xuất, lưu kho và vận chuyển - Tạo ra một danh mục đầu tư rộng rãi nhanh chóng hơn
- Phá vỡ các silo của tổ chức
- Cải thiện khả năng hiển thị của nhà cung cấp
- Hợp lý hóa các quy trình rườm rà để cải thiện năng suất của người lập kế hoạch
Với những hệ thống này, bạn đang củng cố mối quan hệ của mình với các nhà cung cấp, lấp đầy các kệ hàng trống và tăng sự tin tưởng của người tiêu dùng vào thương hiệu của bạn.
Làm thế nào để thực hiện một chiến lược chuỗi cung ứng nhanh nhẹn
Bây giờ bạn đã biết những gì và tại sao, hãy nói về cách làm.
Làm thế nào để bạn triển khai một chuỗi cung ứng linh hoạt? Dưới đây là một số hướng dẫn và mẹo.
- Bắt đầu từ cuối. Hãy nghĩ về những gì bạn muốn chuỗi cung ứng của mình trông như thế nào khi bạn thực hiện quy trình lập kế hoạch mới của mình. Cộng tác với các bên liên quan chính và hỏi: Mục tiêu của bạn là gì và bạn sẽ đo lường chúng như thế nào?
- Xác định điểm đau. Thu thập phản hồi và xem xét những trở ngại và thách thức hiện tại của bạn. Xác định các điểm mù của bạn, các lỗ hổng và sự kém hiệu quả của bạn.
- Tập hợp đội ngũ. Đầu tư vào một nhóm chuyên cải thiện sự nhanh nhẹn và cung cấp cho họ sự hỗ trợ và công cụ cần thiết để họ khám phá các lựa chọn lập kế hoạch và thực hiện các phương pháp hay nhất.
- Đầu tư vào công nghệ. Xem xét phần mềm chuỗi cung ứng nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, phần mềm cảm biến nhu cầu có thể giúp lập kế hoạch cho nhu cầu và mức tồn kho tối ưu. Kết hợp thông tin đầu vào của nhóm khi xem xét cách nó sẽ được sử dụng trong các hoạt động hàng ngày.
- Tham gia vào toàn bộ hệ sinh thái. Nhân viên ở các phòng ban là không thể thiếu trong dự án này. Đào tạo và trang bị cho nhân viên của bạn để thành công và thường xuyên thu thập phản hồi của họ để bạn có thể điều chỉnh và cải thiện quy trình làm việc của mình. Với khả năng mua vào của toàn công ty, các nhà lập kế hoạch có thể hợp tác chặt chẽ hơn với hoạt động tiếp thị trên mức tồn kho bắt buộc khi lập kế hoạch khuyến mạivà các nhóm bán lẻ có thể phù hợp với tài chính trong quá trình quy trình lập kế hoạch tài chính hàng hóa.
- Giao tiếp với các nhà cung cấp và khách hàng của bạn. Điều này giảm thiểu khả năng bị bắt gặp bất ngờ và phá hoại các mối quan hệ đó.
- Hãy thực tế nhưng lạc quan. Hãy hiểu rằng thay đổi không hề dễ dàng - sẽ có một số nỗi đau ngày càng lớn, nhưng kết quả là xứng đáng. Tìm kiếm cơ hội để đo lường kết quả và chia sẻ chiến thắng, thể hiện lợi ích của quy trình công ty rộng rãi.
Tự hỏi làm thế nào các công ty khác đã thực hiện thành công một chuỗi cung ứng linh hoạt? Hãy xem video này về cách tiếp cận nhanh nhẹn trong đó Michela Vesta, PMO chuỗi cung ứng tại RAJA Ý, thảo luận về các chiến lược của cô ấy để tăng sự nhanh nhẹn.
Phần mềm chuỗi cung ứng: Chìa khóa để nhanh nhẹn
Ngày càng có nhiều công ty nhận ra sự cần thiết của phần mềm chuỗi cung ứng. Theo một nghiên cứu từ PwC, "34% các nhà lãnh đạo tài chính được khảo sát có kế hoạch tận dụng tự động hóa để cải thiện tốc độ và độ chính xác của việc ra quyết định trong chuỗi cung ứng của họ." Trong một nghiên cứu gần đây về chuyển đổi kỹ thuật số chuỗi cung ứng, chúng tôi nhận thấy rằng 42% tổ chức được khảo sát đã đẩy nhanh kế hoạch số hóa của họ do hậu quả của đại dịch. Tại sao? Bởi vì chúng ta đang sống trong thời đại mà bảng tính thực sự không cắt nó nữa.
Họ không thể xử lý dữ liệu, họ không thể đảm bảo độ chính xác, họ không thể cung cấp số liệu phân tích, họ không thể gắn cờ các trường hợp ngoại lệ, họ dự đoán xu hướng. Cho dù bạn đang tìm cách cải thiện dự báo, kiểm soát quy trình sản xuất hay sử dụng phần mềm phân bổ để có được sản phẩm đúng thời hạn, thì công nghệ phù hợp là điều cần thiết. Bằng cách phân tích đống dữ liệu và tạo ra các dự báo và đề xuất chính xác, các công cụ như số hóa, tự động hóa, AI và học máy giúp điều phối các hoạt động hậu cần, tài chính và lập kế hoạch của mạng lưới của bạn - một khả năng quan trọng trong thời đại này cung cấp thiếu hụt và xu hướng tiêu dùng thất thường.
Nếu bạn đang muốn trở thành người dẫn đầu ngành, trước tiên hãy khảo sát toàn cảnh.
Bài học rút ra cuối cùng: Tầm quan trọng của một chuỗi cung ứng nhanh nhẹn
Hãy tổng hợp lại ở đây. Một chuỗi cung ứng linh hoạt luôn linh hoạt để chống lại sự biến động của thị trường và giảm bớt những căng thẳng cho chuỗi cung ứng của bạn, sử dụng nhiều công nghệ và công cụ để hỗ trợ nhóm của bạn, cải thiện quy trình của bạn, giảm thiểu tác động của sự không chắc chắn và đảm bảo bạn luôn thích nghi được. Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách giữ vững phong độ nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Khám phá ba khả năng chính giúp chuỗi cung ứng của bạn luôn sẵn sàng cho bất cứ điều gì. Chỉ cho tôi cách sẵn sàng cho bất cứ điều gì →
