Logo Zephyrnet

Cách quản lý toàn bộ ngân sách tiếp thị của bạn [Mẫu công cụ lập kế hoạch ngân sách miễn phí]

Ngày:

Giả sử công ty của bạn quyết định đầu tư vào một thiết kế lại trang web để cải thiện việc tạo khách hàng tiềm năng và bạn chịu trách nhiệm quản lý dự án.

Đương nhiên, một trong những câu hỏi đầu tiên bạn hỏi là “Thiết kế lại trang web này tốn bao nhiêu tiền? sẽ tốn kém? "

Tất nhiên, câu trả lời là “còn tùy”. Bạn chỉ đơn giản là chuyển sang một mẫu mới và thêm một số CTA mới hay bạn đang di chuyển toàn bộ trang web của mình sang một nền tảng mới?

Giá như có một cách để sắp xếp các câu trả lời của bạn cho tất cả những câu hỏi này — một nơi mà bạn có thể nhập chi phí ước tính cho tất cả các chi tiết đơn hàng của mình và sau đó so sánh ngân sách tiếp thị dự kiến ​​với số tiền bạn thực sự chi tiêu. Tin tốt: Mẫu ngân sách tiếp thị có thể hữu ích.

Nhấp vào đây để tải xuống 8 mẫu ngân sách tiếp thị miễn phí.

Bao gồm trong của chúng tôi tám gói mẫu ngân sách tiếp thị là mẫu để quản lý việc thiết kế lại trang web của bạn… cũng như các mẫu cho cả Excel và Google Trang tính để giúp bạn theo dõi ngân sách nội dung, ngân sách quảng cáo trả phí, ngân sách sự kiện, v.v.

Ngoài ra, trong hướng dẫn này, chúng tôi thảo luận cách quản lý toàn bộ ngân sách tiếp thị của bạn từ đầu đến cuối.

Ngân sách tiếp thị cho doanh nghiệp nhỏ

Ngân sách tiếp thị đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ. Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể thiếu kinh nghiệm lập ngân sách; hơn nữa, điều quan trọng là các công ty này phải giữ chi phí ở mức thấp và tinh gọn nhất có thể khi mở rộng quy mô.

Trớ trêu thay, bạn cần tiếp thị để mở rộng quy mô. Không có nó, thật khó để bán sản phẩm và dịch vụ của bạn. Ngoài các mẫu lập ngân sách được cung cấp bên dưới, hãy xem một số mẫu của chúng tôi Cung cấp miễn phícác khóa học để giảm thiểu chi phí tiếp thị của công ty bạn.

Tuy nhiên, ngân sách tiếp thị có thể khó thiết lập đối với các công ty thuộc mọi quy mô.

Một công ty nên chi bao nhiêu cho tiếp thị?

Vâng, phương tiện truyền thông kỹ thuật số chiếm hơn một nửa chi tiêu quảng cáo của cả Hoa Kỳ và toàn cầu. Điều này bao gồm các sáng kiến ​​phục vụ khán giả trên máy tính để bàn, công cụ tìm kiếm, nền tảng phát video trực tuyến, phương tiện truyền thông xã hội và thiết bị di động.

Với những thành công mà các nhà tiếp thị đã thấy trong đó, bạn có thể cân nhắc lập kế hoạch chi ít nhất một nửa ngân sách tiếp thị của mình cho một số kênh kỹ thuật số này.

Hãy nói về những cách khác để phân bổ ngân sách tiếp thị của bạn.

Khi bạn xây dựng ngân sách, có một số mục bạn cần lưu ý khi lập kế hoạch phân bổ ngân sách tiếp thị của mình.

Ví dụ về chi phí tiếp thị

1. Phần mềm

Khi nói đến phương tiện kỹ thuật số và thậm chí cả phương tiện in ấn, bạn có thể cần phần mềm để tạo các chiến dịch tiếp thị hoặc xử lý các quy trình hàng ngày của mình. Có một công cụ tiếp thị cho bất kỳ nhiệm vụ nào bạn có thể nghĩ ra, nhưng chúng thường được chia thành các loại sau:

Chi phí của những công cụ này có thể tăng lên nhanh chóng, vì vậy bạn nên thử tùy chọn miễn phí cho đến khi bạn sẵn sàng cam kết sử dụng một công cụ mà nhóm của bạn yêu thích.

2. Người làm nghề tự do

Nếu bạn có một chiến dịch tạm thời hoặc muốn thử nghiệm một chiến lược tiếp thị mới, bạn có thể muốn thuê freelancer ngắn hạn trước khi bắt đầu làm việc toàn thời gian.

