Pineville, NC - Scribbles Software, nhà cung cấp hàng đầu về hồ sơ K-12 và phần mềm tuyển sinh, đang cung cấp một hệ thống quản lý hồ sơ tích lũy giúp đơn giản hóa quy trình truy cập và lưu trữ hồ sơ cho các trường học. ScribFolders cho phép các khu học chánh chuyển trực tuyến tất cả các tệp thông tin học sinh của họ khi học sinh trúng tuyển, điều đó có nghĩa là nhân viên được ủy quyền có thể truy cập trực tuyến ngay lập tức, an toàn vào thông tin họ cần để hỗ trợ học sinh.
Marshall Simmonds cho biết: “Một số điểm khó khăn nhất đối với các khu học chánh sử dụng hệ thống quản lý hồ sơ giấy là yêu cầu về không gian, rủi ro về an ninh, thời gian chờ đợi lâu để có được hồ sơ cần thiết và giải quyết sự bất tiện của hồ sơ nhà ở ở các hệ thống và địa điểm khác nhau”. Viết nguệch ngoạc VP bán hàng. “ScribFolders giải quyết vấn đề này. Việc chuyển sang hệ thống quản lý hồ sơ trực tuyến cũng giúp các khu học chánh phục vụ gia đình họ tốt hơn vì khi hồ sơ được tích lũy từ năm này sang năm khác, các nhân viên được ủy quyền có thể truy cập tất cả thông tin họ cần để hỗ trợ học sinh một cách nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời các khu học chánh có thể phản hồi hồ sơ nhanh hơn yêu cầu.”
Phần mềm Scribbles tập trung vào các quy trình không cần giấy tờ, bảo mật dữ liệu, các chương trình quản lý lựa chọn và các giải pháp dựa trên đám mây. Phần mềm của nó giúp các trường hợp lý hóa hồ sơ và tuyển sinh của học sinh K-12 thông qua một hệ thống dựa trên đám mây duy nhất, có thể truy cập được. ScribFolders là một trong nhiều công cụ hỗ trợ quản lý hồ sơ. Nó hợp lý hóa quy trình lưu trữ, loại bỏ nhu cầu vận chuyển tệp và bảo vệ hồ sơ khỏi bị mất dữ liệu do lỗi của con người hoặc các sự kiện thảm khốc có thể làm hỏng hồ sơ giấy.
Để sử dụng ScribFolders, các học khu tải hồ sơ giấy của họ lên hệ thống tuân thủ FERPA, an toàn của Scribbles. Hồ sơ điện tử theo dõi học sinh từ lớp này đến lớp khác, cho phép nhân viên có thẩm quyền truy cập ngay vào thông tin cần thiết để hỗ trợ mỗi học sinh. Nó cung cấp quản lý tài liệu trên toàn khu học chánh cho hồ sơ học sinh.
Lợi ích của ScribFolders bao gồm:
- Giảm căng thẳng về chi phí, không gian, rủi ro và quy trình làm việc thủ công cần thiết để hỗ trợ lưu trữ tệp giấy
- Giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc lưu trữ giấy đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của tiểu bang và liên bang
- Cung cấp quyền truy cập an toàn vào dữ liệu
- Tạo một cách dễ dàng hơn, nhanh hơn và an toàn hơn để tìm tệp
- Cung cấp khả năng tích hợp và tích hợp SIS với các sản phẩm khác của Scribbles.
“Trước ScribFolders, chúng tôi đã quản lý hồ sơ học sinh trong tủ hồ sơ, hộp hồ sơ và được lưu trữ ở nhiều địa điểm. Đây thường là hiện trạng của phần lớn các khu học chánh. Chúng tôi không khác gì. Đây là một gánh nặng đối với bất kỳ khu học chánh nào,” Scott Hansen, giám đốc công nghệ của Khu học chánh Quận Manatee ở Florida, cho biết. “Việc chuyển đổi sang ScribFolders đã tạo ra một vị trí trung tâm cho tất cả hồ sơ học sinh, nơi giờ đây chúng tôi có thể tận dụng các biện pháp kiểm soát bảo mật thích hợp ở cấp trường và cấp học khu để đảm bảo các nhà giáo dục có quyền truy cập vào những hồ sơ này một cách kịp thời và hiệu quả. Dự án Số hóa là yếu tố thay đổi cuộc chơi khi chúng tôi tiến lên trong hành trình số hóa tất cả hồ sơ học sinh đang hoạt động và không hoạt động, bao gồm cả hồ sơ nhân sự. Đây là nỗ lực chung của cả nhóm trên toàn khu vực của chúng ta. Chúng tôi rất vui mừng vì đã chọn Scribbles Software làm đối tác trong hành trình số hóa hồ sơ của chúng tôi.”
Để biết thêm thông tin về ScribFolders, hãy truy cập https://go.scribsoft.com/your-last-folder.
Giới thiệu về phần mềm vẽ nguệch ngoạc
Scribbles Software hợp tác với các cộng đồng giáo dục K-12 để nâng cao, hợp lý hóa và đơn giản hóa các quy trình hồ sơ học sinh của họ nhằm tăng cường trải nghiệm gắn kết gia đình. Công ty đã giúp hơn 10,000 trường học K-12 và học khu với việc quản lý hồ sơ học sinh trực tuyến, hệ thống ghi danh, chương trình lựa chọn, quản lý xổ số và báo cáo. Phần mềm Scribbles giúp các đối tác của học khu cung cấp quyền truy cập công bằng, cởi mở vào các nguồn tài nguyên của học khu cho học sinh, gia đình và các tổ chức cộng đồng - bắt đầu với ghi danh PreK và tiếp tục với các đơn đặt hàng bảng điểm kỹ thuật số sau khi tốt nghiệp. www.scribesoft.com.
Nhân viên của eSchool Media bao gồm công nghệ giáo dục trong tất cả các khía cạnh của nó - từ luật pháp và kiện tụng, đến các phương pháp hay nhất, đến các bài học kinh nghiệm và các sản phẩm mới. Được xuất bản lần đầu tiên vào tháng 1998 năm 20 dưới dạng báo in và báo kỹ thuật số hàng tháng, eSchool Media cung cấp tin tức và thông tin cần thiết để giúp các nhà ra quyết định K-XNUMX sử dụng thành công công nghệ và đổi mới để chuyển đổi các trường học và cao đẳng và đạt được các mục tiêu giáo dục của họ.
