Logo Zephyrnet

6 mẹo QuickBooks cho người mới bắt đầu

Ngày:

QuickBooks

QuickBooks là một bộ phần mềm kế toán hoàn chỉnh được vô số chủ doanh nghiệp sử dụng hàng ngày. Nó có giao diện người dùng đơn giản, bảo mật tuyệt vời và hơn đủ các tính năng kế toán cho các loại hình doanh nghiệp nhỏ khác nhau. Một mức giá tuyệt vời chỉ làm cho thỏa thuận trở nên ngọt ngào, khiến nó trở thành một lựa chọn rất phổ biến trên toàn thế giới.

Mẹo hay nhất về QuickBooks để đơn giản hóa cuộc sống của bạn

Bắt đầu với QuickBooks và sắp xếp tài chính của bạn có thể là một thách thức. Ngay cả khi bạn đã sử dụng nó một thời gian, vẫn có khả năng bạn không biết một số mẹo và thủ thuật có thể giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian mỗi tháng. Hãy xem qua các mẹo cần thiết cho người mới bắt đầu của QuickBooks sẽ biến việc chăm sóc tài chính của bạn trở nên dễ dàng.

Bao gồm những điều cơ bản

Giống như hầu hết các phần mềm kế toán, QuickBooks đi kèm với một đường cong học tập. May mắn thay, bạn có thể tận dụng các hướng dẫn của họ để bắt đầu. Những hướng dẫn này rất thiết thực, vì vậy bạn nên dành vài giờ để tự làm quen với một số tính năng cơ bản. Họ có thể giúp bạn quản lý hóa đơn, chi phí nhập liệu và hơn thế nữa.

Nếu vẫn chưa đủ, bạn luôn có thể tìm trợ giúp trực tuyến hoặc chọn một khóa học trên các trang web như Udemy và Khan Academy được thiết kế riêng cho người mới bắt đầu. Ngay cả khi bạn tìm thấy một khóa học tuyệt vời trên một nền tảng mà bạn không thể sử dụng - đừng thất vọng. Sử dụng thông tin trang web này để tìm hiểu cách proxy có thể giúp bạn tránh các hạn chế dựa trên IP và nhận được nội dung bạn cần.

Tận dụng lợi thế của Pro secure

Nếu bạn chỉ mới bắt đầu với QuickBooks, đừng quên sử dụng Provisor. Tính năng này là một phần của gói QuickBooks Intuit và có thể làm nên điều kỳ diệu cho người mới bắt đầu. Bạn có thể sử dụng nó để kết nối với nhân viên kế toán địa phương và họ sẽ giúp bạn có được thông tin cần thiết để bắt đầu sử dụng phần mềm.

Bạn cũng có thể nhận được tất cả các loại lời khuyên về các yêu cầu thuế, cấu trúc kinh doanh và các mẹo khác để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Nó chắc chắn đánh bại việc dành vô số giờ để đào bới các trang web của chính phủ để tìm thấy một mẩu thông tin nhỏ mà bạn cần. Nếu vị trí của bạn không được hỗ trợ, Proxy của QuickBooks cung cấp một bản sửa lỗi giá cả phải chăng và hiệu quả.

Sử dụng thông tin chính xác

Cách tốt nhất để tránh các vấn đề đang xảy ra là đảm bảo tất cả dữ liệu kinh doanh của bạn (từ cấu trúc công ty và Mã số thuế đối với các biểu mẫu báo cáo và lịch để báo cáo) là rất quan trọng. Đảm bảo rằng bạn nhập tất cả dữ liệu này một cách chính xác vào tab Công ty. Miễn là bạn sử dụng thông tin chính xác, QuickBooks sẽ cung cấp cho bạn kết quả và khuyến nghị tốt nhất.

Thông tin chi tiết về khách hàng cũng quan trọng như vậy. Bạn có thể nhập thông tin chi tiết cho từng khách hàng trong tab Khách hàng ở trên cùng chính giữa màn hình. Bạn nên tách khách hàng của mình, mỗi khách hàng có phương thức thanh toán của họ. Tốt nhất là bạn nên thiết lập tất cả khách hàng của mình cùng một lúc và sau đó thêm những khách hàng mới nếu cần. Điều này sẽ làm cho việc lập hóa đơn và đối chiếu dễ dàng hơn rất nhiều.

Điều tương tự cũng xảy ra đối với thông tin chi tiết của nhân viên nếu bạn định sử dụng QuickBooks để thanh toán cho nhân viên và quản lý các khoản khấu trừ trong bảng lương. Để sử dụng tính năng này, hãy chuyển đến tab Nhân viên và chuyển đến Trung tâm nhân viên. Khi bạn ở đó, bạn có thể nhập thông tin liên quan cho tất cả nhân viên của mình, tạo báo cáo, v.v.

Luôn giữ một bản sao lưu

Giữ các bản sao lưu thường xuyên là rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp ngoài đó. Giữ phần mềm chạy trên một hệ thống duy nhất mà không có bản sao lưu là một thảm kịch chỉ chực chờ xảy ra. QuickBooks cung cấp một tính năng sao lưu tiện dụng có thể tiết kiệm hàng giờ hoặc thậm chí cả ngày làm việc trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc lỗi phần cứng. Tận dụng QuickBooks Online để tự động sao lưu dữ liệu của bạn trên đám mây. Bạn cũng có thể thực hiện sao lưu ngoại tuyến theo lịch trình hoặc thủ công để an toàn hơn.

Tạo tài khoản người dùng

Nếu nhiều người trong công ty của bạn sử dụng QuickBooks (như người quản lý, quản trị viên và những người khác), hãy đảm bảo rằng bạn tạo một tài khoản riêng cho mọi người. Đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo mỗi người chỉ có thể truy cập các tính năng và thông tin họ cần dựa trên nhiệm vụ của họ. Nếu người dùng không cần sử dụng thanh toán hoặc ngân hàng trực tuyến, không có lý do gì để họ truy cập các tính năng này.

Kết nối email của bạn

Nếu công ty của bạn bán dịch vụ trực tuyến hoặc giải quyết các giao dịch không cần lập hóa đơn thực, hãy xem xét liên kết tài khoản email của bạn với QuickBooks. Bằng cách làm này, bạn sẽ có thể theo dõi tốt hơn các giao dịch của mình và gửi hóa đơn trực tiếp cho khách hàng của mình. Bạn có thể liên kết Outlook, Yahoo, Gmail và các nền tảng email phổ biến khác.

Kết luận:

QuickBooks chắc chắn có thể giúp việc quản lý tài chính của công ty bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, việc học để tận dụng hết lợi ích của nó cần có thời gian. Chúng tôi hy vọng một vài mẹo đơn giản này sẽ giúp bạn trên con đường trở thành một chuyên gia QuickBooks thực thụ.

tại chỗ_img

Tin tức mới nhất

tại chỗ_img