Hãy liên hệ với mạng lưới của bạn để nhận đề xuất hoặc cân nhắc sử dụng trang web như UpWork. Những người làm nghề tự do thường tính phí theo giờ, vì vậy hãy nhớ kiểm tra ngân sách của bạn trước khi tuyển dụng.

3. Nhân sự mới

Khi thuê nhân viên toàn thời gian, bạn sẽ muốn lập ngân sách chi phí bao gồm máy tính, công nghệ, phúc lợi và các nhu cầu liên quan đến quá trình hội nhập của họ. Theo nghiên cứu từ zippia, chi phí trung bình để thuê một nhân viên mới là $4,425.

4. Quảng cáo

Lập ngân sách số tiền bạn sẽ chi cho các cơ hội phải trả tiền như quảng cáo thực tế, quảng cáo gốc, nội dung được tài trợ, quảng cáo trên công cụ tìm kiếm và quảng cáo trên mạng xã hội.

Hầu hết các doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ một số hình thức quảng cáo trực tuyến cho dù thông qua nền tảng truyền thông xã hội, công cụ tìm kiếm hay quảng cáo gốc. Statista ước tính có khoảng 4.9 tỷ người dùng Internet trên toàn thế giới tính đến năm 2021. Nếu bạn không quảng cáo trực tuyến thì bạn đang bỏ lỡ cơ hội.

5. Sáng tạo nội dung

Khi tạo nội dung như video, ảnh hoặc thậm chí bài đăng trên blog, bạn sẽ cần phải trả phí cho việc đó.

Tiếp thị nội dung mang lại 3X có nhiều khách hàng tiềm năng như các lựa chọn truyền thống, vì vậy, đáng để dành kinh phí cho lĩnh vực này. Lập kế hoạch số tiền sẽ dùng để tạo nội dung này để bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp dựa trên lợi tức đầu tư của nó.

Bây giờ bạn đã biết thêm về những gì cần đưa vào ngân sách của mình, hãy xem cách chi tiêu những khoản tiền đó.

Phân tích ngân sách tiếp thịNguồn hình ảnh

Nếu bạn không chắc chắn nên bắt đầu phân bổ ngân sách từ đâu thì nguyên tắc tốt nên tuân theo là quy tắc 70-20-10. Sử dụng điều này làm điểm chuẩn:

  • 70% ngân sách của bạn được phân bổ cho các chiến lược mà bạn biết là có hiệu quả
  • 20% ngân sách của bạn được phân bổ cho các chiến lược mới nhằm giúp bạn phát triển
  • 10% ngân sách của bạn được phân bổ cho các chiến lược thử nghiệm

Ví dụ về chi phí tiếp thị

Giả sử doanh nghiệp của bạn có ngân sách tiếp thị là 10,000 USD. Việc phân bổ ngân sách có thể như thế này:

  • 7,000 USD cho CRM hoặc phần mềm khác mà bạn yêu thích, chiến dịch tìm kiếm có trả tiền thành công, tiếp thị trên mạng xã hội
  • 2,000 đô la để tiếp thị sản phẩm, tính năng hoặc dịch vụ mới mà bạn đang thử nghiệm
  • 1,000 USD để thử nghiệm nội dung được tài trợ

Phân bổ theo kênh

Cách bạn phân bổ ngân sách cho mỗi kênh tùy thuộc vào mục tiêu cụ thể của công ty bạn, do đó không có quy tắc cứng nhắc và nhanh chóng nào. Tuy nhiên, biểu đồ dưới đây từ Statista có thể cung cấp cho bạn ý tưởng về sân chơi bóng chày vì nó minh họa phần ngân sách tiếp thị từ các công ty lớn trên khắp Bắc Mỹ, Anh, Đức và Pháp.

Chi phí ngân sách marketing theo kênhNguồn hình ảnh

Được tổ chức theo kênh, bạn có thể thấy rằng các vị trí hàng đầu thuộc về tiếp thị xã hội, quảng cáo kỹ thuật số và tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO).

Đến năm 2023, người ta ước tính rằng các nhà tiếp thị sẽ chi nhiều hơn 52 tỷ USD trên quảng cáo trên các trang web hoặc ứng dụng chủ yếu tập trung vào Thương mại điện tử. Hãy xem một số ví dụ về cách áp dụng các chi phí tiếp thị kỹ thuật số này vào ngân sách của bạn.

