Nó không chỉ là đảm bảo rằng tòa nhà của bạn được thiết kế theo đúng chuẩn. Phần mềm quản lý cơ sở là một công cụ giúp bạn điều hành doanh nghiệp, quản lý nhân viên và người thuê của mình, đồng thời đạt được các mục tiêu bền vững. Các nhà quản lý cơ sở biết rằng đầu tư vào công nghệ phù hợp có thể giúp họ tránh được những cạm bẫy như lỡ thời hạn, hỏng hóc nguy hiểm hoặc chi phí không cần thiết.

Ví dụ về phần mềm bất động sản

Bạn có thể đã nghe nói về CMMS (Hệ thống quản lý bảo trì trên máy tính) hoặc CAFM (Quản lý Cơ sở vật chất Tự động trên Máy tính). Một trong những ví dụ là Singu FM - một hệ thống lai giữa CMMS và CAFM được tích hợp với các cảm biến IoT đa chức năng.
Ứng dụng hợp lý hóa việc quản lý các cơ sở, bao gồm mọi thứ từ quản lý cơ sở và bảo trì, hoạt động của tòa nhà đến trải nghiệm của người thuê. Sử dụng một hệ thống như vậy, người dùng có thể theo dõi, ví dụ, việc sử dụng thiết bị, chi phí và các dữ liệu xây dựng quan trọng khác liên quan đến quản lý cơ sở. Phần mềm bất động sản như vậy được thiết kế để giúp bạn quản lý các bất động sản thương mại và công nghiệp. Điều này bao gồm các tòa nhà văn phòng, nhà máy, nhà kho, cửa hàng bán lẻ, khách sạn, nhà hàng, v.v.
Hệ thống quản lý cơ sở có thể được tích hợp thêm với phần mềm quản lý khách như Singu Guestbook hoặc các giải pháp kiểm soát ra vào xe tự động hóa như Singu Smart Security Desk để tự động hóa hoàn toàn việc ra vào xe.

Tập trung tất cả tài liệu hoạt động bất động sản

Bất kể bạn sử dụng giải pháp phần mềm nào, một số lợi ích là lẫn nhau.
Khi nói đến việc sử dụng phần mềm quản lý cơ sở, khi công việc kinh doanh bất động sản của bạn phát triển, bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều tài liệu hơn bạn dự đoán ban đầu. Từ hợp đồng đến thỏa thuận mua bán, hợp đồng thuê, khảo sát, báo cáo hoặc tài liệu thiết bị phức tạp — danh sách cứ tiếp tục. Nếu không có công cụ phần mềm, có thể khó định vị tài liệu khi cần và khó cập nhật hoặc chia sẻ chúng với những người khác cần quyền truy cập.

Với phần mềm FM, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách giảm số lượng lao động thủ công vào việc theo dõi tài sản, quản lý hàng tồn kho và các yêu cầu dịch vụ. Khi thông tin có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập trên nền tảng kỹ thuật số, bạn sẽ dành ít thời gian hơn để xáo trộn các thủ tục giấy tờ hoặc tìm kiếm tài liệu bị mất.

Hệ thống hóa các Nhiệm vụ Bảo trì Phòng ngừa và Phản ứng của Bạn

Sử dụng phần mềm bất động sản để quản lý tất cả tài sản của bạn để chúng luôn cập nhật thông tin hiện tại như báo cáo tình trạng, lịch bảo trì và các chi tiết dịch vụ khác cho từng loại tài sản. Điều này sẽ cho phép tất cả những người cần quyền truy cập thông tin này dễ dàng tìm thấy những gì họ cần mà không phải chạy xung quanh tìm kiếm dữ liệu ở những nơi khác nhau, điều này có thể khiến họ bị thiếu thời hạn hoặc quên các chi tiết quan trọng về tài sản của họ.

