Hậu cần kinh doanh có thể là một nỗ lực phức tạp, tốn kém và khó hiểu. Cho dù bạn đang vận chuyển trong nước hay toàn cầu, bạn phải đảm bảo rằng sản phẩm của bạn đến đúng giờ và ở tình trạng tốt.

Làm thế nào bạn có thể đủ khả năng để làm điều này một cách hiệu quả? Nó chỉ đơn giản là trở nên thông minh với những người bạn thuê cho các dịch vụ hậu cần của mình. Ngoài việc thuê các công ty hậu cần có kinh nghiệm cho thiết bị lớn, đây là sáu cách để quản lý hậu cần kinh doanh của bạn để thành công:

• Đầu tư vào phương tiện giao thông kết hợp phù hợp

Chọn một phương thức vận chuyển phù hợp là rất quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của bạn. Phương thức tiêu chuẩn để di chuyển hàng hóa trên những khoảng cách lớn là bằng đường hàng không, được vận chuyển với tốc độ cao và sau đó được vận chuyển bằng xe tải hoặc tàu hỏa trong thành phố đích của chúng. Các phương thức vận chuyển khác là đường sắt và đường biển. Tuy nhiên, bạn có thể thúc đẩy hiệu quả bằng cách đầu tư kết hợp hai hoặc nhiều hơn cho nhu cầu hậu cần của mình. Bằng cách này, nếu một người bị ngã, thì người kia sẽ không.

• Thuê ngoài cho một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần có uy tín

Gia công phần mềm hậu cần đến một nhà cung cấp có uy tín có thể hữu ích theo nhiều cách. Nó có thể giải phóng thời gian của bạn để tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp. Nó cho phép bạn hưởng lợi từ kiến ​​thức chuyên môn sâu hơn trong việc quản lý các nhu cầu vận chuyển của mình. Khi chọn đối tác hậu cần, hãy xem xét kinh nghiệm của họ trong ngành của bạn. Nếu họ không có kinh nghiệm trước đó với các sản phẩm tương tự như của bạn, họ có thể không biết cách tốt nhất để xử lý chúng hoặc đóng gói chúng để vận chuyển. Họ cũng phải có danh tiếng tốt đối với khách hàng và các đồng nghiệp trong ngành, vì điều này sẽ nâng cao uy tín của họ.

• Tự động hóa quy trình lập kế hoạch của bạn

Tự động hóa các quy trình lập kế hoạch kinh doanh của bạn thật dễ dàng để tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Tự động hóa có nghĩa là sử dụng phần mềm để thực hiện các công việc lặp đi lặp lại cho bạn. Các công việc lặp đi lặp lại có thể là lên lịch họp hoặc thay đổi ngày giao hàng. Nó cũng có thể có nghĩa là sử dụng công nghệ để tận dụng tối đa thời gian quý giá của bạn bằng cách phân tích dữ liệu và xác định xu hướng. Doanh nghiệp của bạn sẽ tránh được những sai lầm trong quá trình nhập dữ liệu thủ công vì bạn sẽ có thông tin chính xác hơn thông qua các quy trình tự động. Bạn cũng sẽ biết mọi thứ đứng ở đâu với doanh nghiệp của mình vì bạn sẽ theo dõi mọi thứ trong thời gian thực.

• Ưu tiên tốc độ và độ tin cậy hơn chi phí

Thực sự có rất nhiều cách để cắt giảm chi phí với tư cách là chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, sẽ hữu ích khi nhớ rằng không bao giờ được thỏa hiệp một số thứ để tiết kiệm tiền. Một trong những điều đó là tốc độ và độ tin cậy. Không quan trọng nếu bạn đang xem xét hậu cần của mình từ ghế bành hay phòng họp. Nếu bạn không thể giao hàng đúng hạn, khách hàng sẽ đi nơi khác và khiến doanh nghiệp của bạn trở nên tồi tệ. Ưu tiên tốc độ và độ tin cậy và thương lượng chi phí với mức giá thân thiện hơn sau đó.

• Sử dụng dữ liệu thời gian thực trên toàn mạng

Dữ liệu thời gian thực không chỉ là khả năng xem tất cả các xe tải của bạn đang ở đâu vào bất kỳ thời điểm nào. Đây là cơ hội để đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn, cải thiện hiệu quả trên toàn bộ chuỗi cung ứng và giảm chi phí thường xuyên. Dữ liệu thời gian thực có nghĩa là sử dụng thông tin theo dõi GPS để biết trình điều khiển và gói hàng của bạn đang ở đâu. Nó cũng có thể là việc sử dụng các cảm biến để xác định điều kiện thời tiết hoặc tắc nghẽn giao thông trên đường bộ và đường cao tốc. Bạn cũng có thể sử dụng bảng điều khiển cung cấp thông tin thời gian thực về lịch trình giao hàng, vị trí xe và mức nhiên liệu. Điều này cho phép bạn theo dõi hiệu suất trong thời gian thực và tránh bất kỳ sự cố nào có thể gây ra sự chậm trễ.

Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ này để theo dõi chi tiết như năng suất của người lái xe hoặc số km lái xe mỗi giờ của mỗi người lái xe để tối ưu hóa tuyến đường tốt hơn. Bạn cũng sẽ xác định những trình điều khiển nào cần được đào tạo thêm dựa trên các chỉ số hiệu suất của họ.

• Chủ động về Quản lý Rủi ro

Cách tốt nhất để quản lý rủi ro là chủ động. Bạn nên xác định và quản lý những rủi ro có thể xảy ra nhất, chuẩn bị cho những điều bất ngờ và nhận thức được các yếu tố rủi ro cụ thể trong ngành của bạn. Cũng cần có một kế hoạch dự phòng. Một kế hoạch dự phòng sẽ giúp bạn tránh gặp rủi ro khi hoạt động kinh doanh liên tục.

Công ty của bạn nên có một chương trình chính thức cho quản lý rủi ro và một quy trình để xác định chúng. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các lĩnh vực liên quan đều được đề cập và mọi người trong tổ chức hiểu được vai trò của họ trong việc giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn khỏi bị tổn hại. Bạn cũng phải xác định mức độ chấp nhận rủi ro có thể chấp nhận được trong tổ chức của bạn. Dựa trên định nghĩa này, mọi người sẽ biết mình đang đứng ở đâu khi có bất kỳ thảm họa nào ập đến.

Kết luận

Bạn phải đầu tư vào công nghệ và đối tác phù hợp để quản lý hiệu quả hoạt động hậu cần của doanh nghiệp. Bạn cũng phải đáp ứng với những thay đổi có thể ảnh hưởng đến hoạt động chuỗi cung ứng của bạn. Công nghệ có thể giúp tìm nguồn cung ứng, đặt hàng và quản lý mức tồn kho, cung cấp dữ liệu thời gian thực trên toàn mạng và kết nối nhà cung cấp với khách hàng. Ngoài ra, nó có thể giúp bạn phân tích dự đoán (sử dụng dữ liệu lịch sử) và học máy (phân tích dữ liệu hiện tại) để cải thiện tính linh hoạt và hiệu quả kinh doanh của bạn.

Nguồn: Plato Data Intelligence: PlatoData.io