Quảng cáo tìm kiếm có trả tiền

Có thể bạn đã quen với các quảng cáo ở đầu trang kết quả của Google hiển thị phía trên danh sách kết quả tìm kiếm. Đó là một hình thức quảng cáo trả tiền được gọi là trả cho mỗi lần nhấp chuột (PPC). Bạn có thể tạo và chạy quảng cáo trên Googlevà mỗi lần có ai đó nhấp chuột, bạn sẽ phải trả tiền. Giá mỗi nhấp chuột (CPC) có thể dao động từ vài xu đến vài đô la. Bạn có thể sử dụng Google lập kế hoạch từ khóa để giúp ước tính chi phí.

Với phương pháp này, bạn chỉ trả tiền cho những nhấp chuột bạn nhận được. Vì vậy, ngay cả khi bạn đã dành ngân sách 2,000 đô la, chiến dịch của bạn chỉ có thể tạo ra số nhấp chuột trị giá 1,500 đô la.

Mạng xã hội

Giống như Google Ads, các nền tảng truyền thông xã hội có các chương trình quảng cáo dựa trên mô hình PPC nhưng cũng tính phí theo số lần hiển thị. CPC của việc chạy chiến dịch xã hội phải trả tiền khác nhau tùy thuộc vào nền tảng được lựa chọn, nhưng dao động từ vài xu đến vài đô la.

Một số công ty có thể chọn thuê một đại lý để thực hiện các chiến dịch của họ và tạo chiến lược truyền thông xã hội. Gia công chức năng này đắt hơn và có thể tốn kém từ bất cứ đâu. $ 2,000 $ 20,000 mỗi tháng.

Nội dung tiếp thị

Có một blog thương hiệu là một cách tuyệt vời để tham gia tiếp thị nội dung, đặc biệt nếu bạn có nhân viên nội bộ được giao nhiệm vụ cập nhật nó. Thay vì viết blog, bạn có thể quan tâm nhiều hơn đến việc tạo các nghiên cứu điển hình, sách điện tử, video hoặc hướng dẫn. Tất cả đều được thiết kế để quảng bá thương hiệu của bạn và thu hút khách hàng mới.

Chi phí tiếp thị nội dung rất khác nhau dựa trên mục tiêu và lĩnh vực trọng tâm của bạn. Việc thuê các nhà tư vấn hoặc đại lý bên ngoài để xử lý hoạt động tiếp thị nội dung cho bạn có thể bao gồm từ: $ 2,000 $ 10,000 mỗi tháng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mặc dù chi phí không hề rẻ nhưng việc trả tiền cho một đại lý để xử lý nhiệm vụ này sẽ giúp nhóm của bạn có thêm thời gian để thực hiện các dự án khác và có thể mang lại kết quả tốt hơn so với việc thực hiện một mình.

Email Marketing

Tiếp thị qua email là điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà bán lẻ trực tuyến. Với tỷ lệ thu hút khách hàng Hiệu quả hơn 40 lần hơn cả Facebook và Twitter cộng lại, không có gì ngạc nhiên tại sao phương pháp đã được thử và đúng này lại trở thành yếu tố chủ yếu trong hầu hết ngân sách tiếp thị. Tiếp thị qua email cũng mang lại ROI cao hơn khi bạn kết nối với những người đã quan tâm đến thương hiệu của bạn.

Chi phí tiếp thị qua email phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, mục tiêu của bạn và phần mềm hoặc nền tảng được chọn. Việc thuê một công ty bên ngoài để xử lý những nỗ lực này sẽ tốn kém hơn đáng kể so với việc tự mình thực hiện.

Search Engine Optimization

SEO hỗ trợ các nỗ lực tiếp thị bằng cách cải thiện trang web của bạn để chúng hiển thị trong các công cụ tìm kiếm như Google. Trang web của bạn càng xuất hiện thường xuyên trong tìm kiếm thì càng có nhiều khách hàng tiềm năng nhìn thấy nó và hy vọng ghé thăm trang web của bạn.

Nếu bạn không có nhân viên để giải quyết các nhu cầu SEO nội bộ, bạn có thể cần phải làm việc với một đại lý. Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn là gì, việc này có thể tốn hàng nghìn mỗi tháng.