Phần mềm bất động sản giúp bạn tổ chức và sắp xếp hợp lý tất cả các khía cạnh của quản lý cơ sở. Điều đó có nghĩa là bạn có thể theo dõi, xác minh và phân tích mọi thứ từ hoạt động của người thuê, hợp đồng với nhà cung cấp đến lịch sử sửa chữa thiết bị. Với mọi thứ ở một nơi, bạn có thể điều hành doanh nghiệp của mình hiệu quả hơn.

Tự động hóa các nhiệm vụ quản lý cơ sở định kỳ

Các nhà quản lý cơ sở sử dụng công nghệ có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tự động hóa những việc họ làm thường xuyên. Một ví dụ phổ biến về cách phần mềm bất động sản có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc là bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ bảo trì định kỳ như kiểm tra và yêu cầu dịch vụ. Thay vì yêu cầu nhân viên tạo báo cáo về các nhiệm vụ này hàng ngày hoặc hàng tuần, sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu chúng được tạo tự động dựa trên các tiêu chí đặt trước hoặc quy tắc quy trình làm việc.

Phần mềm phù hợp cho phép bạn tự động hóa các công việc hàng ngày. Điều đó có nghĩa là không còn tốn nhiều giờ để chạy báo cáo bằng tay, gọi điện cho nhà cung cấp để lên lịch dịch vụ hoặc tạo đơn đặt hàng công việc dễ bị sai sót. Tự động hóa đảm bảo tính nhất quán và độ chính xác trong mọi giao dịch, giải phóng thời gian quý báu để các nhà lãnh đạo tập trung vào các sáng kiến ​​tăng trưởng chiến lược.

Xác định các cơ hội bền vững và giảm sử dụng năng lượng

Để tiết kiệm tiền, bạn cần theo dõi chính xác việc sử dụng năng lượng của mình. Phần mềm tự động theo dõi và ghi lại mức tiêu thụ điện năng của tòa nhà có thể giúp bạn xác định các cơ hội phát triển bền vững và giảm mức sử dụng năng lượng. Điều này có thể chuyển thành khoản tiết kiệm lớn cả về tiền bạc và giảm lượng khí thải carbon.

Cân nhắc đầu tư vào phần mềm quản lý cơ sở để tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Nếu bạn là người quản lý tài sản, cơ sở hoặc tài sản và cần quản lý tài sản của mình, thì hãy cân nhắc đầu tư vào phần mềm quản lý cơ sở. Phần mềm này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa nhiều công việc tẻ nhạt liên quan đến việc quản lý nhiều tài sản. Nhiều cơ sở như tòa nhà văn phòng, trung tâm mua sắm, khu hậu cần và những cơ sở khác yêu cầu bảo trì thường xuyên, vì vậy việc có một công cụ giúp theo dõi thông tin này sẽ có lợi cho việc cập nhật bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh trước khi chúng trở thành vấn đề.

Phần mềm cũng giúp giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm khác nhau và các bên liên quan. Bạn có thể sử dụng giao diện trực quan cho các tác vụ như quản lý hồ sơ bảo trì và ngân sách, ghi nhật ký các sự cố an toàn và đặt mục tiêu cho tài sản của bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để giao nhiệm vụ, giao tiếp với người thuê hoặc công nhân tại chỗ hoặc giữ liên lạc với các nhà cung cấp thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Kết luận:

Tóm lại, quyền phần mềm quản lý cơ sở có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tập trung tất cả các tài liệu hoạt động. Nó cũng có thể giúp tự động hóa các nhiệm vụ định kỳ, lên lịch họp và thiết lập các chỉ số hiệu suất chính. Phần mềm quản lý cơ sở cũng giúp sắp xếp hợp lý các yêu cầu của người dùng và xác định các cơ hội phát triển bền vững.

Liên hệ Công nghệ Bất động sản Velis và nhận tư vấn miễn phí để giúp bạn bắt đầu tìm kiếm phần mềm bất động sản tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của bạn.

Nguồn: Plato Data Intelligence: Platodata.ai