3 Quy tắc vàng của Kế toán

Không có gì bí mật khi kế toán được vận hành bởi các khoản ghi nợ và ghi có. Tín dụng và ghi nợ làm cho thế giới của một cuốn sách trở nên tròn trịa. Trước khi chúng ta tìm hiểu ba quy tắc vàng của kế toán, bạn cần phải chuẩn bị cho tất cả mọi thứ về tín dụng và ghi nợ.

Tín dụng và Ghi nợ là các bút toán có thể so sánh được nhưng ngược lại trong các ấn bản kế toán của bạn. Ghi nợ và Tín dụng ảnh hưởng đến 5 loại tài khoản chính:

• Tài sản: Tài nguyên do một doanh nghiệp chiếm giữ có giá trị tiền tệ mà bạn có thể chuyển đổi thành tiền mặt (ví dụ: thiết bị, đất đai, tiền mặt, xe cộ)
• Chi phí: Chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh (ví dụ: vật tư, tiền lương)
• nợ phải trả: Số tiền nợ một doanh nghiệp hoặc cá nhân khác (ví dụ: các khoản phải trả)
• Equity: Tài sản của bạn trừ đi nợ phải trả
• Thu nhập và doanh thu: Tiền mặt kiếm được từ bán hàng

Ghi nợ là một quyền truy cập được thực hiện ở phía bên trái của tài khoản. Các khoản nợ có được một tài khoản chi phí hoặc tài sản và giảm các tài khoản nợ phải trả, vốn chủ sở hữu hoặc doanh thu.

Tín dụng là một quyền truy cập được thực hiện ở phía bên phải của tài khoản. Các khoản tín dụng có được các tài khoản nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và doanh thu, đồng thời giảm các tài khoản chi phí và tài sản.

Bạn phải ghi lại các khoản ghi nợ và ghi có cho mỗi giao dịch.

Ba quy tắc vàng của kế toán cũng xoay quanh các khoản ghi nợ và ghi có. Hãy xem ba quy tắc chính của kế toán:

• Ghi nợ người nhận và ghi nợ người cho
• Ghi nợ những gì đến và ghi có những gì lấy ra
• Các khoản chi và lỗ ghi nợ, thu nhập và lãi từ tín dụng

1. Ghi nợ người nhận và ghi có người cho

Luật ghi nợ cho người nhận và ghi có cho người cho có tác dụng với các tài khoản cá nhân. Bây giờ tài khoản cá nhân là một tài khoản sổ cái tổng hợp liên quan đến các tổ chức hoặc cá nhân. Nếu bạn lấy được thứ gì đó, hãy ghi nợ vào tài khoản. Nếu bạn cung cấp một cái gì đó, hãy ghi có vào tài khoản.

Hãy xem xét một vài trường hợp của quy tắc vàng đầu tiên này dưới đây.

Ví dụ 1

Giả sử bạn mua hàng hóa trị giá 1,000 đô la từ Công ty X. Trong sổ sách của bạn, bạn yêu cầu ghi nợ Tài khoản mua hàng của mình và ghi có cho Công ty X. Vì người tặng, Công ty X, đang giao hàng, bạn phải ghi có cho Công ty X. Sau đó, bạn yêu cầu ghi nợ người nhận, Tài khoản mua hàng của bạn.

Ví dụ 2

Giả sử bạn đã trả 500 đô la tiền mặt cho Công ty X để được hưởng phụ cấp văn phòng. Bạn được yêu cầu ghi nợ người nhận và ghi có vào Tài khoản tiền mặt của bạn.

2. Ghi nợ những gì đến và ghi có những gì lấy ra

Đối với tài khoản thực, hãy sử dụng quy tắc vàng thứ hai. Ngoài ra, tài khoản thực còn được coi là tài khoản vĩnh viễn. Tài khoản thực không đóng vào cuối năm. Thay vào đó, tỷ trọng của chúng được chuyển sang kỳ kế toán sau. Tài khoản thực có thể là tài khoản nợ, tài khoản tài sản hoặc tài khoản vốn chủ sở hữu. Tài khoản thực cũng bao gồm tài khoản nợ phải trả, tài sản và vốn chủ sở hữu.

Khi một thứ gì đó đến với công ty của bạn (ví dụ: một tài sản), trong tài khoản thực, hãy ghi nợ tài khoản đó. Khi có thứ gì đó vượt ra khỏi ngành của bạn, hãy ghi có vào tài khoản.