Mặc dù các lựa chọn về kênh tiếp thị có thể dường như vô tận nhưng đừng cảm thấy bị áp lực khi sử dụng tất cả chúng. Mỗi doanh nghiệp đều khác nhau và bạn nên ưu tiên đầu tư vào các phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Kiến thức bảng tính cô đơn sẽ không giúp bạn hiểu bạn sẽ tiêu tiền tiếp thị như thế nào trong năm nay. Tạo ngân sách tiếp thị hợp lý bắt đầu bằng việc biết ngân sách này sẽ phục vụ mục đích gì và nó sẽ đại diện cho nhóm tiếp thị nào.

1. Biết hành trình của người mua.

trên màn hình hành trình của người mua là các bước khán giả của bạn thực hiện khi họ 'hành trình' từ khách hàng tiềm năng đến khách hàng trả tiền. Biết hành trình của người mua cho phép bạn hiểu cách khán giả tương tác với hoạt động tiếp thị của bạn — và nơi đặt mục tiêu của bạn ngân sách để tiếp cận khách hàng tốt hơn.

Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi này khi bạn xác định hành trình của người mua:

  • Khách hàng tiềm năng và khách hàng thường khám phá sản phẩm của bạn bằng cách nào?
  • Họ cần biết gì trước khi mua hàng?
  • Bạn thấy có bao nhiêu lượt truy cập trang web mỗi tháng?
  • Bạn đang tạo ra bao nhiêu khách hàng tiềm năng mỗi tháng và bao nhiêu trong số này chuyển đổi thành khách hàng trả tiền?
  • Chi phí tạo ra khách hàng tiềm năng mới và sau đó chuyển đổi họ thành khách hàng là bao nhiêu?
  • Giá trị/doanh thu điển hình của mỗi khách hàng tiềm năng là gì?

Quá trình này sẽ chỉ ra những chiến thuật tiếp thị nào (và không hiệu quả), nơi bạn nên thay đổi mục tiêu tiếp thị và nơi bạn có thể tập trung ngân sách tiếp thị của mình.

2. Điều chỉnh ngân sách phù hợp với mục tiêu tiếp thị của bạn.

Những gì bạn chi tiêu và nơi bạn chi tiêu sẽ phụ thuộc vào những gì bạn đang cố gắng tích lũy
om sòm.

Vì vậy, khi bắt đầu tạo ngân sách tiếp thị, hãy đảm bảo bạn chỉ chi tiền cho những thứ được yêu cầu bởi mục tiêu tiếp thị hiện tại của bạn — các mục tiêu được đặt dựa trên đối tượng của bạn và hành trình của họ từ khách hàng tiềm năng đến khách hàng. Chúng có thể bao gồm:

  • quảng cáo hiển thị để quảng bá một sản phẩm mới bạn sẽ ra mắt trong năm nay.
  • Các bài đăng trên mạng xã hội được tài trợ để tạo người theo dõi trên trang Facebook mới của bạn.
  • Quảng cáo công cụ tìm kiếm phải trả tiền để thúc đẩy lưu lượng truy cập (và mua hàng) đến một trang sản phẩm cụ thể.
  • Blogger hợp đồng để có thêm lưu lượng truy cập tìm kiếm không phải trả tiền vào trang web của công ty bạn.

Cựu Nhà tiếp thị tạo nhu cầu tại HubSpot và Giám đốc tiếp thị hiện tại tại Tailscale, Jessica Webb Kennedy, cho biết chi phí của bạn có thể thay đổi như thế nào khi tập trung vào việc tạo khách hàng tiềm năng so với chuyển đổi khách hàng tiềm năng: “Phần lớn số tiền bạn chi cho những nỗ lực phải trả tiền thường được tính dựa trên số lượng nhấp chuột hoặc số lần hiển thị. Vì điều này, bạn thường muốn dành nhiều ngân sách hơn cho các chiến dịch có lượng ưu đãi và đối tượng lớn hơn.”

Cô giải thích: “Ví dụ: một tweet hoặc quảng cáo trên Facebook quảng bá ưu đãi tạo khách hàng tiềm năng nằm ở đầu kênh nhiều hơn sẽ có thể nhận được nhiều nhấp chuột hơn so với thứ gì đó rơi nhiều hơn vào giữa hoặc cuối kênh”.

Chi phí quảng cáo phải trả tiền của bạn cũng sẽ thay đổi tùy thuộc vào mức độ đối tượng bạn đang cố gắng tiếp cận.

Webb nói: “Bạn có thể lấy quảng cáo trên Twitter làm ví dụ. “Bạn phải tùy chọn nhắm mục tiêu các chiến dịch của mình dựa trên sở thích hoặc từ khóa được tìm kiếm của người dùng. Sở thích là một danh mục rộng hơn nhiều, trong khi nhóm người dùng nhỏ hơn đang tìm kiếm bất kỳ từ khóa cụ thể nào, do đó đối tượng dựa trên sở thích của bạn sẽ lớn hơn nhiều và yêu cầu ngân sách lớn hơn.”

3. Hãy cẩn thận với những chi phí tiếp thị tiềm ẩn.

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc có và duy trì một bảng tính ngân sách là nó giúp bạn tránh được những cảm giác lo lắng vào cuối quý hoặc cuối năm khi bạn nhận ra, “Ồ… tôi đã chi hết bao nhiêu đó? có tiền không?”

Trong nhiều trường hợp, những chi phí không lường trước được có thể buộc các nhà tiếp thị phải chi số tiền mặt mà họ không có kế hoạch chi tiêu. Tiếp thị sản phẩm là một ví dụ hoàn hảo. Theo cựu Phó Giám đốc Tiếp thị của HubSpot và CMO hiện tại tại The Wanderlust Group, Meghan Keaney Anderson, thật dễ dàng quên rằng việc tiếp thị thành công sản phẩm và dịch vụ của bạn đòi hỏi nhiều thứ hơn là chỉ quảng bá.

Anderson giải thích: “Khi mọi người phân bổ ngân sách cho việc tiếp thị sản phẩm, họ có xu hướng nghĩ đến việc ra mắt sản phẩm và các hoạt động quảng cáo.

“Đó chắc chắn là một phần quan trọng, nhưng một lĩnh vực trọng tâm khác cần nhớ là dành nguồn lực để tiến hành nghiên cứu và thử nghiệm thông điệp từ rất lâu trước khi sản phẩm được tung ra thị trường. Việc trò chuyện với khách hàng về những điểm khó khăn mà sản phẩm của bạn cuối cùng sẽ giải quyết là điều quan trọng để định hình thông điệp và có một buổi ra mắt thành công.”

4. Hãy nhớ những ưu tiên của bạn nằm ở đâu.

Hoạt động tiếp thị tràn ngập các tiện ích bổ sung và tính năng bổ sung, bán thêm và các phiên bản “cao cấp”. Một trong những cách tốt nhất để đánh giá những gì nên có so với những gì thực sự cần thiết là (bạn đoán vậy) sắp xếp tất cả các chi phí của mình.

Bằng cách theo dõi xem ngân sách của bạn đang được phân bổ ở đâu và kiểm tra chéo khoản chi tiêu đó với kết quả bạn nhận được, sẽ dễ dàng hơn nhiều để tìm ra khoản nào nên tiếp tục nhận ngân sách và khoản nào nên hạn chế.

Ví dụ, chúng ta hãy nhìn vào thế giới quan hệ công chúng. Trong PR, có vô số công cụ mà bạn có thể phân bổ ngân sách, điều này có thể khiến bạn chi tiêu bội chi ở những nơi không quan trọng - và chi tiêu dưới mức ở những nơi cần thiết.

“Có rất nhiều công cụ giúp những người thực hiện PR không chỉ tạo và phân phối nội dung tuyệt vời cũng như tìm kiếm và nhắm mục tiêu vào các bên liên quan chính mà cuối cùng là đo lường phạm vi tiếp cận và hiệu quả,” cho biết Nathaniel Eberle, cựu Giám đốc PR & Thương hiệu của HubSpot và Phó Giám đốc hiện tại về Quản lý Thương hiệu & Sáng tạo Toàn cầu của GoTo.

“Điều quan trọng là đảm bảo bạn tập trung cao độ vào đối tượng mà bạn dự định tiếp cận và gây ảnh hưởng, sau đó đảm bảo rằng ngân sách của bạn hỗ trợ cách họ có nhiều khả năng muốn nhận (và chia sẻ) các thông điệp chính của bạn nhất.

“Khi bối cảnh truyền thông và kỹ thuật số phát triển với tốc độ chóng mặt, việc liên tục đánh giá lại các công cụ, dịch vụ và chương trình bạn đang sử dụng là cách tuyệt vời để xác định ROI theo thời gian thực của tổng chi tiêu của bạn. Công cụ đo lường hôm nay có thể vô giá trị với bạn vào ngày mai.”

5. Chi tiêu ngân sách của bạn một cách thông minh.

Khi bạn mở các mẫu ngân sách này và kiểm tra tất cả các chi phí khác nhau được nêu chi tiết trong đó, đừng lo lắng nếu bạn không thể đánh dấu vào từng ô. Tôi không ủng hộ cách tiếp cận “luôn chi tiêu nhiều hơn” trong tiếp thị.