Ví dụ

Giả sử bạn đã mua đồ nội thất với số tiền là 2,500 đô la. Ghi nợ Tài khoản đồ đạc của bạn (những gì đến) và ghi có vào Tài khoản Tiền mặt của bạn (những gì lấy ra).

3. Các khoản chi và lỗ ghi nợ, thu nhập và lãi từ tín dụng

Nguyên tắc vàng cuối cùng của hợp đồng kế toán với tài khoản danh nghĩa. Tài khoản danh nghĩa là tài khoản mà bạn đóng trước mỗi kỳ kế toán. Các tài khoản danh nghĩa được gọi là tài khoản tạm thời. Các tài khoản danh nghĩa hoặc tạm thời bao gồm các tài khoản chi phí, doanh thu, và các tài khoản lãi và lỗ.

Ghi nợ tài khoản nếu công ty của bạn có một khoản chi phí hoặc thua lỗ, với các tài khoản danh nghĩa. Ghi có vào tài khoản nếu công ty của bạn cần ghi lại lợi nhuận hoặc thu nhập.

Ví dụ: Chi phí hoặc lỗ

Giả sử bạn mua 3,000 đô la hàng hóa từ Công ty X. Để báo cáo giao dịch, bạn phải ghi nợ khoản chi tiêu (mua hàng trị giá 3,000 đô la) và ghi có vào doanh thu.

Ví dụ: Thu nhập hoặc thu nhập

Giả sử bạn bán hàng hóa trị giá 1,700 đô la cho Công ty X. Bạn nên ghi có doanh thu trong Tài khoản bán hàng của mình và ghi nợ chi phí.

Bạn muốn sử dụng tự động hóa quy trình bằng robot? Kiểm tra phần mềm xử lý tài liệu dựa trên quy trình làm việc Nanonets. Không có mã. Không có nền tảng phức tạp.

3 quy tắc vàng của các ví dụ kế toán là gì?

Hãy hiểu bản chất của các quy tắc vàng và các tài khoản với lợi ích của một ví dụ. Tiếp theo là danh sách các giao dịch:

• Công ty ABC thành lập công ty với vốn chủ sở hữu là 1,00,000 INR.
• Cho thuê tài sản trị giá 25,000 INR.
• Mua hàng hóa trị giá 50,000 INR tín dụng từ Công ty ABC.
• Bán hàng hóa trị giá 75,000 INR.
• Hoàn trả tiền mặt cho hàng hóa mua từ Công ty ABC.
• Hoàn trả lương trị giá 50,000 INR cho người lao động.

Trước tiên, hãy để chúng tôi chỉ định các tài khoản khác nhau liên quan và các loại tài khoản cho mỗi giao dịch:

Sử dụng các Quy tắc Vàng của Kế toán

Việc áp dụng các quy tắc vàng của kế toán sẽ cho phép bạn xác định các bút toán ghi sổ.

Một công ty ABC bắt đầu kinh doanh với vốn chủ sở hữu là 1,00,000 INR

Vì tiền là tài sản hữu hình nên nó là một phần của tài khoản thực. Vốn được biết đến như một tài khoản cá nhân. Theo nguyên tắc vàng của tài khoản thực và tài khoản cá nhân:

• Ghi nợ những gì đến
• Ghi công người cho

Cho thuê bất động sản trị giá 25,000 INR

Tiền thuê là một khoản chi tiêu và do đó thuộc về một tài khoản danh nghĩa. Tiền là một phần của tài khoản thực. Theo quy tắc vàng của tài khoản danh nghĩa và tài khoản thực:

• Ghi nợ tất cả các khoản chi tiêu và tổn thất
• Ghi có những gì đi ra ngoài

Mua hàng hóa trị giá 50,000 INR tín dụng từ Công ty ABC

Giao dịch mua là các khoản thanh toán và do đó chúng là các thành phần của tài khoản danh nghĩa. Công ty ABC là một phần của tài khoản cá nhân. Theo nguyên tắc vàng về tài khoản cá nhân và tài khoản danh nghĩa:

• Ghi nợ tất cả các khoản chi tiêu và tổn thất
• Ghi công người cho

Bán hàng hóa trị giá 75,000 INR

Bán hàng hóa tạo ra doanh thu cho công ty và do đó nó là một phần của tài khoản danh nghĩa. Tiền mặt là một thành phần của tài khoản thực. Theo quy tắc vàng của tài khoản thực và tài khoản danh nghĩa:

• Ghi nợ những gì đến
• Ghi có tất cả doanh thu và lợi nhuận

Hoàn trả tiền mặt cho hàng hóa đã mua từ Công ty ABC

Tài khoản cá nhân và tiền là các thành phần của tài khoản thực. Theo nguyên tắc vàng của tài khoản cá nhân và tài khoản thực:

• Ghi nợ người nhận
• Ghi có những gì đi ra ngoài

Hoàn trả lương trị giá 50,000 INR cho người lao động

Tiền lương là một khoản chi cho công ty và do đó là một thành phần của tài khoản danh nghĩa. Tiền mặt là một thành phần của tài khoản thực. Theo quy tắc vàng của tài khoản danh nghĩa và tài khoản thực:

• Ghi nợ tất cả các khoản chi tiêu và tổn thất
• Ghi có những gì đi ra ngoài

Nếu bạn làm việc với hóa đơn và biên lai hoặc lo lắng về xác minh ID, hãy xem Nanonets OCR trực tuyến or Công cụ giải nén văn bản PDF để trích xuất văn bản từ tài liệu PDF miễn phí. Nhấp vào bên dưới để tìm hiểu thêm về Giải pháp tự động hóa doanh nghiệp Nanonets.

Các quy tắc kế toán hiện đại là gì?

Có một loạt các phương tiện để tiếp cận nghệ thuật kế toán, hiện đại và truyền thống. Việc phân loại tài khoản theo cả quy tắc kế toán hiện đại và truyền thống được thực hiện rất trái ngược nhau. Phong cách kế toán thông thường của Vương quốc Anh phân loại tất cả các tài khoản của một doanh nghiệp thành ba loại chính: Thực tế, Cá nhân và Danh nghĩa. Ngược lại, các quy tắc kế toán của Mỹ hoặc hiện đại phân loại tất cả các tài khoản thành sáu loại khác nhau: Tài sản, Nguồn vốn, Nợ phải trả, Doanh thu, Chi phí và Bản vẽ.

Các quy tắc kế toán Vàng hoặc Truyền thống liên quan đến các tài khoản thực, cá nhân và danh nghĩa, tuy nhiên, các quy tắc kế toán Hiện đại hoặc Mỹ liên quan đến loại tài khoản hiện đại.

Phân loại tài khoản và quy tắc hiện đại

Bước đầu tiên là xác định danh mục tài khoản từ một trong sáu danh mục được chỉ ra trong bảng dưới đây. Khi tài khoản được suy luận chính xác, hãy áp dụng các quy tắc kế toán hiện đại để lập một sổ nhật ký hoàn hảo.

Ví dụ về các Quy tắc Kế toán Hiện đại là

Ví dụ I - Giả sử Công ty X mua đồ nội thất với giá 20,000 bằng tiền mặt, lập bút toán

Ví dụ II - Giả sử Công ty ABC nhận được 1,00,000 trong ngân hàng dưới dạng một khoản vay, hãy lập bút toán

Ví dụ II - Giả sử Công ty Y nhận được 5,00,000 qua séc từ ông X như một khoản phải thu thương mại, hãy lập bút toán

Bạn muốn tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại? Tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc đồng thời nâng cao hiệu quả!

Lợi ích của việc sử dụng Kế toán

Các bên liên quan của hàng hóa muốn tìm hiểu xem hàng hóa đó có thu được lợi nhuận hay bị phạt hay không. Họ cũng hy vọng biết liệu vốn đầu tư vào công ty đang giảm hay tăng trong khoảng thời gian hạch toán. Kế toán là sự kết hợp giữa nghệ thuật và khoa học. Kế toán là một loại hình ghi chép, phân loại và tóm tắt các giao dịch tiền tệ một cách cơ bản và bằng tiền.