Tôi đang ủng hộ cách tiếp cận “luôn chi tiêu thông minh”. Các chi phí được liệt kê ra không bắt buộc - chúng chỉ nhằm mục đích định hướng suy nghĩ của bạn và giúp đảm bảo rằng bạn không bỏ qua bất kỳ chi phí ẩn nào.

6. Chuẩn bị đo lường ROI.

Khi bạn đầu tư một số tiền nhất định vào một lĩnh vực nhất định, bạn sẽ muốn xác định xem việc lập ngân sách có giúp ích hay gây tổn hại cho bạn khi lập kế hoạch ngân sách trong tương lai hay không. Cách tốt nhất để làm điều này là đo lường ROI - hoặc lợi tức đầu tư.

Nếu số tiền bạn chi cho một mặt hàng khiến công ty của bạn kiếm được nhiều tiền hơn, bạn có thể muốn tăng ngân sách trong năm tới. Nếu tiền của bạn chẳng đi đến đâu, bạn nên kiểm tra ngân sách của mình.

8 mẫu ngân sách tiếp thị bạn cần để quản lý chi tiêu tiếp thị của mình

Với 8 mẫu lập kế hoạch ngân sách miễn phí để quản lý chi tiêu tiếp thị của bạn, bạn sẽ có thể quản lý tất cả các phần ngân sách chuyển động của mình ở cấp độ hàng tháng và hàng quý.

Sử dụng phiên bản Excel của các mẫu để giữ tất cả ngân sách của bạn ở một nơi. Khi bạn tải xuống tệp zip, bạn sẽ tìm thấy một tệp riêng cho từng nhóm tiếp thị cũng như một Mẫu ngân sách chính để duy trì cái nhìn cấp cao về chi phí tổng thể của bạn.

Bạn quan tâm đến việc chia sẻ ngân sách tiếp thị của mình cho một nhóm lớn hơn? Thử Phiên bản Google Trang tính của các mẫu của chúng tôi để chia sẻ quyền truy cập với những người dùng Gmail khác. Đối với các mẫu Google Trang tính, ngân sách của mỗi nhóm được tìm thấy trong một tab riêng biệt của cùng một Trang tính Google.

Cho dù bạn chọn phiên bản nào, mỗi ngân sách đều được tối ưu hóa với cùng chi tiết đơn hàng, mẹo và biểu đồ. Đọc tiếp để tìm hiểu cách sử dụng từng mẫu ngân sách.

1. Mẫu ngân sách tiếp thị tổng thể

Tải xuống Mẫu ngân sách tiếp thị tổng thể tại đây.

Mặc dù việc có các mẫu ngân sách riêng cho các bộ phận và hoạt động tiếp thị cụ thể rất hữu ích nhưng cũng rất hữu ích nếu bạn có thể lùi lại một bước và nhìn thấy bức tranh toàn cảnh hơn.

Sản phẩm Mẫu ngân sách tiếp thị tổng thể cho phép bạn làm điều đó: Đó là nơi bạn có thể thu thập tổng số từ bảy mẫu khác trong gói và xem tất cả các chi phí của bạn ở một nơi.

mẫu ngân sách tiếp thị tổng thể

2. Mẫu ngân sách tiếp thị sản phẩm

Tải xuống Mẫu ngân sách tiếp thị sản phẩm tại đây.

Mẫu này sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quá trình lập ngân sách cho việc ra mắt sản phẩm. Từ việc xác định mức độ phù hợp của sản phẩm/thị trường, đến chạy các phiên thử nghiệm người dùng, đến quảng cáo thành phẩm của bạn, chúng tôi Mẫu ngân sách tiếp thị sản phẩm sẽ giúp đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi phí quan trọng nào.

3. Mẫu ngân sách nội dung

Tải xuống Mẫu ngân sách nội dung tại đây.

Ngân sách cần thiết để tạo và quảng bá nội dung có thể khác nhau rất nhiều giữa các tổ chức. Ví dụ: trong khi một số tổ chức giữ hầu hết các hoạt động nội dung của họ trong nội bộ thì những tổ chức khác phụ thuộc nhiều hơn vào các dịch giả tự do và nhà thầu. Và trong khi một số sử dụng nhiều sản phẩm phần mềm, công cụ xuất bản và dịch vụ khác nhau thì những người khác lại áp dụng cách tiếp cận đơn giản hơn nhiều.

Của chúng tôi Mẫu ngân sách nội dung được thiết kế để bao gồm càng nhiều cơ sở liên quan đến nội dung càng tốt. Vì vậy, nếu bạn thấy bất kỳ chi phí nào được liệt kê không áp dụng cho qua một vài thao tác đơn giản về tổ chức, hãy tiếp tục và xóa chúng. (Đó là nét đẹp của bảng tính Excel: Bạn có thể tùy chỉnh chúng theo nhu cầu cụ thể của mình.)

mẫu ngân sách nội dung4. Mẫu ngân sách quảng cáo trả phí

Tải xuống Mẫu ngân sách quảng cáo trả phí tại đây.

Quảng cáo trả phí: Có được không có thật không đủ điều kiện là một chiến thuật/kênh tiếp thị inbound? Đó là một câu hỏi quá nhiều, các bạn của tôi, và một câu hỏi mà tôi không có chỗ để trả lời sâu trong bài viết này.

Điều tôi có thể nói chắc chắn với bạn là bạn có thể thực hiện quảng cáo trả phí theo cách “trong nước” — tức là bằng cách nhắm mục tiêu đến các đối tượng người mua cụ thể và sử dụng quảng cáo trả phí như một phần bổ sung cho những nỗ lực tự nhiên của bạn nhằm giúp nâng cao nhận thức và cơ hội chuyển đổi.

Đo lường hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo trả phí của bạn cũng là điều tối quan trọng để thực hiện mọi việc theo cách inbound. Sử dụng của chúng tôi Mẫu ngân sách quảng cáo trả phí, bạn có thể theo dõi chi tiêu quảng cáo hàng tháng (và hàng quý) của mình, sau đó tham chiếu chéo số tiền với các chỉ số tạo khách hàng tiềm năng để xác định chi phí cho mỗi khách hàng tiềm năng của bạn.

mẫu ngân sách quảng cáo

5. Mẫu ngân sách quan hệ công chúng

Tải xuống Mẫu ngân sách quan hệ công chúng tại đây.

Chi phí quan hệ công chúng không chỉ dừng lại ở việc trả tiền cho các thông cáo báo chí. Từ phần mềm giám sát danh tiếng, đến việc đi du lịch (ví dụ: đến các sự kiện và triển lãm thương mại), đến việc đăng ký nhận giải thưởng, có rất nhiều chi phí PR mà bạn có thể dễ dàng bỏ qua.

Để đảm bảo bạn đang hạch toán tất cả các chi phí liên quan đến PR của tổ chức mình, hãy xem Mẫu ngân sách quan hệ công chúng.

6. Mẫu ngân sách xây dựng thương hiệu và sáng tạo

Tải xuống Mẫu ngân sách sáng tạo tại đây.

Để tạo ra đồ họa, video sáng tạo và chất lượng cao cũng như các nội dung khác, đội ngũ xây dựng thương hiệu và sáng tạo ngày nay cần nhiều thứ hơn là chỉ Photoshop… nhiều hơn thế. Một trong những chi phí lớn nhất - và thường bị bỏ qua nhất - là lưu trữ.

Nếu tổ chức của bạn đang sản xuất nhiều video thì việc lưu trữ đặc biệt quan trọng. Bởi vì hóa ra, khi lập ngân sách cho việc lưu trữ video, bạn không nên nghĩ đến thang đo megabyte (MB) hay thậm chí là gigabyte (GB), mà là ở thang đo terabyte (TB). FYI: 1 terabyte = 1 nghìn tỷ byte. Bạn có thể theo dõi tất cả chi phí lưu trữ của mình (và các chi phí xây dựng thương hiệu và sáng tạo khác) bằng cách sử dụng mẫu miễn phí của chúng tôi.

mẫu ngân sách sáng tạo xây dựng thương hiệu

7. Mẫu ngân sách thiết kế lại trang web

Tải xuống Mẫu ngân sách thiết kế lại trang web tại đây.

Việc lập ngân sách cho việc thiết kế lại trang web có thể rất khó khăn. Với rất nhiều phần cần xem xét, có rất nhiều chỗ để đánh giá thấp hoặc tính toán sai chi phí. Chúng tôi đã tạo ra Mẫu ngân sách thiết kế lại trang web để bạn có thể giữ tất cả các chi phí liên quan đến thiết kế lại ở một vị trí thuận tiện.