Ưu điểm của kế toán là

• Lưu giữ hồ sơ kinh doanh
• Tiết kiệm thời gian và chi phí
• Tăng khả năng hiển thị tài chính
• Lập báo cáo tài chính
• So sánh kết quả
• Quyết định
• Bằng chứng trong các vấn đề pháp lý
• Cung cấp thông tin cho các bên liên quan
• Giúp đỡ trong các vấn đề về thuế
• Định giá doanh nghiệp
• Thay thế bộ nhớ

Lưu giữ hồ sơ kinh doanh

Nó ghi lại tất cả các giao dịch tiền tệ liên quan đến năm tương ứng một cách có hệ thống trong sổ sách kế toán. Việc giám sát ghi nhớ từng giao dịch trong một thời gian dài là không khả thi do sự phức tạp và quy mô của chúng.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Ghi chép sổ sách được công nhận là một công việc rất tốn thời gian vì có rất nhiều giao dịch phải đếm và ghi chép. Tuy nhiên, với một hệ thống kế toán, tất cả các kỹ thuật có thể được tự động hóa để có thể hoàn thành chúng một cách nhanh chóng. Công ty của bạn không cần thêm nhân viên kế toán để hoàn thành công việc ghi sổ và các nhiệm vụ khác để bạn có thể bù đắp chi phí của công ty cho những nhu cầu quan trọng khác.

Tăng khả năng hiển thị tài chính

Chính sách kế toán giúp các bên liên quan dễ dàng điều chỉnh vị thế tiền tệ của công ty một cách triệt để hơn. Ban giám đốc có thể duy trì việc theo dõi doanh thu và chi phí cũng như lỗ và lãi trên một số bộ phận và đơn vị kinh doanh. Bạn có thể phân biệt tất cả thông tin tiền tệ của công ty mình trong một chế độ xem thông qua một bảng điều khiển kinh tế.

Lập báo cáo tài chính

Các báo cáo tiền tệ như Giao dịch và tài khoản lỗ và lãi, Bảng cân đối có thể được lập dễ dàng nếu có ghi chép đầy đủ các giao dịch. Việc ghi chép đầy đủ tất cả các giao dịch tiền tệ là rất quan trọng đối với việc lập các báo cáo tiền tệ của đơn vị.

So sánh kết quả

Nó kích thích việc so sánh kết quả tiền tệ của 1 năm với năm khác một cách đơn giản. Ngoài ra, việc giám sát có thể đánh giá việc ghi chép có hệ thống tất cả các giao dịch tiền tệ theo chính sách của đơn vị.

Quyết định

Việc ra quyết định trở nên đơn giản hơn cho việc quản lý nếu có sự ghi chép đầy đủ các giao dịch tiền tệ. Dữ liệu kế toán cho phép ban quản lý lên lịch các hoạt động trong tương lai, chuẩn bị ngân sách và điều phối một số hoạt động trong nhiều bộ phận.

Bằng chứng về vấn đề pháp lý

Các hồ sơ đầy đủ và có hệ thống về các giao dịch tiền tệ đóng vai trò là dấu hiệu trước tòa án pháp luật.

Cung cấp thông tin cho các bên liên quan

Nó tạo ra dữ liệu tiền tệ của tổ chức có sẵn cho các bên liên quan như chủ nợ, chủ sở hữu, nhân viên, chính phủ, khách hàng, v.v. một cách dễ dàng.

Giúp đỡ trong các vấn đề về thuế

Một số cơ quan thuế thích thuế gián thu và thuế thu nhập tùy thuộc vào các tài khoản mà ban quản lý giữ lại để nhượng bộ các vấn đề về thuế.

Định giá doanh nghiệp

Để xác định đầy đủ dữ liệu kế toán ngành của một đơn vị có thể được vận hành. Do đó, nó cho phép đánh giá giá trị của đơn vị bằng cách sử dụng dữ liệu kế toán trong trường hợp giao dịch của đơn vị.

Thay thế bộ nhớ

Việc ghi chép đầy đủ các giao dịch kế toán thay thế việc cần thiết phải ghi lại các giao dịch.

Kết luận

Các quy tắc vàng của kế toán thiết lập tổ chức hình thành các tài khoản tiền tệ. Công ty phải ghi lại mọi giao dịch. Mọi giao dịch được ghi lại dưới dạng một bút toán và hơn thế nữa là một sổ cái. Bạn nên xác minh tài khoản mà mỗi giao dịch liên quan đến và sau đó thực hiện các mục nhật ký được thiết lập dựa trên ba quy tắc vàng. Vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu các quy tắc vàng của kế toán cho mục tiêu của sổ sách kế toán.

Ống nano API OCR & OCR trực tuyến có nhiều điều thú vị trường hợp sử dụng that có thể tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của bạn, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Tìm ra cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.