Bạn không chắc chắn liệu trang web hiện tại của mình có phù hợp để thiết kế lại hay không? Xem báo cáo nghiên cứu HubSpot này: Trang web của bạn có đạt điểm không? Rất có thể, nó sắp trôi qua.

ngân sách thiết kế lại trang web

8. Mẫu ngân sách sự kiện

Tải xuống Mẫu ngân sách sự kiện tại đây.

Khi lên kế hoạch cho một sự kiện, ban đầu các chi phí liên quan có vẻ hiển nhiên. Tất nhiên, có địa điểm để xem xét. Và hệ thống PA và micro. Và sau đó là các chi phí liên quan đến việc đặt chỗ và mời người thuyết trình/người biểu diễn. Đó là khá nhiều, phải không?

Sai rồi.

Ví dụ: địa điểm có bàn/ghế đi kèm không, hay bạn sẽ phải thuê riêng? Bạn có muốn người tham dự đeo thẻ tên không và nếu vậy, bạn sẽ in thẻ tên ra trước hay người tham dự sẽ viết tên của chính họ lên thẻ trống?

Nếu là trường hợp thứ hai, bạn đã tính đến những chiếc bút hoặc bút đánh dấu mà bạn sẽ cần để đáp ứng điều đó chưa? Như bạn có thể thấy, việc lập kế hoạch cho một sự kiện có thể khiến bạn gặp nhiều khó khăn.

Sử dụng của chúng tôi Mẫu ngân sách sự kiện để luôn có tổ chức.

mẫu ngân sách sự kiện

Ngân sách tiếp thị mẫu

Sau khi tải xuống mẫu bạn đã chọn, đã đến lúc cân nhắc nên phân bổ ngân sách cho kênh kỹ thuật số nào. Gợi ý: Không có câu trả lời đúng — điều này sẽ phụ thuộc vào nghiên cứu thị trường mà bạn thực hiện để tìm ra nơi khán giả cụ thể của bạn dành phần lớn thời gian.

Ví dụ: nếu bạn nhận thấy người mua của mình thích tìm hiểu và xem nội dung dưới dạng video, bạn có thể đầu tư nhiều tiền hơn vào Quảng cáo trên YouTube.

Ví dụ về ngân sách quảng cáo

Đây là một ngân sách mẫu nhỏ cho một phần tư chi phí của một công ty giả định đã quyết định đầu tư mạnh vào tiếp thị video. Mẫu này được tạo bằng Mẫu Ngân sách Chính, mẫu đầu tiên được liệt kê trong phần trên.

Ngân sách tiếp thị mẫu cho thấy khoản đầu tư vào quảng cáo video vượt quá ngân sách $2,420.

Dựa trên những số liệu trên, quảng cáo video
Tổng chi phí của công ty trong quý vượt quá ngân sách 20 USD, trong khi tổng chi phí tuyển dụng toàn thời gian vượt quá ngân sách 2,400 USD. Điều này có nghĩa là công ty đang có xu hướng vượt quá ngân sách trong ba tháng đầu năm.

Tại sao điều này có thể xảy ra? Có lẽ chiến dịch trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột (PPC) trên YouTube đã nhận được nhiều lượt nhấp chuột của người xem hơn mong đợi và một ứng viên am hiểu về video sẽ thương lượng mức lương cao hơn.

Dựa trên sự khác biệt giữa chi tiêu theo kế hoạch và chi tiêu thực tế của công ty này, mẫu ngân sách của họ đã tạo ra biểu đồ sau:
biểu đồ ngân sách tiếp thị mẫu

Tạo ngân sách tiếp thị ưu tiên các mục tiêu của bạn

Ngân sách tiếp thị được cân nhắc kỹ lưỡng đóng vai trò là lộ trình dẫn đến thành công cho nhóm của bạn. Xem lại hành trình của người mua, xác định rõ mục tiêu của bạn và tránh xa những tiện ích bổ sung hấp dẫn không phù hợp với ưu tiên tiếp thị của bạn.

Hãy đi ngay bây giờ và lên kế hoạch khôn ngoan - nhân viên tiếp thị của bạn đang trông cậy vào bạn.

Lưu ý của biên tập viên: Bài đăng trên blog này ban đầu được xuất bản vào tháng 2015 năm XNUMX và đã được cập nhật để đảm bảo tính toàn diện.

Gọi hành động mới

tại chỗ_img

Tin tức mới nhất

tại chỗ_img

Trò chuyện trực tiếp với chúng tôi (chat)

Chào bạn! Làm thế nào để tôi giúp bạn?